Report as Assistant Manager of Energy Transactions in Menteng Area of PLN

Bidang Transaksi Energi
PLN Area Menteng
PT. PLN (PERSERO)
DISTRIBUSI JAKARTA DAN TANGERANG
AREA MENTENG
Arif Purnomo
@ November 2011

VISUAL MANAJEMEN
5 S
Bro, tahu tidak kalau pegawai
PLN Menteng ternyata berjiwa
seni tinggi ?
Buktinya di setiap dinding
ruang kerja ada lukisan yang
keren.
Tapi saya bingung, lukisannya
aliran apa ya ???
Lukisan
Aliran Visual Manajemen

@2011 PT PLN Area Menteng |Memorial Asman TE 1
KATA PENGANTAR
Assalamualiakum warahmatullahi wabarakatuh
Alhamdulillah, syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Allah
SWT atas anugerah nikmat-Nya dan atas rahmat-Nya. Buku
Memorial Asman Transaksi Energi ini adalah buku sederhana yang
berisi ringkasan tentang kondisi, aktivitas serta status progres
program – program yang ada di Bidang Transaksi Energi. Buku ini
sengaja dibuat sebagai memorial serah terima jabatan Asman
Transaksi Energi PT PLN (Persero) Area Menteng.
Dengan dibuatnya buku ini diharapkan bisa membantu pejabat baru
Asman Transaksi Energi PT PLN (Persero) Area Menteng dalam
pengenalan kondisi, aktivitas dan program di Bidang Transaksi
Energi sehingga mempermudah menjalankan tugas – tugas di
kemudian hari.
Saya ucapkan selamat datang dan selamat bergabung di PLN Area
Menteng khususnya di Bidang Transaksi Energi kepada Pejabat baru
Asisten Manajer Transaksi Energi.
Saya selaku pribadi dan keluarga, mengucapkan terima kasih dan
pernghargaan setinggi-tingginya kepada Manajer PLN Area
Menteng, rekan – rekan Asisten Manajer dan warga PLN Area
Menteng atas bantuan dan kerja sama yang sangat solid selama ini.
Serta kami juga memohon maaf sedalam-dalamnya atas segala
kesalahan atau kekhilafan baik kata maupun perbuatan yang sudah
kami lakukan secara sengaja ataupun tak sengaja selama kita
berinteraksi dan bekerja.
Semoga tali sillaturrahmi tidak putus sampai di sini.
Wassalam,
Arif Purnomo

DAFTAR ISI
Kata Pengantar[1]
Daftar isi [2]
Bab 1. Profil PLN Area Menteng [3]
1. Wilayah kerja [3]
2. Data Jaringan [3]
3. Pengusahaan [4]
4. Struktur Organisasi [4]
Bab 2. Peta SDM [5]
1. Struktur organisasi
Bidang Transaksi
Energi [5]
2. Komposisi pegawai [6]
3. Komposisi karyawan
outsourcing PJTK [7]
4. Usulan penambahan
SDM [9]
Bab 3. Anggaran [11]
1. Grafik – grafik visual
penyerapan anggaran
[11]
Bab 4. Dallos, P2TL & PJU + Dal APP
[18]
1. Trend susut [13]
2. Transfer prices energi
beli [16]
3. Matriks permasalahan
susut [17]
4. RCPS penyebab susut
distribusi [17]
5. P2TL Outsourcing [20]
6. Laporan 9 Action plan
[22]
7. Penggantian Kwh Meter
[23]
Bab 5. Baca Meter [24]
1. Jadwal baca meter
[24]
2. Koreksi rekening [29]
3. Survey pola pemakaian
Listrik Prabayar [31]
Bab 6. Meter Elektronik [32]
1. Penggantian MK
menjadi ME (AMR TR)
[32]
2. Sukses baca AMR TR
[34]
3. Daftar Gardu Kwh
Meter PLC 35]
Bab 7. Revenue Assurance :
Rekonsiliasi Energi [36]
1. Timeline prgres rekon
energi [36]
2. Empat penyulang
pilihan [37]
3. Daftar pemasangan
meter gardu [39]
4. Data jaringan [40]
Bab 8. Foto dokumentasi kegiatan Code
of Conduct [41]
Bab 9. Progres program dan aktivitas
[41]

BAB 1. PROFIL PLN AREA
MENTENG
1. Wilayah Kerja
2. Data Jaringan

3. Pengusahaan
4. Struktur Organisasi

BAB 2. PETA SDM
1. Struktur Organisasi Bidang TE
Gambar 1. Bagan Organisasi SDM Bidang Transaksi Energi

