Обзор функциональных возможностей Microsoft Office 365

1. Microsoft Office 365
МСТ Анатолий Бакал

2. •
•
•

3. • Высшие учебные заведения
• Частные лица • Малый бизнес • Для организации любого
и потребители • Для студентов, размера: малый и средний
• Использование
преподавателей бизнес, корпоративный сектор
• Личное использование в организации
и сотрудников
• ИТ-отдел или ИТ-партнер
• Реклама, конкурентная цена • ИТ-специалисты
• Включает средства Windows
не требуются • Широкий выбор компонентов
Live для совместной работы и
объединенных коммуникаций • Низкая стоимость подписки • Решения для пользователей
разных типов
• В перспективе — переход на • Ориентация на простоту
Office 365 для образования • Круглосуточная поддержка по
• Помощь сообщества
телефону

5. Office Профессиональный Плюс
Простая и доступная система абонентской платы из расчета на число
пользователей дает гибкость и предсказуемость затрат
Word Publisher
Хорошо знакомый пользователям Office
Excel Access в сочетании с «облачными» службами
PowerPoint InfoPath
SharePoint Упрощенная установка
OneNote
Workspace благодаря предварительной настройке служб
Outlook Lync
Новейшая версия пакета Office Профессиональный Плюс,
включая веб-приложения Office
• Excel • PowerPoint
• OneNote • Word
Знакомый интерфейс Microsoft Office

6. Веб-приложение PowerPoint
Веб-приложение Word
Веб-приложение Excel Веб-приложение OneNote
| © Корпорация Microsoft, 2011

7. Office 2010 и веб-приложения Office — отличное решение для повышения производительности труда, сочетающее
авторские средства высшего класса с повсеместным доступом и возможностью совместного использования
данных.
Печать  Только Word
Таблицы  Только основные функции форматирования
Авторинг, Ссылки  Только просмотр
бизнес- Графики  Только просмотр
продуктивность Переходы и анимация  Только просмотр
 Word — только просмотр,
SmartArt
PowerPoint — редактирование
Дизайн страницы  Только просмотр
Совместная работа над документом Word, PowerPoint, OneNote Excel, OneNote
Доступ из браузера N/A  Доступ
Многоплатформенность отовсюду и
N/A 
(Windows, Macintosh, Linux) совместный
Совместная работа с пользователями, доступ
N/A 
не имеющими Office
С полным списком функций
можно ознакомиться
в описаниях служб

9. Exchange Online - Доступ без ограничений
Обмен сообщениями бизнес-класса
• Доступ при помощи клиента программы Outlook
• Эффективная работа при помощи Outlook Web App
• Поддержка широкого диапазона мобильных устройств
• Почтовые ящики больших размеров (25 ГБ)
Ведение Электронная Справочник Автономный
почта Контакты Задачи организации Мобильность
календарей доступ
Персональные компьютеры Веб-браузеры Телефоны

10. Exchange Online - Доступ без ограничений
Интерфейс Outlook Web App
• Поддержка IE, Firefox и Safari • Расширенные функции поиска, фильтры
• Обмен мгновенными сообщениями и избранные элементы
• Индикация присутствия • Параллельный просмотр календарей

11. Exchange Online - Доступ без ограничений
Обмен сообщениями с мобильных устройств
• Простой доступ с мобильных устройств через Exchange ActiveSync
• Поддержка популярных мобильных устройств
• Самостоятельная удаленная очистка устройств
Windows® Phone Apple Palm/HP Nokia
• Поддержка BlackBerry*

12. Безопасность, юридическое и нормативное соответствие
Поиск по нескольким почтовым ящикам
• Веб-средства поиска можно делегировать специалистам
• Позволяет юридическому и нормативному отделу выполнять поиск электронных
документов
• Поиск выполняется по локальным и онлайновым почтовым ящикам

14. Microsoft Lync
Объединенные коммуникации — в любое время, в любом месте
Сокращение затрат на различные виды связи
Легкость решения Microsoft Lync и пакета Microsoft Office
обеспечат быстрое внедрение
Возможности объединенных коммуникаций повысят
эффективность работы предприятия
Обмен мгновенными
сообщениями и Аудио-, видео- и веб- Голосовая связь и
присутствие конференции замена УАТС

