Formactiva es una empresa fundada en 1998 con sede en Barcelona que ofrece soluciones de formación presencial, e-learning y talleres de desarrollo. Cuenta con 100 empleados y factura 5 millones de euros anuales atendiendo a PYMES y grandes empresas. La empresa busca implementar una herramienta de gestión que mejore la toma de decisiones, comparta información de forma segura dentro y fuera de la organización, y aumente la productividad e innovación.

1. Caso Formactiva Debate Individual

2. Fundada: 1998 Empleados: 100 Facturación: 5 m € Sede: BCN Clientes PYMES Y GRAN CUENTA Producto: Soluciones en el campo de la formación presencial, e-learning y tallers de desarrollo actitudinal y outdoors. Posicionamiento: En 2007 entre las 20 primeras del sector. Datos generales de la empresa

3. Analisis DAFO de Formactiva

4. Existen una serie de necesidades genéricas que justifican la implantación de una herramienta de gestión: Mejorar la toma de decisiones Compartir y utilizar la información dentro de la organización Incrementar la productividad de la empresa Hacer la empresa más innovadora Incrementar la competitividad de la empresa Necesidades de la empresa

5. Necesidades particulares Estas fueron las necesidades que cada uno de los departamentos manifestó habría de solventar la herramienta:

7. GRAN CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE DATOS CON APARTADOS MUY DIFERENCIADOS

8. INTUITIVA, DE FÁCIL MANEJO Y ACORDE A LAS ESTRUCTURAS DE LA EMPRESA

9. HERRAMIENTA ESTANDAR CON ACCESO REMOTO SEGURO

10. QUE CUMPLA CON LA LEY DE PROTECCION DE DATOS

11. QUE TENGA UN GESTOR DE CONTENIDOS QUE PERMITA INCLUIR VERSIONES DE DOCUMENTOS

12. QUE PERMITA COMPARTIR INFORMACIÓN CON USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE FORMA SEGURA

13. CON SOPORTE AL USUARIO