1. CHAPTER 1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PROGRAM STUDI AKUNTANSI - 3 SKS
Slide ini bisa didownload di www.slideshare.net/andiazka

2. Setelah mempelajari bab ini, diharapkan anda akan:
 Memahami mengapa banyak orang yang berminat
untuk menggunakan komputer sbg pendukung
manajemen
 Mengetahui cara memilih manajer, apa yang
dikerjakannya dan keterampilan dasar apa yang harus
dimilikinya
 Mengatahui arti sistem, subsistem dan supersistem
dan mengetahui bagaimana berhubungan dg
organisasi bisnis
 Mendapatkan apresiasi mengenai pentingnya konsep
sistem atau sistem konseptual dalam mengelola
sistem fisik

3.  Mengetahui perbedaan antara data dan
informasi
 Memahami arti sistem informasi lengkap
 Mengetahui komponen dari computer based
information system (CBIS) dan mengetahui
bagaimana ia disusun
 Memahami sulitnya menentukan biaya CBIS
 Memahami cara pengimplementasian CBIS
melalui serangkaian fase dan mengenal
peranan utama yang dilakukan oleh manajer
dan spesialis informasi
 Memahami pentingnya sebuah perusahaan
untuk menentukan kebijaksanaan resmi
mengenai manajemen sumber informasi

4. CHAPTER 1 PENGENALAN
PADA MANAJEMEN INFORMASI

5.  Jenis Sumber Daya
1. Manusia
Manajer
2. Material
3. Mesin/fasilitas/energi
4. Uang
diolah
5. Informasi (termasuk data)

6.  Jenis Sumber Daya
1. Manusia Sumber daya
fisik
2. Material
3. Mesin/fasilitas/energi
4. Uang
Sumber daya
5. Informasi (termasuk data)
konseptual

7. Data
Mentah
Kumpul
Proses
Informasi yang Informasi yang
berguna tidak berguna
Buang

8.  Merencanakan
 Mengorganisasikan
 Menyusun Staff
 Mengarahkan
 Mengontrol
Peran Manajerial (Mintzberg)
 Interpersonal roles, pemuka, pemimpin, perantara
 Informational roles; monitoring, penerus, perwakilan
 Decisional; problem solver, mengalokasian
sumberdaya, negosiator

9. Level Perencana
Strategis
Level Pengendalian
Manajemen
Level Pengendalian
Operasional
Keuangan SDM Informasi Produksi Pemasaran
back

10.  Komunikasi, Manajer menerima dan mentansmisikan
informasi dalam bentuk lesan dan tertulis, Komunikasi
lesan terjadi dalam pertemuan terjadual maupun tidak
terjadual. Komunikasi tertulis mencakup
laporan, memo, surat dan majalah. Lihat
gambar, Manajer harus mampu menggabungkan media
komunikasi untuk menyesuaikan model manajemennya.
 Pemecahan Masalah, Bahwa suatu yang tidak beres
terjadi atau akan terjadi pada organisasi, Manajer
bertindak untuk meminimalkan pengaruh yang akan
merugikan atau memastikan bahwa masalah yang sama
tidak akan terjadi lagi. Memaksimalkan manfaat dari
sesuatu yang telah bekerja secara benar.

11. Computer report
Letters
Memos
Periodicals
Written Media
Internal Sources
Noncomputer reports
Social Activities
Problem Solving
Bussiness meal
Tours
Schedulled meetings
Variable Media
Unschedulled meeting
Telehone calls
Environmental Sources

12.  Mengerti Komputer  mengerti istilah
komputer, paham mengenai keunggulan dan
kelemahan komputer dan mampu
menggunakan komputer
 Mengerti Informasi  mengerti bagaimana
menggunakan informasi pada tiap dari
prosedur pemecahan masalah, dimana
memperoleh informasi dan bagaimana
membagi informasi dengan orang lain.

