1. “AUDITORIA ADMINISTRATIVA”
TEMA: EL DIAGRAMA DE GANTT APLICADO A LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NOMBRE:
CARLOS VITERI
CURSO:
Décimo “A”
FECHA:
26/04/2011
PROFESOR:
ING.LUIS QUISIMALIN
2. EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
El diagrama de Gantt es una herramienta para cualquier tipo de actividad que
realizaremos en un periodo específico de tiempo, clasificando los recursos disponibles
y el dinero que vamos a utilizar.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para
la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que
se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal
modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al
administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran
bajo su supervisión.
Diagrama de Gantt
También conocido con el nombre de gráfica de Gantt o carta Gantt
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo
hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias
Auditoría Administrativa
Es una revisión sistemática y de evaluación de una entidad o parte de ella, que se
lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando
eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la
eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de
los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones;
sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa
y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en
los costos. La auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en
administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador
público adiestrado en disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas.
El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia
administrativa de toda la empresa o parte de ella.
3. OBJETIVOS.
General
Aprender el adecuado manejo del diagrama de gantt en la auditoria
administrativa.
Específicos:
Definir el concepto del Diagrama de Gantt
Desarrollar el tema propuesto sobre la aplicación del Diagrama de Gantt en la
Auditoría Administrativa.
Determinar la programación de actividades que se pueden realizar con el
diagrama de Gantt.
CONTENIDO
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su
fácil construcción.
De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se debe
seguir ciertos pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de Auditoría, por lo
que se puede planificar cada acción y relación entre las actividades a través de este
diagrama.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para
la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que
se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal
modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al
administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran
bajo su supervisión, como se lo menciona en éste párrafo en la empresa se medirá los
recursos utilizados y por medio de ellos la gestión correcta o incorrecta llevada por el
administrador.
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT EN LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al mismo tiempo
ayuda a la elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la planificación.
Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.
En resumen, para la Auditoría Administrativa y las actividades que ésta conlleva, el
gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su
utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron
éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el
PERT y otras técnicas conexas.
CONCLUSIONES
El diagrama de Gantt permite visualizar las actividades a realizarse por ejemplo
en un informe de Auditoría, su tiempo y su relación entre sí.
El resultado que refleje el diagrama de Gantt sobre las actividades de la
auditoria administrativa, permite conocer el estado actual de la empresa y el
trabajo realizado por el administrador.
El diagrama de Gantt es de gran utilidad y fácil aplicación e interpretación.
RECOMENDACIONES
Utilizar el diagrama de Gantt como una herramienta que nos permita optimizar
los recursos disponibles dentro de la elaboración de un proyecto.
Es recomendable aplicar el diagrama en las etapas iniciales del proceso de
planificación.
