9. Planejamento
•Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
•É o momento de organizar...
–o que deve ser feito.
–quando será feito.
–quem fará.
–quanto posso gastar.
–os riscos do projeto.
–etc.
10. Planejamento
•Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
•Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
•Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
11. Planejamento
•Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
•Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
•Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a gestão no olhômetro?
12. Planejamento
•Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
•Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
•Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
13. Planejamento
1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento
14. Planejamento
1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento
15. Stakeholder | Parte Interessada
•Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
–Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
16. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Será que esqueci de algum stakeholder?
–É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
17. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
18. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?
IMPORTANTE! Um stakeholder pode ter o poder de matar o seu projeto!
19. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Exemplo...
Stakeholder
Papel
Influência
Plano de Ação
Zé das Couves (Analista Financeiro)
Aprovar relatórios financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
20. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Exemplo...
Stakeholder
Papel
Influência
Plano de Ação
Zé das Couves (Analista Financeiro)
Aprovar relatórios financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders
21. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
22. ANTES... VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
23. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
•Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
24. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
30. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
31. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
•Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”