13.  Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen;
Pengaruh ekonomi internasional, Meningkatnya
kompleksitas teknologi, batas waktu yang
singkat, tekanan pesaing dan kendala sosial
 Keinginan untuk menggunakan peralatan
pemecahan masalah yang lebih baik, Ada usaha
untuk meningkatkan efektivitas dalam
pemecahan masalah. Menggunakan teknik
kuantitatif dan peralatan elektronik, utamanya
komputer. Saat ini manajer dapat mengakses
keadaan perusaahaan dan kebutuhan informasi
darimana saja

14.  Adalah seorang yang bertanggungjawab
untuk mengarahkan penggunaan segala jenis
sumber.
 Manajer dapat ditemukan dimana saja
diberbagai tingkat suatu perusahaan. Lihat
gambar
 Manajer melakukan fungsi yang sama dan
memainkan peranan yang sama pula menurut
tingkatannya walaupun dengan penekanan
yang berbeda.

15.  Sistem  sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama
mencapai suatu tujuan
 Elemen sistem :
◦ Input
◦ Output
◦ Proses
◦ Mekanisme Pengendalian
◦ Tujuan

16. Tujuan
Mekanisme
Pengendalian
Input Proses Output

17.  Sistem Lingkaran Terbuka  tanpa ada
elemen mekanisme pengendalian dan tujuan
Input  Proses  Output
 Sistem Lingkaran Tetutup  suatu sistem
dengan elemen tujuan, mekanisme kontrol
dan lingkaran umpan balik
lihat gambar

18.  Subsistem  sistem yang ada dalam sistem
yang lebih besar
 Supersistem  suatu sistem yang merupakan
bagian dari sistem yang lebih besar

19.  Sistem Fisik  terdiri dari sumber daya fisik
 Sistem konseptual  sistem yang
menggunakan sumber daya konseptual
(informasi dan data) untuk mewakili sistem
fisik
 Sistem konseptual merupakan intrepetasi
sistem fisik

20. CHAPTER 1 PENGENALAN
PADA MANAJEMEN INFORMASI

21.  Data  terdiri dari kenyataan dan gambar
yang relatif tidak mempunyai arti bagi
pemakai
 Informasi  data yang diproses atau data
yang mempunyai arti
 Transformasi dari data menjadi Informasi
dilakukan oleh information processor yang
merupakan elemen kunci dalam sistem
konsep.

22. • Menurut George R. Terry pengolahan data
adalah serangkaian operasi atas informasi
yang direncanakan guna mencapai hasil
yang diinginkan.
• Dengan kata lain, pengolahan data
merupakan suatu proses atau langkah yang
dilakukan dengan suatu sarana yang
memungkinkan untuk membuat suatu data
atau mengubah suatu data agar dapat
digunakan untuk tujuan tertentu. Dalam
artian ini pengolahan data dapat dilakukan
dengan sarana komputer maupun secara
manual.
22

23. • Ada 8 pokok pengolahan data yang
meliputi :
– Reading (membaca)
– Input Imasukan)
– Output (keluaran)
– Sorting (menyortir)
– Transmiting (memindahkan)
– Calculating (menghitung)
– Comparing (membandingkan)
– Storing (menyimpan)
23

24.  Dalam pengertian ini yang disebut informasi adalah hasil
olahan data sebagai bahan bagi pengambilan keputusan
pimpinan. Dalam beberapa referensi disebutkan fungsi
utama informasi adalah menambahkan pengetahuan atau
mengurangi ketidakpastian pemakai informasi
 Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi
berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu
permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat
menentukan keputusan secara lebih cepat. Selain itu
informasi juga memberikan standar, aturan maupun
indikator bagi pengambil keputusan secara lebih baik.
Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat menyediakan
sebagian sistem yang diperlukan dalam pengembilan
keputusan.

