Aplikasi Akademik

5

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Landasan Teori

A. Konsep Dasar Web

1. Pengertian Web

Menurut E. Setiawan (1996:32) mengemukakan bahwa “World Wide Web

adalah suatu ruang informasi di mana sumber-sumber daya yang berguna

diidentifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI)”.

WWW sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, walaupun

sebenarnya WWW hanyalah bagian dari internet.

Sedangkan menurut Reddick dan King (1996:100) “Internet adalah singkatan

dari International Network yaitu jaringan yang mencakup seluruh dunia sehingga

memungkinkan sebuah komputer untuk terhubung dengan komputer lainnya dengan

jarak satu sama lainnya beribu-ribu kilometer”.

Internet itu sendiri adalah gabungan dari LAN (Local Area Netwok), yaitu

sejumlah komputer yang terhubung satu sama lainnya yang masih berada dalam satu

induk (Daryanto, 2005:22). Selain terdiri dari LAN, internet juga terdiri dari sejumlah

WAN (Wide Area Netwok) yaitu sekumpulan komputer yang terhubung satu sama

lainnya seperti LAN tetapi mempunyai coverage area yang lebih luas, dari

terhubungnya antara LAN satu dengan lainnya dan terhubung dengan WAN yang

lainnya sehingga akhirnya terbentuklah internet.

5

6

Perkembangan dari teknologi ini dimulai dari tahun 1957 yaitu ketika USSR

meluncurkan Sputnik, satelit buatan yang pertama. Pada saat itu Advance Research

Project Agency (ARPA) serta the Development of Defence (DoD) dari Amerika

menyerukan bahwa Amerika haruslah memimpin dalam hal ilmu pengetahuan serta

teknologi yang dapat diterapkan dalam militer. Pada tahun 1962 dalam

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam militer yang membuat suatu

desentralisasi kekuatan peluru nuklir agar apabila suatu lokasi diserang maka daerah

lainnya dapat segera melakukan serangan balasan. Dari sinilah ditemukan packet

switched netwok yaitu dimana setiap komputer terhubung satu sama lainnya dan

mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lainnya melalui komputer yang lainnya

sampai mencapai tujuannya. Ini adalah poin penting dari terbentuknya jaringan

komputer. Jika paket data tersebut hilang maka dilokasi mana saja data tersebut dapat

dikirim ulang dengan jalur yang berbeda. Pada tahun 1968 dan pada tahun 1969

dibuat pertama kali jaringan yang secara fisik terhubung satu sama lainnya dengan

bantuan kabel dengan kecepatan 50 Kbps. Pada tahun 1972 program e-mail pertama

kali ditemukan oleh Ray Tomlinson dari BBN, pada saat itu ARPA menggunakan

Network Control Protocol atau NPC untuk melakukan transfer data. Disinilah

hubungan antar jaringan sudah dapat berkomunikasi karena sudah dimungkinkan

antara host satu dengan yang lainnya berkomunikasi dan berjalan dalam jaringan

yang sama. Pada tahun 1973 dimulailah suatu project yang bertujuan untuk dapat

menghubungkan beberapa komputer yang berbeda platform satu sama lainnya untuk

dapat berhubungan satu sama lainnya yang kelak dinamakan TCP/IP, ini

7

dikembangkan oleh sekelompok orang yang dipimpin oleh Vinton Cerf dari Stanfort,

serta Bob Khan dari Darpanet. Pada tahun 1976 Dr. Robert M. Metcalfe merancang

Ethernet yang memungkinkan sebuah kabel coaxial dapat menyalurkan data dengan

sangat cepat, ini adalah poin penting dalam proses pembuatan LAN, pada saat yang

sama pengguna satelit dalam pengiriman data juga sudah dipraktekan. Pada tahun

1983 penggunaan TCP/IP mulai digalakkan dengan adanya peraturan bahwa setiap

komputer yang terhubung dengan ARPANET harus menggunakan protokol TCP/IP

yang berarti TCP/IP sudah menggantikan UCP seluruhnya. Pada tahun 1985. The

National Science Foundation mulai mengerjakan proyek mereka untuk mulai

membangun jaringan TI yang ke 25 kali lebih cepat daripada jaringan 56 Kbps yang

lama, proyek ini akan selesai pada tahun 1988 yang setelah proyek ini selesai alur

data yang lewat bertabah dengan sangat cepatnya. Pada tahun 1990 Merit, IBM, dan

MCI mendirikan sebuah perusahaan yang tidak mengambil untuk yang bernama ANS

(Advanced Network & Services) yang pertama kali berusaha untuk mengupgrade

jaringan yang berbasiskan TI dengan konsepnya tentang jaringan dengan kecepatan

T3 dengan kata lain koneksi dengan kecepatan 45 Mbps, pada saat yang sama

jaringan ARPANET yang mempunyai kecepatan 50 Kbps tidak digunakan lagi oleh

Departement Of Defence yang tempatnya digantikan oleh NSFNET pada saat yang

bersamaan juga Tim Berners-Lee dan CERN menerapkan sistem hypertext untuk

memberikan informasi yang efisien untuk para anggota dari international high-energy

physic community. Pada tahun 1992 adalah awal yang benar-benar signifikan bagi

pertumbuhan internet karena pada saat inilah komunitas sosial yang ada di internet

8

sudah mulai dipetakan dan WWW (World Wide Web) diluncurkan oleh CERN, dan

pada saat itu juga NSFNET diupgrade kecepatannya dari 56 Kbps menjadi T3. Pada

tahun berikutnya dibuat InterNIC oleh NSF untuk memberikan beberapa jasa internet

yang penting, yaitu:

a. Jasa direktori dan database dari AT & T.

b. Jasa registrasi dari Network Solutions Inc.

c. Information services dari General Atomics/CERFnet.

Mac Andreessen dan NCSA dan the University of Illinois menemukan sebuah

tampilan yang berbasiskan graphic untuk WWW yang disebut dengan “Mosaic for

X”. Pada than 1995 ATM (Asynchronous Transmission Mode) yang mempunyai

kecepatan 145 Mbps dipasang pada jaringan milik NSFNET. Selain itu tidak ada

perkembangan yang berarti pada jaringan fisik yang ada kecuali perkembangan para

pemakainya yang berkembang dengan sangat cepat dan mulai dikembangkan untuk

keperluan bisnis seperti Pizza Hut mulai membuat suatu sistem pemesanan melalui

web page nya. Pada tahun 1996 sampai sekarang sebagian besar dari arus internet

dibawa melewati backbone yang diatur oleh banyak ISP yang independen termasuk

MCI, AT & T, Sprint, Uunet, BBN Planet, ANS, dan banyak lagi.

Pada saat ini orang-orang dari perkumpulan internet berusaha untuk

menemukan cara baru dalam pengalamatan TCP/IP yang memungkinkan untuk

memiliki milyaran alamat yang berbeda dari saat ini yang masih sangat terbatas.

Yang menjadi masalah adalah bagaimana cara pengalamatan yang lama dan yang

baru berjalan bersamaan dalam waktu transisi tersebut.

9

Dan pada tahun 1996, Backbones 145 Mbps (ATM), NSFNET (private

network), jaringan private yang tersambung ke backbone dengan kecepatan 56 Kbps,

1.544 Mbps, 45 Mbps, dan 155 Mbps, ditambah dengan satelit dan koneksi radio.

Host lebih dari 15.000.000, dan bertumbuh dengan cepatnya.

2. Cara Kerja Web

Pada saat kita mengetikkan sesuatu alamat pada browser maka data akan

dilewatkan oleh suatu protokol HTTP melewati port 80 pada server. Alamat ini

adalah URL dari suatu situs yang mempunyai alamat yang unik di internet. Web

Browser akan mengirimkan suatu aturan yang telah disepakati sebelumnya, aturan ini

biasa disebut protokol, standar protokol menggunakan TCP/IP, proses ini dimulai

dengan melakukan 3 way handshake antara sumber dan tujuan.

Web browser, suatu aplikasi client yang akan menampilkan halaman web sites

dari internet. Web browser di install disisi user (OS) menampilkan informasi ke

komputer dengan interpreting bahasa pengkodean HTML, dimana homepage berisi

gambar, suara, multimedia, dan resources lainnya yang dapat diakses.

File coding pada HTML memberikan datanya ke browser apa yang akan ditampilkan

ke sisi client. Isi HTML yang akan ditampilkan bukan dari browsernya tetapi dari web

servernya dan browser akan menginterpret tag HTML untuk link ke halaman

berikutnya.

