Dokumen ini menjelaskan cara mengkonfigurasi pengiriman email keluar dari Microsoft Sharepoint 2010 menggunakan SMTP Server di Windows Server 2008 dan hMailServer sebagai relay server. Langkah-langkahnya adalah menginstal dan mengkonfigurasi SMTP Server dan hMailServer, kemudian mengatur pengaturan email keluaran di Sharepoint untuk menggunakan hMailServer sebagai SMTP relay server.

1. Konfigurasi Outgoing Email
Sharepoint 2010, Microsoft SMTP Server dan hMailServer
di Windows Server 2008
Pendahuluan
Tidak semua organisasi memiliki 'kemewahan' utk dpt mengoperasionalkan MS Exchange sbg Mail
Server. Selain harga perangkat lunaknya mahal,tuntutan perangkat kerasnya juga berat. Tapi
kemampuan kolaborasi, workflow dan knowledge center tidak bisa ditawar lagi. harus ada. Microsoft
Sharepoint salah satu pilihan terbaik.
Tapi siapa bilang Sharepoint baru bisa berfungsi optimal jika MS Exchange terpasang? Tulisan ini
menjelaskan solusi untuk dapat menggunakan mail server lain (teruji pada Mdaemon). Dengan cara itu,
Sharepoint tetap bisa mengirim email notifikasi yang merupakan garis depan interaksinya dengan
pengguna.
Prosedur
1. Install SMTP Server dengan Role Management di Windows Server 2008
a. Start – Administrative Tools – Server Manager
b. Klik ‘Features’
c. Di ‘Features Summary’, klik ‘Add Features’ untuk membuka ‘Add features Wizard’
d. Pilih ‘SMTP Server’
e. Pada ‘Add features Wizard’ klik ‘Add equired features’, klik ‘Next’
f. Pada Confirm Installation Selections page, klik ‘Install’
g. Klik ‘Close’
2. Konfigurasi Access Control dan Relay Restrictions di SMTP Server Windows 2008
a. Start – Administrative Tools – Internet Information Services 6.0 Manager
b. Expand pada server-nya, Klik kanan pada SMTP Virtual Server yang dimaksud, klik
‘Properties’
c. Pilih Tab ‘Access’ Klik pada ‘Authentication’, pilih hanya ‘Anonymous access’. Klik OK.
d. Klik ‘Relay’, Pada dialog ‘Relay Restriction’ pilih ‘All except the list below’, dan checklist
pada ‘Allow all computers which successfully authenticate to relay, regardless of the list
above’d
1 Arief Kurniawan | ariefk@gmail.com

2. 3. Konfigurasi Mail Setting pada Sharepoint Server
a. Buka ‘Sharepoint Central Administration’
b. Pilih ‘System Settings’ kemudian pilih ‘Configure outgoing email settings’
c. Outbound SMTP Server diisikan dengan alamat server yang dipasangkan SMTP relay
(dalam hal ini hMailServer). Contoh: relay.domain.com
d. Pada ‘From address:’ Isikan akun pengirim
e. Klik OK
4. Install hMailServer pada server/computer lain berfungsi untuk me-relay email dari Sharepoint ke
Mail Server
5. Konfigurasi hMailServer sebagai SMTP Relay
a. Start – All Programs – hmailServerAdministrator
b. Buka menu Settings – Protocol – SMTP
c. Pilih tab ‘Delivery of e-mail’
d. Pada bagian ‘SMTP Relayer’ isikan informasi mengenai server dan akun yang digunakan
untuk mengirim email.
2 Arief Kurniawan | ariefk@gmail.com

3. Pada tab ‘RFC Compliance’
e. Disable ‘Auto-Ban’, Uncheck it
3 Arief Kurniawan | ariefk@gmail.com

4. f. Konfigurasi IP range dan policy SMTP pada ‘My Computer’
g. Konfigurasi IP range dan policy pada ‘Internet’
4 Arief Kurniawan | ariefk@gmail.com

5. Referensi:
• http://nhutcmos.wordpress.com/2011/10/18/use-google-mail-as-sharepoint-outgoing-
e-mail/
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262947
5 Arief Kurniawan | ariefk@gmail.com