O documento discute o gerenciamento de recursos humanos em projetos. Ele descreve os componentes do gerenciamento de RH, incluindo planejamento, mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto. O foco é em identificar funções, treinar a equipe e monitorar o desempenho para garantir o sucesso do projeto.
1. Gerenciamento dos recursos
humanos em projetos
Componentes:
Aidil Américo Luã Fialho
Andryelle Batista Pablo César
Bruna Giithika Rodrigo Pinheiro
Bruna Machado Sharliane Serra
Iris Coutinho Winny Celina
2. Gerenciamento de recursos humanos
• O gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que
organizam e gerencial a equipe de projeto.
• Apesar de terem papéis e responsabilidades designadas o envolvimento de
todos os membros durante o processo de planejamento agrega
conhecimento e fortalece o compromisso com o projeto.
3.
4. Plano de Gerenciamento de Rh
• Pessoas
• Equipes de gerenciamento e do projeto
• Outras áreas de conhecimento
• Fatores ambientais
• Organizações
5. Gestão de Pessoas
• A equipe do projeto é composta de pessoas com funções e responsabilidades
atribuídas para realizar as entregas dos projetos .
• Deve estar envolvida em grande parte do planejamento e da tomada de
decisão do projeto.
• Acrescenta, desde o inicio, a sua especialização durante o processo de
planejamento e fortalece o compromisso com o projeto
• As características e o número de membros podem mudar conforme o
projeto se desenvolve.
6. Equipes
• A equipe de gerenciamento de projetos(GP) (principal executiva ou líder) é
um subconjunto da equipe do projeto .Responsável pelas atividades de GP ,
como planejamento, controle e encerramento
• O patrocinador trabalha junto coma a equipe de GP, normalmente
auxiliando com questões como recursos financeiros do projeto ,
esclarecendo dúvidas sobre o escopo exercendo influencia sobre outras
pessoas para beneficiar o projeto.
7. Interação com outras áreas de conhecimento
• Exemplos de interações que exigem planejamento adicional:
• Depois que a equipe inicial criou uma EAP, talvez seja necessário mobilizar ou contratar
novos membros.
• Se membros são contratados ou mobilizados, seus níveis de experiência pode aumentar
ou diminuir o risco do projeto, criando a necessidade de um planejamento de riscos
adicional.
8. Fatores ambientais da empresa
• Funções e responsabilidades são desenvolvidas com um entendimento da forma que as
organizações existentes e envolvidas e de como as disciplinas técnicas e as pessoas
interagem:
• Fatores relevantes:
• Organizacional: Quais organizações ou departamentos estão envolvidos no projeto? Quais
relacionamentos formais e informais existem entre eles?
• Técnico: Que disciplinas especiais a áreas de espacialização serão necessárias para terminar o
projeto? Existem diferentes tipos de linguagens de software, abordagens de engenharia ou
tipos de equipamentos que precisarão ser coordenados?
9. Etapas da gestão
• 1)Desenvolver o plano de recursos humanos: O processo de identificação
e documentação de funções, responsabilidades, habilidades necessárias e
relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de
gerenciamento pessoal.
• 2)Mobilizar a equipe do projeto: O processo de confirmação da
disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para
concluir as designações do projeto
10. Etapas da gestão
• 3)Desenvolver a equipe do projeto: O processo de melhorias de
competências, interação da equipe e ambiente global para aprimorar o
desempenho do projeto.
• 4)Gerenciar a equipe do projeto: O processo de acompanhar o
desempenho de membros da equipe , fornecer feedback, resolver questões e
gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto
11. Desenvolver o plano de recursos humanos:
entradas
• Requisito de recursos das atividades
• Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura da organização
• Recursos humanos existentes
• Condições de mercado
12. Desenvolver o plano de recursos humanos:
ferramentas e técnicas
• Organograma e descrições de cargos
• Rede de relacionamentos
13. Desenvolver o plano de recursos humanos:
saídas
• Plano de recursos humanos
• Papéis e responsabilidade
• Organogramas do projeto
• Plano de gerenciamento de pessoal
14. Mobilizar a equipe do projeto-entradas
• Fatores ambientais da empresa:
• Informações existentes para recursos humanos, incluindo quem está disponível, seus
níveis de competência.
• Politica de administração de pessoal, por exemplo, as que afetam a terceirização
• Ativos de processos organizacionais
15. Mobilizar a equipe do projeto-ferramentas e
técnicas
• Pré-designação
• Negociação
• Contratação
• Equipes virtuais
16. Mobilizar a equipe do projeto-saídas
• Designação do pessoal do projeto: A documentação dessas designações pode incluir
um diretório da equipe do projeto, memorandos para membros da equipe.
• Calendário de recursos: documentam os períodos de tempo durante os quais cada
membro da equipe do projeto pode trabalhar no projeto.
17. Desenvolver a equipe do projeto-entradas
• Plano de gerenciamento do projeto: Contém o plano de recursos humanos
que identifica as estratégias e os planos de treinamento.
• Calendário de recursos: Identifica as ocasiões em que os membros da equipe
de projeto podem participar da equipe e outras formas de gerenciamento da
equipe do projeto.
18. Desenvolver a equipe do projeto-ferramentas e
técnicas
• Habilidades interpessoais
• Treinamento
• Atividades de construção da equipe
19. Desenvolver a equipe do projeto-saídas
• Avaliação do desempenho da equipe
• A avaliação da eficácia de uma equipe pode incluir indicadores como:
• Melhorias em habilidades que permitam que as pessoas realizam as tarefas com mais
eficácia
• Redução da taxa de rotatividade do pessoal
• Aumento na coesão da equipe.
20. Gerenciar a equipe do projeto
• Conhecer e influenciar o quanto possível a equipe de projeto
• Delegação, motivação, “coaching”, “mentoring” lidando com pessoas
• Administração de conflitos, lidando com grupos
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23. Integração da equipe
• Formação: Nesta fase, a equipe se encontra e é informada sobre o projeto e
quais são seus papéis e responsabilidades formais.
• Conflito: Nesta fase, a equipe começa a considerar o trabalho do projeto, as
decisões técnicas e a abordagem de gerenciamento de projetos .
• Acordo: Na fase de acordo, os membros da equipe começam a trabalhar
juntos e adotam hábitos e comportamentos de trabalho que apoiam a equipe.
24. Integração da equipe
• Desempenho: As equipes que alcançam a etapa de desempenho funcionam
como uma unidade bem organizada.
• Dispersão:Na fase de dispersão, a equipe conclui o trabalho e se desliga do
projeto.
25. Gerenciar a equipe do projeto: entradas
• Relatório de desempenho
• Ativos de processos organizacionais:
• Certificados de reconhecimento
• Boletins informativos
• Sistemas de bônus
• Recursos corporativo
26. Gerenciar a equipe do projeto: ferramentas e
técnicas
• Observações e conversas
• Avaliações de desempenho do projeto
• Gerenciamento de conflitos
• Registros das questões
• Habilidades interpessoais
27. Gerenciar a equipe do projeto: saídas
• Atualizações nos fatores ambientais da empresa
• Atualizações de ativos de processos organizacionais
• Solicitações de mudanças
• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto