Alphorm.com Formation MOS Access 2013 (77-424)

MOS - Microsoft Office Access 2013 (77-424)
Présentation de la formation
Microsoft Office Specialist (MOS) - Access 2013 (77-424) alphorm.com™©
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
Hicham KADIRI
Formateur et Consultant indépendant
Solutions Microsoft, VMware et Citrix
Certifications : MCP, MCSA, MSCE, MCTS
Présentation de la formation

Plan
• Présentation du formateur
• Microsoft Access 2013, qu’est ce que c’est ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Connaissances requises

Présentation du formateur
• Hicham KADIRI
• Consultant et Formateur Solutions Microsoft
• Mission d’audit, conseil, architecture et formation
• MCSA, MCSE, MCTS, MCITP, MCT, MVP Windows Expert IT Pro
• Mes références :
Mon profil LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/hichamkadiri
Mon profil Viadeo : http://fr.viadeo.com/fr/profile/hicham.kadiri
Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/hicham-kadiri
Mon profil MVP : https://mvp.microsoft.com/fr-fr/mvp/Hicham%20KADIRI-5000857

Mes formations sur alphorm.com
• Formations dédiées aux Administrateurs & Ingénieurs Informatique
Formation Windows 8.1
(70-688)
WSUS (Windows Server Update
Services) 3.0 SP2
Formation Windows Server Core
2008 (R2) – Le guide complet
de l‘Admin IT
Windows 8.1 - Utilisateur

Mes formations sur alphorm.com
• Formations dédiées aux Utilisateurs Bureautique & Windows
MOS – Microsoft Excel 2013
(77-420)
MOS - Microsoft Word 2013
(77-418)
Windows 8.1 - UtilisateurMOS – Microsoft PowerPoint 2013
(77-422)

Microsoft Access 2013, qu’est ce que c’est ?
• Fait parti de la suite bureautique « Microsoft Office 2013 -
Edition Professionnel Plus »
• SGBD R : Système de Gestion de Base de Données Relationnel
• Composé de : Microsoft Jet – VBA – Editeur Graphique – QbE
(Query by Example) …
• Nouveautés :
Application Web Access : nouveau type de base de données
Application Web Access : nouveau type de base de données ☺
Modèles de Table
Contrôle de saisie semi-automatique
Distribution des applications sous forme de package dans Office Store
Intégration de OneDrive: possibilité d’ouvrir et enregistrer des fichiers vers et depuis
OneDrive directement (Stockage en ligne : service Cloud de Microsoft)
En savoir plus : https://support.office.com/fr-be/article/Nouveaut%C3%A9s-
dAccess-2013-0ab58e93-e020-4a9f-af6a-8ddb0c84455f?ui=fr-FR&rs=fr-BE&ad=BE

Le plan de formation
1.Créer et gérer une base de données
2.Créer des Tables
3.Créer des Requêtes
4.Créer des Formulaires
5.Créer des Rapports

Publics concernés
• Secrétaire, assistante de direction, opérateur (trice) de saisie
• Techniciens, Ingénieurs, Architectes, DSI
• Commerciaux, Comptables, Ingénieurs d’affaires
• Toute personne désirant :
Apprendre et maîtriser Microsoft Access 2013
Préparer et passer l’examen de certification : MOS – Microsoft Access 2013 (424)

Connaissances requises
• Les utilisateurs qui suivent cette formation doivent déjà être familiers
avec Microsoft Access 2003, Microsoft Access 2007, Microsoft Access
2010 ou un autre SGBD (PostgreSQL - MySQL - MS SQL Server -
FileMaker Pro…)

Are you ready ? ☺

MOS - Microsoft Office Access 2013 (77-424)
Présentation des certifications Office 2013
Hicham KADIRI
Présentation des certifications Office 2013

Plan
• Qu’est ce qu’une certification MOS 2013 ?
• Les niveaux de certification MOS 2013
• MOS Specialist
• MOS Expert
• MOS Master
• MOS Master

Qu’est ce qu’une certification MOS 2013 ?
• MOS pour Microsoft Office Specialist
• La certification MOS 2013 vous permet de :
Valider vos connaissances et compétences techniques sur un ou plusieurs
logiciels de la suite bureautique Microsoft Office 2013
Être reconnu à l’échelle international en tant que Spécialiste et/ou Expert
Être reconnu à l’échelle international en tant que Spécialiste et/ou Expert
Microsoft Office 2013
Se faire distinguer et décrocher rapidement un emploi
Devenir membre de la communauté MCP (Microsoft Certified Professional)
et avoir accès à tous les avantages du programme de certification Microsoft

