CUNA MAS

1. I N F O R M E N o . - 2 0 1 7 - M I D I S / P N C M / C S C D - U T P U N O
A : VICTOR EMILIO ROMERO HERBOZA
Jefe de la Unidad de Administración PNCM
DE : WILLIAM HAROLD MAMANI ZAPANA
Jefe (e) de la Unidad Territorial - Puno
ASUNTO : Informe Final del Expediente de Justificación de Gastos de
Mantenimiento Preventivo de local (Pintado), Resolución de Dirección
Ejecutiva N° 592-2016-MIDIS/PNCM.C.G. VIRGEN DE CANCHARANI – CCD.
LOS LEONCITOS.
FECHA : Puno, 31 de Agosto del 2016.
Por medio de la presente le hago llegar mis cordiales saludos, así mismo el presente es para
informar sobrela ejecución de la actividad de la Resolución de DirecciónEjecutiva Nº 592-2016-
MIDIS/PNCM, con fecha de transferencia 08 de Junio del 2016, fondos transferidos al Comité de
Gestión VIRGEN DE CANCHARANI localCCD. LOS LEONCITOS, para Mantenimiento Preventivo de
Local (PINTADO) y es como a continuación detallo:
I. ANTECEDENTES:
Mediante Resolucion de Direccion Ejecutiva Nº 899-2015-MIDIS/PNCM, se aprobó la Directiva Nº
007-2015-MIDIS/PNCM “Lineamientos Técnicos para el mantenimiento de locales de Servicio de
Cuidado Diurno del Programa Nacional Cuna Mas”, la cual establece los procedimientos para el
mantenimiento de la infraestructura de locales donde se brinda el Servicio de Cuidado Diurno; en
cuyoliteral a) del numeral 5.1.2, consideraqueel mantenimientoesel conjuntode actividades cuya
finalidad es conservar o restablecer la infraestructura física de los locales cedidos al programa, de
tal modo que permite brindar el servicio de cuidado diurno en condiciones de calidad.
Adicionalmente indica que los tipos de mantenimiento se constituyen por mantenimiento
correctivo y preventivo.
Frente a ello el PNCM el Programa Nacional Cuna Mas; a través de la Resolución de Dirección
Ejecutiva Nº 592-2016-MIDIS/PNCM, transfiere fondos para realizar la actividad del mantenimiento
preventivo de locales de Servicio de Cuidado Diurno (Pintado de Local).
II. ALCANCESY DESCRIPCIÓN DEL PROCESODE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
LOCALES:
A continuación se mencionan las actividades que se realizaron para obtener los resultados
esperados:
1. Reunión de Socialización RDE-592-2016-MIDIS/PNCM :

2. Teniendo conocimiento, en el mes de Junio del proceso de mantenimiento preventivo de locales
según RDE-592-2016-MIDIS/PNCM seinforma de la transferencia a los Comités de Gestión, según el
detalle de transferencia en el cual se da a conocer el nombre de local y el presupuesto asignado.
En función a los acuerdos de la reunión de información se procede a elaborar el cronograma del
proceso de convocatoria de contratistas; siendo el cronograma siguiente:
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha Hora Lugar
1
Invitación de Participantes Del: 20.06.2016
Al: 22.06.2016
8:30 a.m.-1:00 p.m.
2:00 p.m.-5:30 p.m.
Sede UT PUNO
2 Registro de Participantes (02 días hábiles)
Del 23.06.2016
24.06.2016
8:30 a.m.-1:00 p.m.
2:00 p.m.-5:30 p.m.
Sede UT PUNO
3
Presentación de Propuestas y Visita del Local
(04 días)
Del: 27.06.2016
Al: 30.06.2016
8:30 a.m.-1:00 p.m.
2:00 p.m.-5:30 p.m.
Sede UT PUNO
4
Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de
Buena Pro (01 día hábil)
01.07.2016
8:30 a.m.-1:00 p.m.
Sede UT PUNO
5 Firma de Contrato (01 día hábil) 01.07.2016 2:00 p.m.-5:30 p.m. Sede UT PUNO
2. Elaboración de los Cuadros comparativos:
En Fecha 01 de Julio del 2016, se elaboraron los cuadros comparativos con las propuestas
técnicas y económicas de los dos postores que se presentaron:
- R&V GRUPO CONSTRUCTOR S.A.C.
- ERICK ALFREDO NUÑEZ DELGADO
Fecha en que la responsable del proceso de acompañamiento de ejecución del
mantenimiento de los locales conjuntamente con los Comités de Gestión, aperturan los
sobres y se elaboran los formatos con la finalidad de brindar información pertinente y
evaluar según cuadros a los postores según sus propuestas.
3. Adjudicación de los postores:
- Con fecha 01 de Julio, los Comité de Gestión realizan la adjudicación bajo la modalidad de
contrata para la ejecución del mantenimiento preventivo de los locales siendo el detalle del
mismo:
Nº COMITÉ DE GESTIÓN
TIPO
DE
LOCAL
NOMBRE DEL LOCAL
MONTO
CONTRATO
NOMBRE
CONTRATISTA
FECHA
ADJUDICADO
01 VIRGEN DECANCHARANI CCD CCD. LOS LEONCITOS 1,480.00
B&V GRUPO
CONSTRUCTOR
S.A.C.
01/07/2016

