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Manual de Organización y Funciones




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
       FUNCIONES
          (MOF)




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Manual de Organización y Funciones



                                 INDICE

PRESENTACION

ASPECTOS GENERALES

1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES
      Asamblea General Ordinaria
      Asamblea General Extraordinaria

2. JUNTA DIRECTIVA
      Presidente
      Vicepresidente
      Secretario
      Tesorero
      Protesorero
      Vocales
      Delegados

3. ASESORÍA GENERAL
      Asesor General

4. SECRETARIO
      Secretario

5. AREA DE CONTABILIDAD
      Contador
     Tarifas y Cobranzas
      Auxiliar de Créditos y Cobranzas

6. AREA TECNICA
      Supervisor
     Mantenimiento y Operaciones
      Sectorista
      Tomero – Sectorista I
      Tomero – Sectorista II
      Rejillero

7. AREA DE CAPACITACIÓN



                                                                 2
Manual de Organización y Funciones



                                PRESENTACIÓN


El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento de
gestión que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes áreas
dentro de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones.


El MOF proporciona información a los colaboradores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como determina
las interrelaciones formales que corresponda. Por lo tanto ayuda a institucionalizar
la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones
que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trámite en el flujo de los procedimientos, además facilita el proceso de
inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en
servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.


Este documento de gestión no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas
distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).


El valor del Manual de Organización y Funciones, radica en la veracidad y
actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para
mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es
así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para
tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en
condiciones óptimas de utilización.




                                                                                   3
Manual de Organización y Funciones



                            ASPECTOS GENERALES


La Asociación se denomina “Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco”.
Es la organización representativa de todos los usuarios de agua con fines agrarios
del Sub Sector de Riego Surco del Sub Distrito de Riego Rímac.



OBJETIVO


El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es:
• Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica.
• Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto
  internas como externas.



FINALIDAD


• Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas de los
 colaboradores de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
• Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
 cargo que se le ha asignado.
• Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las
 funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de
 personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones).



ALCANCE


El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a
toda la organización de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco; y
será de estricto cumplimiento de quienes la conforman.




                                                                                   4
Manual de Organización y Funciones



BASE LEGAL


    Ley N° 29338. Ley General de Recursos Hídricos.
    D. S. No. 01-2010-AG. Reglamento de la Ley General de Recursos Hídricos.
    Resolución Administrativa No. 281-2000-AG.UAD.LC/ATDR.CHRL.
    Estatutos de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, de
      fecha 19 de mayo del 2003.
    Código Civil – Artículos 80º - 98º.



ORGANOS DE GOBIERNO


Constituyen Órganos de Gobierno de la Comisión de Regantes del Sub Sector de
Riego Surco:


    Asamblea General de Regantes
    Junta Directiva


Ambas estarán presididas por el Presidente de la Comisión de Regantes del Sub
Sector de Riego Surco y en su ausencia por el Vice Presidente.




                                                                                5
Manual de Organización y Funciones




            1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES




1.1 Organigrama Estructural




                     ASAMBLEA                    Usuarios de Agua del
                    GENERAL DE                   Sub-Sector de Riego
                     REGANTES


                   REGANTES
1.2 Descripciones de Funciones


   1.2.1   ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES
           Constituida por todos los usuarios hábiles de agua con fines agrarios
           del Sub Sector de Riego Surco.


           Clases de Asamblea General:
               a. Asamblea General Ordinaria.
               b. Asamblea General Extraordinaria.


           a. Asamblea General Ordinaria.


               Convocatoria:
                 Tres (03) veces al año: Enero, Julio y Octubre.


               Funciones:
                 Son funciones de la Asamblea General de Usuarios en Sesiones
                 Ordinarias:




                                                                              6
Manual de Organización y Funciones



    i. Aprobar los Estados Financieros del año anterior.
   ii. Aprobar los Estados Financieros del semestre anterior.
   iii. Aprobar el Programa Anual de Trabajo y el Presupuesto para el
       ejercicio siguiente.


b. Asamblea General Extraordinaria


    Convocatoria:
     Las veces que se estime necesaria.


    Funciones:
     Son    funciones    de     la   Asamblea   General    en   Sesiones
     Extraordinarias:


    i. Dar conformidad a la cuota propuesta por la Junta Directiva,
       cuando no esté prevista en el Programa Anual de Trabajo.
   ii. Aprobar y autorizar la gestión de préstamos y su financiación.
   iii. Aprobar y modificar el Estatuto.
   iv. Acordar la remoción de miembros de la Junta Directiva.
   v. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros
       del Consejo Directivo.
   vi. Elegir los miembros del Comité Electoral.
  vii. Entre otras.




                                                                        7
Manual de Organización y Funciones




                       2. JUNTA DIRECTIVA



2.1   Organigrama Estructural



                                 ASAMBLEA
                                GENERAL DE
                                 REGANTES




                                   JUNTA
                                 DIRECTIVA




2.2   Cuadro Orgánico de Cargos
      La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes cargos:



                           CARGO                  N° de Cargos
              Presidente                                 1
              Vicepresidente                             1
              Secretario                                 1
              Tesorero                                   1
              Protesorero                                1
              Vocal                                      2
              Delegados                                  2




                                                                              8
Manual de Organización y Funciones



2.3 Descripción de Funciones


    2.3.1 JUNTA DIRECTIVA


    Es el Órgano encargado de dirigir la marcha institucional, así como de
    administrar y ejecutar el Plan de Trabajo y Presupuesto, y acuerdos
    aprobados en Asamblea General de Usuarios.


    Está integrada por 07 miembros como máximo: Presidente, Vicepresidente,
    Tesorero, Pro tesorero, Secretario, dos vocales y dos delegados, cuyas
    funciones especificas de cada uno de ellos están señaladas en el Estatuto de la
    Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.


    Sus funciones son las siguientes:


    a) Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de la Asamblea General.
    b) Administrar los recursos económicos de la Asociación, en armonía con sus
       fines de creación.
    c) Dar cuenta a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac sobre la
       ejecución de sus planes y programas, así como el correspondiente manejo
       presupuestal.
    d) Remitir a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac, la
       documentación relativa a las tareas y jornales de empleados en las labores
       de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y de la
       ejecución y control de la distribución del agua.
    e) Convocar a Asamblea General Ordinaria tres veces al año y a la Asamblea
       General Extraordinaria las veces que fueran necesarias.
    f) Interponer bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran
       necesarias, en cumplimiento de su función propia o por encargo de la
       Asamblea General.




