2. CONTABILIDAD
Optimización de los recursos materiales y humanos buscando la eficiencia y
eficacia. Contabilidad es una disciplina, rama de la Contaduría Pública que se
encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las
operaciones de las organizaciones , con el fin de facilitar la dirección y el
control; presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte económicamente a una entidad
3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
•Llevar un control de los ingresos y egresos
•Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
•Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la
determinación de precios, tarifas y cargas tributarias.
•Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre
el desenvolviendo económico y financiero de la empresa.
•Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (clientes,
proveedores, inversionistas, bancos y el Estado).
•Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, no solo
dando a conocer los efectos de una operación mercantil, sino también
previendo situaciones futuras.
4. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Importancia, de la contabilidad en función de los usuarios de la información.
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control
de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
5. VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
A continuación se señalan las ventajas más destacables entre muchas que la
Contabilidad aporta como una importante fuente de información:
-Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
-Permite controlar los gastos y las inversiones.
-Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
-Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender.
-Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
-Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
-Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación
financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DERESULTADOS) del
negocio.
6. DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio
conjunto de problemas, como la necesidad de protegerte contra la pérdida de
datos a través de apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la
información.
El fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un
sistema de controles para quién pueda tener acceso a la información,
particularmente la información de los clientes.
Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia puede ser
responsable por la pérdida de información.
También debes asegurarte de que han sido introducidos correctamente los
datos en el sistema, ya que un error en el ingreso de datos puede arrojar
información incorrecta.
7. LAS TRANSACCIONES COMERCIALES MÁS
COMUNES
· Aportes de Capital
• Consignación en Entidades Financieras
• Compra de Mercancías al Contado
• Compra de Mercancías a Crédito
• Compra a Crédito de activos diferentes a mercancías
• Ingresos recibidos por Anticipado
• Préstamos Recibidos por la empresa
• Gastos causados por Pagar
• Venta de Mercancías al Contado
• Ingresos corrientes
• Venta de Mercancías a Crédito
• Cargo o Débito a Proveedores
• Abono o Crédito de Clientes
• Gastos
8. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las
funciones de la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier
departamento especializado en esta área son las siguientes:
Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas
Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos
Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado)
Presentación de informes – preparar informes financieros
Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos