Actualizar datos en power bi power bi microsoft docs

25/2/2020 Actualizar datos en Power BI - Power BI | Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/refresh-data 1/30
Actualizar datos en Power BI
14/10/2019 • Tiempo de lectura: 29 minutos •
En este artículo
Información sobre la actualización de datos
Revise las dependencias de infraestructura de datos
Configuración de actualización programada
Actualización automática de páginas
Procedimientos recomendados
Pasos siguientes
Power BI le permite pasar rápidamente de los datos al conocimiento y a la acción, pero
debe asegurarse de que los datos de los informes de Power BI y los paneles sean recientes.
Saber cómo actualizar los datos es esencial para proporcionar resultados precisos.
En este artículo se describen las características de actualización de datos de Power BI y sus
dependencias en un nivel conceptual. También proporciona procedimientos
recomendados y sugerencias para evitar problemas comunes de actualización. El contenido
sienta la base que le permitirá entender cómo funciona la actualización de datos. Para
obtener instrucciones paso a paso específicas para configurar la actualización de datos,
consulte los tutoriales y guías de procedimientos indicadas en la sección Pasos siguientes
al final de este artículo.
Información sobre la actualización de datos
Siempre que actualice los datos, Power BI debe consultar los orígenes de datos
subyacentes, probablemente cargar los datos de origen en un conjunto de datos y, a
continuación, actualizar las visualizaciones de informes o los paneles que se basan en el
conjunto de datos actualizado. Todo el proceso consta de varias fases, dependiendo de los
modos de almacenamiento de los conjuntos de datos, tal y como se explica en las
secciones siguientes.
Para entender cómo actualiza Power BI los conjuntos de datos, informes y paneles, debe
conocer los siguientes conceptos:
Modos de almacenamiento y tipos de conjuntos de datos: Los modos de
almacenamiento y los tipos de conjuntos de datos que admite Power BI tienen

distintos requisitos de actualización. Puede elegir entre volver a importar los datos en
Power BI para ver los cambios que se ha producido o consultar los datos
directamente en el origen.
Tipos de actualización de Power BI: Independientemente de los detalles del
conjunto de datos, conocer los distintos tipos de actualización puede ayudarle a
entender a qué dedica su tiempo Power BI durante una operación de actualización. Y
combinar esta información con las características específicas del modo de
almacenamiento ayuda a entender lo que hace Power BI exactamente cuando se
selecciona Actualizar ahora para un conjunto de datos.
Modos de almacenamiento y tipos de conjuntos de datos
Un conjunto de datos de Power BI puede funcionar en uno de los siguientes modos para
acceder a los datos en distintos orígenes de datos. Para obtener más información, consulte
Modo de almacenamiento en Power BI Desktop.
Modo de importación
Modo DirectQuery
Modo LiveConnect
Modo de inserción
En el siguiente diagrama se ilustran los diferentes flujos de datos según el modo de
almacenamiento. El punto más importante es que solo los conjuntos de datos del modo de
importación requieren la actualización de los datos en el origen. La actualización es
necesaria porque solo este tipo de conjunto de datos importa los datos desde el origen de
datos, y los datos importados pueden actualizarse de forma regular o puntual. Los
conjuntos de datos de los modos DirectQuery y LiveConnect de consulta y conexión a
Analysis Services no importan datos; consultan el origen de datos subyacente en cada
interacción del usuario. Los conjuntos de datos en modo de inserción no acceden a los
orígenes de datos directamente, sino que esperan que usted inserte los datos en Power BI.
Los requisitos de actualización de los conjuntos de datos varían según el tipo de conjunto
de datos o el modo de almacenamiento.

Conjuntos de datos en el modo de importación
Power BI importa los datos de los orígenes de datos originales en el conjunto de datos. Las
consultas de los paneles e informes de Power BI que se envían al conjunto de datos
devuelven los resultados de las tablas y columnas importadas. Se podría pensar en este
conjunto de datos como en una copia de un momento en el tiempo. Como Power BI copia
los datos, debe actualizar el conjunto de datos para capturar los cambios de los orígenes
de datos subyacentes.
Como Power BI almacena en caché los datos, el tamaño de los conjuntos de datos en el
modo de importación puede ser considerable. Consulte la siguiente tabla para ver los
tamaños máximos de los conjuntos de datos por capacidad. Mantenga el tamaño de los
conjuntos de datos con un buen margen por debajo del límite máximo para evitar
problemas de actualización si los conjuntos de datos necesitan más recursos que el
máximo disponible durante una operación de actualización.
Tipo de capacidad Tamaño máximo del conjunto de datos
Compartido, A1, A2 o A3 1 GB

