El documento describe las funciones y herramientas del programa PowerPoint que permiten crear presentaciones electrónicas mediante la combinación de textos, imágenes, animaciones y sonido. Explica conceptos como diapositivas, estilos, vistas y pasos iniciales para crear una presentación. También detalla herramientas para editar y dar formato a diapositivas, objetos, texto e imágenes.
3. • Es un programa que nos brinda las herramientas
necesarias para elaborar publicidad y se llama
PowerPoint, permite crear presentaciones ,mediante
la combinación de textos, imágenes, colores, formas,
dibujos, efectos de animación y sonido.
4. • Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de
presentaciones electrónicas.
• Establece una comparación entre los distintos tipos de
presentaciones electrónicas.
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de
diapositivas.
• Manipula los componentes para el diseño de una diapositivas.
• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover,
copiar, borrar, insertar y alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un
objeto.
5. • La presentación
es una colección
de diapositivas
individuales que
contienen
información
sobre un tema.
Son comúnmente
utilizadas en
reuniones y
entrenamientos
de negocios y con
propósitos
educacionales.
6. • Las presentaciones
multimedia o diapositivas
informatizadas son
documentos informáticos
que pueden incluir textos,
esquemas, gráficos,
fotografías, sonidos,
animaciones, fragmentos de
vídeo y que pueden verse,
una a una, por la pantalla del
ordenador como si se
tratara de una proyección
de diapositivas. Si además
7. Conceptos básicos
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de la
presentación
• Presentaciones en blanco
• Presentación con asistente
• Aspectos de diseño de la
presentación
• Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
Herramientas de
edición de
presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositiva
• Efectos de transición de
diapositiva
Aspectos de diseño de
diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
8. Herramientas de edición
de diapositivas
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar
objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos
• Distribuir objetos horizontal y
verticalmente
• Girar y voltear objetos
Aspectos del formato
del objeto
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen
Herramientas de objeto
• Agrupar, desagrupar y agrupar
objetos
• Ordenar objetos en distintos
planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño a manos libres
• Autoformas
Herramientas de
multimedios
• Animación
• Audio
• Video
9. • Las diapositivas son "las hojas" quetiene tu presentación. Contienen marcadores
deposición, queson cuadros formados porbordes punteados. Éstos pueden
contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.
10. • Los diseños dediapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los
marcadores de posición de todo el contenido queaparece enuna diapositiva. Los
marcadores de posición son los contenedores de los diseños queguardan los
diversos tipos decontenido, como texto (incluido el texto decuerpo, las listas con
viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, películas,
sonidos, imágenes eimágenes prediseñadas. Además, un diseño también contiene
el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) deuna diapositiva.
11. La animación puede hacer más
dinámica una presentación de
Microsoft PowerPoint 2010 y
ayuda a hacer la información
más memorable. Los tipos más
comunes de efectos de animar
incluyen entradas y salidas.
También puede agregar sonido
para aumentar la intensidad de
los efectos de animación. Para
aplicar un efecto de animación
a SmartArt, vea Animar el
gráfico de SmartArt.
Haga clic aquí para ver el
ejemplo.
12. • La vista Normal es la vista de edición principal
que se utiliza para escribir y diseñar la
presentación. La vista tiene tres áreas de
trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar
entre un esquema del texto de la diapositiva
(ficha Esquema) y las diapositivas mostradas
como miniaturas (ficha Diapositivas). A la
derecha, el panel de diapositivas, que muestra
una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en
la parte inferior, el panel de notas (panel de
notas: panel en la vista normal en el que
escribe las notas que desea que acompañen a
una diapositiva. Imprima estas notas como
páginas de notas o muéstrelas cuando guarde
unapresentacióncomounapáginaWeb).
13. Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo"
blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños
predefinidos.
A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a
la presentación en blanco.
"Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando
la persona que genera la presentación sabe manejar bien el
programa y también cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades."
