1. LA CONTABILIDAD, EL SISTEMA
CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA
INFORMACION
P R E S E N TA D O P O R :
ANDRES FELIPE MEDINA ARIZA
U N I V E R S I D A D D E L A C O S TA – C U C
F A C U LTA D C I E N C I A S E C O N O M I C A S
P R O G R A M A C O N TA D U R I A P Ú B L I C A
V SEMESTRE
2013

2. Concepto de contabilidad
La contabilidad, es una herramienta que nos permite el registro y control de todas las
operaciones que se realizan en una empresa.
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones”. Es por eso que se dice que la contabilidad reflejada en sus
estados, es una radiografía de la realidad de la empresa.

3. Función de la
contabilidad
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal función es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de
las operaciones realizadas por un ente público o privado.
Además de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos económicos.

4. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes.
La contabilidad siempre ha existido a través de la historia, y así ha pasado por todas las etapas de
la evolución de la civilizaciones, se puede distinguir que se empleaban técnicas contables que se
derivan del intercambio comercial de los bienes que se producían.
Es así como la contabilidad a divagado por la historia, potenciándose, hasta volverse una de las
herramientas esenciales en mundo empresarial, ya que no llevar una buena contabilidad puede
ser el principio del fin de una empresa.
La contabilidad hacia el siglo XXI se encuentra influenciada por tres variables denominadas de la
siguiente manera:
 Tecnología.
 Complejidad y globalización de los negocios.
 Formación y educación.

5. Concepto de sistema de Información
contable
Para la importancia de nuestra profesión como Contadores Públicos debemos dirigirnos a la norma para
entender el alance de la de el sistema de información contable entonces en el Artículo 3º del Decreto
reglamentario 2649/93 así:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.
 Predecir flujos de efectivo
 Apoyar a los administradores en la alineación, organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

6. A La información contable se le puede clasificar en dos grandes categorías, y estas son:
 La contabilidad financiera o la contabilidad externa
 La contabilidad de costos o contabilidad interna.
“ La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no
participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta contabilidad permite obtener
información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de
la empresa ”.
“ La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el
grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de
decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele
difundirse al público ”.

7. Propósito y naturaleza de la información
contable
El propósito primordial de la recolección de información contable es suministrar todos los dato adecuados del
estado financiero sobre una empresa. Para los encargados de tomar la decisiones econo-administrativas
necesitan de esa información ara así poder ejecutar planes y ejercer el respectivo control de las actividades de
la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información.
Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al sistema contable tradicional
(información financiera) se le integran nuevos componentes que permitan evaluar la gestión de los
administradores, ejercer el control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades de la
información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora) enmarcada en la era de la información y
un mundo globalizado (mercado).

8. Características de un sistema de
información contable efectivo
Control: cuando se maneja un buen sistema de contabilidad le da a la parte administrativa
un mayor control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la modelo de compatibilidad
cuando manipula sin inconvenientes con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular.

9. LOS SISTEMAS DE
INFORMACION CONTABLE EN
LA TEORIA GENERAL DE
SISTEMAS

10. Antecedentes de la teoría general de sistemas
En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que
nos rodea.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes ideas:
 El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
 El todo determina la naturaleza de las partes.
 Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo. n Las partes están
dinámicamente interrelacionadas o son independientes.
A finales del siglo XIX los biólogos vitalistas trataban de explicar muchas características de los procesos
vivientes que los científicos físicos no podían explicar.
En el siglo XIX los físicos y matemáticos estudiaron la eficiencia de los motores térmicos para explicar
porque estos no se podían aprovechar al 100% y surgió el concepto de energía útil. Aparece el
concepto de entropía derivado de las leyes de la termodinámica.

