La Ley 25/2013 ha lanzado a las Administraciones Públicas Españolas y a sus proveedores a una carrera con una fecha definitiva, el 15 de enero de 2015, para emitir sus e-facturas en formato facturae. Abordar un proyecto de factura electrónica en la situación actual implica tomar en cuenta algunas variables. En esta presentación se trata la diversidad puntos de entrada (FACe, eFACT, ge-factura, ...) que existen, así como la información adicional y características puntuales que solicitan las entidades tanto del sector privado como público (DIR3...) para gestionar sus facturas.

1. Experiencia Proyectos
Factura Electrónica:
Importancia de saber tratar la
diversidad de requisitos
1

2. 03
09
SUMARIO
SERES y la Factura Electrónica
Requisitos a tomar en cuenta
Seres 2013 Pág. 2

3. SERES y la Factura Electrónica
Seres 2013 Pág. 3

4. ‘99
2005 ‘10
Autorización CMT
para la prestación de
servicios y redes de
telecomunicaciones
* CAGR: Tasa compuesta de crecimiento anual (Compound annual growth rate)
Seres en España
Pioneros y lideres en factura
electrónica
1996
Solución de
Factura telemática
homologada por la
AEAT OM 22/3/96
‘11
‘12
2014
Proveedor del
servicio de
soporte de FACe
Miembro fundador y del Comité Ejecutivo.
Participa como experto en el Foro Nacional
Multilateral sobre facturación electrónica acordado
por el Consejo de Ministros de 19 de agosto de 2011.
e-Factura.NET®
Una de las mayores
redes de intercambio
de factura electrónica
Core de Negocio
La factura electrónica
es parte principal de
nuestra actividad
Servicio global
Conectividad total,
multiformato y
multiplataforma…
‘13
Presidencia de la Comisión de
Factura Electrónica de Ametic
e-Factura®
Marca
registrada
The European Banking Authority nos incluye
en su informe como “France and Spain”
“major established players”
‘08
Desarrollo del punto de
entrada de facturas de las
AAPP Catalanas
‘07
Proveedor de soluciones de
factura electrónica para colaborar
con RED.ES C008/10-PP.
Entidad Colaboradora del Ministerio de Industria,
Turismo y Comercio, dentro del Programa Avanza Pyme
PAV-090200-2007-10
Primera empresa reconocida en la web de la
Agencia Tributaria en los 3 apartados
relacionados con el formato facturae
OM PRE/2971/2007

5. Referencias
Todos los sectores y más
documentos
Finanzas y Seguros
Automoción
Sanitario y Salud
Gran Distribución
Bienes de consumo
Transporte y Logística
Industria
Servicios
EDI
e-FACTURA
Utilities, Energía y
Telecomunicaciones
Servicios Públicos
Turismo

6. Referencias
Algunos datos sobre clientes en
España
Banca
Nuestros clientes
gestionan el 46,28%
de los activos totales
del Top 10
Auditoría Bolsa
2 de las “Big Four”
del sector de
consultoría y
auditoría
11 de las empresas
del Ibex 35
Telcos Sectores
3 de las 4 principales
de España
Contamos con
clientes en todos los
sectores de
actividad.

7. Foros de Avance
Al tanto de los últimos cambios
Seres 2013 Pág. 7
 Asociación Española de Codificación Comercial - Colaborador Preferente
en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento y gestión del
UN/EDIFACT en España
 ODETTE España - Asociación sin ánimo de lucro, amparada bajo la
Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (ANFAC).
Tareas de normalización sector de automoción europeo y en la promoción
dentro de España de los estándares.
 OASIS - Organization for the Advancement of Structured Information Standards.
Tiene como uno de sus objetivos la definición de librerías comunes XML para
documentos mercantiles (pedidos, albaranes, facturas, etc.) bajo la denominación
UBL.
 UNECE serves as the focal point for trade facilitation recommendations and
electronic business standards, covering both commercial and government business
processes that can foster growth in international trade and related services
The CEN BII workshop contributes to achieve European eProcurement policy objectives on
interoperability by developing the required technical specifications.

