A biblioteca escolar e a gestão de projectos

A Biblioteca Escolar e a
Gestão de Projectos

RBE - António Nogueira 2012

1

Se quisermos modernizar o mundo
de forma realista, terá de ser por
etapas
Karl Popper

2

Porquê a Gestão de Projectos na
BE?









Exige um conhecimento objectivo da
realidade (escola/ meio envolvente);
Possibilita um levantamento de necessidades
(individuais e colectivas);
Permite agir de um modo sustentado para
provocar mudanças significativas;
Responde a necessidades detectadas com
eficácia (impactos);
Permite melhorar as performances
(conhecimentos, atitudes, praxis e tarefas
dos actores) – Boas Práticas
Permite Criar Comunidades de Prática

3

O Professor Bibliotecário é um
Gestor
Conhece a realidade e o contexto
(educativo, pedagógico e cultural) da
BE;
 Intervém de forma permanente para
introduzir mudanças necessárias;
 Possui uma cultura colaborativa;
 Desenvolve uma prática com base em
evidências;
 Age para criar um impacto novo na
cultura tradicional;
 É um líder.



4

Qualidades de um Líder
Dinâmico
 Visionário
 Flexível
 Criativo
 Paciente
 Persistente
 Afirmativo
 Persuasivo


Confiante
 Imaginativo
 Analítico
 Decidido
 Compreensivo
 Organizado
 Objectivo
 Carismático



5

Factores de Motivação de um
Trabalho de Projecto (Equipa)








Qualidade de Trabalho
(interessante, motivador, útil);
Sentimento de integração (na equipa de
Projecto);
Envolvimento;
Realização;
Reconhecimento do Sucesso e do
Esforço;
Oportunidade de evoluir e progredir;
Aumento da Responsabilidade.

6

As Fases da Gestão de
Projectos
Identificar o
Problema

Avaliação
Objectivos

Impactos

Plano de
Trabalho

Promoção

Indicadores
e
Metas

Implementação
Produtos


7

Identificar o Problema
Identificar a necessidade de um novo
produto/actividade ou serviço na BE;
 Delinear o que se pretende fazer;
 Clarificar a inovação a introduzir;
 Identificar os potenciais interessados
(na escola e fora da escola);
 Delinear os passos da acção a
desenvolver;
 Perspectivar os efeitos/impactos



8

Objectivos
• Definir aonde queremos chegar;

• Elaborar uma lista de todos os
objectivos, por ordem hierárquica;
• Verificar se os objectivos ajudam a
satisfazer as necessidades detectadas.


9

Plano de Trabalho
Identificar uma sequência de tarefas a
realizar;

Esclarecer a contribuição de cada um dos
elementos nos vários momentos de
execução do projecto

Fornecer um quadro para a calendarização
das acções, afectação dos recursos
financeiros e distribuição de equipamentos


10

Exemplo de uma Tabela de
Actividades
Actividade

Membros do
Pessoal Responsável

Duração do Projecto

Recursos
Necessários

Marcos


11

Plano de Trabalho


Permite à Equipa da BE:
◦ Identificar uma sequência de tarefas
lógicas por forma a cumprir os objectivos
operacionais;
◦ Esclarecer a contribuição que se espera
de cada um dos intervenientes;
◦ Fornecer um quadro de calendarização
das acções e afectação de recursos;
◦ Facilitar análises regulares do progresso
conseguido.

12

Imprevistos – O que fazer?
Flexibilidade
dos Resultados

Flexibilidade
na sequência
de
Actividades

Flexibilidade
do pessoal e
recursos


13

Implementação - Indicadores
Os indicadores são medidas que
permitem à equipa da BE e outros
intervenientes, de determinar o
sucesso e a validade do projecto e a
sua abordagem;
 A definição de indicadores
permite, ainda, que se possam
validar as medidas que “indicam” os
resultados do projecto.



14

Implementação - Indicadores
Medidas
Quantitativas

Medidas Qualitativas

Factos, números, mont
antes
envolvidos, pessoas, pr
ogresso conseguido
traduzido numa
determinada
quantidade…

Atitudes, consenso
alcançado,
competências
adquiridas, mudanças
operadas…


15

Promoção de novos produtos na
Biblioteca Escolar


Os produtos criados no decurso do
projecto devem:
◦ Satisfazer as necessidades dos
utilizadores (público-alvo da BE);
◦ Apresentar inovação;
◦ Produzir impactos positivos (novas
aprendizagens; competências);
◦ Possuir qualidade
(apresentação, adequação)
◦ Poder ser utilizados por outrem;
◦ Ser divulgados e promovidos.

16

Impactos
Altera
comportamentos

O
Projecto

Altera
metodologias

Altera resultados


17

Avaliação


Concepção:
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦

◦
◦

Os objectivos foram coerentes e pertinentes?
O projecto foi bem orçamentado?
O tempo foi adequado?
A composição da equipa foi adequada?
As actividades responderam às necessidades do
público-alvo?
Foram incluídos mecanismos eficazes de
avaliação ou controlo?
Verificou-se um envolvimento correcto dos
parceiros?
Foi definida a monitorização do projecto?
…

18

Avaliação


Execução:
◦ As actividades foram realizadas segundo o
plano estabelecido pela equipa da
BE/professores/ alunos?
◦ Os prazos foram cumpridos?
◦ Foram concretizados os produtos
intermédios?
◦ As metas foram atingidas?
◦ As medidas tomadas geraram o impacto
desejado?
◦ As verbas foram atribuídas?
◦…

19

Avaliação


Recursos humanos:

◦ O desempenho dos membros da equipa da
BE/professores/alunos foi adequado?
◦ A qualidade de participação dos vários
elementos da equipa foi a esperada?
◦ Registou-se um bom fluxo informal da
informação?
◦ Foram dadas recomendações pertinentes ao
trabalho dos parceiros?
◦ Registou-se pontualidade dos vários
elementos nas diversas actividades?
◦…

20

Avaliação


Impactos:
◦ Os produtos criados transformaram-se
em práticas regulares da
BE/professores/alunos?
◦ Registou-se alguma inovação no projecto/
actividade?
◦ Que aprendizagens resultaram da
implementação do projecto/actividade?
◦ Que outros resultados não esperados
podemos identificar?
◦…
21

Avaliação: Como? Para quê?
Questionários; entrevistas; fichas de
actividade; relatórios; listas de verificação…

Tratamento da Informação (avaliação dos
indicadores e metas)

Implementação de melhorias (novos planos
de acção)


22

Sucesso do Projecto
Evidênci
as

Cumpriment
o dos
Objectivos

Impactos

Eficácia/
Eficiência

Elementos
inovadores

Sucesso

Metodologia
Utilizada


23

Vantagens de uma abordagem
sistemática de Gestão de Projectos









Garante que o produto resultante do Projecto
seja claramente definido e compreendido por
todas as partes;
Permite que se definam claramente os
objectivos do Projecto;
Permite que as responsabilidades nas
diferentes etapas do Projecto sejam
claramente atribuídas e acordadas;
Permite uma abordagem lógica do
planeamento;
Fornece os meios necessários à supervisão
e controlo;
Dá segurança à gestão.

24

Referências:
Buck Institute for Education (2008). Aprendizagem Baseada em
Projectos: Guia para professores do ensino fundamental e médio.
Brasil: Artmed Editora
Miguel, António (2009). Gestão Moderna de Projectos. Lisboa: FCAEditora Informática.
Nunes de Oliveira, José. Aprendizagem Baseada em Projectos.
Noesis (nº76, 2009). Ministério da Educação: Direcção Geral de
Inovação e Desenvolvimento Curricular.
Santos, Maria et al. Que se Ganha com o Trabalho de Projecto.
Noesis (nº76, 2009). Ministério da Educação: Direcção Geral de
Inovação e Desenvolvimento Curricular.
Gestão de Projectos. Disponível em
http://www2.ufp.pt/~lmbg/textos/mgp1.pdf . Acedido em 9.02.2011
.
Manual de Gestão de Projectos. Disponível em:
http://tjmg.jus.br/institucional/planejamento/imagens/manual.pdf .
Acedido em 09.02.2011

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