Les niveaux de certification MOS 2013
• On distingue 3 niveaux de certification MOS 2013
Master
Expert
Specialist

MOS Specialist
• Un seul examen requis, voir tableau ci-après
Titre de la certification Examen requis
MOS : Microsoft Office Word 2013 418
MOS : Microsoft Office Excel 2013 420
MOS : Microsoft Office PowerPoint 2013 422
MOS : Microsoft Office Outlook 2013 423
MOS : Microsoft Office Access 2013 424
MOS : Microsoft SharePoint 2013 419
MOS : Microsoft Office OneNote 2013 421
Formation en cours …

MOS Expert
• Deux examens requis, voir tableau ci-après
MOS : Microsoft Office Word 2013 Expert 425 et 426
MOS : Microsoft Office Excel 2013 Expert 427 et 428

MOS Master
• Six examens requis, 4 MOS Expert et 2 MOS Specialist, voir tableau ci-après
MOS : Microsoft Office Word 2013 Expert 425 et 426
MOS : Microsoft Office Excel 2013 Expert 427 et 428
MOS : Microsoft Office Outlook 2013
OU
MOS : Microsoft Office Access 2013
OU
MOS : Microsoft SharePoint 2013
OU
MOS : Microsoft OneNote 2013
423
424
419
421

Ce qu’on a couvert
• Certifications Office 2013

Créer et gérer une base
de données
Hicham KADIRI
de données
Créer une nouvelle base de
données

DEMO

• Créer une nouvelle base de données

de données
Hicham KADIRI
de données
données à partir d'un modèle

• Créer une nouvelle base de données à partir d'un modèle

de données
Hicham KADIRI
de données
Créer et enregistrer une nouvelle
base de données sous un autre
format

• Créer et enregistrer une nouvelle base de données sous un autre format

de données
Hicham KADIRI
de données
données via l'assistant

• Créer une nouvelle base de données via l'assistant

de données
Hicham KADIRI
de données
Définir les Clés Primaires

• Définir les Clés Primaires

de données
Hicham KADIRI
de données
Définir les Clés Etrangères

• Définir les Clés Etrangères

de données
Hicham KADIRI
de données
Afficher les Relations entre les
Tables

• Afficher les Relations entre les Tables

de données
Hicham KADIRI
de données
Créer et modifier les Relations entre
les Tables

• Créer et modifier les Relations entre les Tables

de données
Hicham KADIRI
de données
Application de l'intégrité
référentielle entre des Tables

• Application de l'intégrité référentielle entre des Tables

de données
Hicham KADIRI
de données
Modifier les Références entre les
Tables

• Modifier les Références entre les Tables

de données
Hicham KADIRI
de données
Naviguer à des enregistrements
spécifiques

• Naviguer à des enregistrements spécifiques

de données
Hicham KADIRI
de données
Définir un Formulaire comme
option de Démarrage

• Définir un Formulaire comme option de Démarrage

de données
Hicham KADIRI
de données
Utiliser les Formulaires de
Navigation

• Utiliser les Formulaires de Navigation

de données
Hicham KADIRI
de données
Définir les options de Navigation

• Définir les options de Navigation

de données
Hicham KADIRI
de données
Changer le mode d'Affichage

• Changer le mode d'Affichage

de données
Hicham KADIRI
de données
Compacter /Compresser une base
de données

• Compacter /Compresser une base de données

de données
Hicham KADIRI
de données
Réparer une base de données

• Réparer une base de données

de données
Hicham KADIRI
de données
Sauvegarder une base de données

• Sauvegarder une base de données

de données
Hicham KADIRI
de données
Fractionner une base de données

• Fractionner une base de données

de données
Hicham KADIRI
de données
Chiffrer une base de données à
l'aide d'un mot de passe

• Chiffrer une base de données à l'aide d'un mot de passe

de données
Hicham KADIRI
de données
Fusionner les bases de données

• Fusionner les bases de données

de données
Hicham KADIRI
de données
Récupérer les données à partir
d'une sauvegarde

• Récupérer les données à partir d'une sauvegarde

de données
Hicham KADIRI
de données
Imprimer les Rapports

• Imprimer les Rapports

de données
Hicham KADIRI
de données
Imprimer les Enregistrements

• Imprimer les Enregistrements

de données
Hicham KADIRI
de données
Enregistrer une base de données
comme un modèle