11. Antecedentes de la teoría general de sistemas
A principios del siglo XX la física Newtoniana (que explicaba el Universo como un mecanismo
gigantesco que obedecía a las leyes determinísticas del movimiento) decaía al no poder tratar con
más complejidades. El método del análisis de desintegración se volvió eficaz para explicar la
complejidad del hombre (su cuerpo, cultura, sistema social, sistema cultural, sistema económico).
En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de cibernética, autorregulación y autodirección
alrededor de las ideas de Wiener y Shannon. Buolding subrayó la necesidad de un “cuerpo de
constructores sistemáticos que pudiera estudiar las relaciones generales del mundo empírico”, y dijo,
esto es cuestión de la teoría general de sistemas.
En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología, más que una teoría,
en el sentido científico de la palabra.

12. Sistemas de información contable
El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones
de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al
medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el
medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma
de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y
equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas
generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis
(ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el
sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o
internamente.

13. Elementos del sistema de información
contable
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA
Un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y
comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas
internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados
para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los
recursos económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no
financieros y datos del entorno.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN
Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de
conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de
conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los
otros subsistemas de información que integran el sistema de información gerencial que procesan los datos no
financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión de los administradores y ejercer control sobre las
operaciones.

14. Elementos del sistema de información
contable
LOS ELEMENTOS DE SALIDA
Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y
cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información
gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el
informe – estado financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y
actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los
productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).
EL MEDIO
El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno
económico en el que se desenvuelva
la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de constante cambio),
además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas tales como:
Junta Central de Contadores, Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Contaduría General de la
Nación, Superbancaria, Supervalores, Supersociedades, Dancoop, Supersalud, Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, etc.
LA VISIÓN
Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es
una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.

15. Elementos del sistema de información
contable
LOS OBJETIVOS
Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el
logro de la visión.
Los objetivos se clasifican en:
 Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso eficiente de los
recursos que consumen los productos y/o servicios que se producen, se controlan con
indicadores de eficiencia.

 Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con los atributos del
producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con indicadores de eficacia y
efectividad.
LA SINERGIA
El sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar como sus
elementos componentes al sistema de información financiera contable (tradicional) y al
sistema de información gerencial (toma de decisiones), de esta forma se hace frente a la
entropía (desorden) generando la información para lo toma de decisiones cumpliendo con
los objetivos y cualidades que la información contable debe tener.

16. Elementos del sistema de información
contable
LA ENTROPÍA
Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información = negentropía. Cuando
un sistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel de desorden y se
dice que tiene bajo contenido de información. Un sistema con bajo contenido de información
es un sistema entrópico, un sistema con alto contenido de información es negentrópico.
LA NEGENTROPÍA
(Orden = información = negentropía), entendida como el orden (Información). La
negentropía la genera la organización con una actualización constante de la normatividad, el
uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientos adecuados a las
funciones que realiza organización, de tal forma que sé de armonía a todos los elementos
involucrados en la preparación de la información y monitoreo constante del medio.

17. Elementos del sistema de información
contable
El concepto de negentropía parte del mismo concepto de entropía, que al multiplicarla
matemáticamente por menos uno (-1) nos da la misma cantidad pero con su signo
matemático contrario, veamos:
ENTROPÍA = DESOREN
ENTROPÍA * -1 = DESOREN * -1
- ENTROPÍA = -DESORDEN
NEGENTROPÍA = ORDEN
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
La retroalimentación se da como producto o resultado de la evaluación que se hace da la
información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar si la
organización está cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen, de
no cumplirlos, se debe proceder a establecer cuales son las causas que originan las
distorsiones o desviaciones y emprender un plan de ajuste en la organización para que se
supere el problema y la organización vista como un sistema vuelva a equilibrarse.

18. Elementos del sistema de información
contable
LA HOMEOSTASIS
Procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o
autorregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos, estos procesos se dan como
resultado de los procesos de retroalimentación. Son los departamentos de control encargados de
evaluar la información que produce el sistema, los responsables de dar la alerta cuando el
sistema se esté desviando de sus objetivos.
LOS FLUJOS
Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en forma de
información, estos datos se capturan en formatos y se originan cada vez que se realizan
transacciones económicas entre las organizaciones dentro de una economía o entre economías
diferentes o cada vez que suceden eventos no financieros que se están midiendo con el objetivo
de controlar la empresa. Los datos son el principal suministro de los sistemas de información.
LOS ATRIBUTOS
Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que conforma el
flujo.
LOS PROCEDIMIENTOS. Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un
procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datos para el sistema de
información gerencial.