Gambar II.1. Cara Kerja Web

10

3. PHP

PHP:Hypertext Prepocessor adalah “skrip yang berjalan dalam server side

yang ditambahkan dalam HTML” (Abdul Kadir, 2001:16). PHP itu sendiri

merupakan singkatan dari personal home page tools. Skrip ini akan membuat suatu

aplikasi dapat di integrasikan ke dalam HTML sehingga suatu halaman HTML tidak

lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis. Sifat server side ini membuat

pengerjaan skrip tersebut dikerjakan di server sedangkan yang dikirimkan kepada

browser adalah hasil proses dari skrip tersebut yang sudah berbentuk HTML.

Keunggulan dari sifatnya yang server side adalah:

a. Tidak diperlukan adanya kompabilitas browser atau harus menggunakan browser

tertentu, karena server lah yang akan mengerjakan skrip tersebut. Hasil yang

dikirimkan kembali ke browser biasanya dalam bentuk teks ataupun gambar

sehingga dapat dikenali oleh browser apapun.

b. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, contoh:

hubungan ke dalam database.

c. Script tidak dapat dilihat sehingga keamanan lebih terjamin.

PHP dibuat pada tahun 1994 oleh Rasmus Lerdof. Tetapi kemudian

dikembangkan oleh orang lain dan setelah melalui tiga kali karya penulisan akhirnya

PHP menjadi bahasa pemrograman web seperti sekarang ini. Pada bulan Januari

2001, PHP sudah kurang lebih digunakan lebih dulu dari 5 juta domain dan terus

berkembang hingga saat ini. Jumlahnya saat ini dapat dilihat pada

http://www.php.net/usage.php.

11

PHP adalah “sebuah produk yang bersifat open source, sehingga source

code-source code dari php dapat digunakan, diganti, atau diedit tanpa harus

membayar atau terkena biaya”. Pada aplikasi ini digunakan PHP versi 4.3.

Keunggulan PHP adalah selain sifatnya yang open source adalah multi platform,

selain dapat dijalankan pada platform LINUX, PHP juga dapat dijalankan pada

platform Windows dengan menggunakan software PHP for Windows, dengan web

server IIS pada Windows 2000 ataupun PWS pada Windows 98.

a. Tag dan Perintah PHP

Perintah dari PHP selalu dimulai dengan tanda “<?” dan diakhiri dengan

tanda “?>” dan untuk setiap akhir perintah dilaksanakan maka sebagai tanda akhir

proses diberi tanda “;”. Pada PHP tidak ada deklarasi variable yang dibutuhkan

semua variable dapat diakses kapan saja tentu saja dengan nama yang harus berlainan

satu sama lainnya. Penanda variable dari PHP adalah tanda “$” pada bagian awal

suatu kata seperti $qry ataupun $hasil.

Proses-proses umum yang dipakai dalam php:

1) Proses pencetakkan pada layar pengguna:

Ada 2 cara pencetakan pada PHP yaitu menggunakan perintah echo “XX”; atau

dengan cara printf(“XX”);

2) Perulangan:

Ada berbagai macam perulangan yang ada di PHP yaitu:

a) While

Dengan sintaks

12

While (kondisi)

{

Pernyataan;

}

Contoh : while (I<10)

{

Printf $I++;

}

b) Do…While

Dengan sintaks

Do

{

Pernyataan;

} while kondisi;

Contoh: do

{

Printf$I++;

} while ($I<10);

c) For

Dengan sintaks

For (awal;akhir;langkah)

{

13

Pernyataan;

}

Contoh : for ($i=1;$i<=10,$i++)

{

Echo $i;

}

d) Foreach

Adalah perulangan untuk komponen array yang terus melakukan perintah

sampai array yang dimaksudkan habis.

Dengan sintaks

Foreach(array as $value)

{

Pernyataan;

}

Contoh: foreach($a as $v)

{

Echo $v;

}

3) Kondisi

Adalah pengambil keputusan apabila terdapat sebuh keputusan yang harus

diambil. Jenis kondisi yang ada di PHP yaitu:

14

a) If…Elseif…Else

Dengan sintaks

If (kondisi) {

Pernyataan1;

}Elseif (kondisi 2) {

Pernyataan2;

…….

}Elseif (kondisi N) {

Pernyataan N;

} else {

Pernyataan;}

Contoh:

If ($a==”1”);

Echo “1”;

Elseif ($a == “2”)

Echo “2”;

Else

Echo “Bukan 1 atau 2”;

b) Switch

Struktur switch adalah struktur yang dipakai apabila terdapat banyak

pilihan dan nilai masing-masingnya sudah pasti.

15

Sintaks

Switch (variable) {

Case nilai1: pernyataan1;

Break;

Case nilai2:pernyataan2;

Break;

Case nilaiN:pernyataanN;

Break;

[default:pernyataan] }

Contoh:

Switch ($a) {

Case 0: echo ‘$a=0’;

Break;

Case 1: echo ‘$a=1’;

Break;

Default:echo ‘$a bukan 0 atau 1’;}

4) Session

Session adalah “semacam register variable yang ada selama browser yang

mengakses nilai dari session tersebut belum tutup”.

Perintah-perintah yang sering dipakai dalam session adalah:

16

a) session_start

Adalah perintah untuk memulai session juga memanggil semua variable yang

didaftarkan dalam session.

Dengan sintaks: session_start();

b) session_destroy

Adalah perintah untuk menghapus semua variable yang didaftarkan dalam

session dan mengakhiri dari session tersebut.

Dengan sintaks: session_destroy();

c) session_register

Adalah suatu perintah untuk mendaftarkan sebuah variable ke dalam session

sehingga dapat membuat variable ini dapat diakses dari halaman mana saja

selama dipanggil perintah session_start().

Dengan sintaks: session_register(“nama variable”);

d) session_is_registered

Adalah perintah untuk mengecek apakah nama variable tersebut sudah pernah

di register ke dalam session. Biasanya perintah ini digunakan untuk keamanan.

Dengan sintaks: session_is_registered(“nama variable”);

4. MySQL

Menurut Bunafit Nugroho (2004:1) mengemukakan bahwa “MySQL adalah

sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya

dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan standar SQL (Structured Query

Language)”. Dengan menggunakan MySQL server maka data dapat diakses oleh

17

banyak pemakai secara bersamaan sekaligus dapat membatasi akses para pemakai

berdasarkan previllage (hak user) yang diberikan. MySQL menggunakan bahasa SQL

(Structure Query Language) yaitu bahasa standar pemrograman database. MySQL

dipublikasikan sejak tahun 1996, tetapi sebenarnya dikembangkan sejak tahun 1979,

MySQL telah memenangkan penghargaan Linux Journal Reader’s Choice Award

selama tiga tahun. MySQL sekarang tersedia dibawah ijin open source, tetapi juga ada

ijin untuk penggunaan secara komersial. Keunggulan dari MySQL adalah:

a. Bersifat open source, artinya program ini bersifat free atau bebas digunakan oleh

siapa saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada pembuatnya.

b. MySQL merupakan sebuah database server, jadi dengan menggunakan database

ini dapat menghubungkannya ke media internet sehingga dapat diakses dari jauh.

c. MySQL merupakan sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas

sangat besar hingga berukuran Gigabyte sekalipun.

d. Sistem softwarenya tidak memberatkan kerja dari server atau komputer, karena

dapat bekerja di background.

e. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL dapat diakses

menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa visual seperti Delphi maupun

Visual Basic.

f. Cukup aman karena memiliki password untuk mengaksesnya

g. Mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan kunci uniq (atau

Unique).

18

h. Didukung oleh sebuah komponen C dan perl API, sehingga database MySQL

dapat diakses melalui program aplikasi yang berada dibawah protokol internet

berupa web. Biasanya aplikasi yang sering digunakan adalah PHP dan Perl.

i. Memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun peng-update-an table.

j. Dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel, dan dalam satu kunci

memungkinkan berisi belasan field (kolom).

a. Koneksi PHP Dengan MySQL

Untuk meghubungkan bahasa pemrograman PHP dengan MySQL dibutuhkan

beberapa perintah-perintah khusus, yang terdiri dari:

1) Pembuatan koneksi antara server dari MySQL dengan web server tempat

menyimpan halaman web. Dengan perintah:

<?

Sql_connect(“nama server MySQL”,login,password);

?>

2) Setelah terbentuk koneksi maka selanjutnya dilakukan pemilihan

database yang akan digunakan dengan perintah:

<?

Sql_Select_DB(“nama database”);

?>

Jika belum pernah dibentuk suatu database, maka dapat dibuat sebuah

database dengan menggunakan perintah:

<?

