Stad Ieper
35.000 inwoners – 10 deelgementen + Ieper
1. Lakenstad – grootste steden ten n alpen in de 12de eeuw. Groter dan Ieper nu is. Belangrijke stad in de Hoge-Late Middeleeuwen
2. Vredesstad - Eerste Wereldoorlog
3. Vestingsstad – Barrierestad (Vrede Utrecht 1713 – dicht fr grens) – vestingen nog steeds bewaard & authentiek element
4. (Poezenliefhebbers) Kattenstoet – 3-jaarlijkse stoet
Ieper in een notendop
Stadsarchief Ieper
19de eeuwse archivarissen (1819) – na de genealogieboom terug opgericht als genealogisch centrum
5 personeelsleden; 4,55 voltijdsen
2009 – gerenoveerde fabriekssite – weefgetouwenmachineproducent Picanol
Neerstad - Culturele site
Infrastructuur + Personeel + middelen = naar Vlaamse normen een goed uitgerust stadsarchief
Genealogie – 3.000 bezoeken per jaar / 1.500 bezoeken
Ondertussen alle registers BS België online + parochieregisters
Core-business van de begindagen verdwijnt
Uitdagend geformulueerd begin jaren 2000/2005: Archief zkt. Publiek.
Lokale bril Vlaamse bril
FARO (Vlaams steunpunt voor Cultureel Erfgoed)
2009-2011: potentieel van het cultureel-erfgoedveld proberen in beeld te brengen - Centrale vraag: Hoe groot draagvlak bij de bevolking voor erfgoedwerking in vl?
Erfgoedkaart (Archiefwiki) – Musea, exp-c, heemkund kring, erfbib
Kwantitatief onderzoek – enquete
Kwaliteitsmonitor – goed voor bezoekers (bestaand cliënteel waar is potentieel cliënteel)
Cfr. Prisma – potentieel
5.000 - 1.937 respondenten / representatief deel bevolking
Er is een groot draagvlak; zelfs bij mensen die niet vertrouwd zijn met archieven. potentieel publiek bestaat! SAI zoeken; ze kunnen gevonden worden
3de luik - visie over (Vlaamse) archiefsector ontwikkelen – Archieven2020
-Imago opkuisen. breder publiek laten kennis maken met erfgoed- archiefwerking
-inspanningen om archieven online te brengen verhogen
-Open bestel (= archieven op de juiste plaats w verrijkt; zo dicht mogelijk bij potentiële gebruiker – bepaalde archieven in bruikleen geven aan ‘erkende instellingen’) OF fusionering/opschaling
Als GA – beide hand in hand kunnen gaan.
Het publiek is er; de interesse is er. Het archief wordt gestimuleerd om publiek te zoeken. DUS: WERK AAN DE WINKEL
De instrumenten om je publiek te bereiken moet anders. gedwongen + gestimuleerd
Sinds 2005 SAI publiekswerking/promotie vd geschiedenis & archief v Ieper gediversifieerd
Lezingen
Archiefbezoeken/Rondleidingen
Vrijwilligerswerking
Tentoonstellingen / andere manieren van tentoonstellingen maken/presenteren
Digitalisering - HK
& Sociale Media: vormen ook een stukje van de puzzel
Doel
Archief een beter imago aanmeten – Pijnpunt SAI – Archief is niet saai; fun. / rechtstreeks te maken hebben met interesses burger
Ludieke manier mensen informeren / prikkelen – geen wetenschappelijk verhaal – daarvoor dient het ook niet LEUK.
Activiteiten + evenementen aankondigen
Foto’s van bezoeken, openingen, e.d.
Jan 2011
3 beheerders
Spontane manier – geen beurtrol; geen publicatieritme – niet dwingend – keurslijf vermijden – inspiratie van de dag of vondsten
Soms meerdere berichten / dag; soms week niet
Tijdsbesteding: 5 à 10 min./dag
Ludiek
Link naar actualiteit: Pasen
Mensen herkennen zich in het archief – merken dat het archief over de gewone Ieperling gaat
Interlandmatch Rode Duivels
Kampioenenploeg Brielen jaren ‘50 – duiveltjes
Maatschappelijke relevantie – Archief over de ons; voor ons bewaard. Gaat over ons, onze voorouders, onze stad, enz.