                                                                                 9
Manual de Organización y Funciones



g) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria, la remoción de sus
     miembros por estar incursos en las causales previstas en el Reglamento.
h) Presentar a la Asamblea         General Extraordinaria, la Memoria Anual,
     Estados Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y su
     Programa Anual de Trabajo.
i)   Llevar y mantener al día los libros de Actas, Contabilidad e Inventario de
     Bienes   Patrimoniales    y    toda   la   documentación   de   su   entidad
     representativa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
j)   Recibir de la Directiva Cesante bajo cargo e inventario, el Patrimonio de la
     Institución.
k) Apoyar a la Autoridad Local de Aguas, velando por el cumplimiento de las
     Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley de Recursos
     Hídricos y su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes.
l)   Ejecutar las acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal o
     de los trabajos propios de su función.
m) Dar cuenta del cumplimiento de los Acuerdos a la Asamblea General.
n) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria el valor de las cuotas.
o) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que
     contribuyan a una mejor gestión de la organización.
p) En general, realizar todas las acciones técnico-administrativo necesario
     para el mejor cumplimiento de sus fines, ciñéndose estrictamente a las
     Normas Técnicas y Reglamentos existentes sobre la materia.


2.3.2    PRESIDENTE

Sus funciones son las siguientes:

a) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta
     Directiva.
b) Ejercer voto dirimente en caso de producir empate en las votaciones en
     las sesiones de la Junta Directiva.



                                                                               10
Manual de Organización y Funciones



c)   Concurrir en representación de la Comisión de Regantes del Sub Sector
     de Riego Surco, a las reuniones del Comité de Coordinación del Distrito
     de riego, con plenos poderes para votar y opinar en su nombre.
d) Ejercer la representación legal de la Comisión de Regantes del Sub Sector
     de Riego Surco, con los poderes que se establecen en el Artículo 30° del
     Estatuto.
e)   Suscribir con los contratos y convenios que celebre la Comisión de
     Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
f)   Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea General, de la Junta
     Directiva y del Comité de Coordinación del Distrito del Riego.
g) Presentar a consideración de la Junta Directiva el informe trimestral de
     ejecución del plan de trabajo y proponer las medidas correctivas
     convenientes.
h) Elaborar el proyecto de la memoria de la Asamblea General y la Junta
     Directiva.
i)   Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea y la Junta Directiva.
j)   Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de todos los actos
     derivados de su representación.
k) Responder solidariamente frente a los usuarios o terceros, por el daño,
     dolo, abuso de facultades o negligencia grave.
l)   Responder solidariamente con los integrantes de la Junta Directiva que
     los hayan precedido.
m) Suscribir      cédulas   de   citación   para   las   sesiones   ordinarias   y
     extraordinarias.
n) Representar a la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco en
     juicios o procesos arbitrales, ante las autoridades administrativas sean del
     Gobierno Central o de los Gobiernos Locales o Regionales, con facultad
     administrativa, tributaria, judicial y comercial.
o) Cumplir con las demás funciones que señala el Estatuto en otros
     Artículos.




                                                                                 11
Manual de Organización y Funciones



2.3.3 VICEPRESIDENTE

Sus funciones son las siguientes:

a) Reemplazar al Presidente en caso de impedimento, licencia o ausencia
     temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas
     responsabilidades del Presidente.

2.3.4 SECRETARIO

Sus funciones son las siguientes:

a) Llevar al día los libros de Actas de la Asamblea General y de la Junta
     Directiva y cuidar de obtener las firmas de los concurrentes a las sesiones
     de dichos órganos.
b) Tener al día los padrones de usuarios, los registros y el inventario del
     patrimonio institucional.
c) Cuidar que los libros legales estén debidamente legalizados.
d) Transcribir los acuerdos de las Asambleas y de la Junta Directiva a los
     libros de dichos órganos.
e) Formular y escribir conjuntamente con el Presidente los documentos que
     deben ser presentados a la Autoridad Local de Agua.
f)   Suscribir conjuntamente con el Presidente las citaciones a las sesiones de
     la Junta Directiva y las convocatorias a la Asamblea General.
g) Cumplir con los demás requisitos establecidos en el Estatuto de la
     Comisión del Sub Sector de Riego Surco.

2.3.5 TESORERO

Sus funciones son las siguientes:

a) Autorizar conjuntamente con el Presidente los documentos de pago y los
     recibos por aportaciones de las Comisiones de Regantes o de los usuarios.



                                                                             12
Manual de Organización y Funciones



b) Velar por la oportuna         y eficaz cobranza de las aportaciones de los
     Usuarios.
c) Presentar mensualmente a la Junta Directiva los estados de las cuentas de
     la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
d) Sustentar ante la Asamblea General Ordinaria los estados financieros de
     la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
e) Presentar y sustentar ante la Asamblea General Ordinaria que debe
     celebrarse en el mes de Enero de cada año los estados financieros y
     anexos correspondientes al ejercicio anterior.
f)   Presentar    a la Junta Directiva en el mes de Agosto de cada año el
     proyecto de presupuesto para el siguiente año, con la propuesta de
     financiación y sustentarlo en la Asamblea General que se debe efectuar en
     el mes de Octubre de cada año.
g) Vigilar que los libros y documentos de contabilidad estén debidamente
     archivados y al día, supervisando el desempeño de los empleados de la
     Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco encargados de las
     labores correspondientes.


2.3.6 PRO TESORERO

Sus funciones son las siguientes:

a) Colaborar estrechamente con el tesorero en el desempeño de sus
     funciones.
b) Reemplazar al tesorero en caso de impedimento, licencia o ausencia
     temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas
     responsabilidades del tesorero.
c) Tener firma alterna del tesorero para firmar conjuntamente con el
     presidente de los documentos que requieran doble firma.
d) Cumplir con las demás funciones que le asigne el tesorero.




                                                                           13
Manual de Organización y Funciones



2.3.7 VOCAL

Sus funciones son las siguientes:

a) Tener voz y voto.
b) Apoyar a la Junta Directiva en las funciones que les sean encomendadas.
c) El primer vocal reemplaza al secretario en su ausencia.


2.3.8 DELEGADOS

Sus funciones son las siguientes:

a) Representar a la comisión ante la Asamblea General de Junta de Usuarios
    del Sub Distrito de Riego Rímac.




                                                                         14
Manual de Organización y Funciones




                         3. ASESORÍA LEGAL




3.1   Organigrama Estructural



                             JUNTA
                          DIREECTIVA




                                              ASESORÍA LEGAL




3.2   Cuadro Orgánico de Cargos


                          CARGO                  N° de Cargos
              Asesor legal                             1



3.3   Descripción de Funciones


      3.3.1 ASESOR LEGAL


           3.3.1.1 Funciones específicas:


           a) Redactar y revisar los contratos y convenios que celebre la
              Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco con
              organismos o instituciones nacionales e internacionales.



                                                                         15
Manual de Organización y Funciones



b) Elaborar los contratos de trabajo del personal de la Comisión de
     Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
c) Participar en la Asamblea General de Usuarios, cuando sea
     requerido por el Presidente.
d) Asistir al Presidente de la Comisión de Regantes del Sub Sector de
     Riego Surco ante las autoridades judiciales, administrativas,
     políticas o policiales, las veces que sean citadas como parte o
     testigo.
e) Elaborar y preparar las demandas y denuncias que en defensa de
     sus derechos o intereses tenga que hacer la Comisión de Regantes
     del Sub Sector de Riego Surco.
f)   Asumir la defensa de asuntos administrativos, policiales,
     judiciales, civiles y penales de la Comisión de Regantes del Sub
     Sector de Riego Surco.
g) Absolver todas las consultas que sean derivadas para su opinión.
h) Otras funciones que le solicite o disponga el Presidente de la
     Comisión de Regantes.

