Paparan penyusunan sistem pelaporan keuangan sekolah
Power Point Administrasi Keuangan Sekolah
1. Kelompok 9
• Nur Alika F. W. (1113015000028)
•Syiffa Sya’diah (1113015000102)
•Sa’diah (1113015000112)
2. Administrasi diambil dari bahasa
belanda, “administratie”
Pengertian pengelolaan
keuangan dalam arti sempit
pengertian dalam arti luas
3. Dasar/Landasan
UU NO 20 THN 2003 BAB XIII Tentang
Pendanaan Pendidikan
Pasal 46 : Tanggung jawab pendanaan
Pasal 47 : Sumber dana Pendidikan
Pasal 48 : Pengelolaan dana pendidikan
Pasal 49 : Pengalokasian dana
pendidikan
4. Ruang lingkup administrasi keuangan sekolah menyangkut
perencanaan keuangan, pelaksanaan, auditing (pemeriksaan)
dan laporan pertanggungjawaban.
Pelaksanaan administrasi keuangan sekolah mencangkup
pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah.
Ditinjau dari segi pembinaan maupun segi penertiban
administrasi, masalah pencatatan penerimaan dan
pengeluaran ini sangat penting dan saling berkaitan. Dan
untuk itu perlu disediakan format yang seragam.
7. Sumber Dana sekolah
Dari pemerintah
• Anggaran Rutin
(DIK)
• -Anggaran
Operasional,
pembangunan
dan perawatan
(OPF)
• Dana Penunjang
Pendidikan
(DPP)
Dari orang tua
siswa
• dana yang
dikumpulkan
dari pengurus
BP3/ komite
sekolah dari
orang tua siswa.
Dari masyarakat
• sumbangan
perusahaan
industri,
• lembaga sosial
donatur,
• tokoh
masyarakat,
alumni, dsb.
10. 1. Perencanaan administrasi keuangan
sekolah
Perencanaan adalah aktivitas atau kegiatan menyusun
garis-garis besar yang luas tentang hal-hal yang akan
dikerjakan dan cara-cara mengerjakannya untuk
mecapai tujuan tertentu. Perencanaan dapat diartikan
sebagai proses penyusunan berbagai keputusan yang
akan dilaksanakan pada masa yang akan datang untk
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
11.
12. rencana anggaran Pendapatan dan
belanja sekolah ( RAPBS ).
Biaya Rutin Sekolah Negeri melalui
Daftar Isian Kegiatan (DIK)
Subsidi Pembiayaan Penyelenggaraan
untuk Sekolah Swasta.( Jika ada )
Bantuan Biaya Dana Operasional
Pendidikan (DOP)
Bantuan Biaya Operasional Sekolah
(BOS)
sumber–sumber pembiayaan:
13. dua bagian pokok anggaran yang harus
diperhatikan dalam penyusunan RAPBS
14. Penyusunannya hendaknya mengikuti
langkah-langkah sebagai berikut:
a) Menginventarisasi rencana yang akan dilaksanakan
b) Menyusun rencana berdasarkan skala prioritas pelaksanaannya
c) Menentukan program kerja dan rincian program
d) Menetapkan kebutuhan untuk pelaksanaan rincian program
e) Menghitung dana yang dibutuhkan
f) Menentukan sumber dana untuk membiayai rencana
15. Dalam setiap anggaran yang disusun untuk kegiatan-
kegiatan dilingkungan sekolah, paling tidak harus
memuat 6 hal atau informasi sebagai berikut:
16. • Orang-orang yang diperlukan untuk mengelola
kegiatan dana di sekolah antara lain:
Bendahara
Pemegang buku kas umum
Pemegang Buku Pembantu Mata Anggaran, Buku
Bank, Buku Pajak Regristasi SPM, dan lain-lain.
Pembuat Laporan dan Pembuat Arsip
Pertanggungjawaban Keuangan.
17. Paham pembukuan
memahami peraturan yang berlaku dalam
penyelenggaraan administrasi keuangan
layak dan mempunyai dedikasi tinggi terhadap
pimpinan dan tugas;
kurang tanggapnya bagian keuangan akan dapat
mempengaruhi kelancaran pencapaian tujuan.
Staf yang dipilih untuk untuk membantu pengelolaan keuangan
sekolah dituntut untuk memahami tugasnya sebagai berikut:
18. TATA USAHA : Segenap rangkaian aktivitas yang menghimpun, memcatat,
mengolah, menggunakan , mengirim dan menyimpan keterangan-
keterangan yang perlu dalam setiap organisasi.
Ketatausahaan keuangan sekolah diselenggarakan dengan berpedoman
pada keputusan Presiden No. 24 tahun 1995 tentang pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara dan Keputusan Menteri Pendidikan
Nasional serta Menteri Keuangan. Setiap transaksi keuangan yang berakibat
Penerimaan maupun Pengeluaran/pembayaran Uang wajib dicatat oleh
bendaharawan dalam buku yang sudah ditentukan
19. Tugas dan tanggung jawab bendaharawan
Menerima, menyimpan dan memelihara serta menyerahkan
Uang/barang milik Sekolah
Menyelenggarakan tata usaha, baik uang maupun barang milik Sekolah
secara tertib dan teratur.
Mengerjakan buku kas / buku barang dan buku-buku lainnya sesuai
dengan ketentuan.
Menyusun dokumen / bukti-bukti secara tertib dan teratur
Membuat laporan baik secara priodik maupun triwulan.
Membuat perhitungan / pertanggung jawaban kepada Kepala Sekolah
Bendahara bertanggung jawab kepada kepala Sekolah mengenai
barang / uang yang diurusnya dari kerugian, hilang, rusak akibat
kelalaian.
20. Dalam kaitan dengan pengelolaan keuangan,
yang perlu diperhatikan oleh bendaharawan:
Pada setiap akhir tahun
anggaran, bendahara harus
membuat laporan keuangan
kepada komite sekolah untuk
dicocokkan dengan RAPBS
Laporan keuangan tersebut
harus dilampiri bukti-bukti
pengeluaran yang ada
Neraca keuangan juga harus
ditunjukkan untuk diperiksa oleh
tim pertanggung jawaban
keuangan dari komite sekolah.
Kwitansi atau bukti-bukti
pembelian atau bukti
penerimaan dan bukti
pengeluaran lain
21. • Pelaksanaan anggaran sekolah harus
dikontrol oleh kepala sekolah sebagai
manajer sekolah. Hal ini dilaksanakan agar
supaya tidak ada penyelewengan atau
penyimpangan dalam penggunaan anggaran
sekolah, sehingga bisa mencapai tujuan dan
dapat dipertanggung jawabkan.
22. Penetapan beberapa jenis standar/patokan yang
dipergunakan berupa ukuran kuantitas, kualitas, biaya
dan waktu
Membandingkan atau mengukur kenyataan yang
sebenarnya terhadap standar
Mengidentifikasi penyimpangan dan sekaligus
pengambilan koreksi