Potentieel publiek komt opeens aan de oppervlakte
Hulp vragen
Wedstrijd organiseren
Evenement aankondigen
TT Draait de commerce – handel in Ieper
Stickeractie aan de gevels van leegstaande panden
Op fb veel aandacht gekregen – op straat veel aandacht upgrade of pimpen van de klassieke tt
Bewust van de tekortkomingen (lost niet al de uitdagingen SAI op)
Wel: Eén onderdeel of instrument binnen de communicatie / promotie vd geschiedenis vd stad of archief
HET STAAT NIET OP ZICH – KADERT IN EEN GROTER GEHEEL / globale aanpak om het archief te slijten
Veelal fotomateriaal populair - Dynamische beeldbank – duurzamere invulling aan het digitaliseren v materiaal. – frequentie raadpleging beeldbank – eenmalig (cfr. Cijfers prisma 18% meermaals/jaar – 24% eenmalig)
Neurotisch checken fb -> dagdagelijks voorzien van een groot publiek
tijdstip publiceren goed kiezen: woe & vrij middag
Paginastatistieken – Zijn wat ze zijn; moeilijk te interpreteren; net zoals statistieken webpagina. Kwalitatief gebruik moeilijk in te schatten
INDICATIEF – 28 dagen
Kortijk > 30 km
Gent: Ieperlingen die zijn blijven ‘plakken’ na de studies of studenten
80% regio Ieper
Overgrote deel van het bereik op facebook bestaat uit het beoogde doelpubliek: Bevestiging
Leeszaal: 46% individuele bezoekers regio Ieper <> frequentie bezoeken ligt dit nog lager
Bereiken ons doelpubliek procentueel gezien meer via fb dan de leeszaal
Doorsnee leeszaalbezoeker = oude man. Jonggepensioneerd of gepensioneerd
Ondervinding: leeszaalbezoekers zitten niet op fb
DUS: fb werkt aanvullend tov leeszaal.
+ Alg Rijksarchief, thema (letteren) + zuil (advn, amsab,…)
-Spanningsveld tss culturele werking en administratieve werking – niet iedereen hecht evenveel belang aan promotie v geschiedenis/
Draagkracht gemeenten – gemiddelde gemeente in Vl: <20.000 inwoners; 12 gemeenten + 50.000 / 308 - 219 vd. 308 minder dan 20.000
Centralisme Rijksarchief – grote afstand klanten & archief – RHC / weinig operationele vrijheid. – weinig publieksinitiatieven/centraal gestuurd
Provinciale archieven – administratieve werking gericht / erfgoed geen hot topic/niet beschouwd als kerntaak
Vlaanderen – geen historische archieven - bevoegdheid erfgoed - 10 Regionale erfgoedcellen wel aanwezig op fb
Vergelijking met bibliotheeksector - Sara
>publieksgerichter / hebben adm poot niet
>sterk gestimuleerd door versch. steunpunten – BIBNET inspiratiegids voor gebruik fb (vl projectorg voor bib stimuleren werken in digitale omgeving)
Georganiseerd vanuit de bibschool Gent om verdienstelijke websites en -toepassingen binnen bib te belonen
Soort Gouden Schoen
Ook archieven werden vorig jaar geselecteerd
Verschillende categorieën: oa. The Specials. Huis Alijn.
Iedereen bevriend (Facebook) - beste inzet van sociale netwerken: OB Leuven, Universiteitsbib Gent: Stadsarchief Ieper
Leuk om inspanningen beloond te zien door andere professionals en publiek.
Vgl. tss fb bibliotheken & archieven meer interactie bij archiefpagina’s
Twitter – geen doelpubliek. Weinig Ieperlingen op fb. Yves Leterme niet meegeteld
Youtube: niet; gewenste toestellen; professionaliteit; verwerkingstijd film te hoog
Flickr: andere oplossingen of platformen om gedigitaliseerd materiaal op te presenteren (ABS)
Andere tools zoal Pinterest; nog niet onderzocht. Zelf nog geen voldoende ervaring mee hebben.
Andere archiefinstellingen met sociale media – veel voorbeelden zijn er niet
Blog – SA Kortrijk
Forum – SA Antwerpen
Veelheid aan sociale media niet iedereen vindt zijn weg naar die soc media. Goede keuzes – waar kan je je doelpubliek/doel bereiken
SM
1 initatief tussen de vele andere trajecten vh SAI om een breder publiek aan te spreken en op die manier te proberen een soort van archiefgemeenschap te creëren.