1. BASES DE DATOS
Base de Datos - Access 1

2. ¿Qué es una BASE DE DATOS?
Una base de datos es un conjunto de
información que está organizada.
Base de Datos - Access 2

3. Ejemplos de Bases de Datos:
•Los datos de una Agenda de Teléfono.
•La información de un Video Club.
• Una lista de Productos, con sus
respectivos precios, proveedores, etc.
Base de Datos - Access 3

4. ¿Qué es Microsoft ACCESS?
Es uno de los programas que se utiliza
para ADMINISTRAR UNA BASE DE
DATOS.
Base de Datos - Access 4

5. ¿Qué es Administrar en ACCESS?
• Agregar Datos
• Eliminar
• Modificar
• Consultar
• Imprimir
• Etc.
Base de Datos - Access 5

6. Comparando ACCESS Y EXCEL
(En el manejo de los Datos)
Access Excel
ORDENA ORDENA
FILTRA FILTRA
BUSCA BUSCA
Genera CONSULTAS No genera CONSULTAS
Presentación Presentación de
Gráfica de los datos. Hoja de Cálculo.
Impresión Personalizada y Imprime la informacion como
Organizada. Hoja de Cálculo.
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7. Tablas
Una base de datos
en Access, Consultas
esta formada
básicamente por
4 Objetos Formularios
Informes
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8. ¿Qué es una TABLA?
• Es el lugar donde se ingresa toda la
información en forma organizada.
• Una Base de Datos realizada en Access,
puede tener varias tablas.
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9. Ejemplos de tablas para un Video Club:
Tabla de Socios
Tabla de Películas
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10. ¿Cómo está formada una TABLA?
COLUMNAS = CAMPOS
R
E
F G
I I
L S
A = T
S R
O
S
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11. ¿Qué es una CONSULTA?
Es una Pregunta que usted le hace a la
base de datos para obtener un
Resultado.
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12. Ejemplo de una CONSULTA:
¿Qué socios alquilaron la película “La
Pregunta
Maldición del Perla Negra”?:
La respuesta a esta pregunta se obtiene
Respuesta de una o varias tablas.
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13. Tabla Socios
Tabla Alquiler
Tabla Películas
Resultado de la Consulta
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14. ¿Qué es un FORMULARIO?
Un formulario es la Presentación Gráfica de las
tablas o las consultas, en definitiva es desde
donde vamos a operar los datos de la base.
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15. Ejemplo de un FORMULARIO
Tabla
Formulario
Base de Datos - Access 15

16. ¿Qué es un INFORME?
Es una Presentación formal e impresa de los
datos de las tablas o consultas.
En forma Personalizada y Organizada.
Un informe también puede realizar
operaciones, como sumar.
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17. Ejemplo de un INFORME
TABLA/CONSULTA
INFORME
Base de Datos - Access 17