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1
TABLA DE CONTENIDO
PAG
INTRODUCCION……………………………..………………………..…………….………..…3
OBJETIVO GENERAL……………………………..………………………………...………..…4
PROVEEDORES……………………………………………………………………………..……5
COMPRAS CON DESCUENTOS COMERCIALES Y/O CONDICIONADOS………………...6
PROVEEDORES DEL EXTERIOR……........................................................................................8
CUENTAS POR PAGAR …....………………………………….…………………..…..………13
TALLER PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR............................................................ 16
CONCLUSIONES….…………………………………………………………………............….26
REFERENCIAS…………………………………………………………………........……...…..27
2
INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como objeto aplicar los conocimientos adquiridos acerca del
tema clasificación de los pasivos, información encontrada en el módulo 2 de proveedores y
cuentas por pagar y sustentar el desarrollo de los ejercicios del taller mediante el sistema de
partida doble.
Teniendo en cuenta para el desarrollo de este trabajo el decreto 2649 de 1993 y las explicaciones
del docente expuestas en clase.
3
OBJETIVO GENERAL
Identificar las generalidades de los Pasivos y de los proveedores y cuentas por pagar:
Definición, características, clasificación y sus cuentas, para el desarrollo de las actividades.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ejecutar actividades de contabilización en sistema de asiento contable, aplicando los
conocimientos adquiridos.
 Realizar e interpretar un balance general.
 Comprender el concepto crédito desde el punto de vista de las obligaciones financieras.
4
PROVEEDORES
Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico, por concepto de la
compra a crédito de bienes o servicios para la fabricación, comercialización o prestación de
servicios, en desarrollo de las operaciones relacionadas con la explotación de su objeto social.
Ejemplo: materias primas, materiales, mercancías, repuestos, energía eléctrica, etc.
Las operaciones con proveedores del exterior se deben ajustar al final de cada periodo según las
disposiciones legales vigentes.
PROVEEDORES NACIONALES
Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con proveedores nacionales por la
compra de mercancías, materias primas, servicios, contratos de obra etc.
EJERCICIO
El 15 de Julio/13 La panadería la Panocha Sabrosa Ltda. Compró materias primas por $
1.500.000 según factura N° 4528 a 30 días a Distribuidora Universal S.A.
Se requiere:
1. Contabilizar la compra
2. Contabilizar el pago a los 30 días
1. Contabilización de la compra
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
15/07/13 1A
140505
Materias
Primas –
Harina de trigo
1.500.000
15/07/13 1A
240810
Impuestos
sobre las
ventas por
pagar
240.000
15/07/13 1A
236540
Retención en la
fuente
37.500
5
15/07/13 1A
220501
Proveedores
Nacionales
1.702.500
SUMAS
IGUALES
1.740.000 1.740.000
Detalle: Se registra compra de materias primas a crédito s/n factura N° 4528
2. Contabilización del pago a los 30 días
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
15/08/13 1B
220501
Proveedores
Nacionales
1.740.000
15/08/13 1B
111005
Bancos
Nacionales
1.740.000
SUMAS
IGUALES
1.740.000 1.740.000
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 4528 a Distribuidora Universal S.A.
COMPRAS CON DESCUENTOS COMERCIALES Y/O CONDICIONADOS
El 1º de junio/13, Mega tiendas S.A. compró mercancías diversas a Proveedores unidos Ltda. Por
$ 5.000.000 según factura Nº 145 para pagar a 60 días. Por ser un cliente permanente el
proveedor concede un descuento del 13% del valor de la compra; además, ofrece los siguientes
descuentos financieros. 15/30, 13/40, 5/50 y n/60.
Se requiere:
1. Contabilizar la compra de mercancías
2. Contabilizar el pago el día 15 de julio/13
1. Compra de
mercancías
Valor
mercancía
$ 5.000.000
6
Descuento 13% $ 650.000
Valor neto $ 4.350.000
1. Contabilizar la compra de mercancías
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
01/06/13
2A
14350501
Mercancía no
fabricada por la
empresa
4.350.000
01/06/13
2A 240810
Impuestos
sobre las
ventas por
pagar
696.000
01/06/13
2A 236540
Retención en la
fuente
108.750
01/06/13
2A 236705 Reteiva 104.400
01/06/13
2A
22050501 Proveedores
Nacionales
4.832.850
SUMAS
IGUALES
5.046.000 5.046.000
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 13%.
7
2. Pago factura N° 145 a los 45 días con un descuento del 5%
Valor factura N° 145 $ 4.832.850
Descuento condicionado 5% 241.642
Neto a pagar
$ 4.591.208
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
15/07/13 2B
220501
Proveedores
Nacionales
4.591.208
15/07/13 2B
421040
Descuentos
comerciales
condicionados
241.642
15/07/13 2B
111005
Bancos
Nacionales
4.832.850
SUMAS
IGUALES
4.832.850 4.832.850
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 5%.
PROVEEDORES DEL EXTERIOR
Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con extranjeros por la compra a
crédito de bienes, servicios o contratos de obra. El valor de la compra debe contabilizarse en
pesos colombianos según el tipo de cambio vigente en la fecha de la negociación. Los valores que
se generen por la variación de la TRM, se registran como un aumento o disminución de la deuda
y del costo de la mercancía.
EJERCICIO
El día 1º de octubre/12 Almacén la Sultana S.A. importó mercancías de Estados Unidos por
$13.000 dólares para pagar en 12 mensualidades. Las tasas de cambio fueron las siguientes:
1º de octubre = $ 2.500
31 de octubre = $ 2.550
30 de noviembre = $ 2.600
8
31 de diciembre = $ 2.580
Se requiere:
1. Contabilizar la compra de mercancías
2. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/12
3. Pagar la primera cuota a oct-31/12
4. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/12
5. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/12
1. Contabilizar la compra de mercancías
$US 13.000 X $ 2.500 = $ 32.500.000
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
01/10/12 3A
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
32.500.000
01/10/12 3A 236705 Reteiva 780.000
01/10/12 3A
221001
Proveedores
del exterior
31.720.000
SUMAS
IGUALES
32.500.000 32.500.000
Detalle: Se registra compra de mercancías importadas.
2. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/12
31 de octubre = $ 2.550
01/10/12= $ 2.500*13.000= 32.500.000
31/10/12= $ 2.550*13.000= 33.150.000
Diferencia en cambio $ 650.000
9
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/10/12 3B
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
650.000
31/10/12 3B
221001
Proveedores
del exterior
650.000
SUMAS
IGUALES
650.000 650.000
Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Oct 31/12
3. Pagar la primera cuota a oct-31/12
33.150.000/12=2.762.500
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/10/12 3C
221001
Proveedores
del exterior
2.762.500
31/10/12 3C 111005 Banco nacional 2.762.500
SUMAS
IGUALES
2.762.500 2.762.500
Detalle: Registramos pago de la primera cuota a proveedores del exterior
4. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/12
31/10/12= $ 2.550*13.000= 33.150.000-2.762.500=30.387.500/2550=11.917 dólares
30/11/12 11.917 *2.600 = 30.984.200
31/10/12 30.387.500
Diferencia en cambio 596.700
10
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
30/11/12 3D
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
596.700
30/11/12 3D
221001
Proveedores
del exterior
596.700
SUMAS
IGUALES
596.700 596.700
Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Nov/30/12
30/11/12 30.983.333/11= 2.816.576
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/10/12 3E
221001
Proveedores
del exterior
2.816.576
31/10/12 3E 111005 Banco nacional 2.816.576
SUMAS
IGUALES
2.816.576 2.816.576
Detalle: Registramos pago de la segunda cuota a proveedores del exterior
5. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/12
30/11/12 11.916.667 *2.600 = 30.983.333-2.816.576=28.166.757/2600=10.833 dolares
31/12/12 10.833*2580= 27.949.140
30/11/12 28.166.757
(217.617)
11
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/12/12 3F
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
217.617
31/12/12 3F
221001
Proveedores
del exterior
217.617
SUMAS
IGUALES
217.617 217.617
Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Dic/31/12
31/12/12 27.949.140/10 =2.794.914
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/12/12 3G
221001
Proveedores
del exterior
2.794.914
31/12/12 3G 111005 Banco nacional 2.794.914
SUMAS
IGUALES
2.794.914 2.794.914
Detalle: Registramos pago de la tercera cuota a proveedores del exterior
12
CUENTAS POR PAGAR
Comprende las obligaciones del ente económico con terceros por conceptos diferentes a
obligaciones financieras y proveedores, tales como: cuentas corrientes comerciales, cuentas por
pagar a casa matriz, cuentas por pagar a vinculados económicos, cuentas por pagar a contratistas,
costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, deudas con socios o
accionistas, retenciones en la fuente, retenciones y aportes de nómina y acreedores varios.
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Esta cuenta se utiliza para contabilizar algunos gastos
operacionales y no operacionales, que se causan al final del periodo y se pagaran en el periodo
siguiente.
Financieros: Se utilizan cuando se producen gastos bancarios, comisiones, intereses, diferencia
en cambio, etc.
Arrendamientos: se usa cuando se causa el canon de arrendamiento mensual de bienes muebles
o inmuebles y no se cancela durante el periodo.
Ejemplo. La cía Alfa Ltda. Paga mensualmente por arrendamiento de una oficina $ 1.200.000
Durante el mes de junio/13 no pudo cancelar por problemas de liquidez.
El asiento que se hace al finalizar el mes es el siguiente:
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
30/06/13 4A
512010
Gastos por
arrendamiento,
construcciones
y edificaciones
1.200.000
30/06/13 4A
236540
Retención en la
fuente
42.000
30/06/13 4A 236765 Reteiva 28.800
30/06/13 4A
233540
Ctos y Gtos x
Pgr –
Arrendamientos
1.129.200
SUMAS
IGUALES
1.200.000 1.200.000
13
Detalle: Registramos acusación de gastos por arrendamientos de junio/13
Servicios públicos: representa los valores adeudados por servicios públicos del mes, que serán
cancelados en el siguiente periodo.
Ejemplo: Floristería las Rosas, recibió las siguientes facturas por servicios públicos del mes de
julio/06, las cuales se cancelaran la primera semana de agosto/13.
Acueducto y alcantarillado $ 235.000
Energía eléctrica $ 1.235.500
Teléfono $ 128.350
Gas natural $ 28.950
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
30/08/13 5A 513525
Acueducto y
alcantarillado
235.000
30/08/13 5A 513530
Energía
eléctrica
1.235.500
30/08/13 5A 513535 Teléfono 128.350
30/08/13 5A 513555 Gas natural 28.950
30/08/13 5A 233550
Costos y gastos
por pagar –
servicios
públicos-
1.627.800
SUMAS
IGUALES 1.627.800 1.627.800
Detalle: Registramos causación de gastos por servicios públicos de julio/13
INSTALAMENTOS POR PAGAR: representa el valor adeudado por el ente económico
originado en la suscripción de acciones de una sociedad anónima o asimilada, que serán pagados
en un plazo máximo de 12 meses.
