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Modulo PROBLEM SOLVING parte 1
Pensiero divergente & convergente
Iniziamo con un esercizio-sfida di
Problem-solving creativo in micro-gruppi
(max 4):

- Materiali: foglio a3 + forbice + matita + righello?
- Tempi: 40 min
- Obiettivo: creare la torre più alta possibile
  (almeno 30 cm)


  Musica di stimolo per l’ottimismo creativo:
  LA BELLA VITA di Jovanotti
  http://www.youtube.com/results?search_query=jovanotti+l%27afrique+c
  %27est+chic&aq=0
  e Amy Winehouse in Meida_Michielan – Media album 6
v. Mappa pre-6cappelli
DEBRIEFING dell’esercizio

Cosa avete prodotto? Come lo valutate? Adesso che
vi confrontate, avreste fatto diversamente?
Cosa vi ha dato speranza e cosa sfiducia?
Quali fasi avete seguito?
Come vi siete sentiti emotivamente?
Come avete interagito tra voi? Chi ha deciso la
versione finale? Vi siete divisi ruoli?
Che atteggiamenti avete avuto? Qualcuno ha
partecipato di più e qualcuno meno?
Chi ha avuto l’idea più originale?
Chi l’idea e la pratica vincente?
v. Mappa pre-6cappelli

DEBRIEFING di lancio

Ci sono dimensioni-chiave presenti in ogni
situazione problematica / progettuale / di
compito?
1. PENSARE:
pensiero risorsa delle
       risorse
cani non creativi

http://www.youtube.com/watch?v=FVmN4G
                L4o5M e
http://www.youtube.com/watch?v=6zJv0gss
               H2s&NR=1
FOCUS POINT

   i due tipi di pensiero
necessari al lavoro e alla vita
sfidare la complessità
COMPLEXITY
2. CREATIVITA’:
esercitare il pensiero
     divergente
Le tecniche di creatività

Sostanzialmente 4 tipologie:


1. ASSOCIAZIONE

2. ANALOGIA

3. DEFORMAZIONE

4. PROIEZIONE
Esercizio

Prendiamo un oggetto / problema/progetto e
cerchiamo (in intergruppo e in piccoli
gruppi) di applicarvi varie tecniche, in modo
da vederlo sotto altra ottica, aprire
alternative, instradare a soluzioni.



NB: il pensiero divergente è utile nella fase
iniziale di generazione di nuove idee, poi occorre
tutto il resto! (v. pensiero convergente)
1. Tecniche ASSOCIATIVE




 Es.: migliorare le comunicazioni
 esterne di una ditta / potenziare le
 funzioni del centralino
Esercizio

TECNICA A MATRICE/MAPPA


Key-words: di un progetto/oggetto/problema si
elencano suoi componenti (funzioni, obiettivi ecc.) + bisogni dei
destinatari; poi si incrociano e generano idee.

Euristica: si incrociano componenti + funzioni di un
prodotto/servizio assieme ad altre di qualcosa di assolutamente
diverso, trovando nuove connessioni; anche ponendo su ascissa e
ordinata medesimi elementi, ma associandoli inusualmente tra
loro.

Mind map: si esplodono-esplorano i concetti a grappolo o
per nessi concettuali
Problema:              A.   B.   C.
sue caratteristiche
fondamentali
(elementi, funzioni,
obiettivi, bisogni
destinatari ecc.)
1.




2.




3.
Problema:            A. telefonata   B. mail e web   C. incontro
DIMENSIONI                                           personale

BISOGNI


1. dei capi




2. dei commerciali




3. dei clienti
Problema:       A. telefonata   B. mail   C. incontro
DIMENSIONI                                personale

DIMENSIONI


A. telefonata




B. mail




C. incontro
personale
Problema:    A.   B.   C.
CENTRALINO

RAGNO


1.




2.




3.
2. Tecniche ANALOGICHE




 Es.: trovare 1 oggetto, da considerare
 come metafora del problema, e ricavarne
 usi molteplici, anche lontanissimi da
 quelli a cui è solitamente associato.
Esercizio

TECNICA A SPOSTAMENTO LATERALE



Cambio d'uso: si preparano alcuni oggetti e si chiede
"cosa potreste farne di questo, usandolo in maniera diversa da
quella attuale e conosciuta?" + elenco possibili alternative
pratiche.