Tipo de capacidad Tamaño máximo del conjunto de datos
A4 o P1 3 GB
A5 o P2 6 GB
A6 o P3 10 GB
Conjuntos de datos en los modos DirectQuery o LiveConnect
Power BI no importa datos a través de conexiones que funcionan en los modos
DirectQuery o LiveConnect. En su lugar, el conjunto de datos devuelve los resultados del
origen de datos subyacente siempre que un informe o panel consultan el conjunto de
datos. Power BI transforma y reenvía las consultas al origen de datos.
Aunque los modos DirectQuery y LiveConnect son similares en cuanto que Power BI
reenvía las consultas al origen, es importante tener en cuenta que Power BI no tiene que
transformar las consultas en el modo LiveConnect. Las consultas van directamente a la
instancia de Analysis Services que hospeda la base de datos sin consumir los recursos de la
capacidad Compartido o Premium.
Como Power BI no importa los datos, no es necesario ejecutar una actualización de datos.
Sin embargo, Power BI todavía realiza actualizaciones de los iconos y, posiblemente,
actualizaciones de los informes, tal y como se explica en la siguiente sección sobre los tipos
de actualizaciones. Un icono es un objeto visual de informe anclado a un panel, y las
actualizaciones de los iconos del panel se producen cada hora aproximadamente para que
muestren los resultados más recientes. Puede cambiar la programación en la configuración
del conjunto de datos, tal y como se muestra en la captura de pantalla siguiente, o forzar
una actualización manualmente mediante la opción Actualizar ahora.

Conjuntos de datos de inserción
Los conjuntos de datos de inserción no contienen una definición formal de un origen de
datos, por lo que no requieren una actualización de datos en Power BI. Se actualizan
insertando los datos en el conjunto de datos mediante un servicio o un proceso externo,
como Azure Stream Analytics. Este es un enfoque habitual para realizar análisis en tiempo
real con Power BI. Power BI sigue realizando actualizaciones de la memoria caché para
todos los iconos que se utilizan con un conjunto de datos de inserción. Para ver un tutorial
detallado, consulte Tutorial: Stream Analytics y Power BI: un panel de análisis en tiempo
real para streaming de datos.
７ Nota
La sección Actualización de caché programada de la pestaña Conjuntos de datos
no está disponible para los conjuntos de datos en el modo de importación. Estos
conjuntos de datos no requieren una actualización independiente de los iconos
porque Power BI los actualiza automáticamente durante las actualizaciones de datos
programadas o a petición.
７ Nota
El modo de inserción tiene varias limitaciones, como se documenta en limitaciones de
la API REST de Power BI.

Tipos de actualización de Power BI
Una operación de actualización de Power BI puede constar de varios tipos de actualización,
incluida la actualización de datos, actualización de OneDrive, actualización de las memorias
caché de consultas, actualización de los iconos y actualización de los objetos visuales de
informes. Aunque Power BI determina automáticamente los pasos de actualización
necesarios para un determinado conjunto de datos, debe saber cómo contribuyen a la
complejidad y la duración de una operación de actualización. Consulte una referencia
rápida en la tabla siguiente.
Actualización de datos
Para los usuarios de Power BI, actualizar los datos normalmente significa importar datos
desde los orígenes de datos originales en un conjunto de datos, ya sea mediante una
actualización programada o a petición. Puede realizar varias actualizaciones de los
Modo de
almacenamiento
Actualización
de datos
Actualización
de OneDrive
Memorias
caché de
consultas
Actualización de
iconos
Importación A petición y
programada
Sí, para los
conjuntos de
datos
conectados
Si están
habilitadas
en la
capacidad
Premium
Automáticamente
y a petición
DirectQuery No aplicable Sí, para los
conjuntos de
datos
conectados
Si están
habilitadas
en la
capacidad
Premium
Automáticamente
y a petición
LiveConnect No aplicable Sí, para los
conjuntos de
datos
conectados
Si están
habilitadas
en la
capacidad
Premium
Automáticamente
y a petición
Insertar No aplicable No aplicable No son
prácticas
Automáticamente
y a petición

conjuntos de datos diariamente; esto podría ser necesario si el origen de datos subyacente
cambia con frecuencia. Power BI limita los conjuntos de datos en la capacidad compartida
a ocho actualizaciones diarias. Si el conjunto de datos reside en una capacidad Premium,
puede programar hasta 48 actualizaciones al día en la configuración de dicho conjunto de
datos. Para obtener más información, consulte Configuración de actualizaciones
programadas más adelante en este artículo.
También es importante destacar que la limitación de capacidad compartida de las
actualizaciones diarias se aplica tanto a las actualizaciones programadas como a las
actualizaciones de API combinadas. También puede desencadenar una actualización a
petición si selecciona Actualizar ahora en el menú del conjunto de datos, tal y como
muestra la captura de pantalla siguiente. Las actualizaciones a petición no se incluyen en la
limitación de actualización. Tenga en cuenta también que los conjuntos de datos de una
capacidad Premium no imponen limitaciones para las actualizaciones de API. Si está
interesado en crear su propia solución de actualización mediante la API REST de Power BI,
consulte Conjuntos de datos: actualizar conjunto de datos.
７ Nota
Las actualizaciones de datos deben completarse en menos de 2 horas en la capacidad
compartida. Si los conjuntos de datos requieren operaciones de actualización más
prolongadas, considere la posibilidad de mover el conjunto de datos a una capacidad

