UNA MANERA RÁPIDA Y FÁCIL DE USAR CIERTAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT. APRENDE A INSERTAR VÍDEO, OBJETOS, ORGANIGRAMAS Y GRÁFICOS

3. En las presentaciones de Microsoft PowerPoint 2013 se pueden insertar
diferentes contenidos u objeto de otros programas.
Los objetos pueden ser archivos que ya fueron creados en otros programas de
Microsoft Office, así como otros programas que admiten de vinculación e
incrustación de objetos (OLE).
Los tipos de Objetos que se pueden insertar son:
Objetos vinculados. Un objeto vinculado se actualiza si se cambia su archivo
de origen. Por ejemplo, un gráfico vinculado que se generan a partir de datos
de Microsoft Excel cambia si se cambia el origen de datos de Excel. El archivo
de origen debe estar disponible en el equipo o red para mantener el vínculo
entre el objeto insertado y los datos de origen. Se recomienda la inserción de
un objeto vinculado si el conjunto de datos de origen es grande o complejo.
Objetos incrustados. Los datos de origen se incrustan en la presentación.
Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, ya que el origen de datos forma
parte del archivo de presentación. Normalmente, los objetos incrustados
requieren más espacio en disco que los objetos vinculados.
Pasos para insertar Objeto
1.
2.
3.
4.
Nos dirigimos a la pestaña Insertar
Nos ubicamos en la opción Texto
Escogemos la opción Objetivo
Se nos abre un recuadro con dos opciones:
a. Crear nuevo.
Esta opción nos permite crea el documento que deseamos agregar a
la presentación, este objeto puede ser creado en los diferentes
formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe Acrobat...

4. b. Crear desde archivo.
Con esta opción podemos insertar un archivo previamente creado. Al
dar clic en la opción Examinar, se nos abre un cuadro en el cual
podremos buscar nuestro archivo, al encontrar dicho archivo damos
clic en Abrir, y finalmente en Aceptar.
Nota: Puede insertar contenido únicamente desde los programas que admiten
OLE y están instalados en su equipo.
Al crear un gráfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea que
utilicemos un gráfico que nos recomiende el ejercicio o uno que elijamos en la
lista de gráficos.
Pasos para insertar gráficos
1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar
2. Vamos a la Opción Ilustraciones
3. Damos clic en Gráficos
4. Escogemos el gráfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar.
Tipos de Gráficos
Existen varios tipos de gráficos y es importante conocer cada uno de los tipos
1. Gráficos de columnas
Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo
se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas

5. muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal (categoría)
y valores a lo largo del eje (valor) vertical. Los gráficos de columnas son
ideales para hacer comparaciones entre intervalos de tiempos.
2. Gráficos de líneas
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma
uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se
distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales
pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala
regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales.
3. Gráficos circulares y anillos
Gráfico Circular
Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo
se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran
el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la
suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentaje de todo le gráfico circular.
Gráfico Anillos

6. En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados
únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que
un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes
con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
4. Gráficos de barras
En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra
comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras,
las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los
valores a lo largo del eje horizontal.
5. Gráficos de áreas
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área se pueden
usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el
valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados,
un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
6. Gráficos de tipo XY y burbujas

7. Gráfico de tipo XY
En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos
organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Coloque los
valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores
y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X)
y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos
únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los
gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y
comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de
ingeniería.
Gráfico de burbujas
De manera muy similar a un gráfico de dispersión, un gráfico de
burbujas agrega una tercera columna para especificar el tamaño de la
burbuja que muestra para representar los puntos de datos en la serie
de datos.
7. Gráficos de cotizaciones
En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan
en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo.
Como el nombre indica, los gráficos de cotizaciones pueden mostrar las
fluctuaciones de los precios de las acciones.

8. 8. Gráficos de superficie
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Este gráfico es útil cuando
busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en
un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en
el mismo rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie cuando
las categorías y series de datos son valores numéricos.
9. Gráficos radiales
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados
únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos
radiales comparan los valores agregados de varias series de datos

9. 10. Gráficos combinados
Los datos que se organizan en columnas y filas se pueden trazar en un
gráfico combinado. Los gráficos combinados combinan dos o más tipos
de gráficos para que los datos sean sencillos de comprender,
especialmente cuando los datos varían en gran medida. Mostrado en un
eje secundario, este gráfico es incluso más sencillo de leer.
Tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y
bordes permite realizar tablas más complejas.
Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones:
1
2
4
3

10. 1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseñada
que se nos muestra en la opción tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8
columnas
2. Insertar tabla…. Al seleccionar esta opción, se nos abrirá una ventana
en la cual nos aparecen 2 opciones: número de columnas y número de
filas, las cuales nos permiten colocar las dimensiones de la tabla a crear.
3. Dibujar tabla. Esta opción permite que la persona, cree a su libertad una
tabla. Al seleccionar dicha opción nuestro puntero toma la forma de un
lápiz e instantáneamente podemos empezar a dibujar nuestra tabla.
Pluma