19

Sql_create_db(“nama database”);

?>

3) Barulah kemudian dapat dilakukan perintah-perintah SQL yang lain

seperti, select, update, delete, insert, dan perintah-perintah lainnya.

Contoh:

<?

Mysql_query(“perintah query”);

?>

5. Keamanan Data

Keamanan data dapat dibedakan menjadi dua, yaitu keamanan fisik dan

keamanan sistem. Keamanan fisik merupakan bentuk keamanan yang berupa fisik

dari server, terminal atau client router sampai dengan cabling sedangkan keamanan

sistem adalah keamanan pada sistem pengoerasiannya atau lebih khususnya pada

softwarenya.

Salah satu fitur keamanan yang penting yang digunakan saat ini adalah

password. Namun dalam kesempatan penulisan tugas akhir ini tidak membahas lebih

mendalam tentang enkripsi karena di luar lingkup dari penulisan ini. Terdapat

berbagai metode enkripsi data, yang memiliki karateristiknya sendiri.

Kebanyakan unicies utamanya menggunakan algoritma enkripsi satu arah

(one-way), disebut DES (Data Encryption Standard) untuk mengenkripsi password.

Password terenkripsi ini kemudian disimpan di /etc/passwd pada umumnya atau di

direktori lain seperti di /etc/shadow. Ketika berusaha login, apapun yang diketikkan

20

dienkripsi dibandingkan dengan masukan dalam file yang menyimpan password

tersebut. Jika cocok, pastilah passwordnya sama, dan pengguna (user) dibolehkan

mengakses sistem akademik. Meskipun DES merupakan algoritma enkripsi dua arah

artinya dapat menkode dan mendekode pesan, dengan memberi kunci yang tepat,

varian yang digunakan kebanyakan unicies adalah satu arah. Artinya tidak mungkin

membalik enkripsi untuk memperoleh password dari isi /etc/passwd atau /etc/shadow.

B. Peralatan Pendukung (Tool System)

Ketika akan merancang program komputer, dalam hal ini aplikasi web, maka

ada beberapa hal yang dibutuhkan untuk dapat merancang aplikasi tersebut,

diantaranya peralatan pendukung yang nantinya dapat mendukung dalam proses

pembuatan aplikasi web administrasi untuk perguruan tinggi.

1. Normalisasi

Normalisasi secara umum merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi

tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya.

Menurut Rob dan Coronel (1997:260) mengemukakan bahwa “normalisasi

adalah Proses pengorganisasian file untuk menghilangkan group elemen yang

berulang-ulang”.

Sedangkan menurut Jogiyanto(1999:729) mengemukakan bahwa “normalisasi

(normalization) adalah proses memecah suatu file database yang mengandung

21

permasalahan (anomali menjadi dua atau lebih file-file database yang sudah tidak

mengandung anomali lagi)”.

Menurut Rob dan Coronel (1997:260) mengemukakan bahwa “Well Structure

Relation adalah sebuah relasi yang jumlah kerangkapannya sedikit dan memberi

kemungkinan kepada pemakai untuk melakukan insert, delete, atau modify terhadap

baris-baris data pada relasi tersebut”.

Yang perlu diingat bahwa semua relasi atau file dalam relasi database harus

sudah ternormalisasi, dalam arti semua relasi sudah didefinisikan sehingga tidak

memiliki sifat induknya.

Tujuan normalisasi adalah untuk memudahkan disaat kita ingin melakukan

pembacaan data, pengambilan data, maupun penyimpanan data (update database),

semakin baik pembuatan normalisasinya maka semakin baik pula rancangan database

nya.

a. Jenis-jenis kunci / key dalam database

Dalam database dikenal ada lima jenis key, yaitu:

1) Superkey

Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk

mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set.

2) Candidate key

Satu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasikan

secara unik suatu kejadian spesifik dari entitas set.

22

3) Primary key

Satu atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu

kejadian spesifik tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari

suatu entitas.

4) Alternatif key

Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci utama

5) Foreign Key

Satu set atribut yang melengkapi satu hubungan yang menunjukkan

induknya.

b. Tahapan normalisasi

Normalisasi memiliki beberapa tingkatan, yang terdiri dari:

1) Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)

Proses normalisasi yang merupakan kumpulan data yang direkam,

tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data

tidak lengkap atau terdapat duplikasi. Data dikumpulkan apa adanya

sesuai dengan saat menginput.

2) Bentuk normal kesatu (1NF)

Langkah pertama adalah mentransformasi data kedalam bentuk

tabel dimensi. Didalam 1NF ini sudah tidak diperbolehkan adanya

suatu data yang rangkap atau pengulangan nilai.

23

3) Bentuk normal kedua (2NF)

Dikatakan normal bentuk kedua, apabila sudah 1NF dan setiap

atribut bukan kunci bergantung pada kunci utama (primary key).

4) Bentuk normal ketiga (3NF)

Dikatakan normal bentuk ketiga, apabila sudah 2NF dan semua

atribut bukan kunci tidak punya hubungan transitif.

5) BCNF (Boyce Code Normal Form)

Bentuk normal ini mempunyai paksaan lebih dari bentuk normal

ketiga karena relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap

atribut harus bergantung fungsi pada atribut super key.

c. Organisasi file

Ada beberapa tipe organisasi file yang digunakan, yaitu:

1) Sequential

Metode ini baik untuk digunakan apabila pengolahaan terhadap

basis data bersifat periodik dan menyeluruh.

2) Random

Dalam metode ini kunci rekaman ditransformasikan kealamat

penyimpanan dalam media fisik secara acak (random).

3) Index Sequential

Merupakan gabungan antara metode sequential dengan metode

random.

24

d. Akses file

Merupakan data yang terhimpun kedalam suatu struktur organisasi data

file yang memuat informasi tentang hubungan antara item yang terdapat

didalamnya.

2. Navigasi

Navigasi menurut Afrianto. D (1999:17) adalah “gabungan dari struktur

representasi informasi situs web dan mekanisme link yang mendukung pengunjung

untuk melakukan penjelajahan situs”.

Ada dua jenis navigasi yakni, navigasi primer dan navigasi sekunder. Sebenarnya

keduanya berfungsi untuk menghubungkan suatu halaman ke halaman lainnya.

Perbedaannya, navigasi primer adalah “ navigasi yang utama yang menghubungkan

halaman-halaman yang penting atau populer”, sedangkan navigasi sekunder

digunakan untuk menghubungkan kehalaman-halaman yang lebih mendetail atau

yang kurang populer. Selain itu navigasi sekunder juga dapat berfungsi sebagai

navigasi alternatif dari navigasi utama, misalnya penggunaan menu teks yang

diletakan pada bagian paling bawah dari halaman situs web.

Seperti dijelaskan diatas, navigasi primer merupakan navigasi utama yang

menghubungkan halaman-halaman yang penting atau populer. Navigasi utama bisa

diletakkan dibagian kiri, atau atas halaman web.

Navigasi dibagian kiri merupakan navigasi yang paling banyak digunakan disemua

situs web. Hal ini disebabkan karena berhubungan dengan kebiasaan yang dilakukan

kebanyakan user yaitu membaca dari kiri ke kanan. Namun harus diperhatikan bahwa

25

sebanyak apapun navigasinya sebaiknya harus dapat ditampilkan sepenuhnya ketika

pertama kali halaman dipanggil (loading).

Navigasi dibagian atas adalah “navigasi kedua” yang paling sering digunakan.

Keuntungan dari navigasi yang diletakan disebelah atas adalah bahwa teknik ini akan

membuat tempat menampilkan isi situs web menjadi lebih luas.

Tata letak dari navigasi sekunder tidak memiliki aturan khusus karena bisa

diletakan dibagian manapun pada halaman situs web. Namun yang perlu diperhatikan

bahwa dalam penulisannya harus dibedakan dengan navigasi primer. Misalnya,

teksnya dibuat dengan ukuran yang lebih kecil atau ditulis dengan format agak masuk

ke dalam (dengan spasi). Yang termasuk ke dalam kategori navigasi sekunder adalah

link-link yang bukan menuju halaman yang populer, seperti misalnya : Contact Us,

Site Credit, Info, dan lain-lain.

Gambar II.2. Struktur Navigasi Pada Sistem Akademik “XYZ”

26

Gambar II.3. Tampilan Halaman Depan Website

Gambar II.4. Navigasi Halaman index

27

Gambar II.5. Navigasi Halaman Sistem

3. HIPO (Hierarchy Plus Input Proses Ouput)

Merupakan metode logik yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. Untuk

dokumentasi program.