Ejemplo: el día 1° de junio/13 La empresa A,B,C Ltda. Suscribió 100.000 acciones de la cia
X,Y,Z S.A a $ 1.000 c/u. pago el 50% con cheque del banco de Bogotá y el saldo a 12 meses.
Valor inversión
100.000 x $ 1.000 = $ 100.000.000
14
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
01/06/13 6A 120501 Acciones $100.000.000
01/06/13 6A 234001 Instalamentos
x Pgr
$50.000000
01/06/13 6A 11100501 Banco de
Bogotá
$50.000.000
SUMAS
IGUALES 100.000.000 100.000.000
Detalle: se hace causación de inversión en acciones a credi-contado 50 % y 50%
15
TALLER PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR
1. El 15 de Julio/10 La panadería la Panocha Sabrosa Ltda. Compró materias primas por
$1.500.000 según factura N° 4528 a 30 días a Distribuidora Universal S.A.
Se requiere:
A. Contabilizar la compra
B. Contabilizar el pago a los 30 días
1. Contabilización de la compra
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
15/07/10 1A
140505
Materias
Primas –
Harina de trigo
1.500.000
15/07/10 1A
240810
Impuestos
sobre las
ventas por
pagar
240.000
15/07/10 1A
236540
Retención en la
fuente
37.500
15/07/10 1A
220501
Proveedores
Nacionales
1.702.500
SUMAS
IGUALES
1.740.000 1.740.000
Detalle: Se registra compra de materias primas a crédito s/n factura N° 4528
16
2. Contabilización del pago a los 30 días
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
15/08/10 1B
220501
Proveedores
Nacionales
1.740.000
15/08/10 1B
111005
Bancos
Nacionales
1.740.000
SUMAS
IGUALES
1.740.000 1.740.000
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 4528 a Distribuidora Universal S.A.
2. El 1º de junio/10, Mega tiendas S.A. compró mercancías diversas a Proveedores unidos Ltda.
Por $ 5.000.000 según factura Nº 145 para pagar a 60 días. Por ser un cliente permanente el
proveedor concede un descuento del 10% del valor de la compra; además, ofrece los siguientes
descuentos financieros. 15/30, 10/40, 5/50 y n/60.
Se requiere:
A. Contabilizar la compra de mercancías
B. Contabilizar el pago el día 15 de julio/10
1. Contabilizar la compra de mercancías
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
01/06/10
2A
14350501
Mercancía no
fabricada por la
empresa
4.500.000
01/06/10
2A 240810
Impuestos
sobre las
720.000
17
ventas por
pagar
01/06/10
2A 236540
Retención en la
fuente
112.500
01/06/10
2A 236705 Reteiva 108.000
01/06/10
2A
22050501 Proveedores
Nacionales
4.999.500
SUMAS
IGUALES
5.220.000 5.220.000
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 10%.
2. Pago factura N° 145 a los 45 días con un descuento del 5%
Valor factura N° 145 $ 4.999.500
Descuento condicionado 5% $249.975
Neto a pagar
$ 4.749.525
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
15/07/10 2B
220501
Proveedores
Nacionales
4.999.500
15/07/10 2B
421040
Descuentos
comerciales
condicionados
249.975
15/07/10 2B
111005
Bancos
Nacionales
4.749.525
SUMAS 4.999.500 4.999.500
18
IGUALES
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 5%.
3. El día 1º de octubre/10 Almacén la Sultana S.A. importó mercancías de Estados Unidos por $
10.000 dólares para pagar en 12 mensualidades. Las tasas de cambio fueron las siguientes:
1º de octubre = $ 2.500
31 de octubre = $ 2.550
30 de noviembre = $ 2.600
31 de diciembre = $ 2.580
Se requiere:
A. Contabilizar la compre de mercancías
B. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/10
C. Pagar la primera cuota a oct-31/10
D. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/10
E. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/10
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
01/10/10 3A
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
25.000.000
01/10/10 3A 236705 Reteiva 600.000
01/10/10 3A
221001
Proveedores
del exterior
24.400.000
SUMAS
IGUALES
25.000.000 25.000.000
Detalle: Se registra compra de mercancías importadas.