8. Foros de Avance
Al tanto de los últimos cambios
Seres 2013 Pág. 8
 Asociación Española de Codificación Comercial - Colaborador Preferente
en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento y gestión del
UN/EDIFACT en España
 ODETTE España - Asociación sin ánimo de lucro, amparada bajo la
Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (ANFAC).
Tareas de normalización sector de automoción europeo y en la promoción
dentro de España de los estándares.
 OASIS - Organization for the Advancement of Structured Information Standards.
Tiene como uno de sus objetivos la definición de librerías comunes XML para
documentos mercantiles (pedidos, albaranes, facturas, etc.) bajo la denominación
UBL.
 UNECE serves as the focal point for trade facilitation recommendations and
electronic business standards, covering both commercial and government business
processes that can foster growth in international trade and related services
The CEN BII workshop contributes to achieve European eProcurement policy objectives on
interoperability by developing the required technical specifications.

9. Requisitos a tomar en cuenta
Seres 2013 Pág. 9

10. La obligatoriedad de facturar
electrónicamente
Puntos Clave Ley 25/2013
A partir del 15 de enero de
2015, es obligatorio facturar
electrónicamente a las AAPP
(Ministerios, Comunidades
Autónomas, Ayuntamientos,
empresas públicas, mutuas de
seguros, etc.)
1
El formato adoptado por la Ley
es Facturae 3.2.1. donde es
necesario incluir la estructura de
tres nuevos campos: oficina
contable, órgano gestor y
unidad tramitadora
2
El Punto general de entrada de
facturas electrónicas FACe es el
punto de entrada de facturas
para la Administración General
del Estado (AGE), pero no es el
único punto de entrada para
todas las AAPP
3
Las Comunidades Autónomas y
Entidades locales pueden
disponer de sus propios puntos
de entrada, lo que significa que
son necesarias adaptaciones
para integrarse con cada uno de
ellos.
4
Sector privado. También es
obligatorio expedir y remitir
e-facturas a quien acepten o que
hayan solicitado recibirlas
expresamente. Multas de hasta
10.000€ si incumplen esta
obligación.
5
Cada cliente del sector privado
puede solicitarle facturas
electrónicas en diferentes
formatos de factura y por
diferentes canales de envío, lo
que aumenta la complejidad.
6
Seres 2013 Pág. 10

11. Requisitos a tomar en cuenta
Divergencias en formato
Seres 2013 Pág. 11

12. Requisitos a tomar en cuenta
Divergencias en transporte
Seres 2013 Pág. 12

13. Requisitos a tomar en cuenta
Datos para contabilidad
Seres 2013 Pág. 13

14. Seres 2013 Pág. 14
Requisitos a tomar en cuenta
Cambios Condiciones Técnicas

15. Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de Febrero de 2014
sobre contratación pública y por la que se deroga la Directiva 2004/18/CE
› Presentación electrónica de ofertas
› Pedidos electrónicos
› Facturación electrónica
› Pagos electrónicos
Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 16 de abril de 2014 relativa
a la facturación electrónica en la contratación pública
› Art. 3. “La comisión pedirá al organismo europeo de normalización pertinente que elabore una
norma europea para el modelo de datos semánticos destinado a los elementos esenciales de una
factura electrónica”
› “La comisión solicitará que la organización de normalización pertinente facilite una lista con un
número limitado de sintaxis que cumplan la normativa …”
Nuevo sistema de gestión del IVA on-line
› Máximo de 4 días hábiles para el envío de facturas emitidas y recibidas
› Eliminación de modelos 340 (libros de registro ) 347 (terceros) y 390 (resumen anual)
Seres 2013 Pág. 15
Requisitos a tomar en cuenta
El futuro inminente

16. Seres 2013 Pág. 16
Requisitos a tomar en cuenta
e-Factura Internacional
Europa:
› Dinamarca
› Portugal
› Italia
› Turquía
› Rep. Checa
› …
América:
› México
› Argentina
› Costa Rica
› Brasil
› Perú
› …

17. Seres 2013 Pág. 17
Requisitos a tomar en cuenta
e-Factura Internacional
Europa:
› Dinamarca
› Portugal
› Italia
› Turquía
› Rep. Checa
› …
América:
› México
› Argentina
› Costa Rica
› Brasil
› Perú
› …

18. Seres 2013 Pág. 18
Requisitos a tomar en cuenta
e-Factura Internacional
Europa:
› Dinamarca
› Portugal
› Italia
› Turquía
› Rep. Checa
› …
América:
› México
› Argentina
› Costa Rica
› Brasil
› Perú
› …

