investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
Guía de aprendizaje Word 2007
1. 1 Word 2007
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2. 2 Word 2007
Índice
ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2
NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6
1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6
2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6
3. MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6
4. GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6
INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7
1. ENTRAR EN W ORD .......................................................................................................................... 7
2. PANTALLA DE W ORD ....................................................................................................................... 7
2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7
2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8
2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8
2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24
2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25
2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26
3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26
4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27
5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28
TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29
1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29
2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29
2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30
2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31
3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31
4. CAMBIAR DE DOCUMENTO.............................................................................................................. 31
5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32
6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32
7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32
CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33
8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33
9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33
10. DISEÑO ..................................................................................................................................... 35
11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36
12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38
13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39
13.1. Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39
13.2. Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40
ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41
1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN........................................................................................ 41
2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR............................................................................................. 42
3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42
3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42
3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42
3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43
4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43
5. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................... 43
6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43
7. MARCADORES............................................................................................................................... 44
7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44
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3. 3 Word 2007
7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44
7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44
MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45
1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45
2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45
3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45
4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45
DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46
1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46
1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46
1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47
2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47
3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47
3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48
3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49
4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49
4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50
4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51
4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52
5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53
5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53
5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53
5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53
5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54
6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54
7. NUMERACIÓN................................................................................................................................ 55
7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55
8. LISTA MULTINIVEL.......................................................................................................................... 55
8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57
TABLAS ................................................................................................................................................ 58
1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58
2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58
2.1. Insertar tabla........................................................................................................................ 59
2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59
2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59
2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60
2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60
3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61
3.1. Grupo Tabla......................................................................................................................... 61
3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64
3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64
3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65
3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65
3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66
ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69
1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69
2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69
3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71
4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71
4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72
4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73
5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77
5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78
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4. 4 Word 2007
5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80
6. CREAR UN GRÁFICO SMARTART..................................................................................................... 82
6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83
6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85
6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85
6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85
7. INSERTAR W ORDART .................................................................................................................... 86
7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86
8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87
9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89
1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89
2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91
2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91
2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92
2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92
NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94
1. CREAR NOTA AL PIE....................................................................................................................... 94
2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94
3. INSERTAR HIPERVÍNCULO............................................................................................................... 94
4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95
ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96
1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96
2. ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96
3. SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98
4. AUTOCORRECCIÓN........................................................................................................................ 98
5. GUIONADO.................................................................................................................................... 99
6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99
6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99
6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100
6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100
TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101
7. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101
7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102
8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102
COMBINAR CORRESPONDENCIA................................................................................................... 104
1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104
1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104
1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105
1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108
2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109
3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111
TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112
1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112
2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113
3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114
4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115
5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116
6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116
PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118
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5. 5 Word 2007
1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118
2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118
3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119
ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120
1. CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120
1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120
1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120
1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121
2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121
2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122
2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123
2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123
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6. 6 Word 2007
Novedades de Word 2007
En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007.
1. Nuevo interfaz
Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office
situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de
opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se
agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad.
2. Temas y estilos
Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007,
mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación.
El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le
permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos.
El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del
documento (tablas, texto, …)
3. Mejoras de tablas y gráficos
En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este
modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de
Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph.
4. Gráficos SmartArt
Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla.
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7. 7 Word 2007
Introducción a Word 2007
Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo
imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los
diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad
tablas de contenidos, índices, notas al pie de página.
En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los
comandos y herramientas.
1. Entrar en Word
Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007.
2. Pantalla de Word
Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo.
2.1. Barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede
personalizar.
Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y
seleccione Más comandos…
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8. 8 Word 2007
2.2. Botón Microsoft Office
Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word.
2.3. Cinta de opciones
Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías,
equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de
opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la
cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones.
Ficha Inicio
Contiene los siguientes grupos
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9. 9 Word 2007
Grupo Portapapeles
Botón Nombre y finalidad
Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando
cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto.
Muestra un desplegable con opciones de pegado.
Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles.
Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que
haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta
y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva
a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato.
Grupo Fuente
Botón Nombre y finalidad
Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente
seleccionada y de la impresora activa.
Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente.
Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente.
Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado.
Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta.
Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta.
Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado
Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto
Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto
Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a
minúsculas.
Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.
Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta
herramienta para terminar.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.
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10. 10 Word 2007
Grupo Párrafo
Botón Nombre y finalidad
Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes
estilos de viñeta.
Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes
estilos de numeración.
Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre
diferentes estilos.
Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente
a una marca de tabulación.
Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente
a una marca de tabulación.
Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado.
Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán
vigentes.
Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo,
espaciadores, y texto oculto.
Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda.
Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado.
Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha.
Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y
derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y
terminan en el margen o sangría derechos.
Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el
número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones.
Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado.
Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros
objetos seleccionados.
Grupo Estilos
Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar
cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento.
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11. 11 Word 2007
Grupo Edición
Botón Nombre y finalidad
Buscar: Busca texto en el documento.
Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.
Ficha Insertar
Contiene los siguientes grupos
Grupo Páginas
Botón Nombre y finalidad
Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros
datos.
Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor.
Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor.
Grupo Tablas
Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla.
Grupo Ilustraciones
Botón Nombre y finalidad
Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC.
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12. 12 Word 2007
Botón Nombre y finalidad
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un
concepto específico .
Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de
diagramas de flujo….
Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos
gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn,
organigramas…
Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas,
anillos…).
Grupo Vínculos
Botón Nombre y finalidad
Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa.
Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento .
Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se
encuentra una ilustración o una tabla….
Grupo Encabezado y pie de página
Botón Nombre y finalidad
Encabezado: Edita el encabezado del documento.
Pie de página: Edita el pie de página del documento.
Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento.
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13. 13 Word 2007
Grupo Texto
Botón Nombre y finalidad
Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.
Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades de documento como título autor, …
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo.
Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar.
Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Grupo Símbolos
Botón Nombre y finalidad
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas
de párrafo, copyright, ….
Ficha Diseño de página
Contiene los siguientes grupos
Grupo Temas
Botón Nombre y finalidad
Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño
general del documento, tales como colores, fuentes, efectos.
Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.
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14. 14 Word 2007
Botón Nombre y finalidad
Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.
Grupo Configurar página
Botón Nombre y finalidad
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
sección actual.
Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Columnas: Divide el texto en una o más columnas.
Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección
al documento.
Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del
documento.
Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr.
Grupo Fondo de página
Botón Nombre y finalidad
Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página.
Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.
Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
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15. 15 Word 2007
Grupo Párrafo
Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los
espaciados de párrafo antes y después.
Grupo Organizar
Botón Nombre y finalidad
Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto.
Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede
ninguna parte del mismo oculta.
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos.
Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
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16. 16 Word 2007
Ficha Referencias
Contiene los siguientes grupos
Grupo Tabla de contenido
Botón Nombre y finalidad
Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.
Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia
al número de página correcto.
Grupo Notas al pie
Botón Nombre y finalidad
Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática.
Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento.
Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento.
Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas
al pie de página y notas al final.
Grupo Citas y biliografía
Botón Nombre y finalidad
Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de
una parte de información del documento.
Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento.
Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes
citadas en el documento.
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17. 17 Word 2007
Grupo Títulos
Botón Nombre y finalidad
Insertar título: Agrega un título a una imagen.
Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el
documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas,
ecuaciones del documento.
Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir
todas las entradas del documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina
donde se encuentra una ilustración o una tabla…..
Grupo Índice
Botón Nombre y finalidad
Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de
palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen.
Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
Grupo Tabla de autoridades
Botón Nombre y finalidad
Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de
autoridades.
Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o
lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el
documento.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del
documento.
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18. 18 Word 2007
Ficha Correspondencia
Contiene los siguientes grupos
Grupo Crear
Botón Nombre y finalidad
Sobres: Crea e imprime sobres.
Etiquetas. Crea e imprime etiquetas.
Grupo Iniciar combinación de correspondencia
Botón Nombre y finalidad
Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de
correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por
correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo
puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga
de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos.
Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la
carta.
Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios
y decidir cual de ellos recibirá la carta.
Grupo Escribir e insertar campos
Botón Nombre y finalidad
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el
documento.
Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta.
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19. 19 Word 2007
Botón Nombre y finalidad
Linea de saludo. Agrega una linea de saludo.
Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento.
Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinación de correspondencia.
Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar
lainformación de la lista de los destinatarios.
Grupo Vista previa de resultados
Botón Nombre y finalidad
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del
documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia
final .
Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº
indicado, al siguiente y al último, respectivamente.
Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico
en la lista de destinatarios, buscando el texto dado.
Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores
generados al completar la combinación de correspondencia.