3.3.1.2 Depende de:
           La Presidencia de la Junta Directiva.


3.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
           No ejerce autoridad sobre el personal.

3.3.1.4 Requisitos Mínimos:
           Profesional universitario titulado en Derecho y/o Ciencias
                Jurídicas y Sociales.
           Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en
                funciones relacionadas al cargo.




                                                                   16
Manual de Organización y Funciones



 Capacidad para brindar asistencia jurídica y legal, y
  preparar proyectos normativos y/o reglamentaciones a
  nivel nacional e internacional.
 Capacidad analítica, organizativa y de trabajar por
  resultados.
 Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
  relacionarse a todo nivel.
 Conducta responsable, honesta y proactiva.




                                                     17
Manual de Organización y Funciones




                               4. SECRETARIA



4.1   Organigrama Estructural



                                      JUNTA
                                   DIREECTIVA




              SECRETARIA




4.2   Cuadro Orgánico de Cargos

La Secretaría se encuentra conformada por los siguientes cargos:

                              CARGO                N° de Cargos
               Secretaria                                1



4.3   Descripción de Funciones

      4.3.1 SECRETARIA

             4.3.1.1 Funciones Específicas:

             a) Redactar la correspondencia de la Presidencia y Junta Directiva.
             b) Recibir, registrar y tramitar la documentación recibida y
                 remitirla.



                                                                               18
Manual de Organización y Funciones



c) Realizar     el   seguimiento     y   coordinar   los   envíos   de   la
     documentación interna y externa a las diferentes instituciones
     públicas y privadas.
d) Recibir, registrar y comunicar los mensajes recibidos mediante
     llamadas telefónicas, equipos de radio u otro medio, coordinando
     horarios de recepción y transmisión.
e) Atender y orientar a los usuarios en general y a los visitantes que
     se apersonen al local de la Comisión de Regantes del Sub Sector
     de Riego Surco.
f)   Mantener informado al Presidente de la agenda a cumplir y de las
     ocurrencias más saltantes mediante ayuda memoria.
g) Manejar, cautelar y rendir los fondos asignados a Caja Chica en
     coordinación con la Contadora.
h) Cautelar y preservar en buen estado la información almacenada
     en su computadora, realizando periódicamente archivos de
     seguridad de los mismos.
i)   Mantener la documentación tramitada debidamente archivada en
     forma ordenada y cronológica.
j)   Mantener actualizado       el   control   inventariado   del   acervo
     documentario, técnico administrativo, legal y de gestión con que
     cuenta la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.
k) Solicitar, recibir, almacenar y controlar el stock de útiles y
     materiales de oficina requerida para el desarrollo de sus
     actividades diarias.
l)   Mantener bajo custodia los Libros de Actas de la Junta Directiva y
     de la Asamblea General de Usuarios, en coordinación con el
     Secretario de la Junta Directiva.
m) Custodiar los bienes asignados por la Comisión de Regantes del
     Sub Sector de Riego Surco, para el desarrollo de sus funciones.




                                                                         19
Manual de Organización y Funciones



n) Otras inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por la
   presidencia de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego
   Surco.


4.3.1.2 Depende del:
           Presidente de Junta Directiva.


4.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
           No ejerce autoridad sobre el personal.


4.3.1.4 Requisitos Mínimos:
           Título de Secretaria Ejecutiva.
           Experiencia laboral no menor de tres (3) años en
            funciones relacionadas al cargo.
           Opcional: Poseer una combinación equivalente de
            formación y experiencia.
           Manejo de paquetes informáticos.
           Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
            relacionarse a todo nivel.
           Conducta responsable honesta y proactiva.




                                                               20
Manual de Organización y Funciones




                   5. ÁREA DE CONTABILIDAD




5.1   Organigrama Estructural



                                    JUNTA
                                  DIRECTIVA




           ÁREA DE
         CONTABILIDAD




           TARIFAS Y
          COBRANZAS



5.2   Cuadro Orgánico de Cargos


                            CARGO                  N° de Cargos
             ÁREA DE CONTABILIDAD
             Contador                                   1
             TARÍFAS Y COBRANZAS
             Auxiliar de tarifas y cobranzas            1




                                                                  21
Manual de Organización y Funciones



5.3   Descripción de Funciones


      5.3.1 CONTADOR


           5.3.1.1 Funciones Específicas:

           a) Efectuar la apertura de los Libros de Contabilidad.
           b) Elaborar semestralmente el Balance para ser presentado a los
                Usuarios en los meses de Julio y Diciembre.
           c) Elaborar el Presupuesto Anual en coordinación con la Junta
                Directiva.
           d) Colaborar con la Junta Directiva en la elaboración del Plan de
                Trabajo Anual.
           e) Mantener debidamente actualizados los libros contables.
           f)   Coordinar con la Secretaria de la Comisión la cancelación de
                deudas pendientes.
           g)   Auditar periódicamente a la Secretaria la caja chica y la
                documentación contable que debe ser remitida a la Junta de
                Usuarios.
           h) Elaborar la planilla de pagos del personal y efectuar los pagos de
                impuestos.
           i)   Revisar y colocar el Vbº en los cheques con los que se cancelarán
                las cuentas pendientes.
           j)   Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones.
           k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Junta Directiva.


           5.3.1.2 Depende de:
                        La Junta Directiva.




                                                                              22
Manual de Organización y Funciones



    5.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:
                 Auxiliar de Tarifas y cobranzas.


    5.3.1.4 Requisitos Mínimos:
                 Título de Contador.
                 Experiencia laboral no menor de tres (3) años en
                  funciones relacionadas al cargo.
                 Manejo de paquetes informáticos.
                 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
                  relacionarse a todo nivel.
                 Capacidad analítica.
                 Conducta responsable honesta y proactiva.


5.3.2 AUXILIAR DE TARIFAS Y COBRANZAS


    5.3.2.1 Funciones Específicas:

    a) Remitir los recibos de pago a los Usuarios precisando la fecha
         límite de cancelación.
    b) Atender en la oficina a los usuarios que se acerquen a efectuar sus
         cancelaciones.
    c) Efectuar     depósitos     en   las   cuentas   de   la   JUR   en   las
         correspondientes entidades financieras.
    d) Sacar copias a los voucher de los depósitos y especificar en el
         formato de Cobranza el detalle de los depósitos efectuados en las
         entidades financieras.
    e) Remitir Oficios a la JUR.
    f)   Efectuar coordinaciones relacionadas a las transferencias que son
         remitidas a la Comisión.



                                                                            23
Manual de Organización y Funciones



g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Contador.


5.3.2.2   Depende del:
           Contador.

5.3.2.3   Ejerce autoridad sobre:
           No ejerce autoridad sobre el personal.

5.3.2.4   Requisitos Mínimos:
           Estudios técnicos contables.
           Experiencia laboral no menor de tres (3) años en
            funciones relacionadas al cargo.
           Manejo de paquetes informáticos.
           Capacidad analítica y organizativa.
           Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
            relacionarse a todo nivel.
           Conducta responsable honesta y proactiva.




                                                                24
Manual de Organización y Funciones




                           6. ÁREA TÉCNICA




6.1   Organigrama Estructural




                                   AREA TECNICA




                                  OPERACIONES Y
                                  MANTENIMIENTO




6.2   Cuadro Orgánico de Cargos

      Operaciones y Mantenimiento se encuentra conformada por los siguientes
      cargos:


                         CARGO                     N° de Cargos
          AREA TÉCNICA
          Supervisor                                     1
          OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
          Sectorista                                     1
          Tomero - Sectorista I                          1
          Tomero - Sectorista II                         1
          Rejillero                                      1




                                                                         25
Manual de Organización y Funciones



6.3   Descripción de Funciones


      6.3.1 SUPERVISOR


           6.3.1.1     Funciones específicas:

           a) Formular diversos documentos para las diferentes autoridades
              relacionadas con los Recursos Hídricos dando cuenta al
              Presidente de la Junta Directiva.
           b) Efectuar inspecciones oculares en coordinación con la Autoridad
              Local del Agua y Junta de Usuarios.
           c) Participar en las Asambleas de la Comisión de Regantes del Sub
              Sector de Riego Surco y en las de los Usuarios.
           d) Controlar la adecuada distribución del agua a los Usuarios.
           e) Verificar el cumplimiento del cronograma establecido para el
              riego.
           f) Atender, cuando se requiera, a los Usuarios de la Comisión.
           g) Dar cuenta al Presidente de la junta Directiva de todas las
              ocurrencias que sucedan en la Comisión.
           h) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Presidente de la
              Junta Directiva.


           6.3.1.2     Depende del:
                        Presidente.

           6.3.1.3     Ejerce autoridad sobre:
                        Los Sectoristas, Tomeros y Rejilleros.




                                                                            26
Manual de Organización y Funciones



    6.3.1.4    Requisitos Mínimos:
                Título profesional.
                Experiencia no menor de Tres años (3) en funciones
                  relacionadas al cargo.
                Opcional: Poseer una combinación equivalente de
                  formación y experiencia.
                Habilidad para trabajar en equipo.
                Conducta responsable, honesta y pro activo.


6.3.2 SECTORISTA


    6.3.2.1 Funciones Específicas:

    a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.
    b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por
         usuario y por predio.
    c)   Controlar e informar al supervisor sobre las limpias y/o
         reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos
         de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones
         de las obras de conservación y control de inundaciones.
    d) Informar a su superior jerárquico, de las infracciones y
         ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas,
         así como de los problemas de manejo y conservación del agua y
         del suelo.
    e)   Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de
         cultivo para plan de riego.
    f)   Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos
         y manejo de las aguas.




                                                                        27
Manual de Organización y Funciones



g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya
     sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de
     Canalización u otro motivo.
h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes
     de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por
     SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los usuarios.
i)   Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma
     para que en el momento de riego llegue hasta Chorrillos - La
     Chira.
j)   Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de
     trabajo,      repuestos, y otros aspectos logísticos como el
     internamiento de las motos en Almacenes Santa Clara
     coordinando con el Supervisor.
k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios
     Rímac) y realizar pasantías en otras Comisiones.
l)   Cumplir con las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.


6.3.2.2 Depende del:
               Supervisor.

6.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:
            58 Usuarios.

6.3.2.4 Requisitos Mínimos:
            Secundaria Completa.
            Experiencia no menor de un (1) año en funciones
                relacionadas al cargo.
            Habilidad para trabajar en equipo
            Conducta responsable, honesta y pro activo.



                                                                     28
Manual de Organización y Funciones



6.3.3 TOMERO - SECTORISTA I


     6.3.3.1     Funciones Específicas del Tomero:


     a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de
        los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su
        parte diario.
     b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación
        a su cargo según el rol de distribución.
     c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su
        cargo.
     d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no
        sean operados por personas ajenas.
     e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su
        cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores
        requieran de la participación de los usuarios.
     f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de
        seguridad de las tomas.


     6.3.3.2 Funciones Específicas del Sectorista:

     a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego de
        distribución que establezca el Jefe de Sector o Sub Sector de
        Riego.
     b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por
        usuario y por predio.
     c) Controlar las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales,
        tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así


                                                                       29
Manual de Organización y Funciones



   como de las reparaciones de las obras de conservación y control
   de inundaciones.
d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la
   distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los
   problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.
e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de
   cultivo para plan de riegos.
f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y
   manejo de las aguas.
g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya
   sea por limpieza del canal principal o      por alguna obra de
   canalización u otro motivo.
h) Coordinar con el Supervisor cuando se presenten inconvenientes
   de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por
   SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.
i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma
   para que en el momento de riego llegue hasta la Chira-Chorrillos.
j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de
   trabajo, con el Supervisor.
k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios
   Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.
l) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Supervisor.


6.3.3.3   Depende del:
           Supervisor.
6.3.3.4 Ejerce autoridad sobre:
           58 usuarios.



                                                                   30
Manual de Organización y Funciones



     6.3.3.5      Responsabilidad directa sobre:
                   El Canal Derivador de Surco.


     6.3.3.6 Requisitos Mínimos:
                   Secundaria Completa.
                   Experiencia no menor de un (1) año en funciones
                    relacionadas al cargo.
                   Habilidad para trabajar en equipo.
                   Conducta responsable, honesta y pro activo.


6.3.4 TOMERO - SECTORISTA II


    6.3.4.1 Funciones Específicas del Tomero:

    a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de
         los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su
         parte diario.
    b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación
         a su cargo según el rol de distribución.
    c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su
         cargo.
    d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no
         sean operados por personas ajenas.
    e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su
         cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores
         requieran de la participación de los usuarios.
    f)   Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de
         seguridad de las tomas.




                                                                      31
Manual de Organización y Funciones



6.3.4.2    Funciones Específicas del Sectorista:

a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.
b)   Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por
     Usuario y por predio.
c) Coordinar con el Supervisor sobre las limpieza y/o reparaciones
     que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia
     de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de
     conservación y control de inundaciones.
d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la
     distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los
     problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.
e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de
     cultivo para plan de riegos.
f)   Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y
     manejo de las aguas.

g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya
     sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de
     Canalización u otro motivo.

h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes
     de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por
     SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.

i)   Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma
     para que en el momento de riego llegue hasta Marbella,
     Magdalena.




                                                                     32
Manual de Organización y Funciones



    j)   Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de
         trabajo, coordinando con el Supervisor.

    k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios
         Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.

    l)   Cumplir con las demás que le asigne el Supervisor.


