O documento discute a execução do planejamento de projetos, incluindo a estrutura analítica do projeto e o cronograma. Também aborda a importância da comunicação em projetos e como definir os públicos-alvo, frequência e ferramentas de comunicação.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
24/09/2013
2° Semestre de 2013
SIN-NA7

3. Quarta-feira, 16 de
outubro

4.  Desde a 1ª aula (06/08) até...

5. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

6.  A prova valerá 3 pontos...
 Outros 7 pontos: Atividades
 Dúvidas sobre o conteúdo?
 Enviem por e-mail tópicos que devem ser
revisados...

7. Planejamento do Projeto: Parte 3_EAP e Parte 4_Cronograma e Parte

8.  Parte 3_Estrutura Analítica do Projeto
 Parte 4_Cronograma

9. Se preparando para que tudo dê certo...

10. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

11. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

12. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

13. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

14. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

15.  Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a
comunicação!

16.  Por que a comunicação é importante?
 O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...
▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
 ...então é fundamental definir como e quando
nos comunicaremos com os stakeholders do
projeto

17.  Qual é o meu público-alvo?
 Observar a lista de stakeholders!
 O que é necessário comunicar?
 Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
 Novas entregas?
 Cada público com o seu nível de informação!
 Qual é a frequência?
 Diário? Semanal? Quinzenal?

18.  Exemplos de ferramentas de comunicação...
 Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
 Site do Projeto
 Diário de Bordo
 Apresentação Executiva
 Situação Financeira do Projeto

19.  Praticando a comunicação dentro de um
projeto
 Exemplos...
 Vocês já possuem eventos de comunicação
definidos dentro do ProjetoTCC?

20. Planejamento do Projeto: Parte 5_Plano de Comunicação

21.  Definam as ferramentas de comunicação que
serão utilizadas dentro do ProjetoTCC
 Como vocês irão se comunicar com os
professores?
 Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
 Possíveis componentes da banca
 Como vocês irão se comunicar com o cliente
e com os demais stakeholders mapeados?

23. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida