1.
Alec Marechal, 13 janvier 2012 ROLE ET FONCTIONNEMENT D’UN CONSEIL DE DIRECTION

2.
COMPOSITION <ul><li>Les membres permanents </li></ul><ul><li>Les cadres clés de l’entreprise </li></ul><ul><li>Les représentants de toutes les grandes fonctions de l’entreprise </li></ul>

3.
COMPOSITION Les membres invités Toute personne ayant une expertise pointue ou une responsabilité de projet et qui puisse aider le CoDir à être mieux informé ou à prendre une meilleure décision

4.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul>

5.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul><ul><ul><li>Sujets traités (pas un espace fourre-tout) </li></ul></ul>

6.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul><ul><ul><li>Sujets traités (pas un espace fourre-tout) </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode de travail </li></ul></ul>

7.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul><ul><ul><li>Sujets traités (pas un espace fourre-tout) </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectifs de performance & d’efficacité </li></ul></ul>

8.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul><ul><ul><li>Sujets traités (pas un espace fourre-tout) </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectifs de performance & d’efficacité </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporting </li></ul></ul>

9.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul><ul><ul><li>Sujets traités (pas un espace fourre-tout) </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectifs de performance & d’efficacité </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporting </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi </li></ul></ul>

10.
OBJECTIFS <ul><ul><li>Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission </li></ul></ul><ul><ul><li>Sujets traités (pas un espace fourre-tout) </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectifs de performance & d’efficacité </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporting </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi </li></ul></ul><ul><ul><li>Rôle de l’Administrateur délégué </li></ul></ul>

11.
RÔLE <ul><ul><li>Le CoDir est un lieu </li></ul></ul><ul><ul><li>de communication </li></ul></ul><ul><ul><li>d’analyse </li></ul></ul><ul><ul><li>de prise de décision </li></ul></ul>

12.
RÔLE <ul><ul><li>1. Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces officielles du chef d’entreprise </li></ul></ul>

13.
RÔLE <ul><ul><li>1. Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces officielles du chef d’entreprise </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir </li></ul></ul>

14.
RÔLE <ul><ul><li>1. Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces officielles du chef d’entreprise </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan d’action et état d’avancement des projets </li></ul></ul>

15.
RÔLE <ul><ul><li>1. Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces officielles du chef d’entreprise </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan d’action et état d’avancement des projets </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire remonter l’information de la base </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire descendre l’information vers la base </li></ul></ul>

16.
RÔLE <ul><ul><li>1. Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces officielles du chef d’entreprise </li></ul></ul><ul><ul><li>Annonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan d’action et état d’avancement des projets </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire remonter l’information de la base </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire descendre l’information vers la base </li></ul></ul><ul><ul><li>Réunion « machine à café » de la direction </li></ul></ul>

17.
RÔLE <ul><ul><li>2. Analyse </li></ul></ul><ul><ul><li>Tableaux de bord </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Résultats mensuels </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Révision des prévisions & budgets </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Commentaires </li></ul></ul></ul>

18.
RÔLE <ul><ul><li>2. Analyse </li></ul></ul><ul><ul><li>Projets </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation de projets </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Suivi de projets </li></ul></ul></ul>

19.
RÔLE <ul><ul><li>3. Prise de décision </li></ul></ul><ul><ul><li>SWOT du projet ou de la décision à prendre </li></ul></ul>

20.
RÔLE <ul><ul><li>3. Prise de décision </li></ul></ul><ul><ul><li>SWOT du projet ou de la décision à prendre </li></ul></ul><ul><ul><li>l’Administrateur délégué écoute l’avis des membres de son Conseil de Direction, mais garde son autonomie de décision (immédiate ou différée) </li></ul></ul>

21.
FORME DES PRÉSENTATIONS <ul><ul><ul><li>Présentations PowerPoint pour les tableaux de bord et pour la présentation des projets </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Engendre l’obligation : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>d’être clair & précis </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>d’être convainquant </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de couvrir tous les points </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>d’avoir répété sa présentation avant </li></ul></ul></ul>

22.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours </li></ul>

23.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours </li></ul><ul><li>Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable. </li></ul>

24.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours </li></ul><ul><li>Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable. </li></ul><ul><li>Un point « Divers » permet également d’inscrire au début de la réunion des points non inscrits à l’agenda. </li></ul>

25.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul>

26.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul><ul><li>Les GSM sont obligatoirement éteints </li></ul>

27.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul><ul><li>Les GSM sont obligatoirement éteints </li></ul><ul><li>Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là </li></ul>

28.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul><ul><li>Les GSM sont obligatoirement éteints </li></ul><ul><li>Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là </li></ul><ul><li>Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente </li></ul>

29.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul><ul><li>Les GSM sont obligatoirement éteints </li></ul><ul><li>Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là </li></ul><ul><li>Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente </li></ul><ul><li>Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué </li></ul>

