En el presente informe se establecerá un programa de relaciones públicas orientado a proponer una solución al problema comunicacional de la ONG Fundación Daya. Éste ha sido diagnosticado en el informe anterior mediante la aplicación de una encuesta a 90 personas de diversas edades, comunas de residencia y estratos socioeconómicos, el cual arrojó un importante apoyo por parte de la opinión pública a la lucha en pos de la legalización de la cannabis y el conocimiento generalizado de las labores que dicha Fundación realiza, sin embargo, demostró que solamente un 2% de los encuestados conoce el nombre de la Organización, demostrando una gran falencia en el trabajo de posicionamiento de ésta y la apremiante necesidad de consolidar su imagen corporativa en el inconsciente colectivo a través de los medios de comunicación que la población utiliza con mayor frecuencia para informarse.
1. Instituto Profesional Duoc UC
Escuela de Comunicaciones
Relaciones Públicas Mención Marketing
Relaciones Públicas I
Prof. Marcia Salas
Tercera Etapa Proyecto
Relaciones Públicas
Fundación Daya
Integrantes:
Amancai Argomedo
Sebastián Campos
Valentina Zepeda
Fecha:9 de Junio del 2015
2. 1
Índice
Introducción 2
1. Análisis Situacional 3
1.1 Árbol del problema 3
2. Propuesta 4
2.1 Objetivo general 4
2.2 Objetivos específicos 4
2.3 Estrategia 4
3. Tácticas 5
3.1 Explicación de la Táctica 5
3.2 Presupuesto 6
3.3 Carta Gantt 7
Conclusión 8
3. 2
Introducción
En el presente informe se establecerá un programa de relaciones públicas
orientado a proponer una solución al problema comunicacional de la ONG Fundación
Daya. Éste ha sido diagnosticado en el informe anterior mediante la aplicación de una
encuesta a 90 personas de diversas edades, comunas de residencia y estratos
socioeconómicos, el cual arrojó un importante apoyo por parte de la opinión pública a la
lucha en pos de la legalización de la cannabis y el conocimiento generalizado de las
labores que dicha Fundación realiza, sin embargo, demostró que solamente un 2% de los
encuestados conoce el nombre de la Organización, demostrando una gran falencia en el
trabajo de posicionamiento de ésta y la apremiante necesidad de consolidar su imagen
corporativa en el inconsciente colectivo a través de los medios de comunicación que la
población utiliza con mayor frecuencia para informarse.
4. 3
1. Análisis situacional
1.1 Árbol del problema
Problema:
Fundación Daya no se da a conocer lo suficiente
Causa:
Este problema se ocasiona debido a que no utilizan los medios correspondientes
para acceder al público que, según determinó el estudio previo, muestra interés por
informarse respecto al tema que la Organización plantea.
Consecuencias:
Dificultad para conseguir seguidores que les permitan la divulgación de contenido
y apoyen el movimiento.
5. 4
2. Propuesta
2.1 Objetivo general
El presente proyecto de Relaciones Públicas pretende:
Atraer la atención de los Medios de Comunicación tradicionales para darse a
conocer masivamente en el segundo semestre de 2015.
2.2 Objetivos específicos
Para lograrlo será necesario:
Realizar actividades promocionales que resulten hechos noticiosos.
Crear contenido atractivo sobre la Fundación y su identidad corporativa
2.3 Estrategia
Para lograr los objetivos específicos:
Estrategia N°1: Se organizarán intervenciones en lugares públicos acompañados
del logo de la Fundación Daya y la entrega de material informativo.
Estrategia N°2: Se reformularán la página web y las redes sociales de que dispone
la Fundación, para que estas contengan más y mejor contenido informativo que
defina una imagen corporativa sólida.
6. 5
3. Tácticas
3.1 Explicación de la táctica
Táctica para estrategia n°1:
- Se nombrará a un productor general a cargo de la organización de las distintas
actividades a realizar.
- Se creará una agenda de actividades acorde con las efemérides relacionadas con el
sentido de Fundación Daya.
- Mediante un trabajo de Brainstorming se definirán las actividades a realizar
durante el segundo semestre, entre ellas flashmobs, encuentros en lugares
públicos, lanzamiento de folletos informativos desde edificios, etc…
- Se realizará una convocatoria a los seguidores y simpatizantes de la organización
para que actúen como colaboradores en las actividades programadas.
- Se contactará con medios de prensa para darles aviso de la actividad que se
realizará.
Táctica para estrategia n°2:
- Se realizará un diagnóstico de las métricas de la página web y de cada una de las
redes sociales con el fin de detectar dónde están las fallas comunicacionales y
como suplirlas.
- Se reprogramará la página web con lenguaje HTML5 para que ésta sea responsiva y
se le añadirá material visual e interactivo para otorgarle mayor eficiencia a la
comunicación con los seguidores de la Fundación y con los medios de prensa.
- Se traducirán y editarán informes sobre investigaciones extranjeras para ser
difundidas por los medios de la Fundación, ya sea de forma escrita como
audiovisual.
8. 7
3.2 Carta Gantt
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Actividad S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Estrategia1
Creaciónagenda
Brainstorming
Actividad1:
Producción
Convocatoria
Coordinacióncon
colaboradores
Contactar prensa
RealizaciónAct.1
Actividad2:
Producción
Convocatoria
Coordinacióncon
colaboradores
Contactar prensa
RealizaciónAct.2
Actividad3:
Producción
Convocatoria
Coordinacióncon
colaboradores
Contactar prensa
RealizaciónAct.3
Estrategia2
Métricas weby
RRSS
Reprogramación
web
creaciónde
nuevomaterial
Traduccióny
edición
9. 8
Conclusión
El presente programa de relaciones públicas propuesto a la ONG Fundación Daya
logrará atraer la debida atención de los Medios de Comunicación de Masas, de modo que
ésta se posicione como marca en el inconsciente de la opinión pública a través de los
medios que éstos utilizan con mayor frecuencia para informarse, direccionándolos, a su
vez, a sus medios digitales reformulados y actualizados con una sólida descripción de la
marca y estudios extranjeros actualizados que entreguen los datos necesarios para
solventar los argumentos que impulsan los cambios políticos y sociales que se busca
conseguir.
Dichos medios actuarán como un soporte para la misión de la ONG, entregándoles
la información que los públicos necesitan para formar una opinión sólida que favorezca y
apoye la labor emprendida por la Fundación, funcionando a la vez como un punto de
encuentro para sus simpatizantes, quienes ya fidelizados mediante el trabajo realizado en
las actividades de difusión del presente proyecto, serán un aliado estratégico que ayudará
al desarrollo y consolidación de Fundación Daya como el rostro visible de la lucha en pos
de la legalización de la cannabis con fines medicinales.