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Como gestionar sus documentos
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                                                 www.oquma.com

     Corra su sistema de gestión de calidad con Google y Oquma.
Google Calendar y Google Docs trabajan sin problemas dentro de Oquma.


                                                             2010-12-03
OQUMA – Gestión de Calidad
 OQUMA provee un servicio de software en
 línea para gestión del sistema de calidad
 completo.
• Plantillas y ejemplos
• Documentos y registros
• Agenda y tareas

         http://www.oquma.com

                      @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved.   2
Sistema de Gestión
Su sistema necesitan los documentos requeridos por la
norma, procedimientos y registros específicos de la
organización:

                    Politica, Manual ,                       Para definir enfoque y
                        Objetivos                            responsabilidad



                     Procedimientos                          Para definir que, quien,
                       Operativos                            cuando y donde



                                                             Para definir como
                    Instrucciones de
                                                             se trabaja
                         Trabajo



                    Registros, Agenda                        Evidencias y
                       y Reportes                            resultados




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Documentos propios
En esta presentación podrá visualizar como gestionar sus
documentos propios de la organización usando Oquma:



  Documento Propio
  Procedimientos y registros no requeridos por la norma,
  pero considerados necesarios por la organización.




                               @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved.   4
Documentos
Ejemplos de procedimientos específicos de una
organización, o “docs propios” de nuestros dos casos más
representativos:
 NotreCompagnie:                UnsereFirma:
Proveedor de tazas             Proveedor de servicios de
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Procedimientos específicos:
• Producción de tazas          Procedimientos específicos:
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                               • Compras




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Preparación

Requisitos previos:
• Ingrese al sitio y cree su cuenta:
    http://www.oquma.com
• Inicie sesión




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Docs Propios
Para subir un documento propio, primero debe personalizar
el sistema:

 1. Ingrese a Personalización
    del Sistema
 2. Ingrese los datos del
    documento
 3. Inicie sesión en Oquma
    SGC
 4. Suba sus documentos




                                @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved.   7
Docs Propios
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  Sistema y seleccione Agregar Doc Propio




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Docs Propios
Paso 2 – Ingrese los datos del documento




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Docs Propios
Paso 3 – Inicie sesión en Oquma SGC




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Docs Propios
Paso 4 – Suba su procedimiento o registro




Referencia: Como tener su Agenda de Calidad al día +


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Conclusión
 En esta presentación se detalló como gestionar
 sus documentos propios con Oquma:


 1.   Sistema de Gestión
 2.   Documentos
 3.   Preparación
 4.   Docs Propios



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Gracias por su atención

             Como gestionar sus documentos
                         propios de calidad
                                                            Andrea Gentil
                                                           Business Expert
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  • 2. OQUMA – Gestión de Calidad OQUMA provee un servicio de software en línea para gestión del sistema de calidad completo. • Plantillas y ejemplos • Documentos y registros • Agenda y tareas http://www.oquma.com @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 2
  • 3. Sistema de Gestión Su sistema necesitan los documentos requeridos por la norma, procedimientos y registros específicos de la organización: Politica, Manual , Para definir enfoque y Objetivos responsabilidad Procedimientos Para definir que, quien, Operativos cuando y donde Para definir como Instrucciones de se trabaja Trabajo Registros, Agenda Evidencias y y Reportes resultados @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 3
  • 4. Documentos propios En esta presentación podrá visualizar como gestionar sus documentos propios de la organización usando Oquma: Documento Propio Procedimientos y registros no requeridos por la norma, pero considerados necesarios por la organización. @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 4
  • 5. Documentos Ejemplos de procedimientos específicos de una organización, o “docs propios” de nuestros dos casos más representativos: NotreCompagnie: UnsereFirma: Proveedor de tazas Proveedor de servicios de comunicaciones inmediato Procedimientos específicos: • Producción de tazas Procedimientos específicos: • Control de Calidad • Servicios al cliente • Compras • Control del servicios • Compras @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 5
  • 6. Preparación Requisitos previos: • Ingrese al sitio y cree su cuenta: http://www.oquma.com • Inicie sesión @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 6
  • 7. Docs Propios Para subir un documento propio, primero debe personalizar el sistema: 1. Ingrese a Personalización del Sistema 2. Ingrese los datos del documento 3. Inicie sesión en Oquma SGC 4. Suba sus documentos @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 7
  • 8. Docs Propios Paso 1 – Ingrese a Personalización del Sistema y seleccione Agregar Doc Propio @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 8
  • 9. Docs Propios Paso 2 – Ingrese los datos del documento @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 9
  • 10. Docs Propios Paso 3 – Inicie sesión en Oquma SGC @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 10
  • 11. Docs Propios Paso 4 – Suba su procedimiento o registro Referencia: Como tener su Agenda de Calidad al día + @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 11
  • 12. Conclusión En esta presentación se detalló como gestionar sus documentos propios con Oquma: 1. Sistema de Gestión 2. Documentos 3. Preparación 4. Docs Propios @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 12
  • 13. Gracias por su atención Como gestionar sus documentos propios de calidad Andrea Gentil Business Expert www.oquma.com Corra su sistema de gestión de calidad con Google y Oquma. Google Calendar y Google Docs trabajan sin problemas dentro de Oquma. @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 13