Este documento fornece instruções passo-a-passo para configurar e utilizar o NetMeeting para realizar apresentações online entre formadores e estudantes. Explica como configurar o NetMeeting, estabelecer conexões entre computadores através dos endereços IP, compartilhar a área de trabalho e considerações finais sobre a utilização do software.

1. Tutorial NetMetting [todos os formadores estão convidados a introduzir correcções/melhoramentos neste documento] Este procedimento terá de ser realizado uma vez em cada computador onde quiser utilizar o NetMeeting. Espero que seja útil a todos os formadores.

2. Iniciar configuração Clique em Iniciar > Executar Escreva conf e pressione OK Podem passar alguns segundos até que o procedimento tenha início

3. Configuração inicial Verá uma caixa de diálogo semelhante a esta Pressione “Next” ou “Seguinte” na versão portuguesa

4. Aqui deverá ser introduzida a informação relativa ao utilizador Sugere-se que seja dado o nr do computador, para facilitar a identificação de cada grupo mais tarde Em Last name e E-mail é obrigatório introduzir alguma coisa (neste caso apenas um hífen/traço Os restantes campos não são obrigatórios e podem ficar em branco Depois de introduzida a informação, pressionar “Next/Seguinte”

5. Neste passo, deve deixar ambas as caixas em branco. Pressione “Next/Seguinte”

6. Seleccione Local Area Network / Rede Local Pressione “Next/Seguinte”

7. Neste passo pode optar por colocar um atalho no ambiente de trabalho e na barra de iniciação rápida. Seleccione a primeira opção Pressione “Next/Seguinte”

8. Depois do último passo, é-lhe pedido que configure as características de som do computador. Clique em SEGUINTE até chegar ao último passo, onde aparecerá o botão TERMINAR. __________________________________ Nesta altura o procedimento de configuração estará terminado e a aplicação NetMetting será iniciada. Mais uma vez, poderá demorar alguns segundo a iniciar. Aparecerá no ecrã uma janela semelhante à que pode ver na figura à direita.

9. Para poder estabelecer comunicação entre os vários computadores, terá de saber, pelo menos, o endereço IP do seu computador. Basta ir ao menu Ajuda > Acerca… Terá de apontar este número para referência futura. Tipicamente, numa rede local, o endereço do computador será 10.XX.X.XX (onde X, serão números quaisquer entre 0 e 254)

10. Agora, cada um dos formando iniciará uma chamada para o seu computador. É para isso que necessita do endereço de IP. Cada formando escreverá o IP na caixa indicada O NÚMERO NÃO PODE TER ESPAÇOS E A SEPARAÇÃO É FEITA COM UM PONTO . Para iniciar a chamada, basca pressionar o símbolo do telefone.

11. Ao iniciar a chamada, o formando verá uma caixa de diálogo semelhante à figura ao lado. Do lado do formador (que irá receber a chamada)… Quando se estabelece uma ligação com mais que dois computadores é preciso que não só o formador aceite as chamadas, como também o primeiro formando que estabelecer a chamada. Isto parece confuso, mas é simples: basta que a primeira pessoa que faz a chamada, aceite todas as chamadas que receber posteriormente. (ver diapositivo seguinte)

12. O PC1 FOI O PRIMEIRO A SER ATENDIDO PELO FORMADOR. TODAS AS CHAMADAS ATENDIDAS PELO FORMADOR, TÊM TAMBÉM DE SER ATENDIDAS PELO PC1, PARA QUE TODOS FIQUEM LIGADOS A TODOS. A CHAMADA PARA O PC1 É FEITA AUTOMATICAMENTE PELO PROGRAMA, NINGUÉM TEM DE SE PREOCUPAR COM ISSO (EXCEPTUANDO O UTILIZADOR DO PC1 QUE TEM DE ATENDER) Formador ATENDE PC4 PC3 1º A INICIAR CHAMADA TEM DE ATENDER TODAS AS OUTRAS PC1 PC2

13. PARTILHAR O AMBIENTE DE TRABALHO Para os formandos poderem ver a nossa apresentação no seu monitor vamos: 1. Iniciar “Partilhar programa” Nesta altura, deve ter todos os computadores da sua sala de formação listados neste espaço

14. PARTILHAR O AMBIENTE DE TRABALHO Depois de iniciar a Partilha, verá esta janela de diálogo. De entre as aplicações disponíveis, pode escolher o que quer que os formado vejam. Se escolher “Ambiente de trabalho”, os formandos verão tudo o que fizer no seu computador. Depois de escolher a aplicação (pode ser o Word, Excel, etc…), pressione Partilhar.

15. Abaixo está um exemplo de partilha do ambiente de trabalho, visto no computador de um formando. A qualidade de imagem não é a melhor e poderá sentir algumas dificuldades. Deve pedir aos formados que aumenta a resolução dos seus monitores (tipicamente 1024x786 será suficiente). Deve também diminuir a resolução do monitor do seu computador para permitir que a área a ser apresentado nos computadores seja menor.

16. Considerações finais A utilização/configuração inicial do NetMetting por parte dos formandos requer uma supervisão especial por parte do formador [lembre-os de maximizar a janela ] É necessário realizar o procedimento de configuração descrito neste tutorial apenas antes da primeira utilização. Depois disso, basta utilizar o atalho presente no Ambiente de trabalho No caso de computadores com várias contas de utilizador, é possível que seja necessário configurar o NetMetting para cada uma dessas contas No caso de o atalho ser apagado permanentemente, basta fazer INICIAR>Executar>Conf e o programa é iniciado normalmente sem ser necessário reinstalar É também possível que não seja possível mostrar a totalidade do seu ambiente de trabalho em cada computador dos formandos. Isto estará relacionado com as configurações de visualização do monitor. Qualquer questão, sugestão ou crítica: marconunoneves@gmail.com