HIPO dapat digunakan sebagai alat teknik dokumentasi program dan

penggunaan HIPO ini mempunyai sasaran utama sebagai berikut:

a. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem.

b. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program,

bukan menunjukkan statement-statement program yang digunakan untuk

melakukan fungsi tersebut.

c. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan

output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan

dari diagram-diagram HIPO.

d. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan pemakai.

28

2.2. Analisa (Perancangan/Pembuatan)

A. Tinjauan Kasus

Ada beberapa pihak yang terlibat dalam proses administrasi akademik yaitu:

calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran, kepala akademik, administrasi

kemahasiswaan, dan proses keuangan. Masalah yang sering kali terjadi adalah pada

saat calon mahasiswa yang lokasinya jauh dari perguruan tinggi yang dimaksud ingin

mendaftarkan diri atau mencari informasi akademik lainnya, seringkali calon

mahasiswa tersebut tidak mendapatkan informasi yang diinginkan sehingga harus

menghubungi bagian pelayanan akademik hanya ingin menanyakan status akreditasi

dari perguruan tinggi tersebut misalnya atau bagaimana cara mendaftar dan

persyaratan apa saja yang harus disiapkan untuk bisa menjadi mahasiswa di

perguruan tinggi yang dimaksud. Begitu pula yang dialami oleh bagian administrasi

yang menangani pendaftaran mahasiswa baru dalam memasukan data-data calon

mahasiswa yang datang langsung mendaftar bila ada kekurangan persyaratan yang

harus dipenuhi oleh si calon mahasiswa, sementara asal calon mahasiswa tersebut

jauh dari perguruan tinggi yang dimaksud maka akan terjadi penundaan waktu

pendaftaran sehingga mengakibatkan inefisiensi waktu dan tempat.

Selain itu, aplikasi kebanyakan yang telah berjalan di beberapa perguruan

tinggi selama ini masih menggunakan konsep konvensional dalam penanganan

administrasinya. Dari mulai pendaftaran, pembayaran sampai dengan laporan

keuangan dan akademik. Seperti, siswa yang mendaftar dicatat dalam form

29

pendaftaran lalu dimasukan dalam aplikasi pengolah kata (MS. Office) lalu diberikan

jadwal akademik. Begitu pula untuk pembayarannya.

Masalah lain yang sering terjadi pada saat mahasiswa yang akan melakukan

pembayaran, penetapan jadwal kuliah, pengisian KRS, penilaian hingga daftar

lulusan mahasiswa di perguruan tinggi yang dimaksud sangat lambat dalam

mendapatkan informasi yang dinginkan.

Dengan adanya bantuan aplikasi administrasi akademik yang berbasis web

maka semua aktifitas-aktifitas yang ada dapat terpecahkan, seperti berikut:

a. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB)

Bagi mahasiswa dapat melakukan pendaftaran secara On-Line, tanpa harus hadir

ke perguruan tinggi yang maksud. Calon mahasiswa langsung dapat mengetahui

persyaratan yang harus dilengkapi sebelum mendaftar, biaya pendaftaran, dan

jadwal test masuk.

b. Administrasi Akademik

Untuk pengelolaan operasional bidang akademik. Dari penentuan kalender

akademik, melihat status mahasiswa, penjadwalan kuliah, administrasi KRS, data

kelulusan, ruang kelas yang digunakan, nilai mahasiswa, absensi, sampai

pencetakan laporan.

c. Proses Keuangan

Pengelolaan keuangan dalam administrasi perguruan tinggi. Dari penentuan

biaya-biaya yang dibebankan kepada calon mahasiswa sampai kepada

mahasiswa yang aktif. Proses ini berkaitan dengan status kemahasiswaan

30

tersebut. Hal ini diperlukan untuk mengetahui perkembangan dari perguruan

tinggi ini baik secara kualitas maupun kuantitas.

Gambar II.6. Pengguna Dalam Sistem Administrasi Akademik

B. Spesifikasi Rancangan Program

Untuk merancang program dibutuhkan suatu bentuk masukkan yang akan

diproses untuk menghasilkan keluaran yang baik. Hal ini tentunya membutuhkan

beberapa spesifikasi, diantaranya spesifikasi bentuk masukan, spesifikasi bentuk

keluaran, normalisasi file, spesifikasi file, dan program navigasi. Hal ini bertujuan

untuk mendokumentasikan program secara lengkap untuk dijadikan pedoman pada

perancangan program berikutnya.

Aplikasi web untuk administrasi pendidikan dibangun berdasarkan alur proses

bisnis yang saling bergantung dan membentuk siklus proses. Artinya setiap tugas atau

proses dalam suatu modul mungkin akan tergantung dari tugas atau proses dari modul

lain. Tugas atau proses tersebut belum dapat dilakukan sebelum tugas atau proses lain

telah selesai. Contohnya adalah proses pembayaran oleh mahasiswa belum dapat

dilakukan sebelum adanya registrasi ulang mahasiswa dan juga proses buka tahun

akademik oleh Kepala Akademik.

31

1. Rancangan Bentuk Masukan

Bentuk masukan dari rancangan program berguna dalam pembuatan laporan

sesuai dengan yang dibutuhkan. Bentuk masukan yang diperlukan adalah :

a. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru

Fungsi : Memasukan data calon mahasiswa

Sumber : Calon Mahasiswa

Tujuan : Bagian Administrasi

Media : Kertas

Frekuensi : Bila diperlukan

Bentuk Dokumen : Lampiran A.1

b. Nama Dokumen : Lembar Jawaban Test Ujian Masuk

Fungsi : Memberikan nilai hasil ujian masuk



Media : Kertas



c. Nama Dokumen : Formulir Data Pengajar

Fungsi : Mengetahui data dosen

Sumber : Dosen


Media : Kertas

32



d. Nama Dokumen : Data Petugas Admin

Fungsi : Mengetahui data petugas admin sistem

Sumber : Petugas Admin


Media : Kertas



e. Nama Dokumen : Daftar Kehadiran Siswa

Fungsi : Jumlah mahasiswa yang mengikuti kuliah

Sumber : Dosen


Media : Kertas



2. Rancangan Bentuk Keluaran

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka sangat dibutuhkan pembuatan

bentuk keluaran (output) suatu program, agar user yang menggunakannya lebih cepat

memahami hasil kerja dari suatu program. Adapun spesifikasi bentuk keluaran dalam

melaksanakan kegiatan pada perguruan tinggi “XYZ” adalah sebagai berikut :

33

a. Nama Tampilan : Data Mahasiswa

Fungsi : Melihat Nomor Nim Mahasiswa



Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada permintaan

Bentuk Dokumen : Lampiran B.1

b. Nama Tampilan : Daftar yang Sudah Bayar

Fungsi : Melihat pembayaran PMB yang lunas



Media : Kertas



c. Nama Tampilan : Daftar yang Belum Bayar

Fungsi : Melihat pembayaran PMB yang belum lunas



Media : Kertas



34

d. Nama Tampilan : Statistik Pendaftaran Per-Program

Fungsi : Melihat jurusan yang banyak diminati



Media : Kertas



e. Nama Tampilan : Daftar Fakultas

Fungsi : Melihat daftar fakultas yang tersedia

Sumber : Karyawan


Media : Kertas



f. Nama Tampilan : Daftar Ruang Kuliah

Fungsi : Kapasitas ruang yang dapat digunakan

Sumber : Karyawan


Media : Kertas



35

g. Nama Tampilan : Laporan Pembayaran Mahasiswa

Fungsi : Melihat pembayaran mahasiswa

Sumber : Karyawan


Media : Kertas



h. Nama Tampilan : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : Bukti pembayaran

