Dokumen tersebut membahas mengenai pengurusan aset kerajaan termasuk definisi aset, jenis aset, peraturan pengurusan aset, dan isu-isu yang muncul dalam audit pengurusan aset. Dokumen tersebut juga menjelaskan prosedur pendaftaran, penggunaan, penyelenggaraan, dan pelupusan aset kerajaan.

1. PENGURUSAN ASET KERAJAAN PUTRAJAYA SIRI 7000

2. KANDUNGAN SESI  Definasi Aset  Jenis Aset  Peraturan Pengurusan Aset  Perkara-perkara Yang Ditimbulkan Oleh Audit Semasa Pengauditan

3. Aset ialah harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual atau dipindah milik DEFINASI ASET

4. ASET Kerajaan diperolehi melalui:- - pembelian - sumbangan - rampasan, sita, lucuthak, tiada bertuan, harta karun dsbnya. - Membiak(haiwan& tanaman)/berhasil(pokok buah)

5. TAFSIRAN BARANG-BARANG AWAM Seksyen 17 Akta Tatacara Kewangan 1957 (Disemak 1972) Termasuklah loji, kelengkapan, perabot, radas, bahan-bahan dan bekalan yang dibeli dengan wang Kerajaan untuk kegunaan atau disimpan dalam stok.

7. PENGURUSAN ASET PENGURUSAN HARTA MODAL /INVENTORI & BEKALAN PEJABAT PENGURUSAN PELUPUSAN & HAPUSKIRA PENGURUSAN STOR ARAHAN, PERATURAN & PANDUAN

8. PENGURUSAN ASET T E N D E R K O N T R A K P E S A N A N MULA AKHIR P E R O L E H A N HARTA MODAL & INVENTORI Pendaftaran Penggunaan dan Penyelenggaran Pemeriksaan Stor Barang Ter- pakai P E L U P U S A N BARANGAN STOR Terima & Rekod Simpanan Keluaran Pengiraan/ Pemeriksaan/ Verifikasi Stok BEKALAN PEJABAT Terimaan & Rekod Simpanan (Stok operasi) Keluaran P E N O K O K A N STOK

9. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 1. PP 2/1980 Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Malaysia 2. PP 7/1995 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia

10. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 3. PP 3/1990 Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan Kehilangan Dan Menyelenggara Hapuskira Barang-Barang 4. PP 2/1991 Penggunaan Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat

11. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 5. SP Am 2/1995 Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang 6. SPP 7/1995 Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer

12. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 7. SPP 12/1995 Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan 8. Arahan Pentadbiran Bertarikh 19 Jun 1995 Pengwujudan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

13. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 9. SPP 2/1997 Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan 10. SPP 3/2002 & PU(B)513 Peningkatan Amaun Pelupusan & Hapuskira Harta Benda Kerajaan Yang Boleh Diluluskan Oleh Kementerian /Jabatan

14. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 11. PP 2/1996 Peruntukan Kereta Rasmi Bagi Hakim-Hakim, Ketua Setiausaha Negara dan Pegawai Perkhidmatan Awam 12. PP 3/1997 Peruntukan Kereta Rasmi Bagi Hakim-Hakim, Ketua Setiausaha Negara dan Pegawai Perkhidmatan Awam

15. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 13. PP 2/1994 Garis Panduan Meluluskan Pemasangan Talian Telefon Talian Terus Dan Telefon Rasmi Rumah Pegawai Oleh Pegawai Pengawal 14. PP 2/2002 Pemasangan Telefon Pejabat dan Telefon Rasmi Rumah dan Penggunaan Telefon Bimbit

16. PERATURAN PENGURUSAN ASET Bil No. PP/SPP Tajuk PP/SPP 15. PP 2/1987 Penurusan tanah-tanah yang diambil balik oleh Kerajaan Persekutuan untuk Projek-projek Pembangunan

17. PENDAFTARAN ASET PP Bil. 2/1991 – Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Inventori, Harta Modal dan Bekalan Pejabat. PERATURAN PENGURUSAN ASET

18. JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91) HARTA MODAL Harta modal ialah barang-barang tak luak yang bernilai RM500 atau lebih setiap satu pada masa perolehan tidak termasuk perabot, permaidani, langsir tanpa mengira kos.

19. JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91) INVENTORI Inventori ialah barang-barang tak luak yang bernilai kurang RM500 setiap satu pada masa perolehan. Walau bagaimanapun perabot, permaidani, langsir pinggan mangkuk termasuk dalam kategori inventori tanpa mengira kos.

20. JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91) BEKALAN PEJABAT Bekalan pejabat ialah semua barang tak luak termasuk alat tulis serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik dikesan penempatannya.

22. DAFTAR HARTA MODAL (KEW.312, 312A ) Bahagian A- merekod semua maklumat berhubung dengan pembelian, penempatan, pemeriksaan dan pelupusan Bahagian B – merekodkan semua penyenggaraan seperti pembaikan dan pembelian alat ganti.

23. PINDAHAN HARTA MODAL Harta modal yang dipindahkan secara tetap keluar dari pejabat yang mengawalnya, Kad Daftar Harta Modal hendaklah dihantar bersama.

24. DAFTAR INVENTORI (KEW. 313)  Daftar Inventori adalah untuk merekodkan perolehan dan penempatan inventori.  Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekod penggunaan borang ini.

25. DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW. 314) Merekodkan segala perolehan bekalan pejabat.

26. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI (KEW. 315) Merekodkan pergerakan harta modal dan inventori. Pergerakan bermaksud pindahan melalui pinjaman atau penempatan sementara.

27. DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 KEM. / JAB. :KEMENTERIAN XXX BAHAGIAN : XXX ( Bil. Kad : 0052 )

28. KEW 312 A BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

29. DAFTAR INVENTORI KEW 313

30. DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314

31. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW315

32. PENGGUNAAN ASET ( i) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/80 -Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Malaysia

34. PP 2/80 PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN  Kenderaan Kerajaan hendaklah digunakan khusus bagi tujuan rasmi.  Kenderaan Kerajaan tidak dilindungi oleh Sekim Insuran Kenderaan. Jika kenderaan disalahgunakan untuk tujuan persendirian, pegawai-pegawai berkenaan adalah bertanggungjawab ke atas segala tuntutan jika berlaku apa- apa kemalangan.

38. PENYELENGGARAAN ASET (a) Penyelenggaraan Pemulihan (corrective maintanance) Tindakan diambil untuk membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal atau sumber itu supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

39. PENYELENGGARAAN ASET (b) Penyelenggaraan Pencegahan (preventive maintanance) Kerja-kerja diambil untuk memeriksa, servis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal mengikut secara teratur mengikut jadual yang ditetapkan.

40. PENYELENGGARAAN ASET (a) Melantik Pegawai Kanan yang bertanggungjawab dari aspek penyelenggaraan (b) Penyediaan Daftar Aset Penyelenggaraan (c) Pewujudan Jadual Penyelenggaraan (d) Merancang Pelan Operasi Penyelenggaraan (e) Penilaian Program Penyelenggaraan

41. PENYELENGGARAAN ASET Penyenggaraan dan Pembaikan Kenderaan Jabatan Kerajaan yang mempunyai Woksyop hendaklah menyenggara sendiri kenderaannya. Bagi Jabatan Kerajaan yang tidak mempunyai Woksyop sendiri, kenderaan hendaklah diselenggara di Woksyop Kerajaan atau swasta. Jabatan Kerajaan adalah dibenarkan membuat penyenggaraan oleh woksyop swasta sehingga had maksima RM500 (tidak termasuk alatganti ) - PP Bil. 2 Tahun 1980

43. KEW 300W LAMPIRAN W SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORI Saya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir pada…………… semua barang-barang dalam stok /inventori di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 187, 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) dilampirkan dalam tiga salinan* Tarikh………………….. ……………………… Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan Nota : Selaras dengan Panduan 238 Pemeriksaan meliputi loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.

44. DEFINASI PELUPUSAN Pelupusan adalah satu tindakan untuk mengeluarkan sesuatu aset yang tidak digunakan atau diperlukan dari simpanan dan rekod. PELUPUSAN ASET

45.  Barang-barang yang pecah dan rosak  Habis tempoh penggunaan  Tidak Ekonomik Dibaiki  Usang  Melebihi keperluan  Tidak sesuai digunakan (akibat perubahan teknologi) ASET YANG PERLU DILUPUSKAN

46.  Stok lambat bergerak/tidak bergerak  Sudah digantikan  Tidak diperlukan lagi  Disyor selepas urusan verifikasi stok, pengiraan stok dan verifikasi stok ASET YANG PERLU DILUPUSKAN