• Enregistrer une base de données comme un modèle

de données
Hicham KADIRI
de données
Enregistrer une base de données
dans le Cloud

• Enregistrer une base de données dans le Cloud

de données
Hicham KADIRI
de données
Exporter les Objets vers d'autres
formats

• Exporter les Objets vers d'autres formats

Validation des acquis
Créer et gérer une
Hicham KADIRI
Créer et gérer une
base de données

Objectif
• La présente vidéo a pour objectif la réalisation d’un certain nombre de
travaux pratiques pour valider les connaissances acquises sur :
La création des bases de données
La gestion des relations et clés
La navigation dans une base de données
La protection et le maintien d’une base de données
L’impression et l’export d’une base de données

Création des bases de données
Créer une nouvelle base de données
Créer une nouvelle base de données à partir d'un modèle
Créer et enregistrer une nouvelle base de données sous un autre format
Créer une nouvelle base de données via l'assistant

Gestion des relations et clés
Utilisez la base de données créée précédemment et :
Définir les Clés Primaires
Définir les Clés Etrangères
Afficher les Relations entre les Tables
Créer et modifier les Relations entre les Tables
Application de l'intégrité référentielle entre des Tables
Application de l'intégrité référentielle entre des Tables
Modifier les Références entre les Tables

Navigation dans une base de données
Naviguer à des enregistrements spécifiques
Définir un Formulaire comme option de Démarrage
Utiliser les Formulaires de Navigation
Définir les options de Navigation

Protection et le maintien d’une base de données
Compacter /Compresser une base de données
Réparer une base de données
Sauvegarder une base de données
Fractionner une base de données
Chiffrer une base de données à l'aide d'un mot de passe
Chiffrer une base de données à l'aide d'un mot de passe
Fusionner les bases de données
Récupérer les données à partir d'une sauvegarde

Impression et l’export d’une base de données
Imprimer les Rapports
Imprimer les Enregistrements
Enregistrer une base de données comme un modèle
Enregistrer une base de données dans le Cloud
Exporter les Objets vers d'autres formats
Exporter les Objets vers d'autres formats

Good Luck alphormés ☺

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Créer des nouvelles Tables

• Créer des nouvelles Tables

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Importer des données Externes
dans une Table

• Importer des données Externes dans une Table

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Créer des tables liées à partir d'une
source externe

• Créer des tables liées à partir d'une source externe

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Importer des Tables à partir d'une
base de données existante

• Importer des Tables à partir d'une base de données existante

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Créer des Tables à partir d'un
modèle et Composants
d'application

• Créer des Tables à partir d'un modèle et Composants d'application

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Masquer les champs d'une Table

• Masquer les champs d'une Table

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Changer les formats des données

• Changer les formats des données

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Ajouter la "Ligne Total"

• Ajouter la "Ligne Total"

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Ajouter une Description de Table

• Ajouter une Description de Table

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Renommer une Table

• Renommer une Table

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Mise à jour des Enregistrements

• Mise à jour des Enregistrements

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Ajouter des Enregistrements

• Ajouter des Enregistrements

Créer des Tables
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Supprimer des Enregistrements

• Supprimer des Enregistrements

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Ajouter des Enregistrements à
partir des données externes

• Ajouter des Enregistrements à partir des données externes

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Rechercher et remplacer les
données

• Rechercher et remplacer les données

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Trier les données

• Trier les données

Créer des Tables
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Filtrer les données

• Filtrer les données

Créer des Tables
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Ajouter des champs à une Table

• Ajouter des champs à une Table

Créer des Tables
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Ajouter des règles de validation à
un champs

• Ajouter des règles de validation à un champs

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Modifier la Légende d'un champs

• Modifier la Légende d'un champs

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Modifier le type des données d'un
champs

• Modifier le type des données d'un champs

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Configurer l'auto-incrémentation
des champs

• Configurer l'auto-incrémentation des champs

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Définir les valeurs par défaut

• Définir les valeurs par défaut

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Utiliser les masques de saisie

• Utiliser les masques de saisie

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Supprimer des champs

• Supprimer des champs

Créer des Tables
Hicham KADIRI
Créer des Tables

Objectif
La création des Tables
La mise en forme des Tables
La gestion des enregistrements
La création et modification des champs

Création des Tables
Créez une nouvelle base de données, nommée « créer une Table.accdb » et :
Créer des nouvelles Tables
Importer des données Externes dans une Table
Créer des tables liées à partir d'une source externe
Importer des Tables à partir d'une base de données existante
Créer des Tables à partir d'un modèle et Composants d'application
Créer des Tables à partir d'un modèle et Composants d'application