Grupo Finalizar
Completa la combinación de correspondencia.
Ficha Revisar
Contiene los siguientes grupos
Grupo Revisión
Botón Nombre y finalidad
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20. 20 Word 2007
Botón Nombre y finalidad
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto del
documento .
Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de
referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras
que ha seleccionado.
Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información
en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el
cursor.
Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y
gramática del texto seleccionado.
Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas
del documento.
Grupo Comentarios
Botón Nombre y finalidad
Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección.
Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado.
Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento.
Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento.
Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la selección,
en los que puede escribir comentarios con una pluma.
Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios.
Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario.
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21. 21 Word 2007
Grupo Seguimiento
Botón Nombre y finalidad
Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de
formato.
Globos. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento.
Mostrar para revisión. Selecciona cómo desea ver los cambios
propuestos en el documento.
Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el
documento.
Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana.
Grupo Cambios
Botón Nombre y finalidad
Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al
siguiente cambio propuesto.
Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al
siguiente cambio propuesto.
Cambio anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para
aceptarla o rechazarla.
Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisión del documento
para aceptarla o rechazarla.
Grupo Comparar
Botón Nombre y finalidad
Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento.
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22. 22 Word 2007
Botón Nombre y finalidad
Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen
desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento
revisado o ambos.
Grupo Proteger
Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento.
Grupo Entrada manuscrita
Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC.
Ficha Vista
Contiene los siguientes grupos
Grupo Vistas de documento
Botón Nombre y finalidad
Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como aparecerá en la
página impresa.
Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura
a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios del documento.
Diseño web. Muestra el documento como sería como página web.
Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las
herramientas de esquema.
Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y
pies de página no estarán visibles en esta vista.
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23. 23 Word 2007
Grupo Mostrar u ocultar
Botón Nombre y finalidad
Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los
objetos del documento.
Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier
acción necesaria del documento.
Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite
desplazarse mediante una vista estructurada del documento.
Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para
desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de
cada pagina.
Grupo Zoom
Botón Nombre y finalidad
Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de
zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de
la barra de estado
100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la
ventana.
Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la
ventana.
Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página
coincida con el ancho de la ventana.
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24. 24 Word 2007
Grupo Ventana
Botón Nombre y finalidad
Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual
Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que
pueda comparar el contenido.
Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos
documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la
función Ver en paralelo
Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la
ventana del documento que se está comparando en paralelo para que
compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo.
Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas
actualmente.
Grupo Macros
Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o
eliminarlas.
2.4. Reglas
La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar
el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones
utilizando el ratón.
Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla
horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra
la figura adjunta.
Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo.
Sólo afecta a la primera línea del párrafo.
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25. 25 Word 2007
Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las
líneas excepto a la primera.
Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a
todas las líneas del párrafo.
En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra
seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo.
Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de
forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de
tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa.
2.5. Barras de desplazamiento
La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la
derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla.
Muestra / Oculta la
regla
Activa / desactiva la vista
panorámica
Desplazar arriba
Desplazar abajo
Desplazar anterior
Seleccionar objeto de
búsqueda
Desplazar siguiente
La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo.
Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un
desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse,
cuando utiliza los dobles botones:
El significado de esos símbolos es el siguiente:
Examinar por Examinar por
Páginas Tablas
Secciones Gráficos
Comentarios Títulos
Notas al pie Modificaciones
Notas al final Buscar
Campos Ir a
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26. 26 Word 2007
2.6. Barra de estado
Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona
información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva
acabo.
Presenta los siguientes elementos
El número de la página mostrada, del total de páginas del documento.
Número de palabras del documento.
Muestra los errores de revisión encontrados.
El idioma que está utilizando.
Controles de vistas, (Ver pág. 22).
Zoom , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla.
3. Visualizar elementos en la pantalla
Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están
activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista.
Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word.
Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas
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27. 27 Word 2007
4. Zoom
Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista.
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28. 28 Word 2007
5. Lectura de pantalla completa
Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura.
En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que
incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, …
En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la
página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha).
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29. 29 Word 2007
Trabajo con archivos
En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear
una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.
1. Nuevo documento
Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla
predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo.
Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en
blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra
Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel
izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de
plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft.
