Estudiamos algunos de los problemas que se encuentran las empresas cuando tratan de explotar la información en sus documentos digitalizados y que les obligan a emplear más horas de trabajo o, incluso, que hacen casi imposible la utilización de dicha información.

1. Problemas frecuentes de la gestión de
documentos digitalizados y cómo
resolverlos
Athento –Smart Document Management-

2. A quienes está dirigido este
webinar
Empresas que en su día a día tienen que digitalizar documentos en sus
operaciones
1.Empresas en general: Transportes, banca, salud, etc.
2.Empresas que no tienen control sobre el proceso de digitalización: Los
documentos son digitalizados por actores externos.
3.BPO: Empresas que prestan servicios de digitalización a otras empresas.

3. Qué problemas tienen
trabajando en la actualidad
1.Falta de control del proceso de digitalización: Los documentos que reciben
en digital vienen mal escaneados.
2.Sacrificio de la rapidez del proyecto de digitalización : Se requieren
muchas mas horas/hombre para poder escanear documentos con un mayor
control.

4. Qué problemas tienen
trabajando en la actualidad
Ejemplos concretos:
1.Documentos digitalizados en grupo que necesitan almacenarse y
nombrarse individualmente.
2.Páginas en blanco en medio de documentos.
3.Páginas giradas, al revés, etc.

5. Historias de Clientes

6. Aseguradora de Salud
Recibe por fax documentos de sus
asegurados u otras compañías. Estos
documentos vienen al revés y con
páginas en blanco, lo que más lento
el proceso de comprobación de los
mismos por parte de los empleados
de la aseguradora.

7. Manufacturera que envía
productos a sus clientes
Se digitalizan los comprobantes de
entrega de mercancía en bloque para
ahorrar tiempo, pero en cuanto
ocurre algún problema, es imposible
encontrar un comprobante de
entrega determinado.

8. Beneficios
• Corregimos los problemas de digitalización
externa.
• Aceleramos los tiempos de digitalización.

9. ¡Gracias!
¿Preguntas?
Athento Sales Team
www.athento.com
USA: +1 954 547 0347
Spain: +34 952 028 873

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