19. Seres 2013 Pág. 19
Requisitos a tomar en cuenta
e-Factura Internacional
Europa:
› Dinamarca
› Portugal
› Italia
› Turquía
› Rep. Checa
› …
América:
› México
› Argentina
› Costa Rica
› Brasil
› Perú
› …

20. Seres 2013 Pág. 20
Requisitos a tomar en cuenta
e-Factura Internacional
Europa:
› Dinamarca
› Portugal
› Italia
› Turquía
› Rep. Checa
› …
América:
› México
› Argentina
› Costa Rica
› Brasil
› Perú
› …

21. Seres 2013 Pág. 21
Requisitos a tomar en cuenta
e-Factura Internacional
Europa:
› Dinamarca
› Portugal
› Italia
› Turquía
› Rep. Checa
› …
América:
› México
› Argentina
› Costa Rica
› Brasil
› Perú
› …

22. Portales:
› Obliga a utilizar su portal haciendo
que sus socios comerciales tengan
que duplica sus esfuerzos para ir a
cada portal a enviar/recibir las
facturas de ese cliente/proveedor.
› Ejemplos: Endesa, Duro Felguera
Seres 2013 Pág. 22
Requisitos a tomar en cuenta
Proyectos Bloqueantes
Único Proveedor:
› Obliga a trabajar con un proveedor
de factura electrónica determinado
impidiendo utilizar el que ya tienes.
› Ejemplos: Telefónica, HP, Sol Melia

23. Portales
Admón.
Autonómica
Portales
Sector
Privado
¿Cómo lo hacemos?
Portales
Admón.
Local
Cómo lo hacemos:
Buzón Electrónico Avanzado
¿Qué le aporta?
Todas sus Facturas
+
e-Facturas + Papel
+
Cumple Obligación
+
Nuevo canal/doc.
+
Integración
+
Olvida la complejidad
+
Proyecto Internacional
=
Tercero de Confianza

24. Dónde estamos
Nuestras oficinas en el mundo:
SERES FRANCIA
Siege
10 Avenue Charles de Gaulle
94673 Charenton-le-Pont
T. +33 (0) 1 56 29 79 00
F. +33 (0)1 56 29 79 01
Saint Ouen
20 rue Dieumegard
93406 Saint Ouen Cedex
Marseille
327 Boulevard Michelet
13009 Marseille
Nantes
Immeuble Le Mercure
Bât B, 10 rue Gaëtan Rondeau
BP 20304 44203 Nantes
T. +33(0) 2 51 72 74 20
F. +33(0) 2 51 72 13 43
Rennes
Espace performance Bât A1,
35760 Saint Grégoire (Rennes)
T. +33 (0)2 99 66 08 66
SERES ESPAÑA
Madrid
Paseo de las doce Estrellas, 2
Campo de las Naciones - 28042
T. +34 902 42 43 42
F. +34 91 721 08 35
info@seres.es
Barcelona
Gran Vía de las Cortes Catalanas,
630 – 4ª Planta – 08007
Bilbao
(Delegación Comercial)
SERES PORTUGAL
Lisboa
Av. Da República, n.º 6, 7º Esq.
1050-191
T. +35 1 218 640 625
SERES ALEMANIA
Karlsruhe
Bocksdornweg 62 – 76149
T. +49 (0)721 464 70 365
SERES MÉXICO
México DF
Av. Paseo de la Reforma nº 87
Despacho 101. Colonia
Tabacalera 06030
T. +52 55 50 25 39 31
SERES COLOMBIA
Bogotá
Calle 113 7-45 Edificio Teleport
Torre B oficina 1004
T. +571 6 29 29 75
SERES ECUADOR
Quito
Av. Amazonas 39-61 y Pereira –
Piso 3 – 314-117
Edificio Centro Financiero
T. (593 2) 298 1779
SERES ARGENTINA
Buenos Aires
Avda. Roque Sáenz Peña nº 720
6 C y D. Ciudad de Buenos Aires
T. +54 11 4322-0837
SERES PERÚ
Lima
Av. Manuel Olguín 335 Of. 904
Santiago de Surco
T. +51 1 714 21 59
F. +51 1 717 19 88

25. Contacte con nosotros en www.groupseres.com