proposal absensi fingerint untuk sekolah yang otomatis mengirimkan notifikasi kepada orang tua siswa sesaat setelah absensi datang dan pulang Notifikasi bisa lewat SMS, telegram atau aplikasi android update 29 okt 2019 proposal ini adalah proposal lama dan tidak berlaku lagi utk proposal terbaru klik https://www.slideshare.net/aswandiAp/proposal-schoolmantic-aplikasi-absensi-sekolah-sms-dan-whatsapp

1. LOGO
PROPOSAL
SMS Absensi FingerPrint Sekolah
CV. Polmantic Media Citra
Kantor : Perum Duta Kranji, Jl Flamboyan No 28
Bekasi Barat – Kota Bekasi
Telp/WA 081-1945-222
SCHOOLMANTIC

2. LOGO
LATAR BELAKANG
MASALAH
 Siswa sering bolos tanpa sepengetahuan orang tua
 Siswa dan Pegawai sering datang terlambat
SOLUSI
Absensi Fingerprint yang terhubung dengan hp orang tua
melalui SMS, Telegram dan Aplikasi Android
MANFAAT
 Meningkatkan kedisiplinan siswa dan pegawai
 Orang tua tenang dan tidak khawatir
 Orang tua bisa mengetahui jam berapa anaknya datang
dan pulang
 Bisa membuat laporan kehadiran siswa, pegawai dan
guru

3. LOGO
TENTANG
by NSIDESIGN
1.
ABSENSI
Terdapat fitur absensi siswa dan
guru, dengan menggunakan
fingerprint
2.
NOTIFIKASI
Notifikasi dengan 3 pilihan teknologi :
SMS Gateway, Telegram dan
Aplikasi Android
3.
MONITORING
Software bisa diakses dari HP atau
tablet atau Laptop dari manapun
yang terhubung internet

4. LOGO
FITUR UTAMA
Otomatis kirim Notif saat absensi
kirim Pesan Massal
kirim SMS Nilai
Lihat data kehadiran real time
Baca dan balas SMS
FITUR UTAMA

5. LOGO
MONITOR REAL TIME
Di sekolah dapat dipasang TV untuk memonitor:
 Nama2 siswa yg baru datang
 Peringkat kelas paling rajin
 Peringkat kelas paling malas
Monitor ini bisa pakai TV 40 inci yg disambungkan dg CPU, atau bisa pakai
Smart TV tanpa perlu CPU, karena di smartTV sdh ada android utk akses
internet lewat wifi

6. LOGO
MONITOR VIA WEB
Aplikasi bisa diakses oleh operator,
pegawai atau siswa dan orang tua
siswa dari handpone yg terhubung
dengan internet.
Cukup login dengan nomor hp yg
terdaftar di data siswa, jadi sekolah
tidak perlu repot membagikan
username dan password.

7. LOGO
PRINSIP KERJA
 Siswa datang langsung tekan sidikjari, saat itu juga server schoolmantic
akan mengirim notifikasi pemberitahuan kehadiran kepada orang tua
siswa. Notifikasi bisa melalui :
 SMS
 Telegram
 Aplikasi Android
 Saat pulang juga siswa tekan sidikjari dan juga akan notifikasi
pemberitahuan jam menit pulang
 Sekolah dapat memantau kehadiran siswa secara real time dari
aplikasiweb yang kami sediakan.
 Berlaku juga untuk pegawai dan guru, tapi notifikasi nya adalah hanya
data nama pegawai/guru yg terlambat dan tidak hadir, yg dikirim
ke kepala sekolah dan TU

8. LOGO
SMS CENTER
 Dalam software sudah terdapat SMS Center, Telegram
Center dan Notifikasi Android yang bisa digunakan untuk:
 Mengirim Pesan Massal ke :
• Guru
• Siswa dan
• orang tua siswa
 Sebagai media komunikasi antara orang tua dan pihak sekolah
 Mengirim Pesan notifikasi Nilai siswa, sumber data dari file
EXCEL

9. LOGO
Langkah Kerja
•Ujicoba sistem
•Perbaikian bila
ada masalah
1. Cara
operasional
software
2. Cara
koneksi LAN
3. Cara
pendaftaran
siswa
1. Intalasi software di
server internet
2. Instalasi fingerprint
3. Instalasi jaringan
LAN
Instalasi Pelatihan ujicoba

