-Como hacer una excelente gestión de proyectos?
-Cuáles son los elementos del ciclo de vida de un proyecto?
-Quiénes son los responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
1. GERENCIA DE PROYECTOS
ANDREA STELLA ECHAVARRÍA LONDOÑO
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAREPA
2015
2.
3. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos
basados en una excelente gestión de proyectos?
• Los proyectos deben ser planeados de tal manera que se puedan obtener
unos resultados para el beneficio de una determinada sociedad o
comunidad, sea de tipo social, educativo u otro tipo, para esto se deben
tener unos parámetros, unos requerimientos que son los índices para llegar
al camino anhelado, para llegar a las metas u objetivos estipulados. Se
deben tener claros la planeación de alcances, costos y tiempos. Para
garantizar una excelente gestión de proyectos se deben saber organizar y
administrar los recursos con los que se contará para la ejecución del
proyecto con el fin de que este sea terminado de forma completa pero que
se hayan logrado los objetivos y no porque el proyecto fue cancelado, o
algunas cosas fueron bloqueadas o que impidieron continuar el proceso.
Es por esto que se debe planificar bien, tener claro el tiempo, costo y
alcance.
4. ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de
vida de un proyecto completamente?
• Los elementos para que pueda garantizarse el ciclo de vida de un proyecto
completamente son sus fases y el enlace entre estas fases creadas es lo que
conforma el ciclo de vida del proyecto. Cada fase genera un entregable
que debe estar completo y al terminar este entonces se procede a pasar a
la siguiente fase y este proceso entre fases debe estar plasmado en un
cronograma de actividades.
•
• El ciclo de vida de un proyecto depende del tipo de organización en la cual
se esté desarrollando el proyecto. Se crean unos factores y de cada uno
está la fase inicial, la fase intermedia y la fase final. En cada fase deben
existir unos responsables que se encargan de desarrollar todo el proceso
de dicha fase y arrojar o dar a conocer los resultados de la fase ejecutada.
5. ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente
el ciclo de vida de un proyecto?
• Los responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto son todas aquellas
personas que hacen parte de la empresa donde se desarrolla el proyecto y más aún de aquellos
que de dicha empresa hacen parte activa del proyecto y que quieren y se esmeran para que se
lleve a cabo y arroje resultados excelentes. Todos los interesados en el proyecto deben tratar al
máximo de aportar cosas positivas para beneficio de este y no en contra para lograr resultados
óptimos. Los principales interesados en el proyecto son:
• El director del proyecto
• El cliente o usuario, o el estudiante
• La organización que ejecuta el proyecto
• El personal de dicha empresa que ejecuta el proyecto
• Los miembros del equipo de trabajo del proyecto
• Los patrocinadores
• La oficina de gestión de proyectos
• Otros, de los cuales cada uno aportará su granito de arena para lograr excelentes resultados en
beneficio de la empresa o de los usuarios de dicha organización.