La incorporación del ordenador o computadora en las oficinas, constituyó una revolución en los sistemas ofimáticos , ya que las máquinas ofrecían el medio para realizar comunicaciones e intercambio de información instantáneos entre compañeros de trabajo, recursos y equipos. Los accesorios, como el mouse (ratón), facilitan el desplazamiento dentro de las aplicaciones (programas de computadora). Los rápidos avances tecnológicos han mejorado los sistemas informáticos y, al mismo tiempo, han disminuido los precios, haciendo que los equipos sean más asequibles. Un ordenador o computadora personal (PC) cuenta con dispositivos para visualizar la información (monitor e impresora láser), para introducir datos (teclado y ratón o Mouse), para recoger y almacenar la información (unidades de disco y CD-ROM) y para comunicarse con otros ordenadores (módem). Una tendencia en el desarrollo de computadoras es el esfuerzo para crear computadoras de quinta generación, capaces de resolver problemas complejos en formas que pudieran llegar a considerarse creativas. Una vía que se está explorando activamente es el ordenador de proceso paralelo, que emplea muchos chips para realizar varias tareas diferentes al mismo tiempo.
2. El Computador
Se trata de una máquina electrónica capaz de recibir, procesar y
devolver resultados en torno a determinados datos y que para realizar esta
tarea cuenta con un medio de entrada y uno de salida. Por otro lado, que
un sistema informático se compone de dos subsistemas que reciben los
nombres de software y hardware, el primero consiste en la parte lógica de la
computadora (programas, aplicaciones, etc) el segundo en la parte física
(elementos que la forman como mother, ventilador, memoria RAM).
3. Hardware
El hardware se refiere a todos los componentes físicos (que se pueden tocar), en el caso de una computadora
personal serían los discos, unidades de disco, monitor, teclado, la placa base, el microprocesador, etc. En cambio, el
software es intangible, existe como información, ideas, conceptos, símbolos, pero no ocupa un espacio físico, se podría decir
que no tiene sustancia. Una buena metáfora sería un libro: las páginas y la tinta son el hardware, mientras que las palabras,
oraciones, párrafos y el significado del texto (información) son el software. Una computadora sin software sería tan inútil
como un libro con páginas en blanco.
Software
El software son los componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y
procedimientos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes
físicos del sistema (hardware). Esto incluye aplicaciones informáticas tales como un procesador de textos, que permite al
usuario realizar una tarea, y software de sistema como un sistema operativo, que permite al resto de programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de aplicaciones.
5. LOS DISPOSITIVOS DE ENTRADA/SALIDA:
Son aquellos que permiten la comunicación entre la computadora y el usuario.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA:
Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso. Los datos
se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los dispositivos
de entrada convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central.
Los dispositivos de entrada típicos son los teclados, otros son: lápices ópticos, palancas de mando
(joystick), CD-ROM, discos compactos (CD), etc. Hoy en día es muy frecuente que el usuario utilice un
dispositivo de entrada llamado ratón que mueve un puntero electrónico sobre una pantalla que facilita
la interacción usuario-máquina.
6. DISPOSITIVOS DE SALIDA:
Son los que permiten representar los resultados (salida) del proceso de datos. El dispositivo de salida
típico es la pantalla o monitor. Otros dispositivos de salida son: impresoras (imprimen resultados en
papel), trazadores gráficos (plotters), bocinas, entre otros...
8. Tipos de software
Podemos encontrar distintos tipos de software, hay desde una clasificación básica hasta una
avanzada, por el momento veremos la básica para no entrar demasiado en el tema e ir a lo que
queremos.
Software de sistema
Es el software que nos permite tener una interacción con nuestro hardware, es decir, es el
sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que administran los recursos del
hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es el software esencial para una computadora, sin el
no podría funcionar, como ejemplo tenemos a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en: Sistemas
operativos, Controladores de dispositivo, Herramientas de diagnóstico, Herramientas de Corrección y
Optimización, Servidores, Utilidades
Software de Programación
Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un programador desarrollar sus propios
programas informáticos haciendo uso de sus conocimientos lógicos y lenguajes de programación.
Algunos ejemplos: Editores de texto, Compiladores, Intérpretes, Enlazadores, Depuradores, Entornos
de Desarrollo Integrados (IDE)
9. Software de Aplicación
Son los programas que nos permiten realizar tareas especificas en nuestro
sistema. A diferencia del software de sistema, el software de aplicación esta
enfocada en un área especifica para su utilización. La mayoría de los programas
utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de software, ya que nos permiten
realizar diversos tipos de tareas en nuestro sistema.
Procesadores de texto. (Bloc de Notas),Editores. (Photoshop para el Diseño
Gráfico),Hojas de Cálculo. (MS Excel),Sistemas gestores de bases de datos.
(MySQL),Programas de comunicaciones. (MSN Messenger),Paquetes integrados.
(Ofimática: Word, Excel, PowerPoint…),Programas de diseño asistido por
computador. (AutoCAD).
• Dentro del software de aplicación existen una diversidad de programas
destinadas a realizar cualquier función, pero una de las mas importantes
categorías es EL SOFTWARE OFIMATICO debido a su utilización.
10. SOTWARE OFIMATICO
Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet entre ellos se encuentran :
• Procesador de textos
• Hojas de calculo
• Presentación Multimedia.
• Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a lacreación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir,
siendo mucho más potente y versátil que ésta. Ejemplos MICROSOFT WORD ,PROCESADOR DE OPEN OFFICE
TEXTO, WRITER , PAGES .
11. hoja de cálculo es un programa, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas),
Este tipo de nos permite realizar cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, etc. MICROSOFT EXCEL
,software PEN OFFICE,HOJA DE CALCULO , CALC , NUMBERS .
• Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente
mediante una serie de diapositivas. Siendo una de sus características fundamentales la utilización de
herramientas multimedia , tales como efectos de animación, video, imágenes, colores, sonidos, etc.
MICROSOFT POWER POINT , PRESENTACION OPEN OFFICE MULTIMEDIA , IMPRESS ,KEY NOTE .