Slides da aula apresentada no dia 14 de agosto de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Curso: Sistemas de Informação (SIN-NA7).

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
14/08/2013
2° Semestre de 2013
SIN-NA7

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4. Análise da Atividade

5.  Em grupos, vocês selecionaram um dos
projetos abaixo:
 Festa de Casamento
 Aquisição de um Imóvel
 Troca do Carro
 Curso em outro país
 Viagem nas Férias

6.  Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
 Buscando garantir o sucesso do projeto

7. Se usasse todas as respostas, seria necessário incluir diversos slides

8.  Quais projetos foram escolhidos?
67%
33%

9.  Quais projetos foram escolhidos?
67%: Viagem nas Férias
33%: Troca do Carro

10.  Pesquisa e definição do destino
 Nacional ou Internacional
 Definição da data
 Definição do orçamento
 Levantar documentação necessária e
procedimentos
 Viagem internacional (passaporte, visto, moeda,
seguro internacional, etc.)
 Vacinas, no caso de áreas endêmicas

11.  Seguir o roteiro planejado
 Gestão do orçamento durante a viagem
 Familiares, amigos e pessoas que já visitaram
o destino escolhido serão envolvidos
 Ferramentas e Documentos:
 Planilhas de controle
 Internet

12.  Análise da decisão de troca
 Motivo
 Custo / benefício do carro em relação a necessidade
 Decidir valor de venda do veículo
 Definir valor limite que será utilizado na
aquisição do novo carro
 Consultar tabela da FIPE e fazer pesquisa de
mercado
 Negociar e fechar negócio com base na melhor
proposta

13.  Assinatura do contrato de compra e venda
 Comprador, canal de anúncios, vendedor,
despachante, mecânico e organização
financeira serão envolvidos
 Ferramentas e Documentos
 Internet, jornal,TV e adesivo no carro
 Documento do veículo e da transferência
 Contrato

14.  Quanto mais conheço sobre o assunto, mais
detalhes posso fornecer sobre como realizar
o projeto:
 Quantos itens importantes você deixou de
observar na sua primeira troca de carro ou em sua
primeira viagem (nacional ou internacional)?

15. Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados

17.  Reflexão...
 A realização da viagem é o encerramento do
projeto?
 A troca do carro é o encerramento do projeto?

18. Alcançar a razão de existir (ou, o
objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!

19.  No encerramento é importante avaliar...
 TUDO ocorreu conforme o planejado?
 Quais aprendizados podemos obter com o
projeto? (foram tantas dificuldades para chegar
até aqui...)
 Reconhecer quem fez a diferença!
 Quais erros não devem ser cometidos no
próximo projet0? (quais lições você vai
compartilhar com os seus amigos?)
 Devo atualizar o meu checklist?

20.  O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos
que você participou recentemente?

21.  O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o
Encerramento do Projeto nas
próximas aulas

22.  Parabéns!

23. De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e DicionárioHouais

24.  São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova
ou demonstração
 Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo

25.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.

26.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução

27.  Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 OTCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo

28.  Limitação ou imposição de limite
 A limitação pode ser imposta pelo seu cliente,
estar relacionada com a tecnologia utilizada ou
com questões regulamentares
 Seu projeto precisa ser realizado dentro das
restrições existentes

29.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000

30.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto

31.  Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000
Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...

32.  Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
 Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto
 Um stakeholder pode exercer influência sobre
o projeto e suas entregas...
 Ignorar ou não identificar um stakeholder pode
resultar no fracasso do projeto

33.  Aqueles que esperam oTCC terminar para
terem sua atenção novamente...

34.  Mas há outros...

35.  O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
 Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor

36.  Ás vezes, só o apoio financeiro não é
suficiente
 Pode ser necessário bater na mesa para as coisas
andarem

37.  Pessoa designada pela organização para
atingir os objetivos do projeto
 O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final

39. alessandro.almeida@uol.com.br
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www.slideshare.net/alessandroalmeida