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ANÁLISE DOS INDICADORES DE DESEMPENHO EM UMA EMPRESA DE TRANSPORTES DE GRANÉIS SÓLIDOS, SOB O ENFOQUE DA GESTÃO ESTRATÉGICA: Um estudo de caso na empresa Norte Modal Transportes Ltda. Antonio Ferreira da Cruz [email_address]
Contexto da Região Norte A partir da década de 70, a Amazônia desenvolveu um modelo econômico voltado para a exploração de suas potencialidades minerais.  Fonte: Gesellschaft für ökologische Forschung Para explorar as riquezas minerais na Amazônia foram criadas, especialmente no Estado do Pará, grupos e empresas com esta finalidade.  ,[object Object],[object Object],As indústrias de transformação necessitam de uma logística especializada no transporte de minérios, denominado granéis sólidos. Precariedade das hidrovias para transporte de minério. Surge a necessidade do modal rodoviário.  Custo mais elevado, porém, mais rápido. Foto: E. Ribeiro Filho Serra Pelada, déc. 70 ,[object Object]
Em 1994, surgiu na cidade de Capanema (Pará), a Norte Modal Transportes, atuante no segmento de transporte de granéis sólidos (Cimento; Coque; Minérios).  Matriz e Filiais 10:24 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Caracterização da Organização Evolução da Norte Modal Transportes Ltda 1994 1999 2002 2007 Características: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Evento principal: Constituição da organização na cidade de Capanema, Estado do Pará. ... 10:24
Caracterização da Organização Evolução da Norte Modal Transportes Ltda 1994 1999 2002 2007 Características: Evento principal: ... Transferência da matriz para a cidade de Ananindeua, Estado do Pará. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],10:24
Caracterização da Organização Evolução da Norte Modal Transportes Ltda 1994 1999 2002 2007 Características: Evento principal: ... Surgimento da Concorrência. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],10:24
Caracterização da Organização Evolução da Norte Modal Transportes Ltda 1994 1999 2002 2007 Características: Evento principal: ... Investimento em tecnologia e desenvolvimento do negócio. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],carretas tipo graneleira, caminhões tipo tanque e basculantes. 10:24
Procedimentos Adotados ,[object Object],[object Object],[object Object],Sujeitos ou StakeHolders Diretores Gerente administrativo, gerente de frota Mecânicos, almoxarifes, lavadores e pintores de veículos Lócus Matriz na cidade de Ananindeua e filial na cidade de Capanema  Questionários com perguntas abertas  e fechadas. Nível de satisfação dos colaboradores; Potencialidades organizacional. 10:24
Cenário Atual ,[object Object],[object Object],[object Object],As deficiências comprometem a relação da empresa com a satisfação de seus clientes. Mercado Competitivo Os processos internos da organização estão adequados aos níveis de qualidade, confiabilidade e pontualidade exigidos pelo mercado?  Árvore do Problema 10:24
Objetivos Principal Ações ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Árvore da Solução 10:24
Relevância A relevância está na avaliação do nível de desempenho da organização baseado em procedimentos administrativos e operacionais. ,[object Object],[object Object],[object Object],Espera-se que a empresa esteja apta a novas oportunidades de negócios.  Racionalização de seus processos  Mais competitiva  10:24
Perspectivas de Análise 10:24
Administração É praticada desde os primordes da humanidade. Procura a melhor forma para executar o que foi planejado.  Possui enfoque fundamental na racionalização de processos Previsão Organização Coordenação Controle  Eficiência Eficácia Organização Auxiliar o gestor em tomada de decisão Desenvolve um planejamento  de sistemas administrativos Sistemas Administrativos Estrutura Organizacional Planejamento Estratégico Desenvolvimento Organizacional 10:24
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Evolução da ciência Modelo de Sistema Mecânico    Física Modelo de Sistema Orgânico    Biologia Dependência entre as partes   Interdependência A organização é um sistema: Apresenta Componentes Objetivos    Entrada    Processamento     Saída  Sistemas Empresariais Figura 1.2 – Ambiente de um sistema empresarial Fonte: OLIVEIRA (2004) Ambiente Externo  Ambiente Interno Supersistema  Sistema Subsistema Adaptar toda a estrutura    Controle e  racionalização de seus processos Século XVII Organizações 10:24
SISTEMAS EMPRESARIAL 10:24 Recursos Humanos Logística Tecnologia Marketing. Produção Financeiro Jurídico Estratégico Contabilidade
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL É uma Ferramenta de desenvolvimento organizacional  Atua como delineador juntamente com os objetivos e estratégias  Para alcançar os resultados esperados  2 tipos de estruturas em uma organização  Formal  :   Organograma     Planejada      Presente nos 3 níveis (Est/Tát/Ope)   Informal :   Interesses comuns     Demonstra problemas na estrutura formal Além da estrutura, precisa reavaliar constantemente o seu planejamento estratégico  Verificar se os objetivos e metas estão sendo alcançadas  O que precisa para melhorar os seus processos  10:24
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Pesquisa do SEBRAE (2004) divulgada que entre 70% e 80% das empresas no Brasil, fecham as portas antes de completarem dois anos de vida  Motivo:  Falta de Planejamento É uma ferramenta-base para tomada de decisão  Planejamento Estratégico Importância Estratégico Tático Operacional 1- Execução de uma análise do ambiente  2- Estabelecimento de uma diretriz organizacional  3- Formulação de uma estratégia organizacional  4- Implementação da estratégia organizacional Análise SWOT Etapas Para que ocorra o P.E ocorra de forma satisfatória A organização deve reavaliar o seu nível de Desenvolvimento Organizacional 10:24
10:24 Histórico da Organização Missão Visão Análise SWOT Ambiente Interno Ambiente Externo Objetivos Metas Estratégia Políticas  
DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL Gerencia as mudanças presentes no ambiente interno e externo  Combate a instabilidade presente no mercado a fim de analisar as forças que afetam as organizações Algumas técnicas utilizadas pelo D.O ,[object Object],[object Object],[object Object],Financeiras    Despesas financeiras elevadas  Técnicas     Alto nível de reclamações e devoluções de clientes Administrativas     Trabalhos repetitivos  Comportamentais    Alto nível de rejeição à mudanças  Preocupação do D.O Pesquisar a situação atual, buscar alternativas  de acordo com a necessidade Implementar o que foi estabelecido e acompanhar após sua conclusão  10:24
ANÁLISE DOS RESULTADOS
Aplicação de Questionários Nível de Satisfação dos Colaboradores (NSC)  Análise das Potencialidades Organizacional (APO) NSC APO Socioeconômico    Conhecer o indivíduo e nível de informação Ambiente de Trabalho    Experiência, treinamento e perspectivas Motivação    Incentivos e promoções  Estratégico     Objetivos, estratégia e inovação Clientes     Informações sobre os clientes Ameaças de Mercado     Fatores críticos 10:24
Socioeconômico Nível de Satisfação dos Colaboradores Análise: ,[object Object],[object Object],[object Object],- Quem é o indivíduo? Fonte: Pesquisa de campo 10:24
Ambiente de Trabalho Nível de Satisfação dos Colaboradores ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Análise: Fonte: Pesquisa de campo 10:24
Motivação Nível de Satisfação dos Colaboradores ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Análise: Fonte: Pesquisa de campo 10:24
Estratégico Análise das Potencialidades Organizacional ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],10:24
Clientes Análise das Potencialidades Organizacional ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],10:24
Ameaças de Mercado Análise das Potencialidades Organizacional ,[object Object],[object Object],O que está sendo feito para combater? Não possui controle sobre essa variável, pois se tratar de um fator do externo à organização. O que está sendo feito para combater? Vendem a qualidade e confiabilidade da prestação de serviço. 10:24
Considerações Finais Ambiente Competitivo     Racionalização dos processo Este estudo demonstrou a importância do D.O     Ferramenta de Desempenho Observações ,[object Object],[object Object],[object Object],Sugestões Recomenda-se a implantação de indicadores de desempenho em pontos denominados críticos para o sucesso da empresa     Modelo de Gestão ,[object Object],[object Object],[object Object],10:24
Referências ALDAY, Hernan E. Contreas. O Planejamento Estratégico dentro do Conceito de Administração Estratégica.  FAE . V.3, n. 2, p. 9 – 16, mai./ago. 2000. ARAÚJO, Luiz César G.  Organização, Sistemas e Métodos.  São Paulo: Atlas, 2001.   ARAUJO, Andréa C. M. de.  Abordagem Sistêmica . Apostila. Belém, v.1, p4, out. 2006. BORGES, Viviane Mello. O Sistema de Informação Gerencial como Instrumento para Desenvolvimento Organizacional.  Diálogos e Ciências - Revista Eletrônica da Faculdade de Tecnologia e Ciência.  Bahia, n.8, jun.2006. CHIAVENATO, Idalberto.  Introdução à Teoria Geral da Administração.  6.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. Cap.1 e 7. KAPLAN, Robert S., NORTON, David P.  A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard.  8.ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de.  Sistemas, Organização e Métodos: Uma abordagem gerencial.  14. ed. São Paulo: Atlas, 2004. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de.  Planejamento Estratégico.  23. ed. São Paulo: Atlas, 2007.
