Este documento describe las videoconferencias y su uso en entornos educativos. Explica varias aplicaciones para realizar videoconferencias, como Skype, Hangouts y WhatsApp. También detalla los usos de las videoconferencias en el aula, como comunicarse con expertos externos. Además, cubre la planificación de videoconferencias y resalta las ventajas, como reducir distancias y costos, y las desventajas, como requerir una buena conexión a Internet.

1. LAS
VIDEOCONFERENCIAS
GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LAS
TIC EN CENTROS EDUCATIVOS
Salud Molina Muñoz y
Angélica Maqueda Honra

2. ORGANIACIÓN Y GESTIÓN DE LAS TIC EN CENTROS EDUCATIVOS
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN........................................................................................................2
APLICACIONES..........................................................................................................2
USOS........................................................................................................................3
PLANIFICACIÓN DE LAS VIDEOCONFERENCIAS...........................................................4
VENTAJAS Y DESVENTAJAS .......................................................................................4
CONCLUSIÓN............................................................................................................5
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................6

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INTRODUCCIÓN
Videoconferencia o videollamada es la comunicación simultánea bidireccional de audio, vídeo y
texto que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados
entre sí.
Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de capacitación,
reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento, soporte, atención a
clientes, marketing de productos, etc.
APLICACIONES
Tango: es una app en la que se permite realizar un chat con vídeo
totalmente gratis. Ofrece la posibilidad tanto de enviar y recibir mensajes
y fotos, de forma individual o en grupo de hasta 300 personas, como
directamente hacer una videollamada. Además, permite que las llamadas sean
nacionales o internacionales y todas son gratuitas. La app está disponible para todos los
dispositivos, tanto para Smartphone con sistema Android o iPhone y también para
tablets.
Skype: es el programa por excelencia para hablar gratis desde el ordenador. Sin
embargo, con los años ha aumentado su presencia y está disponible para
dispositivos móviles, tablets, etc. permite también llamadas grupales y
chat. Descargarlo es gratuito desde cualquier dispositivo.
Hangouts: es una aplicación creada por Google que consiste en conversaciones
interactivas individuales o en grupo de hasta 10 personas. Permite compartir fotos y
mensajes con emoticonos. Permite retomar las conversaciones cuando
se desee y saltan alertas cuando alguien ha iniciado una conversación.
También permite pasar de una conversación escrita a una vídeollamada
de forma gratuita. Ya está disponible en Google Play, iTunes App store y desde la cuenta
de Gmail en el PC.
Rounds video: se trata de un vídeochat gratuito para compartir todo de tipo de
información con el interlocutor. Se puede jugar, hacer fotos, enviarlas, ver
vídeos, etc. mientras se realiza la vídeollamada. Necesita un sistema iOS
7.0 o posterior. Y es compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

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FaceTime es una función que viene predeterminada en el iPhone, sin que
tengas que configurar una cuenta especial. Su funcionamiento es sencillo,
simplemente con invitar al contacto, éste recibirá la llamada como una
normal y en cuanto acepte, la vídeollamada comenzará. Es gratuito y sólo está
disponible en iPhone.
Line: es una de las aplicaciones estrella en las descargas. Permite el
intercambio de mensajes con emoticonos instantáneos, llamadas de voz
ahora también videollamadas gratuitas. Está disponible para iPhone y
Android.
Webex meeting: es un programa con un uso muy enfocado a las empresas. Se pueden
organizar reuniones y hasta controlar equipos en remoto. Ofrece
diferentes soluciones para empresas, como cursos de formación,
resolución de problemas técnicos, eventos, etc. el servicio básico es
gratuito, y el resto varía en función de las prestaciones entre los 19 euros y los 69 euros.
Válido para ordenador, Smartphone o tablet, y sólo necesita conexión a Internet.
WhatsApp: Nueva actualización disponible en la nueva versión en la que se
comparte audio y vídeo con otro interlocutor.
E-ABC: El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la característica de que los
participantes no necesitan instalar ningún programa especial en
sus computadoras, sino que sólo necesitan de un navegador web.
El sistema tiene la capacidad de transmitir audio y video y contiene
herramientas adicionales como pizarrón electrónico, chat y proyector de diapositivas.
e-ABC provee también el servicio de creación de presentaciones avanzadas, que
permiten la reproducción simultánea de una filmación con la imagen y voz del
presentador sincronizado con materiales adicionales como subtítulos, gráficos, textos,
fotografías, animaciones y películas.
USOS
Las videoconferencias pueden aplicarse a numerosos ámbitos de la vida, de los cuales
destacamos el ámbito profesional (entrevistas de trabajo, clases particulares online, etc.), el
personal (relaciones de amistad, de pareja, etc.), y, sobre todo, en el ámbito educativo.
Podemos llevar al aula una actividad relacionada con las videoconferencias en la que los alumnos
pueden aprender sin moverse del aula. Podrían comunicarse con personas expertas en temas
que se traten en el aula, por ejemplo.

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PLANIFICACIÓN DE LAS VIDEOCONFERENCIAS
AUDIENCIA A QUIEN ESTÁ DIRIGIDA:
 Alumnos
 Padres
 Maestros
MATERIALES QUE SE VAN A USAR:
 Sala del participante o lugar adecuado para la videoconferencia alejado de ruido
y con buena iluminación.
 Un guión del tema al tratar, sobre todo lo tiene que usar el emisor.
 Recursos técnicos como son la conexión a internet, altavoces, ordenador, etc
PREPARACIÓN DE LA SESIÓN:
 Para realizar una videoconferencia se tiene que planear en un día, horario y
duración concreta.
 Es necesario saber quiénes son los invitados.
 Dónde se va a transmitir.
 El tema es esencial.
FASE DE DESARROLLO:
 Apertura, donde se realiza una presentación personal.
 Desarrollo, donde se hace una introducción al tema, se explica de forma
detallada, se presenta algún recurso tecnológico, como, por ejemplo, un Power
Point o un vídeo relacionado con el tema.
 Cierre, donde haya un espacio de preguntas y conclusiones.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Beneficios de la Videoconferencia
Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
Fortalece la participación y relación entre las personas.
Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.
Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.

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Desventajas de la Videoconferencia
Extremadamente caros
Se necesita red de Internet siempre
Espacios adecuados para el equipo
Servicios de mantenimiento e infraestructura
Medios de comunicación con altos anchos de banda.
CONCLUSIÓN
Podemos destacar que las videoconferencias nos ofrecen la oportunidad de poder
comunicarnos fácilmente y a tiempo real con otros interlocutores. Y, a pesar de las desventajas
que nos encontramos, podemos destacar más beneficios.
Actualmente, casi todas las videoconferencias son gratuitas y de fácil acceso, lo que nos puede
ayudar tanto en el ámbito personal como en el laboral y educativo también.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
“¿Qué es la videoconferencia?” Consultado el día 8 de diciembre de 2016 en:
http://cincodias.com/cincodias/2015/02/27/emprendedores/1425041927_558193.ht
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“Beneficios de la videoconferencia”. Consultado el día 8 de diciembre de 2016 en:
http://cincodias.com/cincodias/2015/02/27/emprendedores/1425041927_558193.ht
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“Desventajas de la videoconferencia”. Consultado el día 8 de diciembre de 2016 en:
http://marielaglopez.blogspot.com.es/2008/12/ventajas-y-desventajas-de-la.html
“8 Aplicaciones de videoconferencias” (2015). Consultado el día 8 de diciembre de 2016
en:
http://cincodias.com/cincodias/2015/02/27/emprendedores/1425041927_558193.ht
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