برنامج فكرة للأرشفة الإلكترونية هو أحد البرامج الرائدة في أرشفة الملفات والوثائق في الوطن العربي، وهو تطبيق ويب مع واجهة استخدام بسيطة وسهلة ليتناسب مع احتياجات الشركات والمؤسسات الأهلية والحكومية والخيرية والتي ترغب في الاحتفاظ بنسخ رقمية من الوثائق والمستندات الخاصة بها، وإضافة إلى ذلك ترتيب معاملات الصادر والوارد ، وتتبع المعاملات وإحالتها بين المستخدمين، وإتاحة معرفة سير المعاملات من خلال الرقم الخاص بالمعاملة،

1. ‫نظام‬‫أرشفة‬‫وإدارة‬‫الوثائق‬
www.fekrait.com

2. ‫نظام‬“‫الوثائق‬ ‫وإدارة‬ ‫أرشفة‬”
‫حل‬‫مثالي‬‫لمساعدة‬‫الجهات‬‫الحكومية‬‫والشركات‬‫على‬‫حفظ‬‫الصادر‬‫والوارد‬‫وإدارة‬‫الوثائق‬‫الورقية‬
‫واإللكترونية‬‫بشكل‬‫سريع‬‫وفعال‬‫مع‬‫دعم‬‫كامل‬‫لعدة‬‫لغات‬‫ودعم‬‫كامل‬‫للتاريخ‬‫الهجري‬‫والميالدي‬
‫وقدرة‬‫النظام‬‫على‬‫العمل‬‫مع‬‫مختلف‬‫قواعد‬‫البيانات‬
“‫فوائد‬‫النظام‬”
‫المشاركة‬...
‫باستخدام‬‫نظام‬‫دو‬‫كشيف‬‫يتم‬‫مشاركة‬‫الملفات‬‫والمستندات‬‫الورقية‬‫بين‬‫المستخدمين‬‫مما‬‫يس‬‫هل‬
‫عليهم‬‫الوصول‬‫إليها‬
‫الوقت‬...
‫توفير‬‫الكثير‬‫من‬‫الوقت‬‫للوصول‬‫للملف‬‫أو‬‫المستند‬‫من‬‫خالل‬‫الميزات‬‫الخاصة‬‫والمبتكرة‬‫في‬‫ا‬‫لبحث‬
‫واستخدام‬‫تقنية‬‫التعرف‬‫على‬‫األحرف‬‫العربية‬‫واإلنجليزية‬‫التي‬‫يقدمها‬‫نظام‬‫دو‬‫كشيف‬.‫كما‬‫ي‬‫سرع‬
‫نقلها‬‫بين‬‫المستخدمين‬‫واإلدرات‬‫المختلفة‬‫بواسطة‬‫استخدام‬‫نظام‬‫تدفق‬‫سير‬‫العمل‬‫المرفق‬‫مع‬
‫النظام‬.

3. ‫المرونة‬...
‫إمكانية‬‫تقسيم‬‫المجلدات‬‫حسب‬‫احتياج‬‫العمل‬,‫كما‬‫يمكن‬‫في‬‫المعاملة‬‫الواحدة‬‫إدراج‬‫عدة‬‫ملفات‬‫و‬
‫وثائق‬.
‫الحفظ‬‫والتخرين‬...
‫ضمان‬‫عدم‬‫خسارة‬‫الملفات‬‫والمستندات‬‫في‬‫حالة‬‫الضياع‬‫أو‬‫التلف‬,‫كما‬‫يوجد‬‫خاصية‬‫التصدير‬
‫وعمل‬‫النسخ‬‫االحتياطي‬‫وخاصية‬‫االحتفاظ‬‫بالنسخ‬‫قبل‬‫وبعد‬‫التعديل‬.
‫سهولة‬‫اإلستخدام‬...
‫من‬‫خالل‬‫الميزات‬‫المشابهة‬‫لميزات‬‫ويندوز‬‫يتم‬‫بسهولة‬‫إدراة‬‫الملفات‬.
‫األمان‬‫والخصوصية‬...
‫ضمان‬‫عدم‬‫إطالع‬‫األشخاص‬‫الذين‬‫ليس‬‫لهم‬‫صالحية‬‫على‬‫الملفات‬‫والمستندات‬.
‫التكلفة‬...
‫تقليل‬‫تكاليف‬‫الطباعة‬‫والتخرين‬‫في‬‫حاله‬‫وجود‬‫الكثير‬‫من‬‫المستندات‬‫الورقية‬‫في‬‫األرشيف‬
‫وأرشفة‬‫الفاكسات‬‫والتكامل‬‫مع‬‫البريد‬‫اإللتكروني‬‫وربط‬‫المعامالت‬‫بعضها‬‫مع‬‫بعض‬.

4. ‫تعريف‬‫ملف‬
‫المعاملة‬
‫سير‬‫العمل‬
‫استخدام‬‫الويب‬
‫البحث‬‫واالسترجاع‬
‫الفهرسة‬‫والقارئ‬
‫الضوئي‬
‫المسح‬‫الضوئي‬
‫ونقل‬‫الملفات‬
‫خادم‬‫التطبيقات‬
‫خادم‬‫البيانات‬

6. #‫ت‬‫والبحث‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫وتوفير‬ ‫والتخرين‬ ‫الطباعة‬ ‫تكلفة‬ ‫قليل‬.
#‫وأرشفة‬ ‫والوارد‬ ‫الصادر‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫سهوله‬‫اإللكترونية‬ ‫الورقية‬ ‫المعامالت‬.
#‫المعرفة‬ ‫الكلمات‬ ‫باستخدام‬ ‫الفهرسة‬ ‫سهولة‬OCR‫ودعم‬ ‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫مع‬ ‫بالتكامل‬ ‫أو‬
‫ملفات‬ ‫نوع‬ ‫أي‬.
#‫بالنظام‬ ‫المودم‬ ‫جهاز‬ ‫اتصال‬ ‫عبر‬ ‫النظام‬ ‫عبر‬ ‫آلي‬ ‫بشكل‬ ‫الفاكسات‬ ‫أرشفة‬ ‫سهولة‬.
#‫عبر‬ ‫الملفات‬ ‫على‬ ‫الحاصلة‬ ‫التعديالت‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬‫اإلصدارات‬ ‫تعدد‬ ‫ميزة‬.

7. #‫الحفاظ‬‫على‬‫التعديالت‬‫الحاصلة‬‫على‬‫الملفات‬‫غير‬‫ميزة‬‫تعدد‬‫اإلصدارات‬.
#‫لحفاظ‬‫على‬‫سرية‬‫وخصوصية‬‫المعامالت‬‫غير‬‫توثيق‬‫كامل‬‫للعمليات‬‫التي‬‫يقوم‬‫بها‬‫المستخدمين‬.
#‫حماية‬‫الصادر‬‫والوارد‬‫من‬‫التلف‬‫والضياع‬.

8. ‫لمن‬‫النظام‬...
‫اإلدارات‬‫الحكومية‬‫الــمــــســتــوصــــفــــــات‬
‫الــــــــشـــــركــــــــــــــــــــات‬‫المكاتب‬‫الهندسية‬
‫المستشفيات‬‫الــــــــمــــــــــــــــــدارس‬
‫األطـــــــــبـــ‬‫ــــــــــــــــاء‬‫مكاتب‬‫المحاماة‬