15. Microsoft Lync Online — обзор возможностей
Мгновенные Замена УАТС
сообщения в Конференц-связь Голосовая связь
компаниях (сигнал набора)
Lync Online
(облако)
√ √ √ Недоступно
Lync Server
(локальное
√ √ √ √
размещение)
Lync можно разместить либо локально, либо удаленно (нельзя установить
систему обмена мгновенными сообщениями, проведения конференций и
голосовой связи раздельно)

16. Lync Online - корпоративный обмен мгновенными сообщениями
Корпоративная система обмена мгновенными
сообщениями, аудио- и видеосвязи
Мгновенные • Подробные сведения о присутствии
сообщения в • Обмен мгновенными сообщениями
компаниях • Голосовая и видеосвязь между компьютерами
• Поиск контактов в глобальном списке адресов и по навыкам в
SharePoint
Lync Online
(облако)
√ • Веб-канал активности
• Запуск средств связи одним щелчком в Office
Lync Server
(локальное √ • Федерация с Lync Server и Lync Online
размещение) • Федерация с Windows Live Messenger
• Lync для Mac
• Веб-приложение Lync для обмена мгновенными сообщениями и
доступа к сведениям о присутствии
• Клиенты для мобильных телефонов
• Архивация мгновенных сообщений

17. Lync Online — конференции (веб-совещания)
Конференц-связь
• Многопользовательская (более трех)
голосовая и видеосвязь
Мгновенные • Совместная работа
сообщения в Конференц-связь • Совместный доступ к рабочему столу
компаниях • Общий доступ к приложениям
• Интерактивные встречи
Lync Online
(облако)
√ √ • Полнофункциональные и веб-клиенты
• Интегрированные возможности
Lync Server
(локальное
√ √ проведения конференций с телефонным
подключением ТСОП с помощью
размещение) партнеров
• Lync Online заменяет возможности проведения конференций Live Meeting в Office 365
• Служба Live Meeting доступна для существующих клиентов при переходе на Lync

18. Lync Online — голосовая связь (телефония)
Голосовая связь (телефония)
• Звонки на стационарные и
мобильные телефоны (ПК-ТСОП)
• Перенаправление, переключение Голосовая связь
(сигнал набора)
• Одновременные звонки на разные
номера
• Интеграция голосовой почты
Lync Online
(облако) Exchange
√
Lync Server
(локальное √ √
размещение)
• Голосовая связь будет доступна в Lync Online после начала продаж Office 365
• Для подключения к общедоступной телефонной сети требуется отдельная служба от
партнерской телекоммуникационной компании

19. Замена АТС (доступна только в Lync Server)
Замена УАТС
• Применение в филиалах
• Факсовые и аналоговые устройства
• Автоматическая поддержка экстренных вызовов
• Управление приемом вызовов
• Интеграция с существующей системой телефонии
Lync Online
(облако) • Передача звонков, поисковые группы
Lync Server
(локальное
√
размещение)
• Варианты совместного использования «облачных» и локальных служб:
• Lync Server 2010 интегрируется с Exchange Online для доступа к голосовой почте в «облаке»
• Поддержка разделения групп пользователей Lync Server и Lync Online в одном домене

20. •
•
•
•
•
•
•

22. SharePoint Online
Создание сайтов для совместной работы над документами и идеями
с коллегами, партнерами и клиентами
MYSITES TEAM SITES INTRANET SITES INTERNET SITES
(МОИ САЙТЫ) (САЙТЫ ГРУПП) (САЙТЫ (ВЕБ-САЙТЫ)
Совместное Обеспечение ИНТРАСЕТИ)
Простое создание
использование синхронизации групп Обеспечение веб-сайта для
документов и идей и управление актуальности широкой аудитории
и управление ими важными проектами данных и новостей
компании

23. Мои сайты
Управление и обмен личными документами
и идеями с коллегами
• Простое и эффективное управление
версиями документов
• Обмен личной информацией
и профессиональным опытом
• Отслеживание работы коллег с помощью
заметок и веб-каналов активности
• Защита конфиденциального контента на
уровне документов
• Доступ к важным документам для всех
пользователей, где бы они ни находились

