Proposal sistem absensi berbasis sidik jari dan SMS untuk sekolah yang dapat meningkatkan disiplin siswa dan kenyamanan orang tua dengan mengirim pemberitahuan kehadiran lewat SMS. Sistem ini menggunakan perangkat keras seperti fingerprint, komputer dan jaringan untuk merekam dan mengirim data kehadiran ke aplikasi berbasis web yang dapat diakses dari mana saja.

1. LOGO
PROPOSAL
SMS Absensi Fingerprint Sekolah
By Polmantic Media Citra
www.schoolmantic.com
Phone/WA 081 1945 222
SCHOOLMANTIC

2. LOGO
LATAR BELAKANG
MASALAH
 Siswa sering bolos tanpa sepengetahuan orang tua
 Siswa sering datang terlambat
MANFAAT
 Meningkatkan kedisiplinan siswa, pegawai dan
guru
 Orang tua tenang dan tidak khawatir
 Orang tua bisa mengetahui jam berapa anaknya
datang dan pulang
 Bisa membuat laporan kehadiran siswa, pegawai
dan guru

3. LOGO
TENTANG
by NSIDESIGN
1.
ABSENSI
Terdapat fitur absensi siswa dan
guru, dengan menggunakan
fingerprint
2.
SMS GATEWAY
Terintegrasi dengan SMS Gateway
untuk kirim dan terima SMS.
3.
BERBASIS WEB
Software bisa diakses dari PC lain
didalam gedung sekolah.

4. LOGO
FITUR UTAMA
Otomatis kirim SMS saat absensi
kirim SMS Massal
kirim SMS Nilai
Lihat data kehadiran real time
Baca dan balasSMS
FITUR INTI

5. LOGO
www.themegallery.com
PRINSIP KERJA
 Siswa datang langsung tekan sidikjari, saat itu
juga komputer akan mengirim sms
pemberitahuan kehadiran kepada orang tua
siswa.
 Saat pulang juga siswa tekan sidikjari dan juga
akan sms pemberitahuan jam menit pulang
 Berlaku juga untuk guru dan karyawan, tapi tidak
sms atau sms ke kepala sekolah misalnya.

6. LOGO
SMS CENTER
 Dalam software sudah terdapat SMS Center
yang bisa digunakan untuk :
 Mengirim SMS Massal ke :
• Guru
• Siswa dan
• orang tua siswa
 Sebagai media komunikasi antara orang tua dan pihak
sekolah melalui SMS
 Mengirim SMS Nilai siswa, sumber data dari file
EXCEL
www.themegallery.com

7. LOGO
www.themegallery.com
Langkah Kerja
•Ujicoba sistem
•Perbaikian bila
ada masalah
1. Cara
operasional
software
2. Cara
koneksi wifi
3. Cara
pendaftaran
siswa
1. Intalasi
software di
kompter
2. Instalasi
fingerprint
3. Instalasi
jaringan wifi
Instalasi Pelatihan ujicoba

8. LOGO
GAMBARAN SISTEM
 Mesin absensi sidikjari dipasang disekolah, dan terdapat 1 komputer
yang bertugas menarik data dari mesin fingerprint ke internet,
software yang berada di internet akan menyimpan data kehadiran
dan akan mengirim sms otomatis kepada siswa sekolah.
 Aplikasi diinstal di server web di internet jadi bisa diakses dari mana
saja melalui internet, dari aplikasi ini bisa memantau kehadiran siswa
dan melihat sms keluar masuk.
 Pihak operator sekolah tugasnya hanya memastikan komputer nyala
dan internet nyambung, tidak perlu pusing memikirkan pulsa dan
sebagainya karena server sms tidak berada disekolah tapi ada di
internet dan akan dijaga oleh tim kami.

9. LOGO
BIAYA PERANGKAT
Yang perlu dipersiapkan sekolah biaya total Rp 6,8 juta untuk pembelian
 1 Unit PC komputer,
 1 unit fingerprint untuk setiap 200 siswa, bila jumlah siswa 500 maka siapkan 3 unit
fingerprint.
 1 unit swich wireless dan kabel LAN
 sekolah harus sudah mempunyai akses internet 24 jam misalnya speedy atau
indihome.
 biaya pulsa sms (selengkapnya di biaya SMS)

10. LOGO
Biaya SMS
 Untuk Biaya pulsa SMS, sekolah hanya membayar Rp 100,-
/sms. setiap hari orang tua mendapat 2 sms yaitu sms
informasi kehadiran dan pulang, jadi dalam sebulan
digenapkan 25 hari maka biaya sms perbulan adalah Rp
5.000,- perbulan persiswa
 Jumlah biaya perbulan yang perlu dibayar sekolah
disesuaikan dengan jumlah siswa, bila jumlah siswa 500 maka
sekolah membayar Rp 5.000 x 500 = Rp 2.500.000,- per bulan
 bila jumlah siswa 300 maka sekolah membayar biaya pulsa
Rp 5.000 x 300 = Rp 1.500.000,- per bulan
www.themegalery.com

11. LOGO
KEWAJIBAN KAMI
 pembelian perangkat keras (perangkat keras tersebut
bisa dibeli sendiri oleh sekolah atau titip sama kami)
 pemasangan fingerprint dan wireless
 install software schoolmantic di komputer di sekolah dan
di server hosting
 memberikan training kepada operator komputer yang
ditunjuk sekolah
 Menjaga server sms agar tidak kehabisan pulsa dan
tetap stabil mengirimkan sms setiap hari.

12. LOGO
KEWAJIBAN SEKOLAH
 Menyiapkan dana untuk pembelian perangkat keras
 Untuk lokasi sekolah diluar jabotabek maka untuk pekerjaan
instalasi, biaya perjalanan dan penginapan ditanggung oleh sekolah
 Menunjuk 1 orang dari sekolah yang akan menjadi operator absensi
tugasnyamenjaga sistem absensi ini
 Operator melakukan pendaftaran sidik jari siswa pada saat pertama
kali
 Operator menjaga listrik dan internet selalu aktif 24 jam terutama
saat jam masuk dan pulang
 Membayar biaya pulsa perbulan atau pertahun sekaligus

13. LOGO
TENTANG KAMI
Kami, POLMANTIC MEDIA CITRA adalah
ISV (Independent Software Vendor) yaitu
perusahaan yang bergerak dibidang
Teknologi Informasi, fokus usaha kami
adalah pengembangan aplikasi berbasis
web dan aplikasi berbasis SMS Gateway
Alamat Kantor
Jalan flamboyan No 28 duta kranji
bekasi barat, kota bekasi
Phone / WhatsApp : 081 1945 222
Email : info@polmantic.co.id

14. LOGO
Foto Kegiatan

15. LOGO
Foto Kegiatan
www.themegallery.com

16. LOGO
Gambar software #1
www.themegallery.com
Halaman data kelas, pada halaman
ini bisa kirim sms ke siswa saja atau
ke orang tua siswa saja dalam 1
kelas
Halaman absensi per siswa selama
1 bulan

17. LOGO
Gambar #2 rekap kehadiran
www.themegallery.com
Rekap kehadiran bulana pegawai dan siswa

18. LOGO
Gambar #2 rekap hari ini
www.themegallery.com

19. LOGO