2. Komposisi Pegawai
Gambar 2. Komposisi Pegawai berdasrkan umur
Gambar 3. Komposisi Pegawai berdasar jenis kelamin
Gambar 4. Distribusi Pegawai ke Sub Bidang
Dibawah
30 Thn
12%
31 s/d 40
Thn
18%
41 s/d 50
Thn
41%
Diatas 50
Thn
29%
Pria
88%
Wanita
12%
Dallos, P2TL &
PJU
35%
Cater 1
23%
Cater 2
18%
Pengendalian
APP
12%
Meter
Elektronik
12%

3. Komposisi Outsourcing PJTK
Gambar 5. Komposisi Outsourcing PJTK berdasar umur
Gambar 6. Komposisi Outsourcing PJTK berdasar Jenis Kelamin
Gambar 7. Distribusi Outsourcing ke sub Bidang TE
Dibaw
ah 35
Thn
67%
36 s/d
40 Thn
8%
Diatas
40 Thn
25%
Wanita :
4 Org
Pria :
8 Org
Jumlah :
12 Orang
Dallos, P2TL &
PJU
58%
Cater 1
17%
Cater 2
17%
Pengendalian
APP
8%
Meter Elektronik
0%

Tabel 1. Daftar Pegawai di Bid. Transaksi Energi

4. Usulan Penambahan SDM
Bahwa untuk memperkuat dan mendukung Fungsi Meter
Elektronik, perlu adanya tambahan SDM/Pegawai yang
membantu Supervisor Meter Elektronik untuk :
1. Pengawasan pekerjaan lapangan penggantian MK – ME
2. Pemeliharaan Meter Elektronik (AMR, PLC dll)
3. Monitoring Load Profile pelanggan
4. Meningkatkan Sukses baca dan sukses transfer AMR
5. Melanjutkan program pemasangan Meter PLC di kawasan
WCS

BAB 3. ANGGARAN
5. Grafik – Grafik Penyerapan Anggaran
Jumlah SKKO tahun 2011 = Rp. 6.465.448.000 ; Jumlah diserap =
Rp. 4.878.343.150 (75,94%) ; Sisa anggaran = Rp. 1.587.064.850
(24,06%).
Gambar 8. Waterfall penyerapan SKKO Thn 2011 dalam persen
Jumlah SKKI tahun 2011 = Rp. 4.293.172.000 ; Jumlah diserap =
Rp. 3.344.629.693 (77,91%) ; Sisa anggaran = Rp. 948.542.307
(22,09%).
Gambar 9. Waterfall penyerapan SKKI Thn 2011 dalam persen
100,00
66,84
3,04 2,70 1,99 0,92 0,45
24,06
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Total SKKO Thn. 2011Jasa P2TLPembelian Router dan Metel PLCPembelian ModemJasa Pasang Meter PLCJasa Ganti Meter BermasalahPembelian Peralatan OperasionalSisa Anggara
100,00
44,24
15,92
10,55
4,27 2,94
22,09
-20,00
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
Total SKKI
Thn. 2011
Pengadaan
Modem dan
Box AMR
Jasa
Penggantian
Meter Tua 1
Phasa
Jasa
Penggantian
MK - ME
AMR
Jasa Pasang
Box APP
Khusus
Pengadaan
Meter
Prodigy
Sisa
Anggaran

Gambar 10. Timeline Penerimaan SKKI / SKKO Thn 2011
SKKO P2TL Tw. I
(18/1/2011)
SKKO P2TL Tw.
II,III,IV
(08/02/2011)
SKKI Pasang Box
APP Khusus
(13/4/2011)
SKKO Pasang
Meter PLC
(19/04/2011)
SKKI Ganti Meter
Tua dan MK - ME
AMR
(15/07/2011)
SKKI Ganti Meter
Tua (21/10/2011)
0 2 4 6 8 10 12
Timeline Penerimaan SKKI / SKKO Thn 2011