2. Guardar un documento
El formato de archivos que genera con
Word 2007 es DOCX, esto no significa
que no pueda abrir documentos
realizados en versiones anteriores y
trabajar con ellos. Sólo que cuando
guarde un documento en modo
compatibilidad con versiones anteriores,
le mostrará avisos de que deberá guardar
con otro formato si ha utilizado funciones
nuevas.
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30. 30 Word 2007
Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como.
Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos.
Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su
almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice
Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto.
En esta versión puede guardar un documento como PDF.
2.1. Opciones al guardar
En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas Opciones al guardar, le mostrará
la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación.
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31. 31 Word 2007
2.2. Establecer contraseña
Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas
Opciones generales
3. Abrir un documento guardado
Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.
Utilice el comando Abrir del botón Office
4. Cambiar de documento
Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows.
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32. 32 Word 2007
5. Dividir la ventana del documento activo
Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del
documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista.
Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo.
6. Organizar ventanas de documentos
Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos
abiertos en ventanas.
7. Comparar documentos en paralelo
Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos
archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana.
Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.
De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma.
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33. 33 Word 2007
Configurar página e Imprimir
En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para
elaborar un documento.
Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar
para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página.
8. Papel
Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga
establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que
corresponda a un formato normalizado.
Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así
como las Opciones de impresión del documento.
La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las
preferencias dadas.
9. Márgenes
La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde
del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por
defecto es el centímetro.
En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen.
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34. 34 Word 2007
En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de
un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja
(mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está
disponible.
En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro
plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para
determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas
especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel.
Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office.
En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir
entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas.
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35. 35 Word 2007
10. Diseño
En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa.
En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de
ellas:
Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para
las páginas pares e impares.
Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la
primera página que para el resto.
Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de
encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior,
respectivamente.
Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el
texto, entre los márgenes superior e inferior.
El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las
páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción
esté activada.
Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del
documento que corresponde al cuadro Aplicar a.
Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento.
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233
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36. 36 Word 2007
A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de
página, grupo Fondo de página.
11. Vista preliminar
Utilice el botón de Office Imprimir Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el
documento una vez impreso.
NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando.
(Consulte la página 7).
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37. 37 Word 2007
En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar:
NOMBRE y FINALIDAD
Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro
de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las
opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir Imprimir.
Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las
opciones de impresión.
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
sección actual.
Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del
documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado.
100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
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38. 38 Word 2007
NOMBRE y FINALIDAD
Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos.
Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar
entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el
documento.
Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo
ligeramente el tamaño y espaciado del texto.
Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento.
Página anterior. Muestra la página anterior del documento.
Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el
documento.
12. Imprimir
Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir Imprimir.
En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se
convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie.
La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora.
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39. 39 Word 2007
En el cuadro Intervalo de páginas encontrará:
Todo: Imprime todas las páginas del documento.
Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias
páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección.
Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas.
En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos,
Autotextos, Asignaciones de teclas.
En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir:
Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo.
Páginas impares, sólo las páginas impares.
Páginas pares, sólo las pares.
En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre
que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página.
(Ver página 34).
13. Trabajo con secciones
Si necesita un documento con páginas que tengan diferente orientación, o con distinta alineación
vertical deberá trabajar con diferentes secciones.
Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuración de la página o puede
dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias.
13.1. Páginas con orientación diferente
Pág. 1 Pág. 2 Pág. 3 Pág. 5
Pág. 4
Sección Sección Sección
Escriba el texto de las tres 1
primeras páginas. 2 3
Sitúe el punto de inserción al final del texto de la tercera página y pulse la tecla Intro.
Utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Márgenes, marque la Orientación Horizontal, y
en Aplicar a, seleccione De aquí en adelante.
Word creará un salto de sección a la página siguiente en la posición donde tenía el punto de
inserción.
Una vez escrito el texto de la 4ª página vuelva a utilizar el mismo cuadro de diálogo; marque la
Orientación Vertical, y en Aplicar a seleccione De aquí en adelante.
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40. 40 Word 2007
13.2. Páginas con alineación vertical diferente
Cap. 1 Cap. 2
Sección Sección Sección Sección
1 2 3 4
Sitúe el punto de inserción en la primera página y utilice el cuadro de diálogo de Configurar página,
en Diseño, seleccione en Alineación vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento.
Pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en
Alineación vertical Superior, y en Aplicar a: De aquí en adelante.
Repita este último paso cambiando la Alineación vertical, tantas veces como sea necesario.
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