    6.3.4.3 Depende del:
                 Supervisor.

     6.3.4.4 Ejerce autoridad sobre:
                 18 usuarios.

     6.3.4.5 Responsabilidad directa sobre:
                 El canal Derivador Huatica.

     6.3.4.6 Requisitos Mínimos:
                 Secundaria Completa.
                 Experiencia no menor de un (1) año en funciones
                  relacionadas al cargo.
                 Habilidad para trabajar en equipo.
                 Conducta responsable, honesta y pro activo.


6.3.5 REJILLERO

    6.3.5.1 Funciones Específicas:


    a) Velar por la seguridad del captador de sólidos.
    b) Retirar los desperdicios sólidos que leguen al captador y llegue el
         agua limpia a los usuarios.




                                                                       33
Manual de Organización y Funciones



c) Coordinar con el supervisor el arreglo y la compra de materiales
     logísticos que necesiten para sus labores.
d) Coordinar para el retiro de los materiales extraídos del canal y
     que sean llevados a diferentes rellenos sanitarios.
e) Asistir a los diversos     cursos de capacitación que organice la
     Comisión.
f)   Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el
     Supervisor.


6.3.5.2    Depende del:
             Supervisor.

6.3.5.3    No ejerce Autoridad.


6.3.5.4    Responsabilidad directa sobre funciones.


6.3.5.5    Requisitos Mínimos:


             Experiencia no menor de un (1) año en funciones
              relacionadas al cargo.
             Habilidad para trabajar en equipo.
             Conducta responsable, honesta y pro activo.




                                                                 34
Manual de Organización y Funciones




               7. ÁREA DE CAPACITACIÓN




7.1 Organigrama Estructural



                                JUNTA
                              DIRECTIVA




                            ÁREA DE
                          CAPACITACIÓN



7.2 Descripción de Funciones


    7.2.1 COORDINADOR DE CAPACITACIÓN


         7.2.1.1 Funciones Específicas:

         a) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que
            contribuyan a una mejor gestión de la organización.
         b) Mantener permanentemente actualizados sobre las normas
            vigentes a los miembros de la comisión de regantes Sub Sector
            de Riego Surco.
         c) Asegurar la participación activa de los asistentes a los
            programas de capacitación.




                                                                        35
Manual de Organización y Funciones



d) Otras capacitaciones que puedan desarrollarse en coordinación
   con otras Comisiones que impliquen la ejecución de actividades
   que conlleven el intercambio de conocimientos y experiencias.


7.2.1.2 Depende del:
         Presidente de la junta Directiva.


7.2.1.3 No ejerce Autoridad


7.2.1.4 Responsabilidad directa sobre funciones


7.2.1.5 Requisitos Mínimos:
         Título Profesional.
         Experiencia no menor de tres (3) años en funciones
          relacionadas al cargo.
         Opcional: Poseer una combinación equivalente de
          formación y experiencia.
         Habilidad para trabajar en equipo.
         Conducta responsable, honesta y pro activo.




                                                                   36

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Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