19
2. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/10
31 de octubre = $ 2.550
Oct 31/10 = $ US 10.000 x $ 2.550 = $25500000
Oct 1°/10 = $ US 10.000 x $ 2.500 = $25000000
Diferencia en cambio $ 500000
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/10/10 3B
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
500.000
31/10/10 3B
221001
Proveedores
del exterior
500.000
SUMAS
IGUALES
500.000 500.000
Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Oct 31/10
3. Pagar la primera cuota a oct-31/10
25.500.000/12=2.125.000
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/10/10 3C
221001
Proveedores
del exterior
2.125.000
31/10/10 3C 111005 Banco nacional 2.125.000
SUMAS
IGUALES
2.125.000 2.125.000
20
Detalle: Registramos pago de la primera cuota a proveedores del exterior
4. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/10
Oct 31/10 = US 10.000 x $ 2.550 = $25.500.000 -2.125.000 = $23.375000 /2.550= US 9166.66
Nov 30/10 US 9166.66 x $ 2.600 = $23.833.316
Valor a Oct 31/10 - US 9166.66 x $ 2.550 = $23.374.983
Diferencia en cambio $458.333
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
30/11/10 3D
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
458.333
30/11/10 3D
221001
Proveedores
del exterior
458.333
SUMAS
IGUALES
458.333 458.333
Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Nov/30/10
30/11/10 23.833.316/11= $2.166.665
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/10/10 3E
221001
Proveedores
del exterior
2.166.665
31/10/10 3E 111005 Banco nacional 2.166.665
SUMAS
IGUALES
2.166.665 2.166.665
21
Detalle: Registramos pago de la segunda cuota a proveedores del exterior
5. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/12
Nov 30/10 US 9166.66 x $ 2.600 = $23.833.316- $2.166.665 = $21.666.651/2600= US 8333
Dic 31/10 US 8333 x 2580= $21.499.140
Valor a Nov/30/10 = $21.666.651
Diferencia de cambio =($ 167.511)
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/12/12 3F
143501
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
167.511
31/12/12 3F
221001
Proveedores
del exterior
167.511
SUMAS
IGUALES
167.511 167.511
Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Dic/31/10
31/12/10 21.499.140/10 =2.149.914
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
31/12/10 3G
221001
Proveedores
del exterior
2.149.914
31/12/10 3G 111005 Banco nacional 2.149.914
SUMAS
IGUALES
2.149.914 2.149.914
22
Detalle: Registramos pago de la tercera cuota a proveedores del exterior
4. EL día 5 de marzo/10 La cía. de Motores Marinos S.A compró 4 hélices para motores fuera de
borda a $ 1.200.000 cada una a la empresa Surti Repuestos Ltda. De Medellín. Pagó el 10% de
cuota inicial y el saldo en 3 cuotas mensuales.
Se requiere:
A. Contabilizar la compra
B. Contabilizar el pago de la primera cuota
C. Presentación en el balance genera a 30 de abril/10.
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
05/03/10 4A
1435
Mercancías no
fabricadas por
la empresa
4.800.000
05/03/10 4A
240810
Impuestos
sobre las
ventas por
pagar
768.000
05/03/10 4A
236540
Retención en la
fuente
370.000
05/03/10 4A 111005 Bancos 519.800
05/03/10 4A
220501
Proveedores
Nacionales
4.678.200
SUMAS
IGUALES
5.568.000 5.568.000
Detalle: Registramos compra de 4 hélices
23
B. Contabilizar el pago de la primera cuota
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
05/04/10 4B
220505
Proveedores
nacionales
1.559.400
05/04/10 4B 111005 Banco nacional 1.559.400
SUMAS
IGUALES
1.559.400 1.559.400
Detalle: Registramos pago de la tercera cuota
C. Presentación en el balance genera a 30 de abril/10.
BALANCE GENERAL
1. ACTIVOS
2. PASIVOS
22. PROVEEDORES $3.118.800
23. CUENTAS POR PAGAR $ 370.000
TOTAL PASIVOS $3.488.800
5. La cía Alfa Ltda. Persona Jurídica del Régimen común Paga mensualmente a una persona
natural del Régimen simplificado por arrendamiento de una oficina $ 1.200.000. Durante el mes
de junio/13 no pudo cancelar por problemas de liquidez. Elabore el asiento al finalizar el mes.
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
30/06/13 5A 512001 Arrendamientos $1.200.000
24
30/06/13 5A 233540 Ctos y Gtos x
Pgr –
Arrendamientos
$1.157.200
30/06/13 5A 236540 Rtfte P.N 3.5% $42.000
30/06/13 5A 236765 Reteiva $28.800
30/06/13 5A 135517 Impuesto Vta
retenido
$28.800
SUMAS
IGUALES
1.228.800 1.228.800
Detalle: Registramos asiento por cierre del mes.
6.Floristería las Rosas, recibió las siguientes facturas por servicios públicos del mes de julio/13,
las cuales se cancelaran la primera semana de agosto/13.
Acueducto y
alcantarillado
$ 235.000
Energía eléctrica $ 1.235.500
Teléfono $ 128.350
Gas $28.950
FECHA MOVIMIENTO
CÓDIGO-
CUENTA
NOMBRE DE
LA CUENTA
DEBE HABER
30/07/13 6A 513525
Acueducto y
alcantarillado
235.000
30/07/13 6A 513530
Energía
eléctrica
1.235.500
30/07/13 6A 513535 Teléfono 128.350
30/07/13 6A 513555 Gas natural 28.950
30/07/13 6A 233550
Costos y gastos
por pagar –
servicios
públicos-
1.627.800
SUMAS
IGUALES 1.627.800 1.627.800
Detalle: Registramos causación de gastos por servicios públicos de julio/13
25
CONCLUSIÓN
Con base en la lectura del módulo y el desarrollo del taller fue posible entender las cuentas que
maneja este grupo de la contabilidad; Proveedores y cuentas por pagar de acuerdo a sus
dinámicas y el manejo contable, mediante el sistema de partida doble se comprendieron los
conceptos y la importancia que tiene este grupo contable para la elaboración de un balance
general.
