Apunte básico sobre Power Point para usuarios novatos

1. POWER POINT
APUNTE

2. POWER POINT
 Diapositivas,
texto y notas

3. Trabajar en el área de diapositivas
 En el panel de
diapositivas, escribe el
texto directamente en
la diapositiva, dentro
del marcador de
posición.
 En la parte izquierda
se incluye una versión
en miniatura de la
diapositiva en la que
estás trabajando. Esta
área es la ficha
Diapositivas y
puedes hacer clic en
las miniaturas de
diapositivas que
contiene para 1. El panel de notas. Escribe las notas que utilizarás
desplazarte por las cuando realices la presentación. Puedes arrastrar los
diapositivas. bordes del panel para ampliar el área de notas.

4. Agregar nuevas diapositivas
Utiliza la ficha Diapositivas, en el área
de la izquierda donde aparece la
miniatura de la diapositiva, para
agregar nuevas diapositivas.
 Haz clic con el botón secundario
del mouse en la miniatura
después de la que deseas que
aparezca la nueva diapositiva y
luego
 Haz clic en el comando Nueva
diapositiva del menú contextual.

5. Escribir texto
 El marcador de posición de texto principal suele estar colocado
debajo de un título.
 Su formato predeterminado es una lista con viñetas. Al final de
un párrafo presiona ENTER y después TAB para ir al siguiente
nivel de sangría.

6. Desplazarse entre diapositivas
Formas de desplazarse:
 Haz clic en la miniatura de la diapositiva
 … para mostrar esa diapositiva, o bien,…
 haz clic en los botones Diapositiva anterior o Diapositiva
siguiente.

7. Crear notas para la
presentación
1. Panel de notas en
vista Normal.
2. Arrastra la barra de
división para ampliar
el panel de notas y,
a continuación,
escribe el texto de
las notas.
3. Disposición de la
página de notas tal y
como aparece en la
vista de notas o
cuando éstas se
imprimen.

8. Estilo y diseño
 Una plantilla de
diseño, una
disposición y una
imagen prediseñada
decorativa para
adornar el aspecto
de la presentación.
Una plantilla de
diseño proporciona
color, estilo y un
aspecto decorativo.
 Además, puesto que las diapositivas no siempre contendrán sólo texto,
necesitarás un modo de organizar todo lo que coloques en ellas, y ahí es
donde los diseños de diapositivas entran en juego.

9. Seleccionar un estilo
1. Selecciona una única
miniatura de
diapositiva en la
ficha Diapositivas.
2. En el panel de tareas
Estilo de la
diapositiva, haz clic
en una miniatura de
plantilla para aplicar
dicha plantilla a
todas las
diapositivas.

10. Elegir un diseño
 Selecciona una
miniatura de
diapositiva.
 En el panel de tareas
Diseño de la
diapositiva, haz clic
en una miniatura de
diseño para aplicarlo
a la diapositiva
seleccionada.

11. Trabajar dentro del diseño
Diapositiva con un diseño que incluye espacio para un título, texto en la
parte izquierda y contenido, como la imagen de la derecha.
 Marcador de posición de
título.
 Marcador de posición de
texto.
 Marcador de posición de
contenido. Haz clic en
uno de los iconos para
insertar una tabla, un
gráfico, una imagen
prediseñada, un archivo
gráfico, un diagrama de
la Galería de
diagramas o un clip
multimedia, como un
archivo de vídeo o
sonido.

12. Insertar utilizando el icono de
diseño
 Utilizar un icono de
diseño para insertar una
imagen prediseñada.
 Haz clic en el icono
Insertar imagen
prediseñada dentro del
marcador de posición.
 Escribe una palabra
clave para buscar una
imagen.
 A continuación, haz clic
en una imagen dentro
del cuadro de diálogo
Seleccionar imagen y,
a continuación, en
Aceptar.

13. Insertar utilizando el menú
 Asegúrate de seleccionar
el marcador de posición
de contenido antes de
insertar elementos
mediante el menú.
 Elige el tipo de elemento
que desea en el menú
Insertar, que
proporciona una amplia
gama de opciones.

14. Copiar otras diapositivas en la
presentación
• En el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas, busca la presentación
que posee las diapositivas que deseas utilizar.
• Si sólo deseas utilizar algunas de las diapositivas, selecciónalas.
 Para conservar el
formato de la diapositiva,
asegúrate de que está
activada la casilla de
verificación Mantener
formato de origen.
 Haz clic en Insertar
para las diapositivas
seleccionadas o elige
Insertar todas para
insertar todas las
diapositivas de esta
presentación.

15. Buscar una plantilla
¿Por qué examinar?
 El vínculo Examinar te ayuda a
encontrar el archivo que contiene
la plantilla personalizada.
PowerPoint contiene un número de
plantillas de diseño, siempre
disponibles en el panel de tareas
Estilo de la diapositiva. Cada
plantilla tiene estilos únicos de
fuente y de viñetas, un diseño de
fondo, una combinación de colores
y un diseño, es decir, todos los
elementos de estilo básicos de una
dispositiva.
 También puedes retocar y
personalizar las plantillas
existentes con tus propias fuentes,
colores y fondo. Una vez que
hayas personalizado una plantilla
de diseño, es probable que desees
utilizarla en otras presentaciones.
Examinar te ayuda a realizar esta
tarea.

16. Seleccionar diapositivas,
examinar
 Si seleccionas una diapositiva: la plantilla de diseño se aplica a todas
las diapositivas que utilizan en ese momento la misma plantilla que la
diapositiva seleccionada.
 Si seleccionas varias diapositivas: la plantilla se aplica únicamente a
dichas diapositivas.

17. Combinaciones de
animación preestablecidas
 Haz clic en una
combinación del
panel de tareas
para aplicarla a las
diapositivas en
miniatura que
hayas
seleccionado.
 Si deseas aplicar
la combinación a
todas las
diapositivas de la
presentación, da
un paso más y haz
clic en Aplicar a
todas las
diapositivas.

18. Cómo quitar una
combinación
 Selecciona Sin
animación para
quitar la
combinación de las
miniaturas
seleccionadas.
 Haz clic en
Aplicar a todas
las diapositivas
para quitar la
combinación de
todas las
diapositivas.

19. Personalizar animación
 Lista de efectos: muestra los
efectos de animación que
componen la combinación,
detallados según los elementos a
los que se aplican en la diapositiva.
Aquí se muestran dos efectos, para
el título y el subtítulo.
 El orden de reproducción de los
efectos se indica mediante un
número. "0" y "1" significan que el
título se reproduce primero, al
mostrar la diapositiva, y después el
subtítulo. Los elementos de la
diapositiva también mostrarán
estos números.
 Un icono de mouse (ratón)
significa que el efecto se inicia al
hacer clic con el mismo.
 Los símbolos de estrella indican el
tipo de efecto; aquí, las estrellas
verdes muestran que se utilizaron
efectos de entrada (al desplazarse
por encima, aparece una
información de pantalla que indica
el nombre del efecto).

20. Cambiar o agregar un efecto
 Seleccione el efecto
que desea modificar.
 En la sección
Modificar, se
observa la
configuración del
efecto aplicado (aquí,
Curva hacia
arriba). Realice los
cambios que desee.
 Para sustituir el
efecto aplicado por
otro, elija otro efecto
en el menú Cambiar.

21. Iniciar un efecto
 Selecciona el efecto.
 En el área
Modificar, la
configuración (Con la
anterior) aparece en
el cuadro Inicio.

22. Iniciar un efecto
 El efecto del subtítulo
seleccionado se
estableció originalmente
para que se reprodujera
al hacer clic con el
mouse (ratón) (icono del
mouse).
 Para cambiarlo de
manera que se
reproduzca
automáticamente
después del efecto de
título, elige Después de
la anterior en la lista
Inicio.
Hay tres formas de
iniciar un efecto:
• Al hacer clic
• Con la anterior
• Después de la anterior

23. Dirección y velocidad
 Opciones de
dirección.
 Si deseas que el
efecto se
reproduzca más
rápida o más
lentamente, elige
una nueva opción
de Velocidad.

24. Quitar efectos
 Selecciona el efecto
que deseas quitar.
 Haz clic en Quitar
para eliminar el
efecto.
Para quitar un efecto
que has aplicado, en
la lista de efectos,
selecciona el efecto o
los efectos que
deseas

25. Descubrir más opciones
para efectos
 Entre las opciones
de efectos se
incluyen animar por
palabra o letra,
atenuar texto y
agregar sonidos.
 Los comandos para
iniciar un efecto
aparecen aquí y en la
parte superior del
panel de tareas.
 En el panel de
tareas Personalizar
animación, cada
efecto de la lista de
efectos se expande
en un menú
desplegable con más
comandos y opciones.

26. Agregar un sonido y atenuar
u ocultar texto
 Hacer que un sonido
enfatice la entrada de
elementos con viñeta
o un elemento
culminante.
 La lista Después de
la animación
proporciona opciones
para atenuar u
ocultar elementos.
 Haz clic en el color
en el que se atenuará
una línea de texto
cuando se muestre la
línea siguiente.
 Alternativamente,
puedes ocultar el
texto después de que
se reproduzca su
efecto.