25.  Dalam kasus seperti contoh tersebut faktor koordinasi
sulit dilaksanakan. Oleh karena itu adanya koordinasi
menyebabkan kegiatan yang dilaksanakan tidak efisien
dan tidak efektif.
 Berangkat dari kondisi seperti tersebut di atas, perlu
diciptakan sistem informasi manajemen. Dalam sistem ini
informasi sebanyak apapun akan dapat dikelola secara
efektif dan efisien. Jenis informasi, pengumpulan
informasi, kebutuhan informasi, serta ketepatan
penggunaan informasi dapat dikelola.

26. CHAPTER 1 PENGENALAN
PADA MANAJEMEN INFORMASI

27. ‣ Burt Scanland dan J. Bernard Keys menyatakan
bahwa SIM merupakan suatu sistem formal
mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan
menyebarkan informasi kepada orang-orang yang
tepat dalam suatu organisasi.
‣ Liang Gie berpendapat SIM sebagai jalinan
hubungan dan lalu lintas keterangan dalam suatu
organisasi melalui proses pengumpulan,
pengolahan, pemahaman, dan penyebaran kepada
pejabat yang berkepentingan
‣ Dalam Encyclopedia of Management disebutkan
bahwa SIM merupakan suatu proses pendekatan
yang direncanakan dan disusun untuk memberikan
bantuan kepada pimpinan dalam proses manajerial.

28.  Dari beberapa pengertian di atas, dapat
disimpulkan bahwa SIM merupakan jaringan
prosedur pengolahan data yang dikembangkan
dalam suatu organisasi dan disahkan bila
diperlukan untuk memberikan data kepada
manajemen untuk dasar pengambilan keputusan
dalam rangka mencapai tujuan. Data-data tersebut
diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah
informasi.

29.  Total Information System Concept  Sistem yang
mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan
informasi dari semua sumber dan menggunakan
semua media untuk menampilkan informasi
 Terdiri dari komponen formal dan informal dan
memungkinkan manajer untuk memahami apa
yang telah terjadi pada masa lampau, apa yang
terjadi sekarang dan apa yang akan terjadi dimasa
yang akan datang.

30.  Sumber Internal dan Eksternal
◦ Suatu perusahaan menghasilkan sebagian besar
informasinya secara internal
◦ Beberapa informasi didapat dari luar
perusahaan, misal : statistik
pemerintah, perpustakaan, seminar, dll
 Sistem Formal dan Informal
◦ Sistem formal  prosedur yang harus diikuti oleh
setiap orang didalamnya
◦ Sistem informal  Sistem yang biasanya tidak
tertulis dalam dokumen
 Media lisan dan tertulis
 Informasi masa lalu, sekarang dan yang akan
datang

31.  Fokus awal pada data, penggunaan hanya sebatas
memproses data belum menghasilkan informasi
manajemen
 Fokus pada informasi, sudah bisa menghasilkan
informasi manajemen
 Fokus pada pendukung keputusan, informasi yang
menghasilkan sistem yang ditujukan untuk mendukung
pengambilan keputusan
 Fokus pada komunikasi, informasi yang digunakan
untuk mempermudah komunikasi dan meningkatkan
prpduktivitas kerja.
 Fokus potensial dan konsultasi, penerapan Kecedasasan
Buatan/Arificial Intelegence bahwa komputer dapat
diprogram untuk melakukan beberapa pemikiran logis
seperti manusia. Liat Gambar

32.  Evolusi dalam ukuran

33.  Komponen Komputer
Central Processing
Unit (CPU)
Control Unit
Input Primary Output
Storage
Aritmetic and
Secondary
Logic Unit
Storage

34. Computer based
information system
(CBIS) Problem
Data Processing
System
Management
Information Decission
System
Decission Support
Systems
Office Automation
Systems Problem
Solution
Expert Systems
back

36. Perencanaan Analisis
dan Desain
Operasi dan Implementasi
Kontrol

37. Phase Manager Information specialists
Planning Define problem Support
objective
Analysis and Design Control Conduct
System Study
Implementation Control Assemble
necessery resources
Operation and Kontrol Control Make resources
available

38.  Terima kasih