Presentaciones
en blanco
14. PowerPoint nos permite crear una presentación de
formas distintas, bien a través del asistente que es
muy útil cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el
proceso de creación de la presentación, también
podemos crearlas a través de algunas de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint o plantillas
nuestras. También se puede crear la presentación
desde cero, es decir, crearla a partir de una
presentaciónen blanco.
15. PowerPoint le ofrece la flexibilidad de crear una
presentación básica o de personalizar la
presentación creando su propia plantilla. Todo lo
que necesita para una presentación básica son los
elementos de diseño estándar que se incluyen en
PowerPoint. Para crear una plantilla de
presentación, ha de crear sus propios diseños de
diapositiva, agregar los elementos comunes que
aparecerán en cada diapositiva y, a continuación,
guardar el archivo como plantilla para que otros
puedan usarla como punto de partida para crear
suspropiaspresentaciones.
16. El patrón de diapositivas
es un elemento dela
plantilla dediseño que
almacena información
sobre la plantilla,
incluidos los estilos de
fuente, la ubicación y el
tamaño de los marcadores
deposición, el diseño del
fondo ylas combinaciones
decolores.
17. Seleccionar diapositivas
Para seleccionar un objeto o elemento
dela diapositiva únicamentetienes que
hacerclic sobre él. Si teaparece el marco
del objeto con este aspecto hazclic
sobre el marco y el objeto pasará a estar
seleccionado, el marco tomará un
aspecto diferente como el que te
mostramos a continuación
18. • Insertar diapositivas.- Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más.
• Copiar diapositivas: En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas,
haga clic en la ficha Diapositivas.
• Duplicar diapositivas: Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las
diapositivas seleccionadas.
• Borrar diapositivas: En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas
y seleccione las diapositivas que desea eliminar.
• Mover diapositiva: Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de
una diapositiva a otra desde elteclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.
20. Texto
Agregar un marcador de posición de
texto dentro dela vista patrón de
diapositivas cuando desee pedir a los
usuarios dela plantilla para
reemplazar el texto del mensaje con
texto de pertinente a su propio
proyecto. Comportamiento normal
detexto demensaje personalizado
enun marcador deposición de texto
es que desaparece cuando empiece a
escribir.
21. El modomás directo de crear
dibujos en Office es insertar
una forma. Para ello vea la
ficha Insertar y ejecuta el
comando Formas. Observa el
desplegable de este comando,
porque tiene multitud de
dibujos predefinidos que
podemos añadir a la
diapositiva.
22. La imagen original se inserta
en el documento. Si la imagen
tiene un tamaño de archivo
grande yhaceque su
documento sea demasiado
grande, puedereducir el
tamaño del documento al crear
un vínculoa la imagen en vez
deinsertarla. Enel cuadro de
diálogo Insertarimagen,haga
clic enla flecha situada junto a
Insertaryluegohaga clic en
Vincularal archivo.
23. Seleccionar objetos
o Para seleccionar objetos que están
ocultos, apilados o detrás del texto,
haga clic en Seleccionar objetos y,
a continuación, dibuje un cuadro
sobre los objetos.
o Para abrir el panel de tareas en el
que puede seleccionar, realizar
selecciones múltiples, mostrar,
ocultar, o cambiar el orden de los
objetos, haga clic en Panel de
selección y, a continuación, haga
clic en las opciones que desee.
24. • Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es
seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que
aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero
no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el
cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón
izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el
objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres
suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición que le has indicado.
Ejemplo:
25. • Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es
seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que
aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero
no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el
cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón
izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el
objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres
suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición que le has indicado.
26. • Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.
• Después los puedes borrar de varias formas:
• Pulsando la tecla Supr,
• O desplegando el menú Edición y seleccionando la
opción Borrar.
27. • Objetos vinculados Un objeto vinculado se actualiza
si su archivo de origen ha cambiado. Por ejemplo, un
gráfico vinculado que está integrado de datos en
Microsoft Excel se cambia si los datos de origen de Excel
cambian. El archivo de origen debe estar disponible en
su equipo o red para mantener el vínculo entre el objeto
insertado y los datos de origen. Se recomienda insertar
un objeto vinculado si el conjunto de los datos de origen
es grande o complejo.