E se fosse…: paragonare il problema ad un oggetto,
trovandone le analogie per trovare vie d’uscita al problema
stesso
Esercizio

TECNICA A CHECK-LIST



Coltellino svizzero:
a partire da stimoli analogico-metaforici di un coltellino svizzero,
assegnare verbi della check list creativa ad ogni lama-strumento
(es. estrarre, girare, economizzare, spaccare, togliere, livellare,
stappare, capovolgere, ingrandire, invertire ecc.)


    Es.: minimizzare i danni causati dal
    collega s…..o.
segare                   ?
   tagliare,
economizzare




  incidere




                                   cucire,
                                    unire




  aprire,
 togliere
   tappi
                         girare,
                        estrarre
3. Tecniche DEFORMATIVE




 Es.: valorizzare la pausa-caffè.
Esercizio

TECNICA A PROVOCAZIONE / DEFORMAZIONE


Inversione: immaginata una situazione abituale, se ne
stravolge un aspetto o tutta rovesciandone gli attributi.

Esagerazione: iperbole di alcuni aspetti del
problema/situazione in esame.

Distorsione: stravolgimento di una parte della sequenza
di una situazione/processo.

Pia illusione: immaginazione infantile alla
"sarebbe bello se...“, facendo intervenire aspetti o soluzioni
auspicabili anche se irrealizzabili.
4. Tecniche PROIETTIVE




 Es.: farsi apprezzare dal capo.
Esercizio

TECNICA A IPOTESI



What if ... ? : si chiede "cosa succederebbe se..." rispetto
a scenari molto strani e improbabili;
es. se eliminassimo completamente questo
oggetto/servizio/problema, se il concorrente..., se i dipendenti...,
se le dimensioni raddoppiassero ecc.


Another time, another place... : si chiede "cosa
accadrebbe se il nostro problema si materializzasse..." in un
tempo/spazio preciso ma distante, es. nell'antica Roma, a
Camelot ecc
Esercizio

TECNICHE FIGURATIVE


Metafora: si associa ad un problema/progetto un’immagine mentale
ma concreta, visualizzabile, e lo si analizza a partire da essa


Similitudini: comparazione "come se..." di un
oggetto/situazione/progetto/problema con altro, es. tratto da mondo naturale


Disegno: si fornisce ad ogni partecipante un foglio o cartellone e dei
pennarelli; si invita ognuno a disegnare sulla propria lavagna o sul proprio
cartellone un’idea di come risolvere il problema in modo originale; dopo 30
minuti si fanno uscire i partecipanti dalla stanza e si appendono fogli alle pareti,
come se si trattasse di una mostra di quadri, si fanno rientrare i partecipanti e
si lasciano liberi di osservare tutti i disegni senza rivelarne gli autori; si intavola
una discussione sulle proposte effettuate, cercando di trarre da queste ulteriori
spunti per la soluzione dei problemi.
Una tecnica semplice e riepilogativa delle 4 tipologie di
tecniche:

Key-verbs (creative check list):
elenco di parole-verbi per deformare l'oggetto della ricerca
(progetto/oggetto/problema), di cui si elencano suoi
componenti (funzioni, obiettivi ecc.) + si sottopongono all’azione
deformatrice/riformatrice dei verbi stessi:


                      re-framing
VERBI CREATIVI (v. nota)
ad es. adattare/riarrangiare (a che somiglia, cosa suggerisce, a
cosa si può adattare, che altri usi può avere ecc.? come
risistemarlo, scambiare componenti, trovare altri layout, variare
cuase ed effetti, trovare collegamenti ecc.?),
modificare/sostituire (come migliorarlo, impostarlo
diversamente cambiarne colore, forma, movimento, suono, darne
nuova presentazione ecc.? cosa al suo posto, altri processi,
materiali, persone, approcci, spazi, tempi ecc.?),
combinare/invertire (cosa e come assortire, assemblare scopi,
cause, parti ecc. risistemare le parti in ordine diverso, rovesciare
gli opposti, girarlo, scambiare ruoli, posizioni, elementi ecc.?),
sommare/sottrarre (cosa aggiungere, quali caratteristiche
sommare/togliere, renderlo più alto, più potente, più frequente,
più valoriale ecc.?), moltiplicare/dividere (esagerarlo, duplicarlo,
variarne la scala, frammentarlo, affrontarlo a pezzettini e un po'
per volta ecc.?) …
Adattare
                 A cosa somiglia?
                 Che idee suggerisce?
                 A chi o a cosa ci si può ispirare?
                 L'esperienza passata permette un
                confronto?
                 A cos'altro potrebbe essere
                adattato?
                 Può essere impiegato per altri usi
                così come è?
                 Esiste qualcosa di simile da
                copiare?
                 Vi sono altri usi se è modificato?