Sumber : Mahasiswa


Media : Kertas



i. Nama Tampilan : Jadwal Kuliah

Fungsi : Melihat jadwal kuliah

Sumber : Karyawan


Media : Kertas



36

j. Nama Tampilan : Laporan Kehadiran Mahasiswa

Fungsi : Melihat kehadiran mahasiswa

Sumber : Dosen


Media : Kertas



k. Nama Tampilan : Laporan Kehadiran Dosen

Fungsi : Melihat kehadiran dosen

Sumber : Dosen


Media : Kertas



l. Nama Tampilan : Laporan Status Mahasiswa

Fungsi : Melihat status mahasiswa yang aktif, cuti, dll

Sumber : Mahasiswa


Media : Web



37

m. Nama Tampilan : Laporan Kode Dosen

Fungsi : Melihat daftar kode dosen untuk login

Sumber : Dosen


Media : Kertas



n. Nama Tampilan : Daftar Matakuliah yang diajarkan

Fungsi : Melihat daftar matakuliah dosen

Sumber : Dosen


Media : Kertas



o. Nama Tampilan : Dosen Mengajar Pada Tahun Akademik

Fungsi : Melihat daftar dosen pada tahun akademik

Sumber : Dosen


Media : Kertas



38

p. Nama Tampilan : Dosen Pembimbing Akademik

Fungsi : Melihat dosen pembimbing akademik

Sumber : Dosen


Media : Kertas



q. Nama Tampilan : Cetak Kwitansi Honor Dosen

Fungsi : Bukti penerimaan honor

Sumber : Karyawan


Media : Kertas



r. Nama Tampilan : Laporan Penerimaan

Fungsi : Pembayaran mahasiswa

Sumber : Mahasiswa


Media : Kertas



39

s. Nama Tampilan : Surat Keputusan Mengajar

Fungsi : Bukti pengesahan akademik

Sumber : Karyawan


Media : Kertas



40

3. Normalisasi

a. Bentuk Normalisasi Tidak Normal (Un-Normalized Form)
PM BID BayarID KodeBiaya PotonganID IDDosen Gelar PropinsiDs hd_1 hr_18 KodeProgram M KID UASRuang SSLSelesai

PM BDate Tanggal BYR NamaBiaya NamaPotongan OldID TglM asuk NegaraDs hd_2 hr_19 Keterangan SKS PasswordNilai SSLKampus

Namapmb NamaBayar Tgl M GM ID Password TglKeluar KodePosDS hd_3 hr_20 TglPR SKSTatapM uka Tgl SSLRuang

EmailPM B JenisTrx unip Nama PasswordNilai StatusDosen TempatLahirDs hd_4 KRSID NotActivePR SKSPraktikum IjazahNomer NoSurat

Sex KaliBayar NotActiveBY Email DescriptionDS InstansiInduk TglLahirDs hd_5 hr1 KodeRuang SKSPraktekLap IjazahAkreditasi AccountNumber

BirthPlace Denda KodeBiaya2 Telp NameDosen KodeDosen SexDs hd_6 hr2 NamaRuang SKSM in Gelar AgamaDs

BirthDate HariDenda NamaBiaya2 HP EmailDosen AlamatDs KTP hd_7 hr3 Lantai IPM in Jabatan1 KodeJabatanAK

Gambar II.7. Normalisasi Tidak Normal
Address1 HariBebas Kali Alamat1 PhoneDs KotaDs LulusanPT hd_8 hr4 Kapasitas GradeM in M obilePhone NamaAK

Address2 HargaDenda JenisBiaya Alamat2 PusatKarir PropSekolah KTahun hd_9 hr5 KapasitasUjian JenisM K KodeJurusan NotActiveAK

RT Catatan Denda Kota NamaPrsh JenisSekolah K_Dosen hd_10 hr6 NotActiveRuang W ajib KodePS

RW BuktiBayar Otomatis Bank Alamat1Prsh LulusSekolah Ranking hd_11 hr7 KodeKampus SesiM K TglM ulai

City NotActiveBYR Jumlah NamaAkun Alamat2Prsh IjazahSekolah mGroup hd_12 hr8 NamaKampus Tgl M K Sesi

PostalCode Bayar2ID* PakaiScript NomerAkun KotaPrsh NilaiSekolah Target hd_13 hr9 Alamat UserM odulID JmlSesi

Grp JumlahBayar2 NamaScript Input TelpPrsh Pilihan1 Prop hd_14 hr10 Telepon UserID Akreditasi

CompanyName NotActiveBYR2 NotActiveBY2 NotActiveM BR FaxPrsh Pilihan2 M asuk hd_15 TglDispensasi ImgLink UserID TTHonorDosen2

CompanyAddress1 BiayaM hswID KHSID M HSW ID NamaOT NomerIjazah NotActiveM H hd_16 hr11 NotActiveKM P Login DefSKS

CompanyAddress2 TanggalBiaya Biaya NIRM PekerjaanOT Kelas TestScore hd_17 hr12 PM BSyaratID Password Tunda

CompanyCity NamaBiayaM hsw Bayar NameM H AlamatOT1 SPP_D TA hd_18 hr13 KodeSyarat Description AlasanTunda

CompanyPhone KaliBiaya TglKartu DescriptionM H AlamatOT2 Semester TglTA hd_19 hr14 Rank Name UTSTanggal

CompanyFacsimile JumlahBiayaM hsw TglUbah TempatLahir RTOT Posting TotalSKS hd_20 hr15 NamaSyarat Email UTSM ulai

ParentName Currency Catatan Foto RW OT Lulus IPK hr_1 hr16 StatusAwalSyarat Phone Pembulatan

ParentW ork Biaya Jabatan2 TglLahir KotaOT TglLulus JudulTA hr_2 hr17 NotActivePM B NotActive CertificateNumber

ParentAddress1 Bayar Pejabat1 Alamat1mhsw KodeTelpOT TahunLulus PembimbingTA hr_3 hr18 KodeFakultas M odulID TestScore

ParentAddress2 Denda Pejabat2 NIM TelpOT PredikatLulus CatatanTA hr_4 hr19 Nama_Indonesia M odul TestPass

Phone TglBayarBiaya IjazahTemplate RT EmailOT W aktuKuliah Pinjaman hr_5 hr20 Nama_English Author PM BPaid

AgamaPM B CatatanBM TTJabatan1 RW KodePosOT AsalSekolah AgamaM hsw hr_6 Hadir KodeTahun EmailAuthor PM BPrice

ParentRT StatusAwalID TTJabatan2 SudahBekerja JadwalID PersenTugas4 JabatanOrganisasi hr_7 KetDispensasi NamaTahun InM enu PM BKurang

ParentRW NamaStatus M axW aktu KodePos Terjadwal PersenTugas5 SKSHonor hr_8 Tugas1 TglProsesBuka web Nationality

ParentCity KodeStatus PrcKeuTahun KodeTelp SKS PersenM ID Honor hr_9 Tugas2 ProsesBuka cs Tanggal

ParentPostalCode NM Status PrcKeuTgl Phone Global PersenUjian Transport hr_10 Tugas3 KodeJenjang Baris PersenHadir

ParentPhone Nilai PrcKeu Agama Hari UTSSelesai Tetap hr_11 Tugas4 NamaJenjang Link PersenTugas

ParentM obilePhone Keluar NoDok W argaNegara JamM ulai UTSKampus KUM hr_12 Tugas5 KetJenjang ImgLink JumlahTugas

FromSchool Def Predikat Grp JamSelesai UTSRuang Ilmu hr_13 NilaiM ID NotActivePS OnlyAdmin PersenTugas1

PropSekolah NoSKDikti TTPejabat1 SchoolCity Kelas UASTanggal Akta hr_14 NilaiUjian GroupM odulID Help PersenTugas2

PropAlamat TglSKDikti TTPejabat2 SchoolM ajor Rencana UASM ulai Ijin hr_15 Nilai GroupM odul NotActiveM odul PersenTugas3

SchoolScore NoSKBAN TTHonorDosen GraduateYear Realisasi UASSelesai Bank hr_16 GradeNilai Level Dispensasi SSLTanggal

SchoolType TglSKBAN TTHonorDosen1 NotGraduated PasswordNilai UASKampus AccountName hr_17 Bobot NotActiveGR M inSKS SSLM ulai

41

b. Normalisasi Tingkat Kesatu (1 NF/First Normal Form)

PMBID* BayarID* KodeBiaya* PotonganID * IDDosen * Gelar PropinsiDs hd_1 hr_18 KodeProgram* MKID* UASRuang SSLSelesai

PMBDate Tanggal BYR NamaBiaya NamaPotongan OldID TglMasuk NegaraDs hd_2 hr_19 Keterangan SKS PasswordNilai SSLKampus

Namapmb NamaBayar Tgl MGMID* Password TglKeluar KodePosDS hd_3 hr_20 TglPR SKSTatapMuka Tgl SSLRuang

EmailPMB JenisTrx unip Nama PasswordNilai StatusDosen TempatLahirDs hd_4 KRSID* NotActivePR SKSPraktikum IjazahNomer NoSurat

Sex KaliBayar NotActiveBY Email DescriptionDS InstansiInduk TglLahirDs hd_5 hr1 KodeRuang* SKSPraktekLap IjazahAkreditasi AccountNumber

BirthPlace Denda KodeBiaya2* Telp NameDosen KodeDosen SexDs hd_6 hr2 NamaRuang SKSMin Gelar AgamaDs

BirthDate HariDenda NamaBiaya2 HP EmailDosen AlamatDs KTP hd_7 hr3 Lantai IPMin Jabatan1 KodeJabatanAK*