26
REFERENCIAS:
 http://puc.com.co/21
 Modulo Proveedores y cuentas por pagar
 Taller Proveedores y cuentas por pagar

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TRABAJO PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR

  • 1. 1 TABLA DE CONTENIDO PAG INTRODUCCION……………………………..………………………..…………….………..…3 OBJETIVO GENERAL……………………………..………………………………...………..…4 PROVEEDORES……………………………………………………………………………..……5 COMPRAS CON DESCUENTOS COMERCIALES Y/O CONDICIONADOS………………...6 PROVEEDORES DEL EXTERIOR……........................................................................................8 CUENTAS POR PAGAR …....………………………………….…………………..…..………13 TALLER PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR............................................................ 16 CONCLUSIONES….…………………………………………………………………............….26 REFERENCIAS…………………………………………………………………........……...…..27
  • 2. 2 INTRODUCCION El siguiente trabajo tiene como objeto aplicar los conocimientos adquiridos acerca del tema clasificación de los pasivos, información encontrada en el módulo 2 de proveedores y cuentas por pagar y sustentar el desarrollo de los ejercicios del taller mediante el sistema de partida doble. Teniendo en cuenta para el desarrollo de este trabajo el decreto 2649 de 1993 y las explicaciones del docente expuestas en clase.
  • 3. 3 OBJETIVO GENERAL Identificar las generalidades de los Pasivos y de los proveedores y cuentas por pagar: Definición, características, clasificación y sus cuentas, para el desarrollo de las actividades. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Ejecutar actividades de contabilización en sistema de asiento contable, aplicando los conocimientos adquiridos.  Realizar e interpretar un balance general.  Comprender el concepto crédito desde el punto de vista de las obligaciones financieras.
  • 4. 4 PROVEEDORES Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico, por concepto de la compra a crédito de bienes o servicios para la fabricación, comercialización o prestación de servicios, en desarrollo de las operaciones relacionadas con la explotación de su objeto social. Ejemplo: materias primas, materiales, mercancías, repuestos, energía eléctrica, etc. Las operaciones con proveedores del exterior se deben ajustar al final de cada periodo según las disposiciones legales vigentes. PROVEEDORES NACIONALES Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con proveedores nacionales por la compra de mercancías, materias primas, servicios, contratos de obra etc. EJERCICIO El 15 de Julio/13 La panadería la Panocha Sabrosa Ltda. Compró materias primas por $ 1.500.000 según factura N° 4528 a 30 días a Distribuidora Universal S.A. Se requiere: 1. Contabilizar la compra 2. Contabilizar el pago a los 30 días 1. Contabilización de la compra FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 15/07/13 1A 140505 Materias Primas – Harina de trigo 1.500.000 15/07/13 1A 240810 Impuestos sobre las ventas por pagar 240.000 15/07/13 1A 236540 Retención en la fuente 37.500
  • 5. 5 15/07/13 1A 220501 Proveedores Nacionales 1.702.500 SUMAS IGUALES 1.740.000 1.740.000 Detalle: Se registra compra de materias primas a crédito s/n factura N° 4528 2. Contabilización del pago a los 30 días FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 15/08/13 1B 220501 Proveedores Nacionales 1.740.000 15/08/13 1B 111005 Bancos Nacionales 1.740.000 SUMAS IGUALES 1.740.000 1.740.000 Detalle: Se registra pago de la factura Nº 4528 a Distribuidora Universal S.A. COMPRAS CON DESCUENTOS COMERCIALES Y/O CONDICIONADOS El 1º de junio/13, Mega tiendas S.A. compró mercancías diversas a Proveedores unidos Ltda. Por $ 5.000.000 según factura Nº 145 para pagar a 60 días. Por ser un cliente permanente el proveedor concede un descuento del 13% del valor de la compra; además, ofrece los siguientes descuentos financieros. 15/30, 13/40, 5/50 y n/60. Se requiere: 1. Contabilizar la compra de mercancías 2. Contabilizar el pago el día 15 de julio/13 1. Compra de mercancías Valor mercancía $ 5.000.000
  • 6. 6 Descuento 13% $ 650.000 Valor neto $ 4.350.000 1. Contabilizar la compra de mercancías FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 01/06/13 2A 14350501 Mercancía no fabricada por la empresa 4.350.000 01/06/13 2A 240810 Impuestos sobre las ventas por pagar 696.000 01/06/13 2A 236540 Retención en la fuente 108.750 01/06/13 2A 236705 Reteiva 104.400 01/06/13 2A 22050501 Proveedores Nacionales 4.832.850 SUMAS IGUALES 5.046.000 5.046.000 Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento del 13%.