Actualización de OneDrive
Si ha creado los conjuntos de datos y lo sinformes basados en un archivo de Power BI
Desktop, un libro de Excel o un archivo de valores separados por comas (.csv) en OneDrive
o SharePoint Online, Power BI realiza otro tipo de actualización, conocida como
actualización de OneDrive. Para más información, consulte Obtener datos de archivos en
Power BI.
A diferencia de una actualización del conjunto de datos, en la cual Power BI importa datos
desde un origen de datos en un conjunto de datos, la actualización de OneDrive sincroniza
los conjuntos de datos y los informes con sus archivos de origen. De forma
predeterminada, Power BI comprueba cada hora aproximadamente si un conjunto de
datos conectado a un archivo en OneDrive o SharePoint Online requiere sincronización.
Puede trasladar el archivo a otra ubicación (por ejemplo, mediante arrastrar y colocar) y la
actualización seguirá funcionando porque PBI todavía conoce el valor de fileID. Pero si
copia el archivo en otra ubicación, se crea una instancia del archivo y un valor fileID
nuevos. Por tanto, la referencia al archivo de Power BI ya no es válida y se producirá un
error en la actualización.
Para revisar los ciclos de sincronización anteriores, consulte la pestaña OneDrive en el
historial de actualizaciones. La captura de pantalla siguiente muestra un ciclo de
sincronización completa para un conjunto de datos de ejemplo.
Premium. En la capacidad Premium, la duración máxima de la actualización es de
5 horas.
） Importante
Tenga cuidado en el modo de controlar la administración de archivos en OneDrive.
Cuando se establece un archivo de OneDrive como el origen de datos, Power BI hace
referencia al identificador de elemento del archivo cuando realiza la actualización, lo
que puede provocar problemas en algunos escenarios. Considere el escenario en el
que tiene un archivo maestro A y una copia de producción de ese archivo B, y
configura la actualización de OneDrive para el archivo B. Si después copia el archivo A
sobre el archivo B, la operación de copia elimina el archivo B antiguo y crea un archivo
B con otro identificador de elemento, lo que interrumpe la actualización de OneDrive.
En su lugar, debe cargar y reemplazar el archivo B, que mantiene el mismo
identificador de elemento.

Tal y como se muestra en la captura de pantalla anterior, Power BI identifica esta
actualización de OneDrive como una actualización programada, pero no es posible
configurar el intervalo de actualización. Solo se puede desactivar la actualización de
OneDrive en la configuración del conjunto de datos. Desactivar la actualización resulta útil
si no desea que los conjuntos de datos y los informes de Power BI tomen automáticamente
los cambios de los archivos de origen.
Tenga en cuenta que la página de configuración del conjunto de datos solo muestra las
secciones Credenciales de OneDrive y Actualización de OneDrive si el conjunto de datos
está conectado a un archivo en OneDrive o SharePoint Online, como en la siguiente
captura de pantalla. Los conjuntos de datos que no están conectados al archivo de origen
en OneDrive o SharePoint Online no muestran estas secciones.

Si deshabilita la actualización de OneDrive para un conjunto de datos y quiere sincronizar
el conjunto de datos a petición, seleccione Actualizar ahora en el menú de conjunto de
datos. Como parte de la actualización a petición, Power BI comprueba si el archivo de
origen en OneDrive o SharePoint Online es más reciente que el conjunto de datos en
Power BI y, si así fuera, sincroniza el conjunto de datos. El historial de actualizaciones
enumera estas actividades como actualizaciones a petición en la pestaña OneDrive.
Tenga en cuenta que la actualización de OneDrive no extrae datos de los orígenes de
datos originales. OneDrive solo actualiza los recursos de Power BI con los metadatos y los
datos del archivo .pbix, .xlsx o .csv, tal y como se muestra en el diagrama siguiente. Para
asegurarse de que el conjunto de datos tiene los datos más recientes de los orígenes de
datos, Power BI también activa una actualización de los datos como parte de una
actualización a petición. Puede comprobarlo en el historial de actualización, en la pestaña
Programado.

Si mantiene habilitada la actualización de OneDrive para un conjunto de datos conectado a
OneDrive o SharePoint Online, y quiere programar la actualización de los datos, asegúrese
de configurar la programación para que Power BI realice la actualización de los datos
después de la actualización de OneDrive. Por ejemplo, si crea su propio servicio o proceso
para actualizar el archivo de origen en OneDrive o SharePoint Online cada noche a la
01:00., puede configurar la actualización programada a las 02:30 para que Power BI tenga
tiempo de completar la actualización de OneDrive antes de iniciar la actualización de los
datos.
Actualización de las memorias caché de consultas
Si el conjunto de datos reside en una capacidad Premium, puede mejorar el rendimiento
de los informes y paneles asociados activando la caché de consultas, tal y como se muestra
en la captura de pantalla siguiente. El almacenamiento en caché de consultas indica a la
capacidad Premium que use su servicio de almacenamiento en caché local para mantener
los resultados de la consulta, lo que evita que el origen de datos subyacente tenga que
calcular esos resultados. Para más información, vea Almacenamiento en caché de consultas
en Power BI Premium.