Address1 HariBebas Kali Alamat1 PhoneDs KotaDs LulusanPT hd_8 hr4 Kapasitas GradeMin MobilePhone NamaAK

Address2 HargaDenda JenisBiaya Alamat2 PusatKarir PropSekolah KTahun hd_9 hr5 KapasitasUjian JenisMK KodeJurusan* NotActiveAK

RT Catatan Denda Kota NamaPrsh JenisSekolah K_Dosen hd_10 hr6 NotActiveRuang Wajib KodePS

RW BuktiBayar Otomatis Bank Alamat1Prsh LulusSekolah Ranking hd_11 hr7 KodeKampus* SesiMK TglMulai

Gambar II.8. Normalisasi K esatu
City NotActiveBYR Jumlah NamaAkun Alamat2Prsh IjazahSekolah mGroup hd_12 hr8 NamaKampus Tgl MK Sesi

PostalCode Bayar2ID* PakaiScript NomerAkun KotaPrsh NilaiSekolah Target hd_13 hr9 Alamat UserModulID * JmlSesi

Grp JumlahBayar2 NamaScript Input TelpPrsh Pilihan1 Prop hd_14 hr10 Telepon UserID Akreditasi

CompanyName NotActiveBYR2 NotActiveBY2 NotActiveMBR FaxPrsh Pilihan2 Masuk hd_15 TglDispensasi ImgLink UserID * TTHonorDosen2

CompanyAddress1 BiayaMhswID * KHSID * MHSWID * NamaOT NomerIjazah NotActiveMH hd_16 hr11 NotActiveKMP Login DefSKS

CompanyAddress2 TanggalBiaya Biaya NIRM PekerjaanOT Kelas TestScore hd_17 hr12 PMBSyaratID* Password Tunda

CompanyCity NamaBiayaMhsw Bayar NameMH AlamatOT1 SPP_D TA hd_18 hr13 KodeSyarat Description AlasanTunda

CompanyPhone KaliBiaya TglKartu DescriptionMH AlamatOT2 Semester TglTA hd_19 hr14 Rank Name UTSTanggal

CompanyFacsimile JumlahBiayaMhsw TglUbah TempatLahir RTOT Posting TotalSKS hd_20 hr15 NamaSyarat Email UTSMulai

ParentName Currency Catatan Foto RWOT Lulus IPK hr_1 hr16 StatusAwalSyarat Phone Pembulatan

ParentWork Biaya Jabatan2 TglLahir KotaOT TglLulus JudulTA hr_2 hr17 NotActivePMB NotActive CertificateNumber

ParentAddress1 Bayar Pejabat1 Alamat1mhsw KodeTelpOT TahunLulus PembimbingTA hr_3 hr18 KodeFakultas * ModulID * TestScore

ParentAddress2 Denda Pejabat2 NIM TelpOT PredikatLulus CatatanTA hr_4 hr19 Nama_Indonesia Modul TestPass

Phone TglBayarBiaya IjazahTemplate RT EmailOT WaktuKuliah Pinjaman hr_5 hr20 Nama_English Author PMBPaid

AgamaPMB CatatanBM TTJabatan1 RW KodePosOT AsalSekolah AgamaMhsw hr_6 Hadir KodeTahun* EmailAuthor PMBPrice

ParentRT StatusAwalID * TTJabatan2 SudahBekerja JadwalID * PersenTugas4 JabatanOrganisasi hr_7 KetDispensasi NamaTahun InMenu PMBKurang

ParentRW NamaStatus MaxWaktu KodePos Terjadwal PersenTugas5 SKSHonor hr_8 Tugas1 TglProsesBuka web Nationality

ParentCity KodeStatus * PrcKeuTahun KodeTelp SKS PersenMID Honor hr_9 Tugas2 ProsesBuka cs Tanggal

ParentPostalCode NMStatus PrcKeuTgl Phone Global PersenUjian Transport hr_10 Tugas3 KodeJenjang* Baris PersenHadir

ParentPhone Nilai PrcKeu Agama Hari UTSSelesai Tetap hr_11 Tugas4 NamaJenjang Link PersenTugas

ParentMobilePhone Keluar NoDok WargaNegara JamMulai UTSKampus KUM hr_12 Tugas5 KetJenjang ImgLink JumlahTugas

FromSchool Def Predikat Grp JamSelesai UTSRuang Ilmu hr_13 NilaiMID NotActivePS OnlyAdmin PersenTugas1

PropSekolah NoSKDikti TTPejabat1 SchoolCity Kelas UASTanggal Akta hr_14 NilaiUjian GroupModulID * Help PersenTugas2

PropAlamat TglSKDikti TTPejabat2 SchoolMajor Rencana UASMulai Ijin hr_15 Nilai GroupModul NotActiveModul PersenTugas3

SchoolScore NoSKBAN TTHonorDosen GraduateYear Realisasi UASSelesai Bank hr_16 GradeNilai Level Dispensasi SSLTanggal

SchoolType TglSKBAN TTHonorDosen1 NotGraduated PasswordNilai UASKampus AccountName hr_17 Bobot NotActiveGR MinSKS SSLMulai

42

c. Normalisasi Tingkat Kedua (2 NF/Second Normal Form)

M HSW
JADWAL JURUSAN
PRO GRAM PM B SYARAT
BAYAR B IAYA MBRGETMBR

U SE R

Gambar II.9. Normalisasi K edua
RUANG K AM PUS

K RS
M A T A K U L IA H

GROUPM ODUL
FAKULTAS

DOSEN TAH UN

KHS

PM B

JENJANGPS

B IA YA M H SW

STATUSAWALM H SW JAB ATANAK ADEM IK

STATUSM H SW

STATUSPO TO NGAN

43

d. Normalisasi Tingkat Ketiga (3 NF/Second Normal Form)

MHSW USERM ODUL
JADWAL JURUSAN
PROGRAM PM B SYARAT
B AYAR BIAYA MBRGETMBR

USER
RUANG KAM PUS
BIAYA2

Gambar II.10. Normalisasi Ketiga
KRS
M ATAK ULIAH
M ODUL

B AYAR2 FAKULTAS

DOSEN TAH UN

KHS

PMB

JENJANGPS

GROUPM ODUL
B IA YA M H SW

STATUSAWALM HSW JAB ATANAKADEM IK

STATUSM HSW

STATUSPOTONGAN

44

4. Spesifikasi File

Dalam program administrasi perguruan tinggi xyz menggunakan database

yang bernama tabsi.sql dan terdapat beberapa spesifikasi file yang diperlukan,

diantaranya :

a. Spesifikasi Tabel Mahasiswa

Nama File : tabsi.sql

Nama Tabel : mhsw

Akronim : Mahasiswa

Tipe Tabel : Mahasiswa

Organisasi Tabel : Index Sequential

Media : Hardisk

Panjang Record : 1582 karakter

Kunci field : MHSWID

Software : MySQL

Tabel II.1. Spesifikasi Tabel Mahasiswa

No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 No. ID MHSWID bigint 20 Primary Key
2 Status KodeStatus Foreign key
3 PMBID PMBID varchar 20 Foreign key
4 Login UserID varchar 20 Foreign key
5 MGMID MGMID int 11 Foreign key
6 Status Potongan PotonganID varchar 5 Foreign key
7 Status Mahasiswa StatusAwalID varchar 5 Foreign key
8 Tahun Akademik KodeTahun varchar 5 Foreign key
9 Jurusan Akademik KodeJurusan varchar 5 Foreign key
10 Kode Dosen IDDosen int 11 Foreign key
11 Kode Biaya KodeBiaya varchar 5 Foreign key
12 Kode Program KodeProgram varchar 20 Foreign key