BAB 4. DALLOS, P2TL & PJU +
DAL APP
1. Trend Susut
Gambar 11. Trend Susut Distribusi PLN Area Menteng
Gambar 12. Trend Energi Beli (TM+TR) Vs Energi jual (TM+TR)
4,14
3,63
5,61
5,14 5,09 5,00
4,80
5,20
4,99
4,73 4,71 4,72
2,75
1,75
3,11
2,46
4,18
3,84
4,43
4,81 4,73
4,68 4,68 4,68 4,66 4,66 4,66 4,65 4,65 4,65 4,64 4,64 4,64
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
TREND SUSUT DISTRIBUSI KUMULATIF (%)
PLN Area Menteng
Susut Distribusi Th. 2010 Susut Distribusi Th. 2011 Target 2011
-
50.000.000
100.000.000
150.000.000
200.000.000
250.000.000
300.000.000
350.000.000
400.000.000
450.000.000
Jan-10
Feb-10
Mar-10
Apr-10
Mei-10
Jun-10
Jul-10
Agust-10
Sep-10
Okt-10
Nop-10
Des-10
Jan-11
Feb-11
Mar-11
Apr-11
Mei-11
Jun-11
Jul-11
Agust-11
Sep-11
Grafik : Energi Pembelian Vs Energi Penjualan
Periode Tahun : 2010 - 2011
Energi Pembelian (kWh) Energi Penjualan (kWh)

Gambar 13. Fluktuasi bulanan susut distribusi PLN Area Menteng
Gambar 14. Trend Energi Beli, Energi Jual TM dan Energi Jual TR
4,14
3,09
9,17
3,81
4,92
4,55
3,60
7,98
3,13
2,43
4,42
4,88
2,75
0,63
5,53
0,59
10,44
2,20
7,79 7,48
4,10
Jan-10
Feb-10
Mar-10
Apr-10
Mei-10
Jun-10
Jul-10
Agust-10
Sep-10
Okt-10
Nop-10
Des-10
Jan-11
Feb-11
Mar-11
Apr-11
Mei-11
Jun-11
Jul-11
Agust-11
Sep-11
TREND SUSUT DISTRIBUSI BULANAN (%)
TH. 2010 - 2011
y = 29514x - 9E+08
y = 48126x - 2E+09
y = 14941x - 6E+09
-
50.000.000
100.000.000
150.000.000
200.000.000
250.000.000
300.000.000
350.000.000
400.000.000
450.000.000
Jan-11 Feb-11 Mar-11 Apr-11 Mei-11 Jun-11 Jul-11 Agust-
11
Sep-11
Energi Jual Pelanggan TM Energi Jual Pelanggan TR Energi Beli

2. Transfer Price Energi Beli (TM + TR)

3. Matriks Permasalahan Susut
4. FGD RCPS Penyebab Susut Distribusi
Gambar 15. RCPS susut distribusi dari faktor pembelian energi

Gambar 16. RCPS susut distribusi faktor penjualan energi(1)
Gambar 17. RCPS susut distribusi faktor penjualan energi(2)

Gambar 18. RCPS susut distribusi dari faktor penjualan(3) dan teknis

5. P2TL Outsourcing
P2TL Outsourcing merupakan salah satu program unggulan dalam
penurunan Losses, saat ini pelaksana P2TL Outsourcing di PLN Area
Menteng adalah PT Citacontrac. Ruang lingkup pekerjaan P2TL
outsourcing adalah melakukan pemeriksaan P2TL pada pelanggan
ataupun non pelanggan 1 phase dan 3 phase pengukuran langsung
di PLN Area Menteng (Eks APL Menteng dan Eks APL Grogol). Sesuai
PJN, waktu pelaksanaan adalah 9 (sembilan) bulan sejak tanggal 11
April 2011 sampai dengan 11 Januari 2011. Adapun SLA dan target
adalah sebagaimana ditunjukkan oleh tabel – tabel di bawah
berikut ini.
Tabel 2. SLA P2TL Osco : Target dan bobot penilaian

Tabel 3. SLA P2TL Osco : reward dan punishment

6. Laporan 9 Action Plan
Dari 9 kegiatan action plan penurunan susut, baru 2 kegiatan yang
secara rutin dilakukan dan dilaporkan yaitu, Pengawasan Baca
Meter dan kegiatan P2TL. Berikut tabel rekap laporan 9 Action plan
tahun 2011. (Sumber Data : Ibu Dessy Ruhaidha / Staff P2TL)