11. 4. Hoja de cáculo de excel. Al elegir esta opción nos aparece automaticament euna
pequeña hoja de cálculo , y nuestra barra de herramientas adopta la apariencia de la
barra de herramientas de Microsoft Excel. Cuando se inserta una hoja de cálculo de
Excel en una presentación, se pueden aprovechar algunas funciones de las hojas de
cálculo de Excel. En PowerPoint, la hoja de cálculo que se agrega se convierte en
un objeto incrustadoOLE. Es decir, si cambia el tema (colores, fuentes y efectos) de la
presentación, el tema aplicado a la hoja de cálculo no actualiza la hoja de cálculo
agregada.
Cinta de Opciones de
Excel

12. IMPORTANTE:
Para modificar la hoja de cálculo de Excel cuando ya no esté seleccionada, haga doble clic en la
tabla.
Si le queremos dar formato a nuestra tabla lo haremos cuando se muestra la cinta de opciones
de excel.
Para agregar una fila o columna a la tabla, debemos de colocarnos una fila o columna antes del
lugar donde deseamos colar la fila o columna, luego damos clic derecho, vamos a INSERTAR y
damos clic en la opción que deseamos(Insertar columna a la izquierda o derecha, o insertar fila
en la parte superio o inferior).
Podemos crear organigramas usando gráficos SMARTART.
Pasos para insertar un organigrama:
1.
2.
3.
4.
Nos dirigimos a la pestaña Insertar
Nos colocamos en el grupo Ilustraciones
Escogemos la opción SmartArt
En la galería Elegir un gráfico SmartArt escogemos el tipo de gráfico
que deseemos, damos clic en el diseño que sea de nuestro agrado, y a
continuación damos clic en Aceptar.
5. Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos:
a. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego
escriba el texto
b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
c. Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic
en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto

13. Tipos de Organigramas (SmartArt):
Lista
Mostrar información no secuencial.
Proceso
Mostrar etapas en un proceso o en una escala de tiempo.
Ciclo
Mostrar un proceso continuo.

14. Jerarquía
Crear un organigrama.
Mostrar un árbol de decisión.
Relación
Ilustrar conexiones.
Matriz
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.

15. Pirámide
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte
superior o inferior.
Imagen
Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido.
Cambiar el diseño de dependencia
1. Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia
2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear
gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos
procedimientos:

16. a. Estándar
Sirve para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado.
b. Ambos
Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay
debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos
cuadros en cada fila.
c. Dependientes a la izquierda
Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que
hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo
verticalmente.

17. d. Dependientes a la derecha
Sirve para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros
que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo
verticalmente.
Las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vídeo. Los clips pueden
reproducirse o no automáticamente.
Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con
vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido
de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no
tendrá que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de
archivo.
Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vídeo
encontraremos 2 opciones:
Vídeo en MI PC…
Al seleccionar esta opción podemos subir videos que a lo mejor nosotros
mismo hemos creado o que hemos descargado de la Web y se encuentra
guardado en nuestra computadora, los videos pueden tener los siguientes
formatos.

18. 1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y
luego en Video en Mi PC.
2. En el cuadro de diálogo Insertar video, busque y haga clic en el video
que desea y, a continuación, haga clic en Insertar.
Editar Video
Cortar Vídeo
Podemos recortar el vídeo especificando el tiempo de inicio y de finalización.
Esa opción la encontramos en la Pestaña Herramientas de vídeo,
Reproducción, en el Botón Editar.
Girar el Vídeo
Si nuestro vídeo aparece de manera horizontal, esto ya no será un problema
porque tenemos la opción girar, la cual permite girar nuestro vídeo.

19. Importante:
Para evitar vínculos rotos, es conveniente primero copiar los videos en la
misma carpeta que la presentación y agregar los vínculos allí mismos.
Vídeo en Línea
Al elegir esta opción, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se
encuentren en línea.
Al Escoger esta opción nos aparecerá un cuadro de diálogo desde ahí podrá
usar alguna de las opciones para insertar un vídeo desde Internet o incrustarlo
en su presentación mediante un código embebido:
Ejemplo:
En la opción YouTube puede escribir un texto que coincida con el vídeo que
desea buscar y pulse Enter. Automáticamente se cargarán los resultados de los
vídeos coincidentes. Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.

20. ¿Qué es un Códec?
Un códec es un software que se usa para comprimir o descomprimir un archivo
multimedia digital, como una canción o un vídeo. El Reproductor de Windows
Media y otros programas usan códecs para reproducir y crear archivos
multimedia digitales.

21. Webgrafía
www.gcflearnfree.org/powerpoint2013/21
http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/crear-un-organigrama-usandograficos-smartart-HA102749472.aspx#_Toc261349753
Power Point Ayuda
http://www.ivanandrei.com/2012/07/insertar-videos-en-microsoft-word-2013-ypower-point-2013/
http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_21.htm