3. 4. Firma de Contratos:
- Con fecha 01 de Julio 2016, el contratista adjudicado por el comité de gestión firma los
contratos para el inicio del mantenimiento de locales según las especificas establecidas por
los especialistas de Infraestructura sede central.
5. Seguimiento a contratistas para el cumplimiento en el mantenimiento de los locales :
- Durante la ejecución del mantenimiento se hace el seguimiento y verificación del avance
del mantenimiento preventivo de locales supervisión que realiza el Especialista en
Infraestructura Ing. Pedro Vigo Pineda y Responsables del acompañamiento en el proceso
de mantenimiento de locales y Asistente Técnico que apoyo en este proceso de
ejecución.
- Asimismo debo informar que el periodo de ejecución por parte del contratista fue de 07
días plazo que fue cumplido. De parte del Especialista de Infraestructura se registra la ficha
de observación con referente al trabajo realizado el mismo es subsanado por el contratista
a cargo del pintado.
6. Termino de obra y pago contratistas:
- La entrega del mantenimiento preventivo fue recepcionada por el Acompañante Técnico
del Comité de Gestión, quien fue designado por el Coordinador de Servicio de Cuidado
Diurno de la UT Puno, una vez realizada el V°B° del Especialista en la conclusión del
mantenimiento, el Comité de Gestión realiza las trasferencias al contratista.
7. Elaboración deJustificación de gastos, para la presentación del expediente final de
manteniendo de locales:
- Se elabora los formatos de manifiesto de gasto para el Comité de Gestión, previa revisión
de los comprobantes de pago.
- Para el proceso de justificación de gastos se elaboró en el mes de Agosto, expediente que
fue elaborado de acuerdo al cuadro de procedimiento de justificación de gasto de la RDE.
de mantenimiento.
- A continuación se visualiza el cuadro de ejecución de mantenimiento por local. Se envía el
expediente final de la justificación de gastos por local y comité de gestión.
Nº
NOMBRE DEL COM ITÉ
DE GESTION
NOM BRE DE LOCAL
P RESUP UESTO
TRASFERIDO
REG. SIAF Nº C/P
P RESUPUESTO
EJECUTADO
DEVOLUCIÓN
P RESUPUESTO
Nº DE
FOLIOS
01
VIRGEN DE
CANCHARANI
CCD. LOS LEONCITOS 1,736.76 03849 05650 1,730.00 6.76 95
Cabe mencionar que enel cuadro se visualiza la devolución de S/. 6.76 el mismocorresponde al rubro de monto para
mantenimiento (pintura). En cuanto al monto asignado para gastos administrativos se ejecuta en su totalidad.

4. 8. Envió del Expediente Final de equipamiento:
Se envía el informe final del mantenimiento por comité de gestión y local, en donde se visualiza
la justificación de gastos/informe final de cada local intervenido con el mantenimiento según
RDE 592-2016-MIDIS/PNCM, que le corresponde. Para el Informe final se sigue la siguiente
secuencia de formatos y otros:
 InformeFinaldelExpedientedeJustificacióndeGastosdirigidoalaUnidaddeAdministración
 Cuadro Comparativo de Cotizaciones Contratistas.
 Cuadro de Adjudicación de Contratistas.
 Acta de Entrega del Local e Inicio del Servicio de Mantenimiento
 Informe de Actividades realizadas durante el proceso de mantenimiento
 Valorizaciones tramitadas del Mantenimiento
 Acta de Observaciones
 Acta de Termino del Servicio de Mantenimiento
 Manifiesto de Gastos (Se adjunta comprobantes y Bouchers)
 Estado Financiero del Mantenimiento
 Contrato de Ejecución del Servicio de Mantenimiento
 InformemedianteelcualelespecialistaenInfraestructurayEquipamiento emite conformidad
al Informe Técnico Final
 Panel fotográfico del Antes yDespués del Mantenimiento
 Anexos (Fichaderegistrode participante, propuesta económica de postores, hoja de vida de
asistente técnico)
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mis consideraciones más distinguidas.
Atentamente,