  • 1. Manual de Organización y Funciones MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 1
  • 2. Manual de Organización y Funciones INDICE PRESENTACION ASPECTOS GENERALES 1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES  Asamblea General Ordinaria  Asamblea General Extraordinaria 2. JUNTA DIRECTIVA  Presidente  Vicepresidente  Secretario  Tesorero  Protesorero  Vocales  Delegados 3. ASESORÍA GENERAL  Asesor General 4. SECRETARIO  Secretario 5. AREA DE CONTABILIDAD  Contador Tarifas y Cobranzas  Auxiliar de Créditos y Cobranzas 6. AREA TECNICA  Supervisor Mantenimiento y Operaciones  Sectorista  Tomero – Sectorista I  Tomero – Sectorista II  Rejillero 7. AREA DE CAPACITACIÓN 2
  • 3. Manual de Organización y Funciones PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento de gestión que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes áreas dentro de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones. El MOF proporciona información a los colaboradores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como determina las interrelaciones formales que corresponda. Por lo tanto ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos, además facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades. Este documento de gestión no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). El valor del Manual de Organización y Funciones, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. 3
  • 4. Manual de Organización y Funciones ASPECTOS GENERALES La Asociación se denomina “Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco”. Es la organización representativa de todos los usuarios de agua con fines agrarios del Sub Sector de Riego Surco del Sub Distrito de Riego Rímac. OBJETIVO El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es: • Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica. • Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas. FINALIDAD • Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas de los colaboradores de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. • Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. • Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones). ALCANCE El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a toda la organización de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco; y será de estricto cumplimiento de quienes la conforman. 4
  • 5. Manual de Organización y Funciones BASE LEGAL  Ley N° 29338. Ley General de Recursos Hídricos.  D. S. No. 01-2010-AG. Reglamento de la Ley General de Recursos Hídricos.  Resolución Administrativa No. 281-2000-AG.UAD.LC/ATDR.CHRL.  Estatutos de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, de fecha 19 de mayo del 2003.  Código Civil – Artículos 80º - 98º. ORGANOS DE GOBIERNO Constituyen Órganos de Gobierno de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco:  Asamblea General de Regantes  Junta Directiva Ambas estarán presididas por el Presidente de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco y en su ausencia por el Vice Presidente. 5
  • 6. Manual de Organización y Funciones 1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES 1.1 Organigrama Estructural ASAMBLEA Usuarios de Agua del GENERAL DE Sub-Sector de Riego REGANTES REGANTES 1.2 Descripciones de Funciones 1.2.1 ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES Constituida por todos los usuarios hábiles de agua con fines agrarios del Sub Sector de Riego Surco. Clases de Asamblea General: a. Asamblea General Ordinaria. b. Asamblea General Extraordinaria. a. Asamblea General Ordinaria.  Convocatoria: Tres (03) veces al año: Enero, Julio y Octubre.  Funciones: Son funciones de la Asamblea General de Usuarios en Sesiones Ordinarias: 6
  • 7. Manual de Organización y Funciones i. Aprobar los Estados Financieros del año anterior. ii. Aprobar los Estados Financieros del semestre anterior. iii. Aprobar el Programa Anual de Trabajo y el Presupuesto para el ejercicio siguiente. b. Asamblea General Extraordinaria  Convocatoria: Las veces que se estime necesaria.  Funciones: Son funciones de la Asamblea General en Sesiones Extraordinarias: i. Dar conformidad a la cuota propuesta por la Junta Directiva, cuando no esté prevista en el Programa Anual de Trabajo. ii. Aprobar y autorizar la gestión de préstamos y su financiación. iii. Aprobar y modificar el Estatuto. iv. Acordar la remoción de miembros de la Junta Directiva. v. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros del Consejo Directivo. vi. Elegir los miembros del Comité Electoral. vii. Entre otras. 7
  • 8. Manual de Organización y Funciones 2. JUNTA DIRECTIVA 2.1 Organigrama Estructural ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES JUNTA DIRECTIVA 2.2 Cuadro Orgánico de Cargos La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO N° de Cargos Presidente 1 Vicepresidente 1 Secretario 1 Tesorero 1 Protesorero 1 Vocal 2 Delegados 2 8
  • 9. Manual de Organización y Funciones 2.3 Descripción de Funciones 2.3.1 JUNTA DIRECTIVA Es el Órgano encargado de dirigir la marcha institucional, así como de administrar y ejecutar el Plan de Trabajo y Presupuesto, y acuerdos aprobados en Asamblea General de Usuarios. Está integrada por 07 miembros como máximo: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Pro tesorero, Secretario, dos vocales y dos delegados, cuyas funciones especificas de cada uno de ellos están señaladas en el Estatuto de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. Sus funciones son las siguientes: a) Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de la Asamblea General. b) Administrar los recursos económicos de la Asociación, en armonía con sus fines de creación. c) Dar cuenta a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac sobre la ejecución de sus planes y programas, así como el correspondiente manejo presupuestal. d) Remitir a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac, la documentación relativa a las tareas y jornales de empleados en las labores de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y de la ejecución y control de la distribución del agua. e) Convocar a Asamblea General Ordinaria tres veces al año y a la Asamblea General Extraordinaria las veces que fueran necesarias. f) Interponer bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran necesarias, en cumplimiento de su función propia o por encargo de la Asamblea General. 9
  • 10. Manual de Organización y Funciones g) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria, la remoción de sus miembros por estar incursos en las causales previstas en el Reglamento. h) Presentar a la Asamblea General Extraordinaria, la Memoria Anual, Estados Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y su Programa Anual de Trabajo. i) Llevar y mantener al día los libros de Actas, Contabilidad e Inventario de Bienes Patrimoniales y toda la documentación de su entidad representativa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. j) Recibir de la Directiva Cesante bajo cargo e inventario, el Patrimonio de la Institución. k) Apoyar a la Autoridad Local de Aguas, velando por el cumplimiento de las Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley de Recursos Hídricos y su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes. l) Ejecutar las acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal o de los trabajos propios de su función. m) Dar cuenta del cumplimiento de los Acuerdos a la Asamblea General. n) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria el valor de las cuotas. o) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que contribuyan a una mejor gestión de la organización. p) En general, realizar todas las acciones técnico-administrativo necesario para el mejor cumplimiento de sus fines, ciñéndose estrictamente a las Normas Técnicas y Reglamentos existentes sobre la materia. 2.3.2 PRESIDENTE Sus funciones son las siguientes: a) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. b) Ejercer voto dirimente en caso de producir empate en las votaciones en las sesiones de la Junta Directiva. 10
  • 11. Manual de Organización y Funciones c) Concurrir en representación de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, a las reuniones del Comité de Coordinación del Distrito de riego, con plenos poderes para votar y opinar en su nombre. d) Ejercer la representación legal de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, con los poderes que se establecen en el Artículo 30° del Estatuto. e) Suscribir con los contratos y convenios que celebre la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. f) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea General, de la Junta Directiva y del Comité de Coordinación del Distrito del Riego. g) Presentar a consideración de la Junta Directiva el informe trimestral de ejecución del plan de trabajo y proponer las medidas correctivas convenientes. h) Elaborar el proyecto de la memoria de la Asamblea General y la Junta Directiva. i) Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea y la Junta Directiva. j) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de todos los actos derivados de su representación. k) Responder solidariamente frente a los usuarios o terceros, por el daño, dolo, abuso de facultades o negligencia grave. l) Responder solidariamente con los integrantes de la Junta Directiva que los hayan precedido. m) Suscribir cédulas de citación para las sesiones ordinarias y extraordinarias. n) Representar a la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco en juicios o procesos arbitrales, ante las autoridades administrativas sean del Gobierno Central o de los Gobiernos Locales o Regionales, con facultad administrativa, tributaria, judicial y comercial. o) Cumplir con las demás funciones que señala el Estatuto en otros Artículos. 11