Sin embargo, después de una actualización de datos, los resultados de consulta
previamente almacenados en la memoria caché ya no son válidos. Power BI descarta los
resultados almacenados en caché y debe volver a generarlos. Por este motivo, el
almacenamiento en caché de consultas podría no ser beneficioso para los informes y
paneles asociados con conjuntos de datos que se actualizan con mucha frecuencia, por
ejemplo, 48 veces al día.
Actualización de iconos
Power BI mantiene una caché para cada objeto visual de icono de los paneles, y actualiza
activamente las memorias caché de iconos cuando cambian los datos. En otras palabras, la
actualización de los iconos se produce automáticamente después de una actualización de
los datos. Esto es así tanto para las actualizaciones programadas como a petición. También
es posible forzar la actualización de los iconos; para ello, seleccione Más opciones (...) en la
parte superior derecha de un panel y, seguidamente, Actualizar iconos del panel.

Como se realiza automáticamente, puede considerar que la actualización de iconos forma
parte intrínseca de la actualización de datos. Entre otras cosas, es posible que observe que
la duración de la actualización aumenta con el número de iconos. La sobrecarga que
produce la actualización de iconos puede ser importante.
De forma predeterminada, Power BI mantiene una memoria caché única para cada icono,
pero si utiliza la seguridad dinámica para restringir el acceso a los datos en función de los
roles de usuario, tal y como se explica en el artículo Seguridad de nivel de fila (RLS) con
Power BI, Power BI debe mantener una memoria caché para cada rol y cada icono. El
número de memorias caché de icono se multiplica por el número de roles.
La situación puede llegar a ser más compleja si el conjunto de datos utiliza una conexión
dinámica a un modelo de datos de Analysis Services con RLS, tal y como se muestra en el
tutorial Seguridad dinámica de nivel de fila con el modelo tabular de Analysis Services. En
este caso, Power BI debe mantener y actualizar una memoria caché para cada icono y
todos los usuarios que alguna vez vean el panel. Suele ocurrir que la parte de la
actualización de iconos de esta operación de actualización de datos supere con creces el
tiempo necesario para capturar los datos desde el origen. Para más información acerca de
las actualizaciones de iconos, consulte Solución de problemas de errores de icono.
Actualización de los objetos visuales de informes
Este proceso de actualización es menos importante, ya que solo es relevante para las
conexiones dinámicas con Analysis Services. Para estas conexiones, Power BI almacena en
caché el último estado de los objetos visuales del informe para que, cuando vuelva a ver el
informe, Power BI no tenga que consultar el modelo tabular de Analysis Services. Cuando
se interactúa con el informe, como al cambiar un filtro de informe, Power BI consulta el
modelo tabular y actualiza los objetos visuales del informe automáticamente. Si sospecha
que un informe muestra datos obsoletos, también puede seleccionar el botón Actualizar
del informe para desencadenar una actualización de todos los objetos visuales del informe,
como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

Revise las dependencias de infraestructura de
datos
Independientemente de los modos de almacenamiento, ninguna actualización de datos se
realizará correctamente a menos que los orígenes de datos subyacentes sean accesibles.
Hay tres escenarios principales de acceso a los datos:
Un conjunto de datos que utiliza orígenes de datos que residen en el entorno local.
Un conjunto de datos que utiliza orígenes de datos en la nube.
Un conjunto de datos que usa datos de ambos tipos de orígenes, locales y en la
nube.
Conexión a orígenes de datos locales
Si su conjunto de datos usa un origen de datos al que Power BI no puede acceder
mediante una conexión de red directa, debe configurar una conexión de puerta de enlace
para este conjunto de datos antes de habilitar una programación de actualizaciones o de
realizar una actualización de datos a petición. Para más información acerca de las puertas
de enlace de datos y cómo funcionan, consulte ¿Qué son las puertas de enlace de datos
locales?
Tiene las siguientes opciones:

Elegir una puerta de enlace de datos de empresa con la definición del origen de
datos necesario
Implementar una puerta de enlace de datos personal
Uso de una puerta de enlace de datos de empresa
Microsoft recomienda usar una puerta de enlace de datos de empresa en lugar de una
puerta de enlace personal para conectar un conjunto de datos a un origen de datos local.
Asegúrese de que la puerta de enlace esté configurada correctamente, lo que significa que
debe tener las últimas actualizaciones y todas las definiciones de origen de datos
necesarias. Una definición de origen de datos proporciona a Power BI la información de
conexión de un origen determinado, incluidos los puntos de conexión, el modo de
autenticación y las credenciales. Para más información acerca de cómo administrar los
orígenes de datos en una puerta de enlace, consulte Administrar el origen de datos:
importación o actualización programadas.
Conectar un conjunto de datos a una puerta de enlace de empresa es relativamente
sencillo si es un administrador de puertas de enlace. Con permisos de administrador,
puede actualizar rápidamente la puerta de enlace y agregar los orígenes de datos que
falten. De hecho, puede agregar un origen de datos que falte a la puerta de enlace
directamente desde la página de configuración del conjunto de datos. Expanda el botón de
alternancia para ver los orígenes de datos y seleccione el vínculo Agregar a la puerta de
enlace, tal y como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Por otro lado, si no es un
administrador de puerta de enlace, debe ponerse en contacto con el administrador de la
puerta de enlace para agregar la definición del origen de datos necesario.
７ Nota
Para ver la lista de los tipos de orígenes de datos que requieren una puerta de enlace
de datos, consulte el artículo Administrar el origen de datos: importación o
actualización programadas.
７ Nota
Solo los administradores de puerta de enlace pueden agregar orígenes de datos a una
puerta de enlace. Además, asegúrese de que el administrador de la puerta de enlace
agrega su cuenta de usuario a la lista de usuarios con permisos para usar el origen de
datos. La página de configuración del conjunto de datos solo permite seleccionar una

Asegúrese de asignar la definición del origen de datos correcto al origen de datos. Como
se muestra en la captura de pantalla anterior, los administradores de la puerta de enlace
pueden crear varias definiciones en función de una puerta de enlace única al conectarse al
mismo origen de datos, cada uno con credenciales distintas. En el ejemplo mostrado, el
propietario de un conjunto de datos del departamento de ventas elegiría la definición del
origen de datos AdventureWorksProducts-Sales, mientras que el propietario de un
conjunto de datos del departamento de soporte técnico asignaría el conjunto de datos a la
definición del origen de datos AdventureWorksProducts-Support. Si los nombres de la
definición de los orígenes de datos no son intuitivos, póngase en contacto con el
administrador de la puerta de enlace para aclarar qué definición debe elegir.
puerta de enlace empresarial con un origen de datos coincidente para el que tenga
permiso de uso.
７ Nota
Un conjunto de datos solo puede usar una conexión de puerta de enlace. En otras
palabras, no se puede acceder a orígenes de datos locales a través de varias
conexiones de puerta de enlace. Por lo tanto, debe agregar todas las definiciones de
origen de datos necesarias a la misma puerta de enlace.

Implementar una puerta de enlace de datos personal
Si no tiene acceso a una puerta de enlace de datos de empresa y es la única persona que
administra los conjuntos de datos, no necesita compartir los orígenes de datos con otros
usuarios y puede implementar una puerta de enlace de datos en modo personal. En la
sección Conexión de puerta de enlace, en No tiene ninguna puerta de enlace personal
instalada, seleccione Instalar ahora. La puerta de enlace de datos personal tiene varias
limitaciones, tal y como se documenta en Puerta de enlace de datos local (modo personal).
A diferencia de una puerta de enlace de datos de empresa, no es necesario agregar
definiciones de origen de datos a una puerta de enlace personal. En su lugar, la
configuración del origen de datos se administra en la sección Credenciales de origen de
datos en la configuración del conjunto de datos, tal y como se muestra en la captura de
pantalla siguiente.
７ Nota
La puerta de enlace de datos personal no admite conjuntos de datos en los modos
DirectQuery o LiveConnect. La página de configuración del conjunto de datos podría
pedirle que lo instale, pero si solo tiene una puerta de enlace personal, no puede
configurar una conexión de puerta de enlace. Asegúrese de que tiene una puerta de
enlace de datos de empresa para admitir estos tipos de conjuntos de datos.

Acceso a orígenes de datos en la nube
Los conjuntos de datos que utilizan orígenes de datos en la nube, como Azure SQL DB, no
requieren una puerta de enlace de datos si Power BI puede establecer una conexión de red
directa con el origen. Por lo tanto, puede administrar la configuración de estos orígenes de
datos mediante la sección Credenciales de origen de datos en la configuración del
conjunto de datos. Tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla, no es
necesario configurar una conexión de puerta de enlace.
Acceso a orígenes locales y en la nube en la misma consulta de origen
Un conjunto de datos puede obtener datos de varios orígenes y estos orígenes pueden
residir en el entorno local o en la nube. Sin embargo, un conjunto de datos solo puede
usar una conexión de puerta de enlace, tal y como se ha mencionado anteriormente.
Aunque los orígenes de datos en la nube no requieren necesariamente una puerta de
enlace, se necesita una puerta de enlace si un conjunto de datos se conecta a orígenes
locales y en la nube en una consulta mashup única. En este escenario, Power BI debe usar
una puerta de enlace también para los orígenes de datos en la nube. El siguiente diagrama
ilustra cómo este conjunto de datos accede a sus orígenes de datos.

Los conjuntos de datos de Power BI se basan en Power Query para acceder y recuperar los
datos de origen. La siguiente lista de mashup muestra un ejemplo básico de una consulta
que combina datos de un origen local y un origen en la nube.
７ Nota
Si un conjunto de datos utiliza consultas mashup independientes para conectarse a
orígenes locales y en la nube, Power BI usa una conexión de puerta de enlace para
conectar con los orígenes locales y una conexión de red directa para conectar con los
orígenes en la nube. Si una consulta mashup combina o anexa datos de orígenes
locales y en la nube, Power BI cambia a la conexión de puerta de enlace incluso para
los orígenes en la nube.
＝ Copiar
Let
OnPremSource = Sql.Database("on-premises-db", "AdventureWorks"),
CloudSource = Sql.Databases("cloudsql.database.windows.net",
"AdventureWorks"),

Hay dos maneras de configurar una puerta de enlace de datos para que admita la
combinación o anexión de datos de orígenes locales y en la nube:
Agregar a la puerta de enlace de datos una definición de origen de datos para el
origen en la nube además de los orígenes de datos locales.
Active la casilla Permitir que los orígenes de datos en la nube del cliente se
actualicen mediante este clúster de puerta de enlace.
Si activa la casilla Permitir que los orígenes de datos en la nube del usuario se
actualicen mediante el clúster de esta puerta de enlace en la configuración de la puerta
de enlace, tal y como se muestra en la captura de pantalla anterior, Power BI puede usar la
configuración que ha definido el usuario para el origen en la nube en Credenciales del
origen de datos, en la configuración del conjunto de datos. Esto ayuda a reducir la
sobrecarga de la configuración de la puerta de enlace. Por otro lado, si desea tener mayor
TableData1 = OnPremSource{[Schema="Sales",Item="Customer"]}[Data],
TableData2 = CloudSource {[Schema="Sales",Item="Customer"]}[Data],
MergedData = Table.NestedJoin(TableData1, {"BusinessEntityID"}, TableData2,
{"BusinessEntityID"}, "MergedData", JoinKind.Inner)
in
MergedData

control sobre las conexiones que establece la puerta de enlace, no debe activar esta casilla.
En este caso, debe agregar a la puerta de enlace una definición explícita para cada origen
de datos en la nube que quiera admitir. También es posible activar la casilla y agregar las
definiciones de origen de datos explícitas para los orígenes en la nube a una puerta de
enlace. En este caso, la puerta de enlace usa las definiciones de origen de datos de todos
los orígenes que coincidan.
Configuración de los parámetros de consulta
Las consultas mashup o M que cree mediante Power Query pueden variar en complejidad,
desde las más sencillas a construcciones con parámetros. La siguiente lista muestra una
pequeña consulta mashup de ejemplo que usa dos parámetros llamados SchemaName y
TableName para tener acceso a una tabla determinada en una base de datos
AdventureWorks.
Para asegurarse de que un conjunto de datos con parámetros tiene acceso a los datos
correctos, debe configurar los parámetros de la consulta mashup en la configuración del
conjunto de datos. También puede actualizar los parámetros mediante programación
utilizando la API REST de Power BI. En la captura de pantalla siguiente se muestra la
interfaz de usuario para configurar los parámetros de consulta de un conjunto de datos
que usa la consulta mashup anterior.
＝ Copiar
let
Source = Sql.Database("SqlServer01", "AdventureWorks"),
TableData = Source{[Schema=SchemaName,Item=TableName]}[Data]
in
TableData
７ Nota
Los parámetros de consulta solo se admiten en conjuntos de datos en modo de
importación. Los modos DirectQuery o LiveConnect no son compatibles con las
definiciones de parámetros de consulta.

Configuración de actualización programada
Establecer la conectividad entre Power BI y los orígenes de datos es sin duda la tarea más
complicada a la hora de configurar una actualización de datos. Los pasos restantes son
relativamente sencillos e incluyen establecer la programación de las actualizaciones y
habilitar las notificaciones de error de actualización. Para obtener instrucciones detalladas,
consulte la guía de procedimientos Configuración de la actualización programada.
７ Nota
Actualmente, Power BI no admite definiciones de orígenes de datos con parámetros,
también conocidos como orígenes de datos dinámicos. Por ejemplo, no se puede
parametrizar la función de acceso a datos Sql.Database("SqlServer01",
"AdventureWorks"). Si el conjunto de datos se basa en orígenes de datos dinámicos,
Power BI le informará de que ha detectado orígenes de datos desconocidos o no
compatibles. Debe reemplazar los parámetros en las funciones de acceso a datos por
valores estáticos si desea que Power BI pueda identificar y conectarse a los orígenes
de datos. Para más información, consulte Solución de problemas de origen de datos
no admitido para la actualización.

