Las estructuras de las organizaciones son dinámicas, más hay criterios que ayudan a organizar la acción humana en ella, dandole un sentido de dirección, buscando cerrar la brecha entre la formalidad e informalidad en el complejo mundo de las relaciones laborales. Esto intent enseñarnos Ramón Melinkoff en su libro La estructura de la organización en el año 1990 y para mi aún vigente como referencia.

1. Lineamientos a seguir para la realización de Organigramas
Lic. Anaís C. Marrero S. Enero 2014

2. La estructura organizacional
Según Ramón Melinkoff
Todo cuanto tiene forma posee estructura.
¿Esta es tu
Organización?
Bueno …
Eso creo ¿?
 La estructura
indica relación, disposición
orgánica,
organización, arreglo, estratificación jerárquica.
 Denota la forma como se ordenan y se disponen entre sí las
partes de un todo, que expresa la naturaleza del trabajo y sus
labores.
 Es un armazón, un esqueleto, una integración particular,
especial y armónica de unidades estructurales de una
organización, las cuales mantienen una
relación de
interdependencia.
 La estructura se crea para realizar las funciones, las
actividades y
para
cumplir
los deberes y las
responsabilidades de los componentes de la organización.
 Permite
se
delegue
autoridad,
se
establezcan
responsabilidades y en función de éstas las distintas
posiciones jerárquicas en la estratificación jerárquica.

3. Principios Metodológicos
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Según L. Urwick
Del objetivo: Toda organización y cada parte de la misma debe constituir una
expresión del objetivo de la misma.
De especialización: Las actividades de cada uno de los miembros de un grupo
organizado deberán confinarse en todo lo que sea posible a la ejecución de
una sola función.
De coordinación: El objetivo de la organización de por sí, a diferencia del
objetivo de la empresa, es facilitar la coordinación, unidad de esfuerzo.
De autoridad: Debe mostrarse en una línea clara que proceda de la autoridad
suprema a cada uno de los individuos del grupo.
De la responsabilidad: La responsabilidad de un superior es hacerse cargo
absolutamente de los actos de los subordinados.

4. Principios Metodológicos
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Según L. Urwick
De la definición: El contenido de cada puesto, tanto en lo que se refiere a los
deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad en el mismo y a
sus relaciones con otros puestos, deberá ser claramente definido por escrito
y dado a conocer a todo aquellos a quienes concierna.
De reciprocidad: En todo puesto la responsabilidad y autoridad deben ser
equivalentes.
De ámbito de control: Ninguna persona deberá supervisar a más de cinco o
seis subordinados directos cuyos trabajos se relacionan entre sí.
De equilibrio: Es esencial que las diversas unidades de organización se
mantengan en equilibrio.
10 De continuidad: Organizarse es un proceso continuo, en toda empresa se
deberán efectuar previsiones especificas a este respecto.

5. Definición de términos
Según Ramón Melinkoff
Funciones Constituye la acción innata de la
empresa en general, se expresa en forma
genérica y es a través de ella que la
empresa puede alcanzar sus fines,
objetivos y propósito. Para ello es vital
que se asignen deberes y se definan la
responsabilidad y la autoridad según sea
la función especifica a realizar.
Deberes Son las actividades que se realizan en un
cargo y las personas que ocupen el cargo están
obligadas a efectuar esas actividades condicionadas
por los deberes naturales según las funciones de la
organización, partiendo de allí surgen las también
llamadas tareas, labores o trabajo.

6. Definición de términos
Responsabilidad Es la obligación de responder
ante la ejecución de los deberes asignados. La
responsabilidad es personal no se delega.
Existen cuatro tipo de responsabilidad: Penal,
Civil, Administrativa y Política.
Delegación Es un proceso de transferencia
de autoridad a puestos inferiores en la
jerarquía.
Según Ramón Melinkoff
Autoridad Es el
derecho de una
persona a exigir de
otra que cumpla
ciertos deberes. Es
mandar, es actuar,
es
tomar
decisiones y hacer
que
estas
se
cumplan, es ejercer
el
derecho
a
hacerse obedecer.

7. Organigramas
Se define como:
Un gráfico que
documenta
la
estructura de una
empresa, es un
reflejo de la vida
laboral.
Según Ramón Melinkoff
Para la elaboración de un organigrama deben cuidar que :
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Indicar el nombre completo de la organización a la cual pertenece,
Denominación expresa del tipo de Organigrama,
Señalar las referencias y signos convencionales usados (leyenda),
Indicar la Fecha de elaboración e incluso las revisiones.
Respetar la autoridad, las funciones y los os niveles jerárquicos,
La unidad de staff se representa conectada con una línea horizontal
punteada, bajo la unidad la cual apoya
 Los Comités o comisiones no se incluyen dentro del Organigrama, para
su representación se utiliza un circulo independiente del grafico a la
altura de la unidad a la que reportan.
 El cargo dependiente de un nivel supervisorio, cuando se inserta en
posición semejante a su asesor, se indica combinando una línea
horizontal y una vertical, cuyo ángulo significa “Supervisado por”