Modificare
    E se si apportasse una modifica?
    Come migliorarlo?
    Si può impostarlo diversamente?
    Si può cambiare colore, movimento, suono,
   odore, forma ed altre cose ancora?
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                           Sottrarre
                          Che cosa dobbiamo sottrarre?
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     Altro schema?                          assortimento, un insieme?
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                                              Un assortimento di
Invertire                                    assortimenti?
     Trasporre il positivo ed il negativo?
     E gli opposti?
     Se lo rovesciassimo?
     Se lo girassimo?
     Perché non in su anziché in giù, o viceversa?
     E se invertissimo le parti o i ruoli?
per esser creativi
            bisogna essere
               ottimisti


Canzone di stimolo: SONO UN RAGAZZO FORTUNATO di Jovanotti
http://www.youtube.com/watch?v=knnLLx1PkWY
3. PROGETTAZIONE:
esercitare il pensiero
    convergente
project management
è la risposta scientifica alla

Legge di Murphy
 (l'ingegnere dell'Aeronautica statunitense Edward Murphy)
Si può mangiare un elefante???
Mangiare l’elefante

Quali sono gli elementi, i mattoncini-base, le
dimensioni-chiave del pianificare il lavoro per progetti?

       Attività



                          Risorse



                                             Tempi
Chi   Fa cosa   Quando   Come   Perché
Chi
Fa
cosa
Quando
Esistono strumenti
semplici ma rigorosi di
   pianificazione di
       progetti?
       Project management
Diagramma di Gantt




Gantt e Taylor
La WBS
Le portaerei e il progetto Manhattan
Morale:
il problem-solving si compone di

¼ di problem-setting

¼ si pensiero divergente

½ di organizzazione-pianificazione
Esercizio

TO DO PLAN



Nel modulo sul Time management
abbiamo ragionato sulla “to do list”
come lista di compiti, check list di cose
da fare. Applichiamo la stessa logica a
problemi/attività da svolgere:

es. organizzare la festa di fine corso
to do plan
                ATTIVITA'                           RISORSE             TEMPI               check            collegamenti
                                            chi deve fare quel i giorni in cui o entro                    predecessore/successore,
                                                                                            il grado di
          le cose da fare, i compiti        pezzo di attività, il  cui svolgere le                         chi/cosa viene prima e
                                                                                          completamento
                                               responsabile            attività                                     dopo

     MUSICA E SCENOGRAFIA -
1 ALLESTIMENTO


2 1.1. sentire gusti musicali - sondaggio


3 1.1.1. scegliere musica


4 MANGIARE


5 INVITATI


6 TROVARE POSTO


7 sondaggio                                 Mara                 entro lun prox


8 scegliere posto                           tutti                entro ven 5 arpile


9 prenotare                                 Mario                il giorno prima, sab 6


     DOCUMENTAZIONE - FOTO
10
PENSIERO TECNOLOGICO
 project setting and managing




             w w w .xm in d .n et




                   w w w .g an t t er.co m
pensiero
       tecnologico

= strumenti ad arte
 cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0
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problem-solving - pensiero divergente-convergente - Parte 1