19. LA INFORMACION
CONTABLE Y LAS
TEORIAS DE
INFORMACION

20. Teoría sintáctica de la información
 Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver.
 La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también
llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la
información.
 Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de
mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su
atención en las señales que son transmitidas independiente de su
significado.
 La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención
en cómo se forman y transforman los signos.
De lo anterior podemos inferir que esta teoría no explica la naturaleza de la
información contable, ya que la teoría sintáctica de la información, estuvo
construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el
intercambio de mensajes y se fundamenta en la probabilidad de aparición de
una unidad elemental portadora de informaciónes.

21. Teoría semántica de la información
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no
tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con
la que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminología se aplican en el
campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido
semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la
información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta.
La teoría semántica de la información, no manifiesta la naturaleza de la
información contable; pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica
donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja
de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del
sujeto, este significado desde el contexto y la intención del sujeto es lo que
interesa a la información contable, ya el significado de los enunciados contables
adquiere sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre
el sujeto que los interpreta.

22. Teoría pragmática de la información
 Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual
es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos
objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis
de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del
sujeto (elementos subjetivos).
 Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas
se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto
social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
Ese paso del símbolo a la información, es una actividad que se realiza y se repite
cada vez que se lleva a cabo la estructuración de los datos por diferentes sujetos o
por el mismo sujeto, pero cada vez dando como resultado más o menos el mismo
producto, sino se conocen las reglas de estructuración para que esos símbolos nos
lleven al mundo de la información, el informe contable puede estar allí enfrente de
nosotros y no decirnos nada. El hombre se pone en contacto con el mundo de la
información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan
ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar al mundo de la
información contable.

23. Teoría Neguentrópica de la
información
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para
describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una
medida del grado de desorden en un sistema.
Aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar
una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar su efecto
degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama
información.

24. Conclusiones

25. La contabilidad es de gran primacía ya que esta se maneja en todas la esferas de la sociedad. Las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras,
Para así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los
servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.
Es por eso que el hombre desde tiempos antiguos se ha obstinado en llevar un control profundo de
todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, este siempre esta en pro de buscar una continua evolución en ese
ámbito.
Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen
información de los estados econoicos de la empresa, sino como aquellos que producen
información: financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los
procesos oportunamente.
Los encargados de tomar decisiones deben entender que la información contable no sólo sirve para
presentar unos resultados a los socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado. sino que
de decisiones deben ser conscientes que la información contable suministrada por un sistema de
información contable tradicional, es sólo una parte de la información requerida, ya que esta
información es muy limitada como se vio en el anterior párrafo, que se deben diseñar sistemas de
información contables que trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la gestión del
administrador y la eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones que constituyen la clave para
el logro de los objetivos de la organización a través de sus productos.

26. Por último, podemos decir que ninguna de las siguientes teorías explican la naturaleza de la información
contable ya que, La teoría sintáctica proporciona la característica cuantitativa del concepto de la información;
La teoría semántica tiene en cuenta el significado de los enunciados pero se fundamenta en la lógica
proporcional clásica y deja al lado el contexto e intención del sujeto; La teoría neguentrópica solo nos aporta
que se define como una medida del grado de organización de un sistema.
Pero la teoría Pragmática si explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre en su vida
cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la
contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo de
la información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten al hombre abandonar la
ontología de primer nivel que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con
entes más abstractos y elaborados como lo es la información contable

27. Bibliografía
o BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method.
Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-
201-60111-7.
o JOSAR, Cristina. La Contabilidad y el Sistema Contable. Maracaibo,
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o BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice
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o LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad (Decreto
reglamentario 2649/93) y PUC para comerciantes: Legis Editores
S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
o EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy.
Fundamentos de Sistemas de Información 2a. ed. Madrid: Ed
Prentice Hall, 1998. 240 P. ISBN:84-8322-013-X.