10. LOGO
GAMBARAN SISTEM
 Mesin absensi sidikjari dipasang disekolah dan terhubung ke kabel LAN internet,
setelah siswa tekan sidikjari maka fingerprint akan mengirim data ke software online,
software akan menyimpan data kehadiran dan akan mengirim sms otomatis kepada
siswa sekolah.
 Jadi fingerprint dapat mengirim data walau tanpa ada komputer disekolah, karena
sistemnya langsung dari fingerprint ke internet. Berbeda dengan yang lain yg
mengharuskan ada PC disekolah yg bertugas menarik data dari PC ke fingerprint
 Aplikasi diinstal di server web di internet jadi bisa diakses dari mana saja melalui
internet, dari aplikasi ini bisa memantau kehadiran siswa dan melihat sms keluar
masuk.
 Pihak operator sekolah tugasnya hanya memastikan komputer nyala dan internet
lancar, tidak perlu pusing memikirkan pulsa dan sebagainya karena server sms tidak
berada disekolah tapi ada di internet dan akan dijaga oleh tim kami.

11. LOGO
BIAYA
Biaya terdiri dari 3 bagian
1. Bagian perangkat keras
2. Bagian perangkat lunak
3. Bagian operasional bulanan
1. Untuk perangkat keras, ini bisa diadakan sendiri oleh pihak sekolah atau titip beli dengan kami, berikut ini
rincian perangkat utk sekolah dengan jumlah 500 siswa
 1 unit fingerprint untuk setiap 200 siswa, bila jumlah siswa 500 maka siapkan 3 unit fingerprint.
 1 unit swich wireless dan kabel LAN
2. Untuk perangkat lunak kami sediakan gratis dan bisa digunakan selama berlangganan sistem kami
3.Untuk biaya operasional kami menawarkan 2 pilihan yaitu
 Notifikasi SMS
bila menggunakan SMS maka biaya yang kami kenakan Rp 5.000,- per siswa per bulan
 Notifikasi Telegram atau Aplikasi android
bila memilih menggunakan notifikasi ini, maka biaya yang dikenakan lebih murah
yaitu Rp 25.000,- per siswa per tahun

12. LOGO
BIAYA PERANGKAT KERAS
Berikut ini perhitungan biaya untuk sekolah dg jumlah siswa 500 (total biaya Rp 7.500.000)
Berikut ini perhitungan biaya untuk sekolah dg jumlah siswa 1.000 (total biaya Rp 15.000.000)
Pembelian perangkat bisa dilakukan sendiri oleh sekolah atau titip beli dengan kami,
Dan untuk pemasangan bisa dilakukan sendiri pihak sekolah, bila pemasangan dari pihak
Sekolah maka biaya dikurangi saja biaya pemasangan di poin 5

13. LOGO
BIAYA OPERASIONAL
Biaya operasional bulanan piliha salah satu :
1. Notifikasi SMS
Biaya Fix Rp 5.000,- perbulan per siswa
2. Notifikasi Telegram/Aplikasi Android
Biaya Rp 25.000,- per tahun (promo 1 bulan pertama gratis)
.

14. LOGO
BIAYA TETAP PER SISWA
 Untuk Notif SMS, yaitu Rp 5.000,- perbulan per siswa, contoh bila sekolah ada 500
siswa maka biaya total yang harus dibayarkan sekolah adalah Rp 2,5 juta perbulan.
 Untuk Notif Aplikasi, yaitu Rp 25.000,- pertahun per siswa, contoh bila sekolah ada
500 siswa maka biaya total yang harus dibayarkan sekolah adalah Rp 12,5 juta
pertahun.
 Kami memberikan trial gratis selama 1 minggu pertama, setelah 1 minggu trial kami
akan mengirimkan invoice utk tagihan bulan pertama, pembayan dilakukan 1 minggu
setelah tanggal invoice
 Biaya dihitung dari banyaknya siswa yang terdaftar di aplikasi, baik ada nomor hp atau
tidak ada.
 Biaya tetap dikenakan penuh walau siswa hadir hanya 1 kali dalam 1 bulan, biaya
tidak dikenakan bila siswa libur 100% dalam 1 bulan.

15. LOGO
KEWAJIBAN SEKOLAH
 Membeli perangkat keras, yaitu fingerprint, komputer dan swich dan kabel-
kabel.
 Memasang fingerprint dan kabel LAN
 Untuk pemasangan sabaiknya diserahkan kepada pihak internal sekolah,
namun bila tidak ada kami bisa bantu.
 Untuk lokasi sekolah dijabotabek bisa kami bantu pasang dengan biaya
pemasangan Rp 300.000,- per unit fingerprint
 Menunjuk 1 orang dari sekolah yang akan menjadi operator absensi tugasnya
menjaga sistem absensi ini
 Operator melakukan pendaftaran sidik jari siswa pada saat pertama kali
 Operator menjaga listrik dan internet selalu aktif 24 jam terutama saat jam
masuk dan pulang

16. LOGO
KEWAJIBAN KAMI
 Bila diminta kami bila membantu membelikan perangkat keras
 Bila diminta kami siap pasang perangkat fingerprint dan dikenakan
biaya pemasangan dan trasportasi.
 Kami bantu operator sekolah untuk setting fingerprint
 memberikan training kepada operator komputer yang ditunjuk
sekolah
 Untuk model SMS, kami Menjaga server sms agar tidak kehabisan
pulsa dan tetap stabil mengirimkan sms setiap hari.