  • 12. Manual de Organización y Funciones 2.3.3 VICEPRESIDENTE Sus funciones son las siguientes: a) Reemplazar al Presidente en caso de impedimento, licencia o ausencia temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas responsabilidades del Presidente. 2.3.4 SECRETARIO Sus funciones son las siguientes: a) Llevar al día los libros de Actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva y cuidar de obtener las firmas de los concurrentes a las sesiones de dichos órganos. b) Tener al día los padrones de usuarios, los registros y el inventario del patrimonio institucional. c) Cuidar que los libros legales estén debidamente legalizados. d) Transcribir los acuerdos de las Asambleas y de la Junta Directiva a los libros de dichos órganos. e) Formular y escribir conjuntamente con el Presidente los documentos que deben ser presentados a la Autoridad Local de Agua. f) Suscribir conjuntamente con el Presidente las citaciones a las sesiones de la Junta Directiva y las convocatorias a la Asamblea General. g) Cumplir con los demás requisitos establecidos en el Estatuto de la Comisión del Sub Sector de Riego Surco. 2.3.5 TESORERO Sus funciones son las siguientes: a) Autorizar conjuntamente con el Presidente los documentos de pago y los recibos por aportaciones de las Comisiones de Regantes o de los usuarios. 12
  • 13. Manual de Organización y Funciones b) Velar por la oportuna y eficaz cobranza de las aportaciones de los Usuarios. c) Presentar mensualmente a la Junta Directiva los estados de las cuentas de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. d) Sustentar ante la Asamblea General Ordinaria los estados financieros de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. e) Presentar y sustentar ante la Asamblea General Ordinaria que debe celebrarse en el mes de Enero de cada año los estados financieros y anexos correspondientes al ejercicio anterior. f) Presentar a la Junta Directiva en el mes de Agosto de cada año el proyecto de presupuesto para el siguiente año, con la propuesta de financiación y sustentarlo en la Asamblea General que se debe efectuar en el mes de Octubre de cada año. g) Vigilar que los libros y documentos de contabilidad estén debidamente archivados y al día, supervisando el desempeño de los empleados de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco encargados de las labores correspondientes. 2.3.6 PRO TESORERO Sus funciones son las siguientes: a) Colaborar estrechamente con el tesorero en el desempeño de sus funciones. b) Reemplazar al tesorero en caso de impedimento, licencia o ausencia temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas responsabilidades del tesorero. c) Tener firma alterna del tesorero para firmar conjuntamente con el presidente de los documentos que requieran doble firma. d) Cumplir con las demás funciones que le asigne el tesorero. 13
  • 14. Manual de Organización y Funciones 2.3.7 VOCAL Sus funciones son las siguientes: a) Tener voz y voto. b) Apoyar a la Junta Directiva en las funciones que les sean encomendadas. c) El primer vocal reemplaza al secretario en su ausencia. 2.3.8 DELEGADOS Sus funciones son las siguientes: a) Representar a la comisión ante la Asamblea General de Junta de Usuarios del Sub Distrito de Riego Rímac. 14
  • 15. Manual de Organización y Funciones 3. ASESORÍA LEGAL 3.1 Organigrama Estructural JUNTA DIREECTIVA ASESORÍA LEGAL 3.2 Cuadro Orgánico de Cargos CARGO N° de Cargos Asesor legal 1 3.3 Descripción de Funciones 3.3.1 ASESOR LEGAL 3.3.1.1 Funciones específicas: a) Redactar y revisar los contratos y convenios que celebre la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco con organismos o instituciones nacionales e internacionales. 15
  • 16. Manual de Organización y Funciones b) Elaborar los contratos de trabajo del personal de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. c) Participar en la Asamblea General de Usuarios, cuando sea requerido por el Presidente. d) Asistir al Presidente de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco ante las autoridades judiciales, administrativas, políticas o policiales, las veces que sean citadas como parte o testigo. e) Elaborar y preparar las demandas y denuncias que en defensa de sus derechos o intereses tenga que hacer la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. f) Asumir la defensa de asuntos administrativos, policiales, judiciales, civiles y penales de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. g) Absolver todas las consultas que sean derivadas para su opinión. h) Otras funciones que le solicite o disponga el Presidente de la Comisión de Regantes. 3.3.1.2 Depende de:  La Presidencia de la Junta Directiva. 3.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  No ejerce autoridad sobre el personal. 3.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Profesional universitario titulado en Derecho y/o Ciencias Jurídicas y Sociales.  Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en funciones relacionadas al cargo. 16
  • 17. Manual de Organización y Funciones  Capacidad para brindar asistencia jurídica y legal, y preparar proyectos normativos y/o reglamentaciones a nivel nacional e internacional.  Capacidad analítica, organizativa y de trabajar por resultados.  Manejo de paquetes informáticos.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Conducta responsable, honesta y proactiva. 17
  • 18. Manual de Organización y Funciones 4. SECRETARIA 4.1 Organigrama Estructural JUNTA DIREECTIVA SECRETARIA 4.2 Cuadro Orgánico de Cargos La Secretaría se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO N° de Cargos Secretaria 1 4.3 Descripción de Funciones 4.3.1 SECRETARIA 4.3.1.1 Funciones Específicas: a) Redactar la correspondencia de la Presidencia y Junta Directiva. b) Recibir, registrar y tramitar la documentación recibida y remitirla. 18
  • 19. Manual de Organización y Funciones c) Realizar el seguimiento y coordinar los envíos de la documentación interna y externa a las diferentes instituciones públicas y privadas. d) Recibir, registrar y comunicar los mensajes recibidos mediante llamadas telefónicas, equipos de radio u otro medio, coordinando horarios de recepción y transmisión. e) Atender y orientar a los usuarios en general y a los visitantes que se apersonen al local de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. f) Mantener informado al Presidente de la agenda a cumplir y de las ocurrencias más saltantes mediante ayuda memoria. g) Manejar, cautelar y rendir los fondos asignados a Caja Chica en coordinación con la Contadora. h) Cautelar y preservar en buen estado la información almacenada en su computadora, realizando periódicamente archivos de seguridad de los mismos. i) Mantener la documentación tramitada debidamente archivada en forma ordenada y cronológica. j) Mantener actualizado el control inventariado del acervo documentario, técnico administrativo, legal y de gestión con que cuenta la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. k) Solicitar, recibir, almacenar y controlar el stock de útiles y materiales de oficina requerida para el desarrollo de sus actividades diarias. l) Mantener bajo custodia los Libros de Actas de la Junta Directiva y de la Asamblea General de Usuarios, en coordinación con el Secretario de la Junta Directiva. m) Custodiar los bienes asignados por la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, para el desarrollo de sus funciones. 19
  • 20. Manual de Organización y Funciones n) Otras inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por la presidencia de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. 4.3.1.2 Depende del:  Presidente de Junta Directiva. 4.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  No ejerce autoridad sobre el personal. 4.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Título de Secretaria Ejecutiva.  Experiencia laboral no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Opcional: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.  Manejo de paquetes informáticos.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Conducta responsable honesta y proactiva. 20
  • 21. Manual de Organización y Funciones 5. ÁREA DE CONTABILIDAD 5.1 Organigrama Estructural JUNTA DIRECTIVA ÁREA DE CONTABILIDAD TARIFAS Y COBRANZAS 5.2 Cuadro Orgánico de Cargos CARGO N° de Cargos ÁREA DE CONTABILIDAD Contador 1 TARÍFAS Y COBRANZAS Auxiliar de tarifas y cobranzas 1 21
  • 22. Manual de Organización y Funciones 5.3 Descripción de Funciones 5.3.1 CONTADOR 5.3.1.1 Funciones Específicas: a) Efectuar la apertura de los Libros de Contabilidad. b) Elaborar semestralmente el Balance para ser presentado a los Usuarios en los meses de Julio y Diciembre. c) Elaborar el Presupuesto Anual en coordinación con la Junta Directiva. d) Colaborar con la Junta Directiva en la elaboración del Plan de Trabajo Anual. e) Mantener debidamente actualizados los libros contables. f) Coordinar con la Secretaria de la Comisión la cancelación de deudas pendientes. g) Auditar periódicamente a la Secretaria la caja chica y la documentación contable que debe ser remitida a la Junta de Usuarios. h) Elaborar la planilla de pagos del personal y efectuar los pagos de impuestos. i) Revisar y colocar el Vbº en los cheques con los que se cancelarán las cuentas pendientes. j) Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones. k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Junta Directiva. 5.3.1.2 Depende de:  La Junta Directiva. 22
  • 23. Manual de Organización y Funciones 5.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  Auxiliar de Tarifas y cobranzas. 5.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Título de Contador.  Experiencia laboral no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Manejo de paquetes informáticos.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Capacidad analítica.  Conducta responsable honesta y proactiva. 5.3.2 AUXILIAR DE TARIFAS Y COBRANZAS 5.3.2.1 Funciones Específicas: a) Remitir los recibos de pago a los Usuarios precisando la fecha límite de cancelación. b) Atender en la oficina a los usuarios que se acerquen a efectuar sus cancelaciones. c) Efectuar depósitos en las cuentas de la JUR en las correspondientes entidades financieras. d) Sacar copias a los voucher de los depósitos y especificar en el formato de Cobranza el detalle de los depósitos efectuados en las entidades financieras. e) Remitir Oficios a la JUR. f) Efectuar coordinaciones relacionadas a las transferencias que son remitidas a la Comisión. 23
