En este webinar veremos con Athento es posible cubrir todo el ciclo de vida del documento. En concreto, vamos a ver un ejemplo de gestión de facturas desde su: 1. Captura inteligente de datos 2. Almacenamiento 3. Flujo de aprobación 4. Publicación 5. Conservación Con Athento es posible implementar políticas integrales de gestión documental. Podéis consultar el vídeo de este webinar desde: https://vimeo.com/110900191

1. Todo el Ciclo de Vida del Contenido Cubierto con Athento
Smart Document Management

2. A quienes está dirigido este webinar
Empresas en general que sufren alguna de las siguientes problemáticas:
1.Empresas Privada
2.Instituciones Públicas
3.ONGs Que quieren implementar unas políticas integrales de Gestión Documental.

3. ¿Qué problemas tienen en la actualidad?
•Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.
•Altos costes en licencias.
•Problemas de Integración.
•Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.

4. El Ciclo de Vida de los Documentos

5. El Ciclo de Vida de los Documentos
•Captura: Entrada de documentos en el sistema. Obtención automática de información de los documentos.
•Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización de la información contenida en ellos.
•Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo recuperarlos.
•Preservación: Conservación y archivo a largo plazo de los contenidos digitales.
•Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes tengan que llegar a través de los medios adecuados.

6. “La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la empresa de explotarla”

7. Dificultades para cubrir el ciclo de vida de los documentos

8. ¿Qué aprendimos? “There is a smarter way to do document management”

9. ¿Qué aprendimos?
Que Athento tenía que ser:
 Integral: Eliminando la necesidad de diferentes aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.
 Interoperable: Integrándose con el entorno tecnológico del cliente.
Inteligente: Automatizando procesos sin valor de negocio.

10. Captura de Documentos
 Hace posible utilizar la información de los documentos
Nutre el sistema de gestión documental

11. Gestión de Documentos
 Permite gestionar documentos y activos digitales
 Hace posible colaborar y aporta flexibilidad, ubiquidad.

12. Records Management
 Diferencia entre el record y el documento
Garantiza un tratamiento especial a cierto tipo de documentación.

13. ¿Qué vamos a ver hoy en la demo?

14. Gracias, ¿Preguntas?
Athento Sales Team
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Spain: +34 952 028 873