En esta presentación podrá ver como organizar las acciones y tareas de su gestión de calidad: Agenda de Calidad Para organizar las acciones, registros y calendarios Tareas Pendientes Para verificar los documentos pendientes de creación, revisión, aprobación y publicación

1. Como tener su
Agenda de Calidad al día
Andrea Gentil
Experto de Negocio
www.oquma.com
2010-06-01

2. OQUMA – Gestión de Calidad
OQUMA provee un servicio de software en
línea para gestión del sistema de
calidad completo.
• Plantillas y ejemplos
• Documentos y registros
• Agenda y tareas
http://www.oquma.com
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 2

3. Agenda y Tareas
En esta presentación podrá ver como organizar las
acciones y tareas de su gestión de calidad:
Agenda de Calidad
Para organizar las acciones, registros y calendarios
Tareas Pendientes
Para verificar los documentos pendientes de
creación, revisión, aprobación y publicación
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 3

4. Preparación
Requisitos previos:
• Ingrese al sitio y cree su cuenta
http://www.oquma.com
• Identifíquese en el sistema:
http://service.oquma.com
• Comience el Manual o Procedimientos
• Referencia:
5 Pasos para su Manual de Calidad +
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 4

5. Tareas
Cuando crea un documento nuevo, OQUMA asigna la tarea
al responsable correspondiente de su equipo.
1. Cree un documento
nuevo. Ej. Revisión por la
Dirección.
2. Ingrese a Tareas
Pendientes
3. Verifique el estado de las
tareas
4. Envíe a el documento
Revisión, Aprobación o
Publicación
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 5

6. Tareas pendientes
Paso 1 – Ingrese a Tareas Pendientes:
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 6

7. Tareas pendientes
Paso 2 – Verifique el estado de las tareas
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 7

8. Tareas pendientes
Paso 3 – Envíe a Revisión, Aprobación o
Publicación:
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 8

9. Estados de un documento
Cancelado
Cancelar
A aprobación
A revisión
Comienzo Borrador Revisión
Mejorar
Mejorar
Aprobación Aprobación
Forzada
A publicación
Publicación
Borrador En elaboración Forzada
Revisión A revisar Publicación
Aprobación A definir su publicación Reemplazado
Publicación Terminado
Obsoleto
Obsoleto Reemplazado por una versión nueva
Cancelado Documento que no prosperó
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 9

10. Conclusión
En la presentación se detalló una forma de
organizar su Agenda y Tareas Pendientes para
su Sistema de Calidad.
1. Preparación
2. Agenda y tareas
3. Tareas pendientes
4. Estados de un documento
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 10

11. Gracias por su atención
Como tener su
Agenda de Calidad al día
Andrea Gentil
Experto de Negocio
www.oquma.com
@ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 11