Unidad 2. Documentos Electrónicos : Definición

1. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DIANA BEDOYA BARCO
LUZ ADRIANA ROJAS REINA
ANA VICTORIA PARRA SALAZAR
WENDY TATIANA VARELA MATEUS
JOEL CESAR NAVARRO OROZCO
TUTOR
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
INGENIERO DE SISTEMAS. ESPECIALISTA EN DESARROLLO DEL SOFTWARE
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAS DE CIENCIAS HUMANA Y BELLA ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA-QUINDÍO
2016

2. INTRODUCCIÓN
La aparición de las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación permitió traer consigo
la necesidad de crear un nuevo tipo de documento, y es precisamente el Documento
Electrónico, tema base de la presente exposición. Es de resaltar, que cuando hablamos de
“nuevo” no hacemos referencia al documento como tal, sino al entorno digital en el que éste se
mantiene y almacena, y es que, tanto el Documento Electrónico como el Documento tradicional
(impreso o físico) guardan las mismas formalidades y características, es decir, su autenticidad,
fiabilidad, integridad y permanencia, se mantienen. Esto, teniendo en cuenta que los
documentos siempre han sido y seguirán siendo considerados como instrumentos de
constancia, soporte y evidencias dentro de la gestión administrativa que se lleva en toda
organización. Lo anterior, nos permite deducir que tanto los documentos tradicionales o
impresos como los documentos electrónicos presentan formas y objetivos semejantes y que
sólo los diferencia su medio de almacenamiento y entorno digital.

4. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DEFINICIÓN (ES)
 Es la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
comunicada por medios
electrónicos, ópticos o similares1.
1 Congreso de Colombia. Ley 527 de 2009. Artículo 2°. La definición de
documento electrónico corresponde con la de Mensaje de Datos

5. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DEFINICIÓN (ES)
 Hacen referencia a la información
de cualquier naturaleza que se
encuentra almacenada y para poder
acceder a ella y procesarla se
necesita de un medio electrónico.
Estos documentos electrónicos se
almacenan en medios magnéticos y
para su representación se usan
códigos binarios para que
posteriormente puedan ser
visualizados por los usuarios.

6. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DEFINICIÓN (ES)
 Son documentos soportados en un
dispositivo electrónico o medio
magnético, su contenido se encuentra
codificado para que puedan ser leídos,
interpretados, o reproducidos, a través
de elementos tecnológicos.

7. BIBLIOGRAFÍA
 Colombia. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Dirección de Gobierno en línea. Cero papel en la administración pública :
documentos electrónicos [en línea].
<http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-3-
documentos-electronicos-v1.pdf> [citado el 19 de febrero de 2016]
 REDONDO HERRANZ, María de Hontanares. El documento electrónico : un
enfoque archivístico En: Revista General de Información y Documentación [en
línea]. Vol. 20 (2010)
<https://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/viewFile/RGID1010110391A
/9090> [citado el 20 de febrero de 2016]