  • 24. Manual de Organización y Funciones g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Contador. 5.3.2.2 Depende del:  Contador. 5.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:  No ejerce autoridad sobre el personal. 5.3.2.4 Requisitos Mínimos:  Estudios técnicos contables.  Experiencia laboral no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Manejo de paquetes informáticos.  Capacidad analítica y organizativa.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Conducta responsable honesta y proactiva. 24
  • 25. Manual de Organización y Funciones 6. ÁREA TÉCNICA 6.1 Organigrama Estructural AREA TECNICA OPERACIONES Y MANTENIMIENTO 6.2 Cuadro Orgánico de Cargos Operaciones y Mantenimiento se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO N° de Cargos AREA TÉCNICA Supervisor 1 OPERACIONES Y MANTENIMIENTO Sectorista 1 Tomero - Sectorista I 1 Tomero - Sectorista II 1 Rejillero 1 25
  • 26. Manual de Organización y Funciones 6.3 Descripción de Funciones 6.3.1 SUPERVISOR 6.3.1.1 Funciones específicas: a) Formular diversos documentos para las diferentes autoridades relacionadas con los Recursos Hídricos dando cuenta al Presidente de la Junta Directiva. b) Efectuar inspecciones oculares en coordinación con la Autoridad Local del Agua y Junta de Usuarios. c) Participar en las Asambleas de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco y en las de los Usuarios. d) Controlar la adecuada distribución del agua a los Usuarios. e) Verificar el cumplimiento del cronograma establecido para el riego. f) Atender, cuando se requiera, a los Usuarios de la Comisión. g) Dar cuenta al Presidente de la junta Directiva de todas las ocurrencias que sucedan en la Comisión. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Presidente de la Junta Directiva. 6.3.1.2 Depende del:  Presidente. 6.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  Los Sectoristas, Tomeros y Rejilleros. 26
  • 27. Manual de Organización y Funciones 6.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Título profesional.  Experiencia no menor de Tres años (3) en funciones relacionadas al cargo.  Opcional: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 6.3.2 SECTORISTA 6.3.2.1 Funciones Específicas: a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego. b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por usuario y por predio. c) Controlar e informar al supervisor sobre las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de conservación y control de inundaciones. d) Informar a su superior jerárquico, de las infracciones y ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los problemas de manejo y conservación del agua y del suelo. e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de cultivo para plan de riego. f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y manejo de las aguas. 27
  • 28. Manual de Organización y Funciones g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de Canalización u otro motivo. h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los usuarios. i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma para que en el momento de riego llegue hasta Chorrillos - La Chira. j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de trabajo, repuestos, y otros aspectos logísticos como el internamiento de las motos en Almacenes Santa Clara coordinando con el Supervisor. k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios Rímac) y realizar pasantías en otras Comisiones. l) Cumplir con las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 6.3.2.2 Depende del:  Supervisor. 6.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:  58 Usuarios. 6.3.2.4 Requisitos Mínimos:  Secundaria Completa.  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo  Conducta responsable, honesta y pro activo. 28
  • 29. Manual de Organización y Funciones 6.3.3 TOMERO - SECTORISTA I 6.3.3.1 Funciones Específicas del Tomero: a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su parte diario. b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación a su cargo según el rol de distribución. c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su cargo. d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no sean operados por personas ajenas. e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores requieran de la participación de los usuarios. f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de seguridad de las tomas. 6.3.3.2 Funciones Específicas del Sectorista: a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego de distribución que establezca el Jefe de Sector o Sub Sector de Riego. b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por usuario y por predio. c) Controlar las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así 29
  • 30. Manual de Organización y Funciones como de las reparaciones de las obras de conservación y control de inundaciones. d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los problemas de manejo y conservación del agua y del suelo. e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de cultivo para plan de riegos. f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y manejo de las aguas. g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya sea por limpieza del canal principal o por alguna obra de canalización u otro motivo. h) Coordinar con el Supervisor cuando se presenten inconvenientes de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios. i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma para que en el momento de riego llegue hasta la Chira-Chorrillos. j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de trabajo, con el Supervisor. k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones. l) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Supervisor. 6.3.3.3 Depende del:  Supervisor. 6.3.3.4 Ejerce autoridad sobre:  58 usuarios. 30
  • 31. Manual de Organización y Funciones 6.3.3.5 Responsabilidad directa sobre:  El Canal Derivador de Surco. 6.3.3.6 Requisitos Mínimos:  Secundaria Completa.  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 6.3.4 TOMERO - SECTORISTA II 6.3.4.1 Funciones Específicas del Tomero: a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su parte diario. b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación a su cargo según el rol de distribución. c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su cargo. d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no sean operados por personas ajenas. e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores requieran de la participación de los usuarios. f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de seguridad de las tomas. 31
  • 32. Manual de Organización y Funciones 6.3.4.2 Funciones Específicas del Sectorista: a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego. b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por Usuario y por predio. c) Coordinar con el Supervisor sobre las limpieza y/o reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de conservación y control de inundaciones. d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los problemas de manejo y conservación del agua y del suelo. e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de cultivo para plan de riegos. f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y manejo de las aguas. g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de Canalización u otro motivo. h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios. i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma para que en el momento de riego llegue hasta Marbella, Magdalena. 32
  • 33. Manual de Organización y Funciones j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de trabajo, coordinando con el Supervisor. k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones. l) Cumplir con las demás que le asigne el Supervisor. 6.3.4.3 Depende del:  Supervisor. 6.3.4.4 Ejerce autoridad sobre:  18 usuarios. 6.3.4.5 Responsabilidad directa sobre:  El canal Derivador Huatica. 6.3.4.6 Requisitos Mínimos:  Secundaria Completa.  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 6.3.5 REJILLERO 6.3.5.1 Funciones Específicas: a) Velar por la seguridad del captador de sólidos. b) Retirar los desperdicios sólidos que leguen al captador y llegue el agua limpia a los usuarios. 33
  • 34. Manual de Organización y Funciones c) Coordinar con el supervisor el arreglo y la compra de materiales logísticos que necesiten para sus labores. d) Coordinar para el retiro de los materiales extraídos del canal y que sean llevados a diferentes rellenos sanitarios. e) Asistir a los diversos cursos de capacitación que organice la Comisión. f) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Supervisor. 6.3.5.2 Depende del:  Supervisor. 6.3.5.3 No ejerce Autoridad. 6.3.5.4 Responsabilidad directa sobre funciones. 6.3.5.5 Requisitos Mínimos:  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 34
  • 35. Manual de Organización y Funciones 7. ÁREA DE CAPACITACIÓN 7.1 Organigrama Estructural JUNTA DIRECTIVA ÁREA DE CAPACITACIÓN 7.2 Descripción de Funciones 7.2.1 COORDINADOR DE CAPACITACIÓN 7.2.1.1 Funciones Específicas: a) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que contribuyan a una mejor gestión de la organización. b) Mantener permanentemente actualizados sobre las normas vigentes a los miembros de la comisión de regantes Sub Sector de Riego Surco. c) Asegurar la participación activa de los asistentes a los programas de capacitación. 35
  • 36. Manual de Organización y Funciones d) Otras capacitaciones que puedan desarrollarse en coordinación con otras Comisiones que impliquen la ejecución de actividades que conlleven el intercambio de conocimientos y experiencias. 7.2.1.2 Depende del:  Presidente de la junta Directiva. 7.2.1.3 No ejerce Autoridad 7.2.1.4 Responsabilidad directa sobre funciones 7.2.1.5 Requisitos Mínimos:  Título Profesional.  Experiencia no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Opcional: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 36