17. LOGO
PROSEDUR BERLANGGANAN
 Sekolah yang berminat atau mitra marketing yg sudah
deal dg klien sekolah, kirim informasi:
 Nama sekolah jumlah siswa sekolah yang ingin pakai absensi
 Model absensi pembayaran pakai yg mana dari pilihan model
 Fingerprint mau beli dan pasang sendiri atau titip beli dan
dipasangkan
 Kami akan pandu secara teknis,sampai berhasil
 Gratis pulsa selama 1 minggu pertama
 Setelah 1 minggu kami akan kirimkan invoce tagihan

18. LOGO
CARA TRANSAKSI
 Setelah pembelian alat fingerprint, maka pihak sekolah
memasang alat ke dinding, dan menghubungkan kabel
LAN ke swith/router sekolah yang terhubung internet
 Setelah itu kami akan install aplikasi web di server kami
 Setting fingerprint dengan mengubah URL aplikasi
 Sekolah bisa melakukan testing tekan sidikjari, bila
berhasil maka data akan tampil di aplikasi web dan sms
akan terkirim
 Selanjutnya sekolah bisa mendaftarkan sidik jari semua
siswa
 Setelah 1 minggu berjalan, kami akan mengirimkan
tagihan untuk biaya bulanan

19. LOGO
TENTANG KAMI
Kami, POLMANTIC MEDIA CITRA
adalah ISV (Independent Software
Vendor) yaitu perusahaan yang
bergerak dibidang Teknologi Informasi,
fokus usaha kami adalah
pengembangan aplikasi berbasis web,
mobile dan aplikasi berbasis SMS
Gateway
Alamat Kantor
Jalan flamboyan No 28 duta kranji
bekasi barat, kota bekasi
Phone / WhatsApp : 081 1945 222
Email : info@polmantic.co.id
Website kami
www.schoolmantic.com
www.polmantic.com
www.polmantic.co.id
www.timantic.com
www.nixsms.com
www.aswandi.or.id
www.softwre-pilkada.com

20. LOGO
TIM KAMI
 CEO : Aswandi
 Chief Innovation Officer: Amrinal
 Chief Technology Officer : Agus Bukhopa
 HRD: Mudiono
 Marketing :
 Muhammad Irwandi
 Muslimin
 Farihan
 Technical Support:
 Ali Asnawi
 Arif Rahman
 Ganda Saputra

21. LOGO
PELANGGAN
1. SMKN 2 PANGKAL PINANG
2. SMAN 7 CIREBON
3. SMK HARAPAN BANGSA - DEPOK
4. SMP MUTIARA BANGSA - DEPOK
5. SD/SMP/SMK NURUL IMAN – PALEMBANG
6. SMAN 1 BANDA – AMBON
7. SMPN 1 BANDA – AMBON
8. MAN 1 INDRAMAYU
9. SMK PGRI KARANG AMPEL
10. SMKN 1 CIREBON
11. MTSN 4 INDRAMAYU
12. SMK DARUSSALAM BANYUWANGI
13. SMPN 1 TUBAN
14. SMK Al RIFA’IE MALANG
15. SMK BWM LAMPUNG TIMUR
16. SMK YAMABA PURWAKARTA
17. PRIMAGAMA MUTIARA GADING TIMUR BEKASI
18. DLL

22. LOGO
LIPUTAM MEDIA
Berikut ini adalah liputan media
online (detik.com) dan TV dari
sekolah yang menggunakan
sistem dari polmantic

23. LOGO
Foto Kegiatan

24. LOGO
Foto Kegiatan

25. LOGO
Tampilan aplikasi (1)
Grafik perbandingan
prosentase kehadiran
siswa per kelas
Laporan kehadiran siswa
1 kelas 1 bulan

26. LOGO
Tampilan aplikasi (2)
Laporan kehadiran 1 guru dalam 1 bulan
yang di export ke excel
Menu lihat data izin dan
input izin pegawai dan guru

27. LOGO
ISI SMS
Ini isi sms yg diterima
orang tua
Ini isi sms yg diterima
wali kelas

28. LOGO