7. Penggantian Kwh Meter (Tua, Rusak, Buram)
Anggaran tahap pertama program penggantian Kwh Meter
khususnya Kwh Meter Tua diterima bulan Juli 2011, dengan total
pelanggan +/- 19.518 pelanggan. Pelaksanaan dibagi menjadi 2
wilayah, yaitu wilayah Menteng dan wilayah Grogol. Untuk wilayah
Menteng dalam progres pelaksanaan, sedangkan untuk wilayah
Grogol masih dalam tahap akhir pelelangan. Anggaran tahap kedua
penggantian Kwh Meter diterima bulan Oktober 2011.
Gambar 19. Initiative charter pekerjaan penggantian Kwh Meter tua
Gambar 20. Timeline tracking workplan penggantian Kwh Meter tua

Tabel 4. Realisasi penggantian Kwh Meter (Data KD per 17 Nov 2011
Berdasarkan data dari Kantor Induk PLN Disjata, target penggantian
Kwh Meter untuk PLN Menteng adalah 50.842 pelanggan, dan
realisasi sampai dengan tanggal 17 Nov 2011 adalah 8.023
pelanggan atau 15,78 %. Sesuai dengan format pelaporan
penggantian Kwh Meter, maka jenis – jenis pekerjaan penggantian
Kwh Meter yang dilaporkan sebagai berikut :
1. Penggantian Kwh Meter Tua (termasuk penggantian MK –
AMR-TR dan Meter PLC)
2. Penggantian Kwh Meter Eks P2TL
3. Penggantian Kwh Meter rusak, buram dan tidak berfungsi
(termasuk juga Meterisasi PJU, pemasangan Kwh Meter
pada pelanggan DLPD tanpa Meter)
4. Penggantian Kwh Meter karena Migrasi ke Prabayar
5. Penggantian Kwh Meter karena Tambah Daya
Gambar 21. Grafik progres harian penggantian Kwh Meter Tua oleh PT. Hilman
Prima Perkasa (data s/d 15 Nov 2011)
36
121
64 68 65
90
120123
89
76
27
0
79
59
128
135
156
107
87
133
146
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
26/10/20…
27/10/20…
28/10/20…
29/10/20…
30/10/20…
31/10/20…
01/11/20…
02/11/20…
03/11/20…
04/11/20…
05/11/20…
06/11/20…
07/11/20…
08/11/20…
09/11/20…
10/11/20…
11/11/20…
12/11/20…
13/11/20…
14/11/20…
15/11/20…

Peringatan HLN 2011
Program Penggantian Kwh Meter Tua

BAB 5. BACA METER
1. Jadwal Baca Meter
Untuk pembacaan meter di PLN Area Menteng ada 2 kontrak
perjanjian, sebagai berikut :
a) Kontrak Pembacaan Meter Pelanggan Umum daya 450 VA
s/d 16.500 VA, Pelaksana pembacaan meter adalah PT
Mulyo Mukti, sesuai kontrak Manajemen Billing antara
Kantor Distribusi dilakukan oleh PT Mulyo Mukti, yang
terbagi 2 wilayah pembacaan yaitu wilayah eks APL
Menteng dan Eks APL Grogol.
b) Kontrak Pembacaan Meter Pelanggan daya 23.000 VA
sampai dengan 197.000 VA, khususnya pada pelanggan –
pelanggan yang belum AMR atau sudah terpasang AMR
tetapi gagal baca dan/atau belum terpasang alat
komunikasi. Pembacaan meter pelanggan – pelanggan ini
dilakukan oleh PT Mulyo Mukti, sesuai dengan kontrak
perjanjian kerja antara PT PLN Area Menteng dengan PT
Mulyo Mukti.
Gambar 22. Roadmap Six Sigma Jumlah Koreksi Rekening
254,76
94,91
48,00
24,00
3,40
2008 2009 2010 2011 2012
ROAD MAP KESALAHAN REKENING PLN AREA MENTENG
Jml Koreksi per Sejuta Pembacaan (DPMO)

Tabel 5. Jadwal Baca Meter Tahun 2011 pelanggan Eks APL Menteng

Tabel 6. Jadwal Baca Meter Tahun 2011 pelanggan Eks APL Grogol

2. Koreksi Rekening
Mengacu pada roadmap six sigma kesalahan rekening, berikut kami
sampaikan trend koreksi rekening PLN Area Menteng. Pada bulan
september 2011, koreksi rekening 4 lembar dengan angka six sigma
5,4.
Gambar 23. Trend Jumlah Koreksi Rekening PLN Area Menteng
Gambar 24. Trend Level Sigma Koreksi Rekening

Tabel 7. Jumlah Koreksi Rekening Wilayah Menteng
Tabel 8. Jumlah Koreksi Rekening Wilayah Grogol