Mise en forme des Tables
Changer les formats des données
Ajouter la "Ligne Total"
Ajouter une Description de Table
Renommer une Table
Renommer une Table

Gestion des enregistrements
Mise à jour des Enregistrements
Ajouter des Enregistrements
Supprimer des Enregistrements
Ajouter des Enregistrements à partir des données externes
Rechercher et remplacer les données
Rechercher et remplacer les données
Trier les données
Filtrer les données

Création et modifications des champs
Ajouter des champs à une Table
Ajouter des règles de validation à un champs
Modifier la Légende d'un champs
Modifier le type des données d'un champs
Modifier la taille d'un champs
Modifier la taille d'un champs
Configurer l'auto-incrémentation des champs
Définir les valeurs par défaut
Utiliser les masques de saisie

Créer des Requêtes
Hicham KADIRI
Créer des requêtes multi-tables

• Créer des requêtes multi-tables

Hicham KADIRI
Exécuter des requêtes

• Exécuter des requêtes

Hicham KADIRI
Enregistrer des requêtes

• Enregistrer des requêtes

Hicham KADIRI
Créer des requêtes de Création de
Table

• Créer des requêtes d'Analyse croisée

Hicham KADIRI
Créer des requêtes d'Action

• Créer des requêtes d'Action

Hicham KADIRI
Créer des requêtes Paramétrées

• Créer des requêtes Paramétrées

Hicham KADIRI
Supprimer des requêtes

• Supprimer des requêtes

Hicham KADIRI
Renommer des requêtes

• Renommer des requêtes

Hicham KADIRI
Ajouter des nouveaux champs

• Ajouter des nouveaux champs

Hicham KADIRI

Hicham KADIRI
Trier les données dans les requêtes

• Trier les données dans les requêtes

Hicham KADIRI
Mettre en forme les champs dans
les requêtes

• Mettre en forme les champs dans les requêtes

Hicham KADIRI
Ajouter des champs Calculés

• Ajouter des champs Calculés

Hicham KADIRI
Ajouter une Logique Conditionnelle

• Ajouter une Logique Conditionnelle

Hicham KADIRI
Regroupement et Synthèse des
données

• Regroupement et Synthèse des données

Hicham KADIRI
Utiliser les Opérateurs de
Comparaison

• Utiliser les Opérateurs de Comparaison

Hicham KADIRI

Objectif
La création des Requêtes
La modification des Requêtes
L’utilisation des champs calculés et regroupement des données

Création des Requêtes
Ouvrez la base de données « Créer une Table.accdb » et :
Créer des requêtes multi-tables
Exécuter des requêtes
Enregistrer des requêtes
"Créer des requêtes de Création de Table"
Créer des requêtes Paramétrées
Supprimer des requêtes

Modification des Requêtes
Renommer des requêtes
Ajouter des nouveaux champs
Mettre en forme les champs dans les requêtes

Utilisation des champs calculés et regroupement des données
Ajouter une Logique Conditionnelle
Regroupement et Synthèse des données
Utiliser les Opérateurs de Comparaison