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10:24 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Perguntas?

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Análise dos Indicadores de Desempenho em uma Empresa de Transportes

  • 1. ANÁLISE DOS INDICADORES DE DESEMPENHO EM UMA EMPRESA DE TRANSPORTES DE GRANÉIS SÓLIDOS, SOB O ENFOQUE DA GESTÃO ESTRATÉGICA: Um estudo de caso na empresa Norte Modal Transportes Ltda. Antonio Ferreira da Cruz [email_address]
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  • 13. Administração É praticada desde os primordes da humanidade. Procura a melhor forma para executar o que foi planejado. Possui enfoque fundamental na racionalização de processos Previsão Organização Coordenação Controle Eficiência Eficácia Organização Auxiliar o gestor em tomada de decisão Desenvolve um planejamento de sistemas administrativos Sistemas Administrativos Estrutura Organizacional Planejamento Estratégico Desenvolvimento Organizacional 10:24
  • 14. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Evolução da ciência Modelo de Sistema Mecânico  Física Modelo de Sistema Orgânico  Biologia Dependência entre as partes  Interdependência A organização é um sistema: Apresenta Componentes Objetivos  Entrada  Processamento  Saída Sistemas Empresariais Figura 1.2 – Ambiente de um sistema empresarial Fonte: OLIVEIRA (2004) Ambiente Externo Ambiente Interno Supersistema Sistema Subsistema Adaptar toda a estrutura  Controle e racionalização de seus processos Século XVII Organizações 10:24
  • 15. SISTEMAS EMPRESARIAL 10:24 Recursos Humanos Logística Tecnologia Marketing. Produção Financeiro Jurídico Estratégico Contabilidade
  • 16. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL É uma Ferramenta de desenvolvimento organizacional Atua como delineador juntamente com os objetivos e estratégias Para alcançar os resultados esperados 2 tipos de estruturas em uma organização Formal : Organograma  Planejada  Presente nos 3 níveis (Est/Tát/Ope) Informal : Interesses comuns  Demonstra problemas na estrutura formal Além da estrutura, precisa reavaliar constantemente o seu planejamento estratégico Verificar se os objetivos e metas estão sendo alcançadas O que precisa para melhorar os seus processos 10:24
  • 17. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Pesquisa do SEBRAE (2004) divulgada que entre 70% e 80% das empresas no Brasil, fecham as portas antes de completarem dois anos de vida Motivo: Falta de Planejamento É uma ferramenta-base para tomada de decisão Planejamento Estratégico Importância Estratégico Tático Operacional 1- Execução de uma análise do ambiente 2- Estabelecimento de uma diretriz organizacional 3- Formulação de uma estratégia organizacional 4- Implementação da estratégia organizacional Análise SWOT Etapas Para que ocorra o P.E ocorra de forma satisfatória A organização deve reavaliar o seu nível de Desenvolvimento Organizacional 10:24
  • 18. 10:24 Histórico da Organização Missão Visão Análise SWOT Ambiente Interno Ambiente Externo Objetivos Metas Estratégia Políticas  
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  • 21. Aplicação de Questionários Nível de Satisfação dos Colaboradores (NSC) Análise das Potencialidades Organizacional (APO) NSC APO Socioeconômico  Conhecer o indivíduo e nível de informação Ambiente de Trabalho  Experiência, treinamento e perspectivas Motivação  Incentivos e promoções Estratégico  Objetivos, estratégia e inovação Clientes  Informações sobre os clientes Ameaças de Mercado  Fatores críticos 10:24
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  • 29. Referências ALDAY, Hernan E. Contreas. O Planejamento Estratégico dentro do Conceito de Administração Estratégica. FAE . V.3, n. 2, p. 9 – 16, mai./ago. 2000. ARAÚJO, Luiz César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001. ARAUJO, Andréa C. M. de. Abordagem Sistêmica . Apostila. Belém, v.1, p4, out. 2006. BORGES, Viviane Mello. O Sistema de Informação Gerencial como Instrumento para Desenvolvimento Organizacional. Diálogos e Ciências - Revista Eletrônica da Faculdade de Tecnologia e Ciência. Bahia, n.8, jun.2006. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 6.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. Cap.1 e 7. KAPLAN, Robert S., NORTON, David P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard. 8.ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, Organização e Métodos: Uma abordagem gerencial. 14. ed. São Paulo: Atlas, 2004. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico. 23. ed. São Paulo: Atlas, 2007.
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