24. Сайты групп
Синхронизация групп за счет общих библиотек документов,
списков задач и календарей
• Управление и обмен важными документами
для обеспечения эффективной совместной
работы групп
• Совместное редактирование документов и
предложений в режиме реального времени
• Управление важными задачами с помощью
веб-приложений Office
• Отслеживание ключевых этапов проектов и
графиков с помощью общих календарей
• Связь с коллегами в режиме реального
времени непосредственно из приложения
SharePoint Online

25. Сайты интрасети
Обеспечение актуальности данных и новостей компании
• Доступ к ключевой бизнес-информации
(например, к операционным политикам,
учебным материалам и финансовым отчетам)
• Поиск важных документов
• Поиск сотрудников
• Обсуждения на форумах сообществ
и обмен инновационными идеями
• Блоги для сотрудников о новых и интересных
разработках

26. Безопасный обмен документами и идеями
с клиентами и партнерами
• Простой контроль документов благодаря
единой точке доступа к ним для клиентов и
партнеров
• Контроль и управление информацией,
общий доступ к которой предоставлен
пользователям, находящимся
за пределами организации
• Создание вики-страниц, которые позволяют
клиентам и партнерам находить ответы на
часто задаваемые вопросы
• Связь в режиме реального времени с
клиентами и партнерами непосредственно из
приложения SharePoint Online

27. Веб-сайты
Маркетинговые кампании с использованием
простого и профессионального веб-сайта для широкой аудитории
• Разработано для предприятий малого
бизнеса и профессионалов
• Простые готовые веб-шаблоны для
индивидуальной настройки сайтов
• Быстрое и простое обновление контента с
использованием знакомых средств
• Простой поиск информации для клиентов

28. Обзор функций
SharePoint Online — стандарт
Сайты Сообщества Контент Поиск Анализ Компоненты
Выбор целевой аудитории «Спроси меня» Пакеты документов Службы Excel Службы Access
Наиболее подходящие элементы
Простой сайт для широкой Блоги Службы Visio Браузерные настройки
Принудительное архивирование
аудитории Повторяющиеся результаты
Предложения коллег Настройка с помощью SharePoint
Библиотека подключений к Designer
Поддержка различных браузеров Коллеги и членства Навигация на основе метаданных данным
Уточнение на основе метаданных
Форумы обсуждений PerformancePoint Формы: готовые рабочие
Операции по управлению Многоступенчатое удаление
Поиск пользователей процессы и настройки
предприятием Корпоративные вики-сайты Центр бизнес-аналитики
и областей специализации для SharePoint Designer 2010
Внешний общий доступ Ключевые слова Интеграция приложений Office Веб-часть диаграммы
Моя сеть Фонетическое сопоставление Службы InfoPath Forms Services
Пользовательский интерфейс Веб-приложения Office
Интерфейс «ленты» и расширение псевдонимов
Мои сайты: профили пользователей Изолированные решения
и личные сайты Управление мультимедийным
Мобильная связь контентом Рабочие процессы
Недавно созданный контент
Доска заметок
Многоязыковая поддержка Общие типы контента
Обозреватель организаций Business Connectivity Services (BCS)
и служба управляемых Поиск в одном семействе сайтов
Интеграция клиента Office метаданных
Outlook Social Connector
Веб-части OOTB Поиск в различных семействах Задания таймера SharePoint
Фотографии и присутствие Поддержка стандартов сайтов
Масштабируемость
Оценки специальных возможностей
Области поиска
Интеграция SharePoint Workspace Последние действия Организатор контента Поиск по сайту
Социальные закладки Социальное поведение улучшает
Тегирование Идентификаторы документов
Обновления состояния релевантность
Видеоподдержка, REST
и Silverlight Опросы Таксономия и интеграция
Службы автоматизации Word хранилища терминов
База данных Облака тегов
Центр записей Просмотр в браузере
Профили тегов
Теги FAST Обозначение:
«Что нового?» Текущая версия
Будущие функции

30. Преимущества Office 365
САМАЯ УДОБНАЯ РАБОТА ЛЮБОЕ РАБОТА НАСТОЯЩАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Удобные инструменты для МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ* СО ЗНАКОМЫМИ БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ИТ-СИСТЕМ
совместной работы Работайте, где бы СРЕДСТВАМИ И НАДЕЖНОСТЬ Возможность контроля
вы ни находились Удобное и привычное ПО Гарантия времени
работоспособности на
уровне 99,9 %