45

13 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 20 Foreign key
14 No. Mahasiswa NIRM varchar 20
15 Nama Mahasiswa NameMH varchar 10
16 Keterangan DescriptionMH varchar 255
17 Tempat Lahir TempatLahir varchar 20
18 Foto Foto varchar 20
19 Tanggal Lahir TglLahir date
20 Alamat Alamat1mhsw varchar
21 NIM NIM varchar 50
22 RT RT varchar 4
23 RW RW varchar 4
24 Sudah Bekerja SudahBekerja enum('Y', 'N')
25 Kode Pos KodePos date
26 Kode Telepon KodeTelp varchar 5
27 No. Telepeon Phone varchar 30
28 Agama Agama varchar 20
29 Warga Negara WargaNegara varchar 30
30 Group Grp enum('Y', 'N')
31 Pusat Karir PusatKarir enum('Y', 'N')
32 Nama Perusahaan NamaPrsh varchar 50
33 Alamat Perusahaan1 Alamat1Prsh varchar 100
34 Alamat Perusahaan2 Alamat2Prsh varchar
35 Kota Perusahan KotaPrsh varchar 50
36 No. Telepon TelpPrsh varchar 20
37 No Faksimil FaxPrsh varchar 20
38 Nama Orang Tua NamaOT varchar 50
39 Pekerjaan PekerjaanOT varchar 50
40 Alamat1 AlamatOT1 varchar 100
41 Alamat2 AlamatOT2 varchar 100
42 RT RTOT varchar 4
43 RW RWOT varchar 4
44 Kota Perusahan KotaOT varchar 50
45 Kode Telepon KodeTelpOT varchar 4
46 No. Telepon TelpOT varchar 30
47 Email EmailOT varchar 50
48 Kode Pos KodePosOT varchar 10
49 Propinsi PropSekolah varchar 5
50 Jenis Sekolah JenisSekolah varchar 10
51 Lulus LulusSekolah varchar 5
52 Ijazah IjazahSekolah varchar 50
53 Nilai NilaiSekolah decimal 5,2

b. Spesifikasi Tabel StatusMhsw


46

Nama Tabel : statusmhsw

Akronim : Status Mahasiswa



Media : Hardisk


Kunci field : KodeStatus

Software : MySQL

Tabel II.2. Spesifikasi StatusMhsw

No Elemen Data Field Type Width Keterangan

1 Kode KodeStatus varchar 5 Primary Key
2 Nama NMStatus varchar 50
3 Nilai Nilai smallint 6
4 Keluar Keluar smallint 6
5 Default Def enum('Y', 'N')

c. Spesifikasi Tabel StatusAwal


Nama Tabel : statusawalmhsw

Akronim : Status Awal Mahasiswa



Media : Hardisk


Kunci field : StatusAwalID

47

Software : MySQL

Tabel II.3. Spesifikasi StatusAwalMhsw


1 Status Awal Mahasiswa StatusAwalID char 1 Primary Key
2 Nama Nama varchar 50

d. Spesifikasi Tabel StatusPotongan


Nama Tabel : statuspotongan

Akronim : Status Potongan Biaya Mahasiswa



Media : Hardisk


Kunci field : PotonganID

Software : MySQL

Tabel II.4. Spesifikasi StatusPotongan


1 Kode Potongan PotonganID varchar 5 Primary Key
2 Nama NamaPotongan varchar 50

e. Spesifikasi Tabel Jadwal


Nama Tabel : jadwal

48

Akronim : Kegiatan Akademik

Tipe Tabel : Akademik


Media : Hardisk


Kunci field : JadwalID

Software : MySQL

Tabel II.5. Spesifikasi Jadwal


1 ID JadwalID * int 11 Primary Key
2 Kode Matakuliah MKID int 11 Foreign key
3 Kode Dosen IDDosen int 11 Foreign key
4 Kode Program KodeProgram varchar 10 Foreign key
5 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign key
6 Kode Ruang KodeRuang varchar 10 Foreign key
7 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 20 Foreign key
8 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 5 Foreign key
9 Kode Tahun KodeTahun varchar 5 Foreign key
10 Terjadwal Terjadwal enum('Y', 'N')
11 SKS SKS int 11
12 Global Global enum('Y', 'N')
13 Hari Hari smallint 2
14 Jam Mulai JamMulai time
15 Jam Selesai JamSelesai time
16 Kelas Kelas int 11
17 Rencana Pertemuan Rencana int 11
18 Rencana Realisasi Realisasi int 11
19 Tanggal Tanggal date
20 Absensi hd_1 enum('-1', '0', '1')
21 Absensi hd_2 enum('-1', '0', '1')
22 Absensi hd_3 enum('-1', '0', '1')
23 Absensi hd_4 enum('-1', '0', '1')
24 Absensi hd_5 enum('-1', '0', '1')

49

25 Absensi hd_6 enum('-1', '0', '1')
26 Absensi hd_7 enum('-1', '0', '1')
27 Absensi hd_8 enum('-1', '0', '1')
28 Absensi hd_9 enum('-1', '0', '1')
29 Absensi hd_10 enum('-1', '0', '1')
30 Absensi hd_11 enum('-1', '0', '1')
31 Absensi hd_12 enum('-1', '0', '1')
32 Absensi hd_13 enum('-1', '0', '1')
33 Absensi hd_14 enum('-1', '0', '1')
34 Absensi hd_15 enum('-1', '0', '1')
35 Absensi hd_16 enum('-1', '0', '1')
36 Absensi hd_17 enum('-1', '0', '1')
37 Absensi hd_18 enum('-1', '0', '1')
38 Absensi hd_19 enum('-1', '0', '1')
39 Absensi hd_20 enum('-1', '0', '1')
40 Hari Kehadiran hr_1 date
60 Persentasi Kehadiran PersenHadir decimal 5,2
61 Persentasi Tugas PersenTugas decimal 5,2
62 Jumlah Tugas JumlahTugas smallint 6
63 Persentasi Tugas 1 PersenTugas1 int 11

50

68 Persentase UTS PersenMID decimal 5,2
69 Persentase Ujian PersenUjian decimal 5,2
70 Tunda Matakuliah Tunda enum('-1', '0', '1')
71 Alasan Penundaan Matakuliah AlasanTunda decimal
72 Tangal UTS UTSTanggal date 6
73 Jam Mulai UTS UTSMulai time 11
74 Jam Selesai UTS UTSSelesai time 11
75 Lokasi Kampus UTS UTSKampus varchar 10
76 Ruang UTS UTSRuang varchar 10
77 Tanggal UAS UASTanggal date 11
78 Jam Mulai UAS UASMulai time
79 Jam Selesai UAS UASSelesai time
80 Lokasi Kampus UAS UASKampus varchar 10
81 Ruang UAS UASRuang varchar 10
82 Tanggal Ujian Susulan SSLTanggal date
83 Jam Ujian Susulan Mulai SSLMulai time
84 Jam Ujian Susulan Selesai SSLSelesai time
85 Lokasi Kampus Ujian Susulan SSLKampus varchar 10
86 Ruang Ujian Susulan SSLRuang varchar 10
87 No Surat NoSurat varchar 100
88 Jabatan Organisasi JabatanOrganisasi varchar 10
89 Honor SKS SKSHonor int 11
90 Honor Honor int 11
91 Transport Transport int 11
92 Pembulatan Pembulatan int 11
93 Tetap Tetap int 11
94 KUM KUM int 11

f. Spesifikasi Tabel User


Nama Tabel : user

Akronim : Pengguna Sistem

Tipe Tabel : User

51


Media : Hardisk


Kunci field : UserID

Software : MySQL

Tabel II.6. Spesifikasi User


1 ID UserID int 11 Primary Key
2 Login Login varchar 20
3 Password Password varchar 10
4 Keterangan Description varchar 255
5 Nama Pengguna Name varchar 50
6 Email Pengguna Email varchar 50
7 Telepon Phone varchar 30
8 Not Active NotActive enum('Y', 'N')

g. Spesifikasi Tabel UserModul


Nama Tabel : usermodul

Akronim : Modul Pengguna

Tipe Tabel : User


Media : Hardisk


Kunci field : UserModulID

Software : MySQL

52

Tabel II.7. Spesifikasi UserModul


1 ID Modul UserModulID int 11 Primary Key
2 ID User UserID int 11 Foreign Key
3 Group Modul GroupModul varchar 20 Foreign Key
4 ID Modul ModulID int 11 Foreign Key
5 Nama Modul NamaUserModul varchar 50
6 Level User Level int 11

h. Spesifikasi Tabel Dosen


Nama Tabel : dosen

Akronim : Dosen

Tipe Tabel : Dosen


Media : Hardisk


Kunci field : IDDosen

Software : MySQL

Tabel II.8. Spesifikasi Dosen

Elemen Data Field Name Type Width Keterangan

ID Dosen IDDosen int 11 Primary Key
ID User UserID int 11 Foreign Key
Kode Fakultas KodeFakultas varchar 10 Foreign Key

