Disini kita bakal latihan soal tentang kepegawaian menggunakan database Ms. Access 2007. Latihan menggunakan step by step sehingga kalian bisa dengan mudah mengikuti.. selamat belajar.. :)

1. By : Ati Suci Dian Martha, S.Kom.
Isi :
1. Membuat Database
2. Membuat Tabel

2.  KlikBlank Database
 Pada File Name, pilih folder tempan
menyimpan database, kemudian pada file
name ganti dengan kepegawaian
 Lalu klik tombol Create

3.  Tabel Gaji
 Tabel Pegawai
 Tabel Anak
Caranya :
 Klik Create – Table Design

4. Nama Field Tipe Data Length
kode_golongan Text, isinya hanya 01, 02, 03, 04 2
(gunakan lookup wizard – pilih I Will)
gaji_pokok Currency, format standard
Kode_golongan adalah primary key
Simpan tabel dengan nama “gaji”
Isi tabel gaji, sebagai berikut :
kode_golongan gaji_pokok
01 Rp. 1.250.000,-
02 Rp. 750.000,-
03 Rp. 500.000,-
04 Rp. 350.000,-

5. Nama Field Tipe Data Length
NIK Text 8
Format inputan : W-XX-YY-ZZZ
Dimana, W = kode bagian
X = tahun masuk
Y = kode golongan
Z = no urut
NIK harus diawali A/K/W/S dengan
kode golongan 01/02/03/04
kode_golongan Lookup wizard dari table gaji
nama_pegawai Text 20
alamat Text 20
tgl_lahir Date, medium date
pendidikan Text, hanya bisa SMA, D3, S1, S2 3
Gunakan lookup wizard – pilih I Will
kawin Yes/no
jumlah_anak Number, byte
tgl_masuk Date, medium date

6.  pada Input Mask, ketik : L-99-99-999
 Validation Rule :
(LEFT([NIK],1)=‘A’ OR LEFT([NIK],1)=‘K’ OR
LEFT([NIK],1)=‘W’ OR LEFT([NIK],1)=‘S’)
AND
(MID([NIK],4,2)=‘01’ OR MID([NIK],4,2)=’02’ OR
MID([NIK],4,2)=‘03’ OR MID([NIK],4,2)=’04’)
 Validation Text :
Harus Diawali A/K/W/S dan kode golongan
01/02/03/04
PERHATIAN :
Untuk penulisan rumus, jika setting komputer menggunakan inggris gunakan “,” sebagai separator dan
“.” untuk desimal
Sedangkan jika setting komputer menggunkan indonesia maka gunakan “;” sebagai separator dan “,”
untuk desimal.
Sebagai contoh : pada validation rule diatas diasumsikan menggunakan setting inggris, sehingga jika
ditulis dalam setting indonesia maka rumus menjadi :
(LEFT([NIK];1)=‘A’ OR LEFT([NIK];1)=‘K’ OR LEFT([NIK];1)=‘W’ OR LEFT([NIK];1)=‘S’) AND
(MID([NIK];4;2)=‘01’ OR MID([NIK];4;2)=’02’ OR MID([NIK];4;2)=‘03’ OR MID([NIK];4;2)=’04’)

7. NIK Kode Nama_ alama Tgl_l pendidika kawi Jumlah Tgl_ma
_gol pegawa t ahir n n _anak suk
onga i
n
A-90-02-001 02 S1 a 4
I
K-86-01-006 01 S1 a 3 I
s
s
K-97-03-015 03 i D3 a 1
i
A-02-03-011 03 SMA 0
S-02-04-025 04 s D3 0 s
e e
W-98-03-005 03 S2 a 1
n n
W-03-01-002 01 S1 a 2 d
d
S-00-04-027 04 D3 0 i
i
r
S-00-03-018 03 r SMA 0
i
K-01-02-030 02 i S2 a 1
CATATAN :
1. Untuk tgl_lahir sesuaikan dengan tahun masuk pada NIK (digit ke 2 dan 3), jangan sampai
belum lahir tapi sudah kerja… >_<
2. untuk tgl_masuk sesuaikan juga dengan tahun masuk pada NIK (digit ke 2 dan 3)

8. Nama Field Tipe Data Length
NIK Lookup dari tabel
pegawai
nama_anak Text 20
tgl_lahir_anak Date, medium date
status_sekolah Yes/no
status_bekerja Yes/no
Isi tabel sebanyak 10 record
BERSAMBUNG KE PART II YAH… 