  • 7. 7 2. Pago factura N° 145 a los 45 días con un descuento del 5% Valor factura N° 145 $ 4.832.850 Descuento condicionado 5% 241.642 Neto a pagar $ 4.591.208 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 15/07/13 2B 220501 Proveedores Nacionales 4.591.208 15/07/13 2B 421040 Descuentos comerciales condicionados 241.642 15/07/13 2B 111005 Bancos Nacionales 4.832.850 SUMAS IGUALES 4.832.850 4.832.850 Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento del 5%. PROVEEDORES DEL EXTERIOR Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con extranjeros por la compra a crédito de bienes, servicios o contratos de obra. El valor de la compra debe contabilizarse en pesos colombianos según el tipo de cambio vigente en la fecha de la negociación. Los valores que se generen por la variación de la TRM, se registran como un aumento o disminución de la deuda y del costo de la mercancía. EJERCICIO El día 1º de octubre/12 Almacén la Sultana S.A. importó mercancías de Estados Unidos por $13.000 dólares para pagar en 12 mensualidades. Las tasas de cambio fueron las siguientes: 1º de octubre = $ 2.500 31 de octubre = $ 2.550 30 de noviembre = $ 2.600
  • 8. 8 31 de diciembre = $ 2.580 Se requiere: 1. Contabilizar la compra de mercancías 2. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/12 3. Pagar la primera cuota a oct-31/12 4. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/12 5. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/12 1. Contabilizar la compra de mercancías $US 13.000 X $ 2.500 = $ 32.500.000 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 01/10/12 3A 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 32.500.000 01/10/12 3A 236705 Reteiva 780.000 01/10/12 3A 221001 Proveedores del exterior 31.720.000 SUMAS IGUALES 32.500.000 32.500.000 Detalle: Se registra compra de mercancías importadas. 2. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/12 31 de octubre = $ 2.550 01/10/12= $ 2.500*13.000= 32.500.000 31/10/12= $ 2.550*13.000= 33.150.000 Diferencia en cambio $ 650.000
  • 9. 9 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/10/12 3B 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 650.000 31/10/12 3B 221001 Proveedores del exterior 650.000 SUMAS IGUALES 650.000 650.000 Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Oct 31/12 3. Pagar la primera cuota a oct-31/12 33.150.000/12=2.762.500 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/10/12 3C 221001 Proveedores del exterior 2.762.500 31/10/12 3C 111005 Banco nacional 2.762.500 SUMAS IGUALES 2.762.500 2.762.500 Detalle: Registramos pago de la primera cuota a proveedores del exterior 4. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/12 31/10/12= $ 2.550*13.000= 33.150.000-2.762.500=30.387.500/2550=11.917 dólares 30/11/12 11.917 *2.600 = 30.984.200 31/10/12 30.387.500 Diferencia en cambio 596.700
  • 10. 10 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 30/11/12 3D 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 596.700 30/11/12 3D 221001 Proveedores del exterior 596.700 SUMAS IGUALES 596.700 596.700 Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Nov/30/12 30/11/12 30.983.333/11= 2.816.576 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/10/12 3E 221001 Proveedores del exterior 2.816.576 31/10/12 3E 111005 Banco nacional 2.816.576 SUMAS IGUALES 2.816.576 2.816.576 Detalle: Registramos pago de la segunda cuota a proveedores del exterior 5. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/12 30/11/12 11.916.667 *2.600 = 30.983.333-2.816.576=28.166.757/2600=10.833 dolares 31/12/12 10.833*2580= 27.949.140 30/11/12 28.166.757 (217.617)
  • 11. 11 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/12/12 3F 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 217.617 31/12/12 3F 221001 Proveedores del exterior 217.617 SUMAS IGUALES 217.617 217.617 Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Dic/31/12 31/12/12 27.949.140/10 =2.794.914 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/12/12 3G 221001 Proveedores del exterior 2.794.914 31/12/12 3G 111005 Banco nacional 2.794.914 SUMAS IGUALES 2.794.914 2.794.914 Detalle: Registramos pago de la tercera cuota a proveedores del exterior
  • 12. 12 CUENTAS POR PAGAR Comprende las obligaciones del ente económico con terceros por conceptos diferentes a obligaciones financieras y proveedores, tales como: cuentas corrientes comerciales, cuentas por pagar a casa matriz, cuentas por pagar a vinculados económicos, cuentas por pagar a contratistas, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, deudas con socios o accionistas, retenciones en la fuente, retenciones y aportes de nómina y acreedores varios. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Esta cuenta se utiliza para contabilizar algunos gastos operacionales y no operacionales, que se causan al final del periodo y se pagaran en el periodo siguiente. Financieros: Se utilizan cuando se producen gastos bancarios, comisiones, intereses, diferencia en cambio, etc. Arrendamientos: se usa cuando se causa el canon de arrendamiento mensual de bienes muebles o inmuebles y no se cancela durante el periodo. Ejemplo. La cía Alfa Ltda. Paga mensualmente por arrendamiento de una oficina $ 1.200.000 Durante el mes de junio/13 no pudo cancelar por problemas de liquidez. El asiento que se hace al finalizar el mes es el siguiente: FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 30/06/13 4A 512010 Gastos por arrendamiento, construcciones y edificaciones 1.200.000 30/06/13 4A 236540 Retención en la fuente 42.000 30/06/13 4A 236765 Reteiva 28.800 30/06/13 4A 233540 Ctos y Gtos x Pgr – Arrendamientos 1.129.200 SUMAS IGUALES 1.200.000 1.200.000