• Objetos incrustados Los datos de origen están
incrustados en la presentación. Puede ver el objeto
incrustado en otro equipo, porque los datos de origen
forman parte del archivo de presentación. Los objetos
28.
29. • Mantenga presionada la tecla MAYÚS, haga clic en los
objetos que se alinearán y luego haga clic en la
pestaña Formato.
• En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear con la
página.
30. • En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de
distribuir nuestros objetos y formas vertical y
horizontalmente. Esta característica la podemos
encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una
herramienta muy práctica para distribuir los objetos en
las diapositivas de forma automática.
31. • PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos,
puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado),
también puedes voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma
vertical frente al objeto original).
32. Formato de caracteres
Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que
usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme
para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y
diagramación de tus presentaciones.
Paso 1:Selecciona el texto
que deseas modificar.
Paso 2:En la pestaña
'Inicio', haz clic en la flecha
del menú desplegable al
lado de la casilla de tamaño
de texto. Aparecerá una
lista con los diferentes
tamaños.
Paso3:Mueve el cursor
sobre los tamaños de letras.
De esta manera pre
visualizarás, en vivo, el
tamaño de la letra que
aparecerá en el documento.
33. • PowerPoint cuenta con muchos comandos que te
permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas una
imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de
Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de
opciones.
Paso 1:En la diapositiva,
selecciona la imagen a la que
quieras aplicarle es estilo.
Paso 2:En la cinta de opciones,
selecciona la pestaña Formato.
Paso 3:Haz clic en Más.
Luego, suelta la flecha para
visualizar todos los estilos de
imagen.
Paso 4:Mueve el cursor del
ratón sobre cada uno de los
estilos de imagen, para que
puedas tener una pre
visualización del estilo de la
diapositiva.
Paso 5:Haz clic sobre el estilo
de imagen que quieres aplicar
34. Paso 1:Selecciona la
imagen o dibujo.
Paso 2:Selecciona la
pestaña de Formato.
Paso 3:Haz clic sobre
Forma de la Imagen y un
menú aparecerá.
Paso 4:Haz clic en una de
las figuras mostradas y la
forma de la imagen
cambiará en la
diapositiva.
35. Ortografía y dramática
el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las correcciones.
Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.
Quiero corregir el error usando algunas de las palabras sugeridas.
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en Cambiar.
Quiero corregir el error cambiando la palabra yo mismo.
Seleccione la casilla No está en el diccionario.
Edite la palabra.
Haga clic en Cambiar.
La palabra mal escrita es una palabra real. Quiero que todos de los programas de
Microsoft Office reconozcan esta palabra y no la traten como una falta de ortografía.
Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.
Quiero omitir una palabra incorrecta y pasar a la siguiente.
Haga clic en Omitir una vez.
Deseo omitir todas las instancias de una palabra incorrecta y pasar a la siguiente.
Haga clic en Omitir todo.
Tengo tendencia a repetir este error continuamente, así que quiero que el programa corrija
este error siempre que lo escriba.
Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en
Autocorrección.
36. Agrupar objetos
Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar.
Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos),
mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los
objetos que desee seleccionar. Para obtener más información sobre
cómo seleccionar formas, consulte Seleccionar una forma u otro objeto.
En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en Agrupar y después en Agrupar Imagen del botón.
37. • Para desagrupar un grupo de formas, imágenes u otros objetos (por
ejemplo, si desea mover un grupo pero dejar una forma detrás o
realizar cambios importantes en una forma sin cambiar las demás),
siga este procedimiento:
• Seleccione el grupo que desea desagrupar.
• Siga uno de estos pasos:
• Para desagrupar formas u otros objetos, en Herramientas de dibujo, en la
pestaña Formato, en el grupo Organizar,
• Para desagrupar imágenes, en Herramientas de dibujo, en la
pestaña Formato, en el grupo Organizar.
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo, Herramientas de
imagen o Formato, asegúrese de que ha seleccionado un grupo de formas,
imágenes u otros objetos.
38. • Seleccione cualquier forma u objeto que ya formase
parte de un grupo.
• Si convirtió el gráfico de SmartArt en formas individuales,
no es posible convertir éstas de nuevo en un gráfico de
SmartArt ni reagruparlas.
• En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después
en Reagrupar.
• Si no ve las pestañas Herramientas de dibujo o Formato,
asegúrese de haber seleccionado una forma u otro
39. • En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes
varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una
imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la
opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos
distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba
detrás de otro y que por eso no se veía.
• Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que
quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
40. • Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea
girar.
• Siga uno de estos procedimientos:
• Arrastre el controlador de giro en la dirección en que desea girar la forma.
• Haga clic en el controlador de giro situado en la parte superior del objeto
y, a continuación, arrástrelo en la dirección que desee.
• NOTA: Para restringir el giro a 15 grados, mantenga presionado MAYÚS
mientras arrastra el controlador de giro.
• Siga uno de estos procedimientos a fin de especificar un giro exacto:
• Para girar una imagen, en Herramientas de imagen, en la
pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar, en Más
opciones de rotación y, en la pestaña Tamaño, especifique cuántos
grados desea girar el objeto en el cuadro Giro.
41. Para girar una forma, un cuadro de texto o una imagen de WordArt,
en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Girar, en Más opciones de rotación y, a
continuación, en la pestaña Tamaño, especifique cuántos grados
desea girar el objeto en el cuadro Giro.
Si no ve las pestañas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese
de haber seleccionado una forma, un cuadro de texto o una imagen
de WordArt.
42. • Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de
modificar solo la parte deseada del algún trazo ó dibujo.
• Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la
barra de herramientas.
43. • Presentaciones en PowerPoint son una manera simple de mostrar la
información en una feria o para entretener e informar a los visitantes
en el área de la recepción de su empresa. Creación de una
presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de
ninguna intervención del usuario no es más compleja que la
creación de la propia presentación. Te voy a mostrar cómo
configurar su presentación se ejecute de forma automática y explicar
algunas de las consideraciones especiales que usted necesita dar a
la presentación de este tipo.
44. • Son los dibujos y figuras que trae el sofwer (en este caso de pawer
pointt y wor) y que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea
para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej: estrellas,
cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc.
Para usarlos sólo ve a la BARRA DE HERRAMIEMTAS, busca el
botón que dice INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO, al pié de
la página. Ahí te saldrán varias opciones, ándate a IMÁGEN y luego
haces clik en AUTOFORMAS. Elige la categoría y la figura que
quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mousse) y
cambiarle el color, etc.
• https://www.youtube.com/watch?v=6D_kDuB2sLE
•
45. Animación
Las animaciones son
probablemente uno de los
elementos que más diferencian una
presentación PowerPoint de las
antiguas presentaciones mediante
transparencias o diapositivas
argénticas. Puedes animar texto,
imágenes, formas, cuadros, gráficos
SmartArt y otros objetos en una
presentación Microsoft PowerPoint
2010 para darles efectos visuales,
incluido efectos de principio, efectos
de fin, cambios de tamaño o de
color e incluso movimiento.
46. • Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que
representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras
ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un
clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un
retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación.
También puede reproducir música desde un CD o agregar una
narración a la presentación.
• Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la
Galería multimedia de Microsoft. También puede grabar sus propios
sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.
• Puede obtener una vista previa de un sonido y también hacer que no
se vea el icono de sonido durante una presentación con diapositivas
si lo oculta o lo mueve al área gris fuera de la diapositiva.
48. En las presentaciones que hacemos
usando PowerPoint para subir a
SlideShare, compartir en Facebook,
usarlas en nuestra escuela, trabajo o
negocio, podemos agregar videos de
casi cualquier fuente u origen.
Pueden ser de YouTube, Vimeo,
creados con el celular u otros
descargados de internet.
De esta forma hacemos nuestras
dispositivas más atractivas,
interesantes y útiles.
Es necesario agregarlos de forma
diferente en cada caso, para que se
muestren correctamente y no
entorpezcan el funcionamiento de la
presentación.
