Grupitöövahendid Odoo ja Zentyal avalikus sektoris, Vahur Suvi.

1. Odoo ja Zentyali
kasutusvõimalused
avalikus sektoris
Vahur Suvi

2. Odoo
● Varasemalt oli Odoo nimeks OpenERP
● Enne tunti seda TinyERP nime all
● Odoo on alguse saanud Belgiast ja kiiresti levinud
üle maailma

3. Odoo
● Odoo on avatud lähtekoodiga (AGPL)
● Põhiliselt Pythonis kirjutatud
● Odoo suurimaks plussiks on moodulitel põhinev
ehitus

4. Odoo peamised kasutusalad
● Kodulehe looja, blogi, e-poe lahendus (peamiselt
alates 8 versioonist)
● Müügi haldus: CRM, kassarakendus, pakkumiste
haldus
● Ettevõtte protsesside juhtimine: projektihaldus,
laohaldus, tootmine, raamatupidamine,
ostukorraldus
● Marketing: e-maili kampaaniad, foorum, klienditoe
haldus, küsitlused, üritused

5. Odoo peamised kasutusalad
● Resursside haldus: töötajate register, töötundide
arvestus, autode register
● Muud võimalused: märkmed, kiirsõnumid
kasutajate vahel jne
Lisaks sellele on veel tuhandeid teisi erinevaid
mooduleid. Hinnanguliselt umbes 4000 moodulit.

6. Odoo avalikus sektoris
● ERP süsteemid ei ole mõeldud ainult ettevõtetele
● ERP pole vaid raamatupidamine!
● Ka avalik sektor vajab tihti sarnaseid rakendusi oma töö
tegemiseks
– Erinevate projektide ja ülesannete haldus
– Asutuse sisesed intranetid/siseveebid
– Töötjate registrid
– Varade register
– Laomajandus
– Teised lahendused (kassa, müük jne)

7. Odoo projektihaldus
● Võimaldab lihtsalt jagada töid
● Hallata projekti resursse
● Määrata ülesandeid

8. Odoo intranetina
● Võimalus luua teadmiste baasi
● Võimalus luua foorumeid
● Võimalus luua uudislehti ja teavitusi
● Ühiskalendrid

9. Odoo töötajate registrina
● Võimaldab pidada töötajate registrit
● Võimaldab juhtida värbamisprogramme
● Võimaldab hallata töötajate töötunde

10. Odoo varade registrina
● Võimaldab hallata asutuse autoparki
● Võimaldab hallata asutuse varasid ja nende infot

11. Odoo laohalduses
● Odoo võimaldab juhtida asutuse laovarusid
● Võimalus määrata spetsiaalsed tellimisreeglid
● Tootekategooriatel põhinevad tegevusmallid

12. Odoo avalikus sektoris
● Odoo “kõik ühes” lahendus
● Tänu sellele oluliselt lihtsam kasutajate haldus
● Vähem vaja serverite resursse

13. Odoo avalikus sektoris
● Odoo partneritel on mitmeid erinevaid rakendusi
spetsiaalselt avalikule sektorile
● Näiteks eraldi modifikatsioon koolidele
● Erinevates riikides on loodud ka avalikule sektorile
Odool baseeruvaid raamatupidamise lahendusi
● Alati on võimalik lasta luua või teha ise vastav
lisamoodul või täiendus

14. Miks eelistada Odood
● Avatud lähtekood võimaldab hõlpsasti sisse viia
muudatusi
● Tasuta ja piiranguteta
● Võimalus luua erinevaid õppeprojekte
● Veebipõhine
● Sisse ehitatud API
● Odood tuleb vaadata kui baassüsteemi, mida iga
üks saab täiendada

15. Zentyal serverid avalikus sektoris

16. Mis on Zentyal?
● Zentyal (eelmise nimega
eBox) on Linuxil baseeruv
serveri halduspaneel väike-ja
keskmise suurusega
ettevõtetele
● Zentyal baseerub Ubuntu
LTS versioonide serveri
lahendusel
● Zentyali abil on Teil võimalik
luua oma organisatsioonile
vajalik IT infrastruktuur

17. Milleks Zentyali kasutada?
● E-maili server
● Kasutajate haldus – kontori server
● IT infrastruktuur
● Võrgu lahendused

18. Zentyal E-maili serverina
● Üks vähestest lahendustest, mis on võimeline koos
töötama Microsoft Active Directory® ja
Microsoft® Exchange Serveriga
● Võimalus lihtsalt asendada Microsoft Exchange
Server
● Sisse ehitatud Microsoft Outlook®-i tugi.

19. Zentyal E-maili serverina
● E-mailid, kalendrid, kontaktid
– Jagatud kalendrid
– Postkasti jagamine
– Kontaktide jagamine
● Mobiilsete seadmete tugi ActiveSync® abil
● Turvaline
– Antiviiruse kasutamise võimalus
– Spämmifiltrid
– SSL tugi

20. Zentyal kontoris
● Ühilduv Microsoft Active Directory®-ga
● Keskne kasutajate ja gruppide haldus ( LDAP ja
Kerberos® toetatud)
● Lihtne ja turvaline failijagamine
● Printerite jagamine
● Lihtne varukoopiate haldus ja teenuse taastamine

21. Zentyal IT infrastruktuurina
● Vajalikud teenused IT
süsteemide jaoks
– DHCP serverid
– DNS serverid
– NTP serverid
● Süsteemi sertifikaatide
haldus
● Veebi ja FTP serverid

22. Zentyal võrgulahendused
● Võrgu seadistused
– Kiirused
– Prioriteedid
– Mitme välisühenduse
puhul liikluse jagamine
● Tulemüürid
● VPN lahendused
● Proxy serverid

23. Zentyali plussid
● Lihtne ja kiire paigaldus
● Ubuntu LTS stabiilsus
● Võimalus luua oma
serverite “pilv”
● Ülimalt lihtne serverite
varundus ja taastus
● Võimalus lihtsalt
servereid kloonida

24. Zentyali versioonid
● Zentyalist on olemas
Community versioon
● Samuti Commercial
versioon
● Community versioon on
tasuta ja selle abil saab
kõik asjad tehtud
● Commercial versioon
annab juurde toe ja
stabiilsuse

25. Zentyali tehniline ehitus
● Lihtne paigaldus nii Zentyali enda ISO-ga või
Ubuntu repositooriumi kaudu
● Koodibaas on litsenseeritud GPL litsentsi all
● Põhiliselt Perlis kirjutatud

26. Kust saada abi Odoo või ka Zentyaliga
● Ametlike partnerite kaudu
– Odoo puhul Eestis Povi Software OÜ
– Zentyalil ametlik partner Eestis hetkel puudub
● Mõne vaba tarkvaraga tegeleva ettevõtte kaudu
● Pingviini foorumis
– WWW.PINGVIIN.ORG

27. Esinejast
● Pingviin.org foorumi
asutaja
● Foorumites tuntud
peamiselt kasutajanimede
spott või spottraining
● Osanik Povi Software OÜ-s
(Odoo ametlik partner)
● Portal Invest OÜ omanik
● PrestaShopi ametlik tõlkija

28. Esinejast
● Vahur Suvi
● Haridus –
tehnikateaduste
magister
● Vanus – 33a
● Töökoht – Portal Invest
OÜ juhataja
Vahur.suvi@eesti.ee
või
vahur@povi.ee
Tel: +372 56 489 029

29. Tänan kuulamast!