  • 13. 13 Detalle: Registramos acusación de gastos por arrendamientos de junio/13 Servicios públicos: representa los valores adeudados por servicios públicos del mes, que serán cancelados en el siguiente periodo. Ejemplo: Floristería las Rosas, recibió las siguientes facturas por servicios públicos del mes de julio/06, las cuales se cancelaran la primera semana de agosto/13. Acueducto y alcantarillado $ 235.000 Energía eléctrica $ 1.235.500 Teléfono $ 128.350 Gas natural $ 28.950 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 30/08/13 5A 513525 Acueducto y alcantarillado 235.000 30/08/13 5A 513530 Energía eléctrica 1.235.500 30/08/13 5A 513535 Teléfono 128.350 30/08/13 5A 513555 Gas natural 28.950 30/08/13 5A 233550 Costos y gastos por pagar – servicios públicos- 1.627.800 SUMAS IGUALES 1.627.800 1.627.800 Detalle: Registramos causación de gastos por servicios públicos de julio/13 INSTALAMENTOS POR PAGAR: representa el valor adeudado por el ente económico originado en la suscripción de acciones de una sociedad anónima o asimilada, que serán pagados en un plazo máximo de 12 meses. Ejemplo: el día 1° de junio/13 La empresa A,B,C Ltda. Suscribió 100.000 acciones de la cia X,Y,Z S.A a $ 1.000 c/u. pago el 50% con cheque del banco de Bogotá y el saldo a 12 meses. Valor inversión 100.000 x $ 1.000 = $ 100.000.000
  • 14. 14 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 01/06/13 6A 120501 Acciones $100.000.000 01/06/13 6A 234001 Instalamentos x Pgr $50.000000 01/06/13 6A 11100501 Banco de Bogotá $50.000.000 SUMAS IGUALES 100.000.000 100.000.000 Detalle: se hace causación de inversión en acciones a credi-contado 50 % y 50%
  • 15. 15 TALLER PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR 1. El 15 de Julio/10 La panadería la Panocha Sabrosa Ltda. Compró materias primas por $1.500.000 según factura N° 4528 a 30 días a Distribuidora Universal S.A. Se requiere: A. Contabilizar la compra B. Contabilizar el pago a los 30 días 1. Contabilización de la compra FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 15/07/10 1A 140505 Materias Primas – Harina de trigo 1.500.000 15/07/10 1A 240810 Impuestos sobre las ventas por pagar 240.000 15/07/10 1A 236540 Retención en la fuente 37.500 15/07/10 1A 220501 Proveedores Nacionales 1.702.500 SUMAS IGUALES 1.740.000 1.740.000 Detalle: Se registra compra de materias primas a crédito s/n factura N° 4528
  • 16. 16 2. Contabilización del pago a los 30 días FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 15/08/10 1B 220501 Proveedores Nacionales 1.740.000 15/08/10 1B 111005 Bancos Nacionales 1.740.000 SUMAS IGUALES 1.740.000 1.740.000 Detalle: Se registra pago de la factura Nº 4528 a Distribuidora Universal S.A. 2. El 1º de junio/10, Mega tiendas S.A. compró mercancías diversas a Proveedores unidos Ltda. Por $ 5.000.000 según factura Nº 145 para pagar a 60 días. Por ser un cliente permanente el proveedor concede un descuento del 10% del valor de la compra; además, ofrece los siguientes descuentos financieros. 15/30, 10/40, 5/50 y n/60. Se requiere: A. Contabilizar la compra de mercancías B. Contabilizar el pago el día 15 de julio/10 1. Contabilizar la compra de mercancías FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 01/06/10 2A 14350501 Mercancía no fabricada por la empresa 4.500.000 01/06/10 2A 240810 Impuestos sobre las 720.000
  • 17. 17 ventas por pagar 01/06/10 2A 236540 Retención en la fuente 112.500 01/06/10 2A 236705 Reteiva 108.000 01/06/10 2A 22050501 Proveedores Nacionales 4.999.500 SUMAS IGUALES 5.220.000 5.220.000 Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento del 10%. 2. Pago factura N° 145 a los 45 días con un descuento del 5% Valor factura N° 145 $ 4.999.500 Descuento condicionado 5% $249.975 Neto a pagar $ 4.749.525 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 15/07/10 2B 220501 Proveedores Nacionales 4.999.500 15/07/10 2B 421040 Descuentos comerciales condicionados 249.975 15/07/10 2B 111005 Bancos Nacionales 4.749.525 SUMAS 4.999.500 4.999.500
  • 18. 18 IGUALES Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento del 5%. 3. El día 1º de octubre/10 Almacén la Sultana S.A. importó mercancías de Estados Unidos por $ 10.000 dólares para pagar en 12 mensualidades. Las tasas de cambio fueron las siguientes: 1º de octubre = $ 2.500 31 de octubre = $ 2.550 30 de noviembre = $ 2.600 31 de diciembre = $ 2.580 Se requiere: A. Contabilizar la compre de mercancías B. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/10 C. Pagar la primera cuota a oct-31/10 D. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/10 E. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/10 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 01/10/10 3A 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 25.000.000 01/10/10 3A 236705 Reteiva 600.000 01/10/10 3A 221001 Proveedores del exterior 24.400.000 SUMAS IGUALES 25.000.000 25.000.000 Detalle: Se registra compra de mercancías importadas.