Créer des Formulaires
Hicham KADIRI
Créer un nouveau Formulaire

• Créer un nouveau Formulaire

Hicham KADIRI
Créer un Formulaire avec les
Composants d'application

• Créer un Formulaire avec les Composants d'application

Hicham KADIRI
Enregistrer un Formulaire

• Enregistrer un Formulaire

Hicham KADIRI
Supprimer un Formulaire

• Supprimer un Formulaire

Hicham KADIRI
Déplacer un contrôle de Formulaire

• Déplacer un contrôle de Formulaire

Hicham KADIRI
Ajout de contrôles au Formulaire

• Ajout de contrôles au Formulaire

Hicham KADIRI
Modifier les sources de données

• Modifier les sources de données

Hicham KADIRI
Supprimer les contrôles de
Formulaire

• Supprimer les contrôles de Formulaire

Hicham KADIRI
Définir les propriétés de contrôles
de Formulaire

• Définir les propriétés de contrôles de Formulaire

Hicham KADIRI
Modifier l'ordre de Tabulation d'un
Formulaire

• Modifier l'ordre de Tabulation d'un Formulaire

Hicham KADIRI
Ordre automatique d'un Formulaire

• Ordre automatique d'un Formulaire

Hicham KADIRI
Mise en forme des dispositions
d'impression

• Mise en forme des dispositions d'impression

Hicham KADIRI
Trier les Enregistrements

• Trier les Enregistrements

Hicham KADIRI
Appliquer les Thèmes

• Appliquer les Thèmes

Hicham KADIRI
Changer les Marges

• Changer les Marges

Hicham KADIRI
Insérer une Image d’Arrière-plan

• Insérer une Image d’Arrière-plan

Hicham KADIRI
Insérer des en-têtes et pieds de
page

• Insérer des en-têtes et pieds de page

Hicham KADIRI
Insérer des Images

• Insérer des Images

Hicham KADIRI
Modifier les Formulaires existants

• Modifier les Formulaires existants

Hicham KADIRI

Objectif
La création des Formulaires
La définition des Contrôles de Formulaires
La mise en forme des Formulaires

Création des Formulaires
Créer un nouveau Formulaire
Créer un Formulaire avec les Composants d'application
Enregistrer un Formulaire
Supprimer un Formulaire

Définition des Contrôles de Formulaires
Déplacer un contrôle de Formulaire
Ajout de contrôles au Formulaire
Supprimer les contrôles de Formulaire
Définir les propriétés de contrôles de Formulaire
Définir les propriétés de contrôles de Formulaire
Gérer les Etiquettes

La mise en forme des Formulaires
Modifier l'ordre de Tabulation d'un Formulaire
Ordre automatique d'un Formulaire
Mise en forme des dispositions d'impression
Trier les Enregistrements
Changer les Marges
Insérer un Arrière-plan
Insérer des en-têtes et pieds de page
Insérer des Images
Modifier les Formulaires existants

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Créer un nouveau Rapport

• Créer un nouveau Rapport

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Créer des Rapports à partir des
Composants d'Application

• Créer des Rapports à partir des Composants d'Application

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Supprimer un Rapport

• Supprimer un Rapport

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Regrouper les données par Champs

• Regrouper les données par Champs

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Trier les Données

• Trier les Données

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Ajouter des sous-Rapports

• Ajouter des sous-Rapports

Créer des Rapports
Hicham KADIRI

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Ajouter un Contrôle de Rapport

• Ajouter un Contrôle de Rapport

Créer des Rapports
Hicham KADIRI

• Gérer les Etiquettes

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Mise en forme des Rapports dans
plusieurs colonnes

• Mise en forme des Rapports dans plusieurs colonnes

Créer des Rapports
Hicham KADIRI

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Définir les Marges

• Définir les Marges

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Ajouter une image d’Arrière-plan

• Ajouter un Arrière-plan

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Changer l'Orientation d'un Rapport

• Changer l'Orientation d'un Rapport

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Changer l'Ordre de Tri

• Changer l'Ordre de Tri

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Insérer des en-têtes et pieds de
page

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Insérer des Images

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Insérer des Numéros de page

• Insérer des Numéros de page

Créer des Rapports
Hicham KADIRI

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Modifier les Rapports existants

• Modifier les Rapports existants

Créer des Rapports
Hicham KADIRI
Créer des Rapports

Objectif
La création des Rapports
La définition des Contrôles de Rapports
La mise en forme des Rapports

La création des Rapports
Créer un nouveau Rapport
Créer des Rapports à partir des Composants d'Application
Supprimer un Rapport

Définition des Contrôles de Rapports
Regrouper les données par Champs
Trier les Données
Ajouter des sous-Rapports

La mise en forme des Rapports
Mise en forme des Rapports dans plusieurs colonnes
Définir les Marges
"Ajouter une image d’Arrière-plan"
Changer l'Ordre de Tri
Insérer des en-têtes et pieds de page
Insérer des Images
Insérer des Numéros de page
Modifier les Rapports existants

MOS - Access 2013 (77-424)
Hicham KADIRI
Certifications : MCP, MCSA, MCSE, MCTS
Conclusion

1.Créer et gérer une base de données
2.Créer des Tables
4.Créer des Formulaires
5.Créer des Rapports

Avez-vous des Questions /Remarques /Commentaires ?
1. http://forum.alphorm.com/
=> Rubrique « Microsoft »
-> Catégorie « MOS – Access 2013 (77-424) »
2. hicham.kadiri@hichamsoft.fr

A bientôt ☺
Keep in touch !
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LinkedIn : http://www.linkedin.com/in/hichamkadiri
Viadeo : http://fr.viadeo.com/fr/profile/hicham.kadiri
Twitter : https://twitter.com/Hicham_KADIRI

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