30.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul><ul><li>Les GSM sont obligatoirement éteints </li></ul><ul><li>Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là </li></ul><ul><li>Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente </li></ul><ul><li>Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué </li></ul><ul><li>Un PV et un plan d’action font suite au CoDir </li></ul>

31.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent </li></ul><ul><li>Les GSM sont obligatoirement éteints </li></ul><ul><li>Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là </li></ul><ul><li>Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente </li></ul><ul><li>Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué </li></ul><ul><li>Un PV et un plan d’action font suite au CoDir </li></ul><ul><li>Les PV en Word doivent être sécurisés par un mot de passe. Ils ne doivent pas être imprimés. </li></ul>

32.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets. </li></ul>

33.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets. </li></ul><ul><li>Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran. </li></ul>

34.
MÉTHODOLOGIE <ul><li>Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets. </li></ul><ul><li>Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran. </li></ul><ul><li>Les membres du CoDir apportent leur contribution aux tableaux de bord au plus tard le vendredi qui précède le prochain CoDir. </li></ul>

35.
LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS Les « guest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.

36.
LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS <ul><li>Les « gest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique. </li></ul><ul><li>Cela permet de : </li></ul><ul><li>de sensibiliser le CoDir à la perception d’un niveau hiérarchique N-2 ou N-3 </li></ul><ul><li>d’évaluer les capacités de présentation et d’analyse de chefs de projets ou de managers </li></ul><ul><li>de valoriser ces chefs de projets et ces managers et donc de les motiver </li></ul>

37.
ALTERNANCE <ul><li>Il est bon de faire alterner des Conseils de Direction </li></ul><ul><li>Opérationnels </li></ul><ul><li>Stratégiques </li></ul>

38.
DYNAMIQUE DE GROUPE <ul><li>Volonté de faire progresser l’entreprise </li></ul>

39.
DYNAMIQUE DE GROUPE <ul><li>Volonté de faire progresser l’entreprise </li></ul><ul><li>Respect des autres et de leurs avis </li></ul>

40.
DYNAMIQUE DE GROUPE <ul><li>Volonté de faire progresser l’entreprise </li></ul><ul><li>Respect des autres et de leurs avis </li></ul><ul><li>Qualité de communication </li></ul>

41.
DYNAMIQUE DE GROUPE <ul><li>Volonté de faire progresser l’entreprise </li></ul><ul><li>Respect des autres et de leurs avis </li></ul><ul><li>Qualité de communication </li></ul><ul><li>Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département </li></ul>

42.
DYNAMIQUE DE GROUPE <ul><li>Volonté de faire progresser l’entreprise </li></ul><ul><li>Respect des autres et de leurs avis </li></ul><ul><li>Qualité de communication </li></ul><ul><li>Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département </li></ul><ul><li>Dans un CoDir, chaque membre doit trouver un équilibre entre ses compétences spécifiques et sa capacité de contribuer à une prise de décision concernant d’autres départements ou concernant l’entreprise dans son ensemble </li></ul>

43.
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ <ul><li>Recherche de consensus </li></ul>

44.
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ <ul><li>Recherche de consensus </li></ul><ul><li>Gestion de conflit </li></ul>

45.
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ <ul><li>Recherche de consensus </li></ul><ul><li>Gestion de conflit </li></ul><ul><li>Arbitrages </li></ul>

46.
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ <ul><li>Recherche de consensus </li></ul><ul><li>Gestion de conflit </li></ul><ul><li>Arbitrages </li></ul><ul><li>Le passage au vote peut se faire mais exceptionnellement </li></ul>

47.
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ <ul><li>Recherche de consensus </li></ul><ul><li>Gestion de conflit </li></ul><ul><li>Arbitrages </li></ul><ul><li>Le passage au vote peut se faire mais exceptionnellement </li></ul><ul><ul><li>La qualité de leadership de l’Administrateur délégué </li></ul></ul><ul><ul><li>se verra à sa capacité à faire s’exprimer tout le monde, à arbitrer les différents, et ensuite à son habilité à veiller à ce que les décisions soient assumées par le groupe dans son ensemble </li></ul></ul>

48.
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

49.
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE <ul><li>Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10) </li></ul>

50.
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE <ul><li>Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10) </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? </li></ul>

51.
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE <ul><li>Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10) </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qu’on doit améliorer ? </li></ul>

52.
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE <ul><li>Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10) </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qu’on doit améliorer ? </li></ul><ul><li>Comment améliorer ? </li></ul>

53.
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE <ul><li>Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10) </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? </li></ul><ul><li>Qu’est-ce qu’on doit améliorer ? </li></ul><ul><li>Comment améliorer ? </li></ul><ul><li>Plan d’action </li></ul>

54.
Alec Marechal, 13 janvier 2012 MERCI POUR VOTRE COLLABORATION