53

Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
Jabatan Dikti KodeJabatanAK char 1 Foreign Key
Jenjang Dosen KodeJenjang char 1 Foreign Key
Identitas Lama OldID varchar 10
Password Password varchar 10
Password Untuk File Nilai PasswordNilai varchar 6
Keterangan DescriptionDS varchar 255
Nama NameDosen varchar 50
Email EmailDosen varchar 50
Agama AgamaDs varchar 100
Telepon PhoneDs varchar 30
Gelar Gelar enum('Y', 'N')
Tanggal Masuk TglMasuk date 100
Tanggal Keluar TglKeluar date 10
Status Dosen StatusDosen varchar 10
Instansi Induk InstansiInduk varchar 10
Kode Dosen KodeDosen varchar 20
Alamat AlamatDs varchar 100
Kota KotaDs varchar 50
Propinsi PropinsiDs varchar 50
Negara NegaraDs varchar 50
Kode Pos KodePosDS varchar 50
Tempat Lahir TempatLahirDs varchar 100
Tanggal Lahir TglLahirDs date
Jenis Kelamin SexDs char 1
KTP KTP varchar 50
Lulusan Asal Perguruan Tinggi LulusanPT varchar 100
Ilmu Ilmu varchar 100
Akta Akta enum('Y', 'N','T')
Ijin Ijin enum('Y','N','T')
Bank Bank varchar 100
Nama Di Rekening AccountName varchar 100
Nomor rekening AccountNumber varchar 100

i. Spesifikasi Tabel Modul


Nama Tabel : modul

54

Akronim : Modul

Tipe Tabel : Modul


Media : Hardisk


Kunci field : ModulID

Software : MySQL

Tabel II.9. Spesifikasi Modul


1 Modul ID ModulID int 11 Primary Key
2 Group Modul GroupModul varchar 20 Foreign Key
3 Nama Modul Modul varchar 100
4 Author Author varchar 255
5 Email Author EmailAuthor varchar 100
6 Perlihatkan Dalam Menu InMenu enum('Y', 'N')
7 Web Server web enum('Y', 'N')
8 Client Server cs enum('Y', 'N')
9 Baris Baris smallint 6
10 Link Link varchar 100
11 Image Link ImgLink varchar 100
12 Only Admin OnlyAdmin enum('Y', 'N')
13 Help Help varchar 255
14 Not Active NotActiveModul enum('Y', 'N')

j. Spesifikasi Tabel Group Modul


Nama Tabel : groupmodul

Akronim : Gorup Modul

55

Tipe Tabel : Group Modul


Media : Hardisk


Kunci field : GroupModulID

Software : MySQL

Tabel II.10. Spesifikasi GroupModul

1 Group Modul ID GroupModulID int 11 Primary Key
2 Group Modul GroupModul varchar 20
3 Not Active NotActiveGR enum('Y', 'N')

k. Spesifikasi Tabel Jabatan Akademik


Nama Tabel : jabatanakademik

Akronim : Jabatan Akademik

Tipe Tabel : Jabatan Akademik


Media : Hardisk


Kunci field : KodeJabatanAK

Software : MySQL

Tabel II.11. Spesifikasi JabatanAkademik


56

1 Kode Jabatan KodeJabatanAK char 1 Primary Key
2 Nama Jabatan NamaAK varchar 30
3 Not Active NotActiveAK enum('Y', 'N')

l. Spesifikasi Tabel JenjangPS


Nama Tabel : jenjangps

Akronim : Jenjang Pendidikan Sekolah

Tipe Tabel : jenjangps


Media : Hardisk


Kunci field : KodeJenjang

Software : MySQL

Tabel II.12. Spesifikasi Jenjangps

1 Kode Jenjang KodeJenjang char 1 Primary Key
2 Nama Jenjang NamaJenjang varchar 20
3 Keterangan KetJenjang varchar 100
4 Not Actve NotActivePS enum('Y', 'N')

m. Spesifikasi Tabel Kampus


Nama Tabel : kampus

Akronim : Kampus

Tipe Tabel : Kampus

57


Media : Hardisk


Kunci field : KodeKampus

Software : MySQL

Tabel II.13. Spesifikasi Kampus

1 Kode KodeKampus varchar 10 Primary Key
2 Kampus NamaKampus varcha 100
3 Alamat Alamat varchar 255
4 Telepon Telepon varchar 100
5 Gambar Gambar varchar 100
6 Not active NotActiveKMP enum('Y', 'N')

n. Spesifikasi Tabel Ruang


Nama Tabel : ruang

Akronim : Ruang

Tipe Tabel : Ruang


Media : Hardisk


Kunci field : KodeRuang

Software : MySQL

Tabel II.14. Spesifikasi Ruang

58

1 Kode Ruang KodeRuang varchar 10 Primary Key
2 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign Key
3 Nama Ruang NamaRuang varchar 10
4 Lantai Lantai varchar 10
5 Kapasitas Kapasitas int 11
6 Kapasitas Ujian KapasitasUjian int 11
7 Not Active NotActiveRuang varchar 255

o. Spesifikasi Matakuliah


Nama Tabel : matakuliah

Akronim : Mata Kuliah

Tipe Tabel : Mata Kuliah


Media : Hardisk


Kunci field : MKID

Software : MySQL

Tabel II.15. Spesifikasi Matakuliah

1 ID MKID int 11 Primary Key
2 Kode KodeTahun varchar 5 Foreign Key
3 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 10 Foreign Key
4 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
5 SKS SKS int 11
6 SKS Pertemuan SKSTatapMuka int 11
7 SKS Praktikum SKSPraktikum int 11
8 SKS Praktek Lapangan SKSPraktekLap int 11
9 SKS Minimal SKSMin int 11

59

10 IP Minimal IPMin decimal 5,2
11 Grade Minimal GradeMin varchar 5
12 Kode Jenis Matakuliah varchar 10
13 Wajib Wajib enum('Y', 'N')
14 Sesi SesiMK int 11
15 Tanggal TglMK datetime

p. Spesifikasi Fakultas


Nama Tabel : fakultas

Akronim : Fakultas

Tipe Tabel : Fakultas


Media : Hardisk


Kunci field : KodeFakultas

Software : MySQL

Tabel II.16. Spesifikasi Fakultas

1 Kode KodeFakultas varchar 10 Primary Key
2 Nama Indonesia Nama_Indonesia varchar 100
3 Nama English Nama_English varchar 100

q. Spesifikasi Jurusan


Nama Tabel : jurusan

60

Akronim : Jurusan

Tipe Tabel : Jurusan


Media : Hardisk


Kunci field : KodeJurusan

Software : MySQL

Tabel II.17. Spesifikasi Jurusan

1 Kode KodeJurusan varchar 10 Primary Key
3 Tahun KodeTahun varchar 5 Foreign Key
4 Jenjang Dosen KodeJenjang varchar 1 Foreign Key
5 KodePs/Kopertis/Dikti KodePS varchar 10
6 Tanggal TglMulai date
7 Sesi Sesi varchar 25
8 Jumlah Sesi JmlSesi int 11
9 Akreditasi Akreditasi char 1
10 No. SK. DIKTI NoSKDikti varchar 50
11 Tanggal SK DIKTI TglSKDikti date
12 No. SK BAN NoSKBAN varchar 50
13 Tanggal SK BAN TglSKBAN date
14 Minimal SKS MinSKS int 11
15 Tanggal Tgl datetime
16 Nomor Ijazah IjazahNomer varchar 100
17 Akreditasi IjazahAkreditasi varchar 100
18 Gelar Gelar varchar 255
19 Jabatan1 Jabatan1 varchar 255
20 Jabatan2 Jabatan2 varchar 255
21 Pejabat1 Pejabat1 varchar 255
22 Pejabat2 Pejabat2 varchar 255
23 Template Ijazah IjazahTemplate varchar 255
24 Tandatangan Jabatan1 TTJabatan1 varchar 255

61

25 Tandatangan Jabatan2 TTJabatan2 varchar 255
26 Tandatangan Pejabat1 TTPejabat1 varchar 255
27 Tandatangan Pejabat2 TTPejabat2 varchar 255
28 Tahun Proses Keuangan PrcKeuTahun varchar 5
29 Tanggal Proses Keuangan PrcKeuTgl date
30 Proses Keuangan PrcKeu int 11
31 No. Dokumen NoDok varchar 50
32 Predikat Predikat varchar 25

r. Spesifikasi Program


Nama Tabel : program

Akronim : Program

Tipe Tabel : Program


Media : Hardisk


Kunci field : KodeProgram

Software : MySQL

Tabel II.18. Spesifikasi Program

1 Kode KodeProgram varchar 10 Primary Key
3 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign Key
4 Keterangan Keterangan varchar 255
5 Tanggal TglPR datetime
6 Not Active NotActivePR enum('Y', 'N')

s. Spesifikasi Biaya

Aplikasi Akademik

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (10)

Ähnlich wie Aplikasi Akademik

Ähnlich wie Aplikasi Akademik (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (16)

Aplikasi Akademik