El documento proporciona instrucciones para la evaluación de salida de octubre de 2016. Los estudiantes de las 1602 IIEE darán exámenes de matemáticas, comunicación y CTA. Los docentes y el CIST son responsables de administrar las pruebas de manera offline y luego sincronizar los resultados. Se especifican los pasos a seguir antes, durante y después de las pruebas para garantizar que se lleven a cabo de manera efectiva.

1. EVALUACIÓN DE SALIDA
Octubre de 2016

2. PARA RECORDAR:
RESPONSABLES
•Responsables del proceso de evaluación son los docentes del área y
el CIST apoyo técnico.
•Los docentes deben validar el resultado de las evaluaciones, una vez,
que el CIST haya recogido la información de las evaluaciones.
EVALUACION
•Los estudiantes de las 1602 IIEE darán la prueba de salida de
matemática, comunicación y CTA.
CIST
•El CIST deberá realizar la pre-configuración del aplicativo OFFLINE,
luego copiar el archivo en las computadoras, recolectar la información
de las laptops utilizadas durante el examen y realizar la sincronización.

3. ETAPA
Previa
Para llevar acabo las actividades de Asistencia Técnica durante la
evaluación de salida debemos tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Descargar el aplicativo de evaluación de salida.
2. Validar el funcionamiento del aplicativo, si el aplicativo no
funciona debes instalar el framework como mínimo el 3.5 en el
siguiente enlace: https://www.microsoft.com/en-
in/download/details.aspx?id=25150
3. Realizar la pre-configuración del aplicativo (el equipo a utilizar
durante este proceso debe tener internet lo puede realizar en
cualquier estación).
4. Realizar el copiado del aplicativo en las laptops, de la IE.
5. Coordinar con el director y coordinador pedagógico el
cronograma para la aplicación de la prueba de salida, teniendo en
cuenta la cantidad de secciones :
1. Coordinar con director, coordinador pedagógico y los docentes
para la supervisión de las evaluaciones de salida.
2. El docente con el apoyo del CIST deben verificar el aplicativo
habilitado en cada una de las laptops o computadoras, para dar
inicio a la evaluación.
1 SEMANA 2 SEMANAS 3 SEMANAS
HASTA 10 SECCIONES DE 11 A 20 SECCIONES DE 21 A MAS SECCIONES

4. ETAPAS
Durante
Para el CIST-Aplicación OFFLINE:
 Verificar que los datos seleccionados para ingresar al
proceso de evaluación corresponde al estudiante (Grado,
sección y seleccionar al estudiante).
 Una vez, ingresado a la prueba, automáticamente se activa
el temporizador para controlar el tiempo del examen.
 En la parte inferior del aplicativo tienen el botón de
avanzar y/o retroceder (siguiente/Anterior) cada pregunta.
 Realizar el cierre del programa, una vez finalizada la
evaluación.
 De existir algún problema técnico que no pueda resolver el
CIST, inmediatamente comunicarse con los CR/SCR y/o
especialistas TIC de JEC.

5. ETAPAS
Durante
Para los docentes:
 Los estudiantes se ubicarán en cada una de las laptops
acondicionadas para la evaluación.
 Indicar que está prohibido conversar durante el proceso de
evaluación.
 Dar las indicaciones a los estudiantes antes de dar inicio el
proceso de evaluación:
 La duración de la evaluación:
 Pasado el tiempo definido finalizará la evaluación, y se
grabará en el aplicativo aquellas respuestas que el
estudiante haya marcado.
 Para avanzar y/o retroceder de pregunta podrá realizarlo
con los botones disponibles en el aplicativo (Anterior /
Siguiente). Asimismo, es posible cambiar de opción de
marcado de alternativa durante el tiempo de duración
establecido para cada evaluación.
COMUNICACIÓN MATEMÁTICA CTA
60 minutos 75 minutos 75 minutos

6. ETAPAS
Después
Para el CIST
 Realizar el recojo de información de toda las laptops
utilizadas durante la evaluación.
 El docente de cada área deberá validar la cantidad de
estudiantes que rindieron la prueba y los resultados de la
evaluación con la asistencia del CIST.
 El CIST debe realizar el proceso de sincronización, una vez
validada la información por el docente, para ello, el equipo
deberá contar con conexión a internet.
 Una vez finalizada la sincronización ingresar al SIJEC y
validar los resultados replicados en la plataforma.
 15 días después de haber finalizado el examen se
presentará los resultados de la evaluación en la plataforma
SIJEC “notas y matriz de competencias y capacidades”.