Establecer una programación de actualización
La sección Actualización programada es donde se definen la frecuencia y las franjas de
tiempo a las que se actualizará el conjunto de datos. Tal y como se mencionó
anteriormente, puede configurar hasta ocho franjas de tiempo diarias si el conjunto de
datos se encuentra en una capacidad compartida, o hasta 48 franjas de tiempo en Power BI
Premium. En la captura de pantalla siguiente se muestra una programación de
actualizaciones en un intervalo de doce horas.
Después de configurar una programación de actualización, la página de configuración del
conjunto de datos le informa sobre la próxima hora de actualización, tal y como se muestra
en la captura de pantalla anterior. Si quiere actualizar los datos antes, por ejemplo, para
probar la configuración del origen de datos y la puerta de enlace, realice una actualización

a petición con la opción Actualizar ahora, situada en el menú del conjunto de datos del
panel de navegación. Las actualizaciones a petición no afectan a la siguiente actualización
programada.
Tenga en cuenta también que la hora de actualización configurada puede no ser la hora
exacta cuando se inicia el siguiente proceso programado en Power BI. Power BI inicia las
actualizaciones programadas en cuanto puede. El objetivo es iniciar la actualización en un
plazo de 15 minutos desde la franja de tiempo programada, pero puede producirse un
retraso de hasta una hora si el servicio no puede asignar antes los recursos necesarios.
Obtención de notificaciones de error de actualización
De forma predeterminada, Power BI envía notificaciones de error de actualización a través
de correo electrónico al propietario del conjunto de datos para que el propietario puede
actuar de manera oportuna en caso de que se produzcan errores de actualización. Power BI
también envía una notificación cuando el servicio deshabilita la programación debido a
errores consecutivos. Microsoft recomienda que deje activada la casilla Enviar un correo
con los errores de actualización.
También es buena idea especificar destinatarios adicionales mediante el cuadro de texto
Enviar un correo a estos usuarios en caso de error de la actualización. Además del
propietario del conjunto de datos, los destinatarios especificados reciben notificaciones de
error de actualización. Puede ser un compañero que se encargue de los conjuntos de datos
mientras está de vacaciones. También podría ser el alias de correo electrónico del equipo
de soporte técnico que se ocupa de los problemas de actualización del departamento o la
organización. El envío de notificaciones de error de actualización a otros usuarios además
del propietario del conjunto de datos es útil para garantizar que los problemas se detectan
y se abordan a tiempo.
Tenga en cuenta que Power BI no solo envía notificaciones de errores de actualización,
sino también cuando el servicio detiene una actualización programada debido a su
inactividad. Power BI considera que un conjunto de datos está inactivo cuando ningún
７ Nota
Power BI desactiva la programación de la actualización después de cuatro errores
consecutivos o cuando el servicio detecta un error irrecuperable que requiera una
actualización de la configuración, como credenciales no válidas o expiradas. No es
posible cambiar el umbral de errores consecutivos.

usuario ha visitado un panel o informe generado para el conjunto de datos en un plazo de
dos meses. En este caso, Power BI envía un mensaje de correo electrónico al propietario
del conjunto de datos en el que se indica que el servicio ha pausado la programación de
actualización del conjunto de datos. Consulte la siguiente captura de pantalla para ver un
ejemplo de dicha notificación.
Para reanudar la actualización programada, visite un informe o panel creado con este
conjunto de datos o actualice manualmente el conjunto de datos con la opción Actualizar
ahora.

Comprobación del estado y el historial de actualizaciones
Además de las notificaciones de error, es buena idea comprobar periódicamente si hay
errores de actualización de los conjuntos de datos. Una forma rápida es ver la lista de
conjuntos de datos en un área de trabajo. Los conjuntos de datos con errores muestran un
pequeño icono de advertencia. Seleccione el icono de advertencia para obtener
información adicional, tal y como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Para más
información acerca de la solución de errores específicos de las actualizaciones, consulte
Solución de problemas de escenarios de actualización.
El icono de advertencia ayuda a indicar problemas del conjunto de datos actual, pero
también es buena idea comprobar de vez en cuanto el historial de actualizaciones. Como
su nombre indica, el historial de actualizaciones permite revisar el estado de los últimos
ciclos de sincronización. Por ejemplo, un administrador de puerta de enlace podría haber
actualizado un conjunto de credenciales de base de datos expirado. Como puede ver en la
siguiente captura de pantalla, el historial de actualizaciones muestra cuándo una
actualización afectada ha vuelto a funcionar de nuevo.

Actualización automática de páginas
La actualización automática de páginas funciona en el nivel de página de informe, y
permite a los autores de informes establecer un intervalo de actualización de los objetos
visuales de una página que solo está activo cuando la página se está usando. La
actualización automática de páginas solo está disponible en orígenes de datos de
DirectQuery. El intervalo de actualización mínimo depende del tipo de área de trabajo en la
que el informe se publica y de la configuración de administración de capacidad de las
áreas de trabajo Premium y áreas de trabajo insertadas.
７ Nota
Encontrará un vínculo al historial de actualizaciones en la configuración del conjunto
de datos. También puede recuperar el historial de actualizaciones mediante
programación utilizando la API REST de Power BI. Usar una solución personalizada
permite supervisar el historial de actualizaciones de varios conjuntos de datos de
forma centralizada.