27. Trayectorias
preestablecidas
1. Esta trayectoria de
línea mueve la
estrella una distancia
fija, que puede
modificar acortándola
o alargándola.
2. La flecha verde
señala el punto de
inicio; la flecha roja y
la línea vertical
marcan el punto final.
3. Esta trayectoria
ondulada mueve la
forma de estrella con
el patrón indicado.
Observe la
uniformidad de las
ondulaciones.
4. Una curva en "S"
mueve la estrella
siguiendo este
patrón.

28. Trayectorias personalizadas
Los cuatro tipos de
trayectorias
personalizadas.
 Trayectoria de
línea: dibuja la línea
con la longitud y la
dirección deseadas.
 Trayectoria de
curva: dibuja una
línea y haz clic donde
desees colocar una
curva.
 Forma libre:
combina líneas rectas
con otras de forma
libre.
 A mano alzada:
dibuja líneas de
formas
completamente libres
que parecen
realizadas a mano
alzada.

29. Usar puntos de modificación
para cambiar la forma de la
trayectoria
 Trayectoria de
desplazamiento de curva
personalizada con los
puntos de modificación
activados.
 Los puntos aparecen en
cada una de las curvas y
pueden arrastrarse para
cambiar la forma de la
trayectoria o su posición
inicial o final.
 Ya domina el proceso de
aplicar una trayectoria de
desplazamiento lineal y
ajustarla en la diapositiva.

30. Probar la presentación,
imprimirla y prepararla
 Obtén una vista previa
de la presentación en el
equipo.
 Realiza la revisión
ortográfica.
 A continuación, utiliza la
vista previa para ver el
aspecto de tus notas y
documentos y selecciona
las opciones de impresión
adecuadas.
 Seguidamente,
empaqueta el archivo
de presentación y cópialo
en un servidor o grábalo
en un CD para poder
disponer de él cuando
realices la presentación.

31. Vista previa de la
presentación en su equipo
 Para abrir la vista de presentación
con diapositivas, selecciona la
primera diapositiva y después haz
clic en el botón Presentación
con diapositivas. (O bien,
presiona F5 para comenzar
siempre por la diapositiva 1.)
 La pantalla muestra la vista
presentación con diapositivas, con
la barra de herramientas
Presentación con diapositivas
apareciendo en la parte inferior
izquierda. Esta barra de
herramientas posee dos flechas de
exploración y dos menús.
 Si no deseas hacer clic para
pasar por todas las diapositivas,
presiona ESC para volver a la
última vista activa de PowerPoint.

32. Revisar la ortografía e
imprimir documentos
 En la Vista preliminar, elige entre
los distintos tipos de documentos
incluidos en el cuadro Imprimir.
Los documentos pueden incluir
hasta nueve diapositivas por cada
página. La opción Documentos
(3 diapositivas por página)
incluye líneas para que el público
pueda tomar notas.
 Vista previa de documento que
incluye tres diapositivas por
página.
 En la vista normal, realiza una
revisión ortográfica haciendo clic
en el botón Ortografía . Se
revisarán las diapositivas y las
notas.

33. Opciones de color para
impresión
Utiliza el botón Opciones
para imprimir de tres
formas diferentes.
 Para elegir una opción
de color para impresión,
haz clic en el botón
Opciones y, a
continuación, coloca el
puntero sobre Color o
escala de grises.
 Efecto de hacer clic en
Color.
 Efecto de hacer clic en
Escala de grises.
 Efecto de hacer clic en
Blanco y negro puros.

34. Empaquetar la presentación
 Utiliza el comando
Empaquetar para CD-ROM
del menú Archivo para copiar
el archivo de la presentación y
todos los demás archivos
necesarios en una carpeta o en
un CD.
 Como preparación para la
presentación que realizarás,
empaqueta la presentación en
una carpeta o grábala en un
CD y asegúrate de que tienes
acceso a él desde el equipo
que se usará para realizar la
presentación.
 "Empaquetar" se refiere al
proceso de copiar el archivo de
la presentación y los demás
archivos necesarios para ella.

35. A punto de realizar la
presentación
 Antes de hacer la presentación
de verdad, ve a la sala donde
lo harás y repasa toda la
presentación.
 Asegúrate de que tienes
acceso a la presentación desde
el equipo que vayas a utilizar y
repasa todas las diapositivas
de la presentación.
 Lleva contigo las notas
impresas para poder practicar
tus referencias a ellas mientras
pruebas y repasas la
presentación.
 También podrías pedir a otra
persona que te acompañara,
escuchara y te hiciera
comentarios.