  • 19. 19 2. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio a oct-31/10 31 de octubre = $ 2.550 Oct 31/10 = $ US 10.000 x $ 2.550 = $25500000 Oct 1°/10 = $ US 10.000 x $ 2.500 = $25000000 Diferencia en cambio $ 500000 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/10/10 3B 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 500.000 31/10/10 3B 221001 Proveedores del exterior 500.000 SUMAS IGUALES 500.000 500.000 Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Oct 31/10 3. Pagar la primera cuota a oct-31/10 25.500.000/12=2.125.000 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/10/10 3C 221001 Proveedores del exterior 2.125.000 31/10/10 3C 111005 Banco nacional 2.125.000 SUMAS IGUALES 2.125.000 2.125.000
  • 20. 20 Detalle: Registramos pago de la primera cuota a proveedores del exterior 4. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago segunda cuota a nov-30/10 Oct 31/10 = US 10.000 x $ 2.550 = $25.500.000 -2.125.000 = $23.375000 /2.550= US 9166.66 Nov 30/10 US 9166.66 x $ 2.600 = $23.833.316 Valor a Oct 31/10 - US 9166.66 x $ 2.550 = $23.374.983 Diferencia en cambio $458.333 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 30/11/10 3D 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 458.333 30/11/10 3D 221001 Proveedores del exterior 458.333 SUMAS IGUALES 458.333 458.333 Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Nov/30/10 30/11/10 23.833.316/11= $2.166.665 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/10/10 3E 221001 Proveedores del exterior 2.166.665 31/10/10 3E 111005 Banco nacional 2.166.665 SUMAS IGUALES 2.166.665 2.166.665
  • 21. 21 Detalle: Registramos pago de la segunda cuota a proveedores del exterior 5. Calcular y contabilizar la diferencia en cambio y pago tercera cuota a dic-31/12 Nov 30/10 US 9166.66 x $ 2.600 = $23.833.316- $2.166.665 = $21.666.651/2600= US 8333 Dic 31/10 US 8333 x 2580= $21.499.140 Valor a Nov/30/10 = $21.666.651 Diferencia de cambio =($ 167.511) FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/12/12 3F 143501 Mercancías no fabricadas por la empresa 167.511 31/12/12 3F 221001 Proveedores del exterior 167.511 SUMAS IGUALES 167.511 167.511 Detalle: se registra ajuste de diferencia por cambio en Dic/31/10 31/12/10 21.499.140/10 =2.149.914 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 31/12/10 3G 221001 Proveedores del exterior 2.149.914 31/12/10 3G 111005 Banco nacional 2.149.914 SUMAS IGUALES 2.149.914 2.149.914
  • 22. 22 Detalle: Registramos pago de la tercera cuota a proveedores del exterior 4. EL día 5 de marzo/10 La cía. de Motores Marinos S.A compró 4 hélices para motores fuera de borda a $ 1.200.000 cada una a la empresa Surti Repuestos Ltda. De Medellín. Pagó el 10% de cuota inicial y el saldo en 3 cuotas mensuales. Se requiere: A. Contabilizar la compra B. Contabilizar el pago de la primera cuota C. Presentación en el balance genera a 30 de abril/10. FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 05/03/10 4A 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 4.800.000 05/03/10 4A 240810 Impuestos sobre las ventas por pagar 768.000 05/03/10 4A 236540 Retención en la fuente 370.000 05/03/10 4A 111005 Bancos 519.800 05/03/10 4A 220501 Proveedores Nacionales 4.678.200 SUMAS IGUALES 5.568.000 5.568.000 Detalle: Registramos compra de 4 hélices
  • 23. 23 B. Contabilizar el pago de la primera cuota FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 05/04/10 4B 220505 Proveedores nacionales 1.559.400 05/04/10 4B 111005 Banco nacional 1.559.400 SUMAS IGUALES 1.559.400 1.559.400 Detalle: Registramos pago de la tercera cuota C. Presentación en el balance genera a 30 de abril/10. BALANCE GENERAL 1. ACTIVOS 2. PASIVOS 22. PROVEEDORES $3.118.800 23. CUENTAS POR PAGAR $ 370.000 TOTAL PASIVOS $3.488.800 5. La cía Alfa Ltda. Persona Jurídica del Régimen común Paga mensualmente a una persona natural del Régimen simplificado por arrendamiento de una oficina $ 1.200.000. Durante el mes de junio/13 no pudo cancelar por problemas de liquidez. Elabore el asiento al finalizar el mes. FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 30/06/13 5A 512001 Arrendamientos $1.200.000
  • 24. 24 30/06/13 5A 233540 Ctos y Gtos x Pgr – Arrendamientos $1.157.200 30/06/13 5A 236540 Rtfte P.N 3.5% $42.000 30/06/13 5A 236765 Reteiva $28.800 30/06/13 5A 135517 Impuesto Vta retenido $28.800 SUMAS IGUALES 1.228.800 1.228.800 Detalle: Registramos asiento por cierre del mes. 6.Floristería las Rosas, recibió las siguientes facturas por servicios públicos del mes de julio/13, las cuales se cancelaran la primera semana de agosto/13. Acueducto y alcantarillado $ 235.000 Energía eléctrica $ 1.235.500 Teléfono $ 128.350 Gas $28.950 FECHA MOVIMIENTO CÓDIGO- CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 30/07/13 6A 513525 Acueducto y alcantarillado 235.000 30/07/13 6A 513530 Energía eléctrica 1.235.500 30/07/13 6A 513535 Teléfono 128.350 30/07/13 6A 513555 Gas natural 28.950 30/07/13 6A 233550 Costos y gastos por pagar – servicios públicos- 1.627.800 SUMAS IGUALES 1.627.800 1.627.800 Detalle: Registramos causación de gastos por servicios públicos de julio/13
  • 25. 25 CONCLUSIÓN Con base en la lectura del módulo y el desarrollo del taller fue posible entender las cuentas que maneja este grupo de la contabilidad; Proveedores y cuentas por pagar de acuerdo a sus dinámicas y el manejo contable, mediante el sistema de partida doble se comprendieron los conceptos y la importancia que tiene este grupo contable para la elaboración de un balance general.
  • 26. 26 REFERENCIAS:  http://puc.com.co/21  Modulo Proveedores y cuentas por pagar  Taller Proveedores y cuentas por pagar