Tabel 9. Jumlah Koreksi Rekening Wilayah Menteng dan Grogol
3. Survey Pola Pemakaian Listrik Prabayar
Bulan September 2011, Kantor Induk PLN Disjata, memberikan
tugas untuk melakukan survey pola pemakaian listrik prabayar
dengan target 500 pelanggan dan sudah selesai seratus persen.
Gambar 25. Visual Manajemen progres hasil survey

BAB 6. METER ELEKTRONIK
1. Penggantian MK Menjadi AMR - TR
Jumlah pelanggan PLN Area Menteng selain PJU dengan daya
41,5 kVA sampai dengan 197 kVA adalah 3.206 pelanggan,
namun dari jumlah tersebut baru sekitar 716 pelanggan atau
sekitar 23% terpasang AMR atau yang bisa dibaca secara
remote. Berikut tabel – tabel dan grafik komposisi pelanggan
dengan daya 41,5 kVA s/d 197 kVA terkait dengan jenis meter
terpasang (MK atau ME AMR).
Tabel 10. Kondisi AMR terpasang pada Pelanggan 41,5 – 197 kVA
Gambar 26. Grafik komposisi pelanggan 41,5 s/d 197 kVA
Pelanggan
41,5 kVA
973
30%
Pelanggan 53
kVA s/d 100
kVA
1.369
43%
Pelanggan >
100 kVA
864
27%

Gambar 27. Jumlah belum AMR vs Sudah AMR
Menindaklanjuti anggaran yang diberikan oleh Kantor Distribusi,
maka tahun 2011 sedang melakukan penggantian Meter Mekanik
(MK) menjadi Meter Elektronik AMR (ME) untuk daya khususnya di
atas 53 kVA sampai dengan 197 kVA sebanyak 630 pelanggan.
Dengan demikian tahun berikutnya perlu diprogramkan
penggantian MK menjadi ME, dengan rincian sebagai berikut : Daya
41,5 kVA sebanyak 970 buah dan Daya 53 – 197 kVA sebanyak 890
buah.
Gambar 28. Initiative Charter penggantian MK menjadi AMR-TR
Jumlah
SUDAH
AMR
716
22%
Jumlah
BELUM
AMR
2.490
78%

Gambar 29. Timeline tracking workplan penggantian MK menjadi AMR-TR
2. Sukses Baca AMR - TR
Tabel 11. Kesuksesan Baca AMR TR (data Juni 2011)
Gambar 30. Komposisi kesuksesan baca AMR TR
SUKSES
BACA;
91,22;
91%
GAGAL
BACA;
8,78; 9%

3. Daftar Gardu Kwh Meter PLC
Tabel 12. Daftar Gardu dan Pelanggan terpasang Kwh Meter PLC

BAB 7. REVENUE ASSURANCE
PROGRAM – Rekon Energi
1. Timeline Progress Rekon Energi
Action item dalam initiative rekonsiliasi energi pada program
Revenue Assurance, meliputi :
1) Pemilihan Penyulang
2) Pembenahan Infrastruktur
(1) Survey Kebutuhan Material
(2) Pemasangan alat ukur energi
(3) Pendataan pelanggan (Indexing)
(4) Pendataan jaringan (JTM&JTR)
3) Perhitungan Susut Energi
(1) Perhitungan Susut Energi TM
(2) Perhitungan Susut Energi TR
4) Pelaksanaan Program Perbaikan
(1) Perencanaan program perbaikan
(2) Pelaksanaan program perbaikan
(3) Evaluasi hasil program perbaikan
5) Laporan
(1) Laporan 2 mingguan
(2) Laporan akhir
Gambar 31. Timeline tracking action item rekon energi on Revas

2. Empat Penyulang terpilih
Gambar 32. SLD 4 Penyulang untuk rekonsiliasi energi
3. Pemasangan Meter di Gardu

4. Data Jaringan

BAB 8. FOTO – FOTO COC

BAB 9. PROGRES AKTIVITAS

PT. PLN (PERSERO)
DISTRIBUSI JAKARTA DAN TANGERANG
AREA MENTENG

Report as Assistant Manager of Energy Transactions in Menteng Area of PLN

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Report as Assistant Manager of Energy Transactions in Menteng Area of PLN

Ähnlich wie Report as Assistant Manager of Energy Transactions in Menteng Area of PLN (20)

Mehr von Arif Purnomo

Mehr von Arif Purnomo (9)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Report as Assistant Manager of Energy Transactions in Menteng Area of PLN