Obtenga más información sobre la actualización automática de páginas en el artículo
Actualización automática de la página.
Procedimientos recomendados
Comprobar el historial de actualizaciones de los conjuntos de datos con regularidad es uno
de los procedimientos recomendados más importantes que puede adoptar para
asegurarse de que los informes y los paneles usan datos actualizados. Si detecta
problemas, soluciónelos con prontitud y realice un seguimiento con los propietarios del
origen de datos y los administradores de la puerta de enlace, si es necesario.
Además, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para establecer y mantener
procesos de actualización de datos confiables para sus conjuntos de datos:
Programe las actualizaciones en las horas menos ocupadas, especialmente si los
conjuntos de datos está en Power BI Premium. Distribuir los ciclos de actualización de
los conjuntos de datos a lo largo de un período de tiempo más amplio ayuda a evitar
picos que podrían sobrecargar los recursos disponibles. Los retrasos en el comienzo
de un ciclo de actualización son una señal de que los recursos están sobrecargados.
Si una capacidad Premium está completamente agotada, Power BI podría incluso
omitir un ciclo de actualización.
Tenga presente los límites de actualización. Si los datos de origen cambian con
frecuencia o el volumen de datos es importante, considere la posibilidad de utilizar
los modos DirectQuery o LiveConnect en lugar del modo de importación, siempre
que el aumento de la carga en el origen y el impacto en el rendimiento de las
consultas sea aceptable. Evite actualizar constantemente un conjunto de datos en
modo de importación. Sin embargo, los modos DirectQuery o LiveConnect tienen
varias limitaciones, por ejemplo, un límite de un millón de filas para devolver los
datos y un límite de tiempo de respuesta de 225 segundos para ejecutar las
consultas, tal y como se documenta en Usar DirectQuery en Power BI Desktop. Estas
limitaciones podrían obligar a usar el modo de importación de todas maneras. Para
volúmenes de datos muy grandes, considere la posibilidad de usar agregaciones en
Power BI.
Compruebe que el tiempo de actualización del conjunto de datos no supere la
duración máxima de actualización. Use Power BI Desktop para comprobar la duración
de la actualización. Si tarda más de 2 horas, considere la posibilidad de mover el
conjunto de datos a Power BI Premium. Puede que el conjunto de datos no se
actualice en la capacidad compartida. Considere también la posibilidad de usar una

actualización incremental en Power BI Premium para los conjuntos de datos mayores
de 1 GB o que tarden varias horas en actualizarse.
Optimice los conjuntos de datos para que incluyan únicamente las tablas y columnas
que utilizan los informes y paneles. Optimice sus consultas mashup y, si es posible,
evite definiciones de origen de datos dinámico y costosos cálculos DAX. En concreto,
evite las funciones DAX que prueban todas las filas de una tabla porque sobrecargan
los recursos de procesamiento y tiene un consumo elevado de memoria.
Aplique la misma configuración de privacidad que en Power BI Desktop para
asegurarse de que Power BI pueda generar consultas eficaces a los orígenes. Tenga
en cuenta que Power BI Desktop no publica la configuración de privacidad. Debe
volver a aplicar manualmente la configuración en las definiciones de origen de datos
después de publicar el conjunto de datos.
Limite el número de objetos visuales en los paneles, especialmente si usa la seguridad
de nivel de fila (RLS). Tal y como se explicó anteriormente en este artículo, un número
excesivo de iconos de panel puede aumentar considerablemente la duración de la
actualización.
Utilice una implementación de puerta de enlace de datos de empresa de confianza
para conectar los conjuntos de datos a orígenes de datos locales. Si observa errores
de actualización relacionados con la puerta de enlace, por ejemplo, la puerta de
enlace no está disponible o está sobrecargada, consulte con los administradores de la
puerta de enlace para agregar otras puertas de enlace a un clúster existente o
implementar un nuevo clúster (escalado vertical frente a escalado horizontal).
Use puertas de enlace de datos independientes para los conjuntos de datos de
importación y los conjuntos de datos DirectQuery o LiveConnect, para que las
importaciones de datos durante la actualización programada no afecten al
rendimiento de los informes y paneles que usan conjuntos de datos en los modos
DirectQuery o LiveConnect y que consultan los orígenes de datos con cada
interacción del usuario.
Asegúrese de que Power BI puede enviar notificaciones de error de actualización a su
buzón. Los filtros de correo basura podrían bloquear los mensajes de correo
electrónico o moverlos a una carpeta diferente donde es posible que no los vea.
Pasos siguientes
Configuración de la actualización programada
Herramientas para la solución de problemas de actualización
Solución de problemas de escenarios de actualización
¿Tiene más preguntas? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI

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