  • 1. Modulo PROBLEM SOLVING parte 1 Pensiero divergente & convergente
  • 2. Iniziamo con un esercizio-sfida di Problem-solving creativo in micro-gruppi (max 4): - Materiali: foglio a3 + forbice + matita + righello? - Tempi: 40 min - Obiettivo: creare la torre più alta possibile (almeno 30 cm) Musica di stimolo per l’ottimismo creativo: LA BELLA VITA di Jovanotti http://www.youtube.com/results?search_query=jovanotti+l%27afrique+c %27est+chic&aq=0 e Amy Winehouse in Meida_Michielan – Media album 6
  • 3. v. Mappa pre-6cappelli DEBRIEFING dell’esercizio Cosa avete prodotto? Come lo valutate? Adesso che vi confrontate, avreste fatto diversamente? Cosa vi ha dato speranza e cosa sfiducia? Quali fasi avete seguito? Come vi siete sentiti emotivamente? Come avete interagito tra voi? Chi ha deciso la versione finale? Vi siete divisi ruoli? Che atteggiamenti avete avuto? Qualcuno ha partecipato di più e qualcuno meno? Chi ha avuto l’idea più originale? Chi l’idea e la pratica vincente?
  • 4. v. Mappa pre-6cappelli DEBRIEFING di lancio Ci sono dimensioni-chiave presenti in ogni situazione problematica / progettuale / di compito?
  • 6.
  • 7. cani non creativi http://www.youtube.com/watch?v=FVmN4G L4o5M e http://www.youtube.com/watch?v=6zJv0gss H2s&NR=1
  • 8. FOCUS POINT i due tipi di pensiero necessari al lavoro e alla vita
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 15.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. 2. CREATIVITA’: esercitare il pensiero divergente
  • 25.
  • 26.
  • 27. Le tecniche di creatività Sostanzialmente 4 tipologie: 1. ASSOCIAZIONE 2. ANALOGIA 3. DEFORMAZIONE 4. PROIEZIONE
  • 28. Esercizio Prendiamo un oggetto / problema/progetto e cerchiamo (in intergruppo e in piccoli gruppi) di applicarvi varie tecniche, in modo da vederlo sotto altra ottica, aprire alternative, instradare a soluzioni. NB: il pensiero divergente è utile nella fase iniziale di generazione di nuove idee, poi occorre tutto il resto! (v. pensiero convergente)
  • 29. 1. Tecniche ASSOCIATIVE Es.: migliorare le comunicazioni esterne di una ditta / potenziare le funzioni del centralino
  • 30.
  • 31. Esercizio TECNICA A MATRICE/MAPPA Key-words: di un progetto/oggetto/problema si elencano suoi componenti (funzioni, obiettivi ecc.) + bisogni dei destinatari; poi si incrociano e generano idee. Euristica: si incrociano componenti + funzioni di un prodotto/servizio assieme ad altre di qualcosa di assolutamente diverso, trovando nuove connessioni; anche ponendo su ascissa e ordinata medesimi elementi, ma associandoli inusualmente tra loro. Mind map: si esplodono-esplorano i concetti a grappolo o per nessi concettuali
  • 32. Problema: A. B. C. sue caratteristiche fondamentali (elementi, funzioni, obiettivi, bisogni destinatari ecc.) 1. 2. 3.
  • 33. Problema: A. telefonata B. mail e web C. incontro DIMENSIONI personale BISOGNI 1. dei capi 2. dei commerciali 3. dei clienti
  • 34. Problema: A. telefonata B. mail C. incontro DIMENSIONI personale DIMENSIONI A. telefonata B. mail C. incontro personale
  • 35. Problema: A. B. C. CENTRALINO RAGNO 1. 2. 3.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40. 2. Tecniche ANALOGICHE Es.: trovare 1 oggetto, da considerare come metafora del problema, e ricavarne usi molteplici, anche lontanissimi da quelli a cui è solitamente associato.
  • 41. Esercizio TECNICA A SPOSTAMENTO LATERALE Cambio d'uso: si preparano alcuni oggetti e si chiede "cosa potreste farne di questo, usandolo in maniera diversa da quella attuale e conosciuta?" + elenco possibili alternative pratiche. E se fosse…: paragonare il problema ad un oggetto, trovandone le analogie per trovare vie d’uscita al problema stesso
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45. Esercizio TECNICA A CHECK-LIST Coltellino svizzero: a partire da stimoli analogico-metaforici di un coltellino svizzero, assegnare verbi della check list creativa ad ogni lama-strumento (es. estrarre, girare, economizzare, spaccare, togliere, livellare, stappare, capovolgere, ingrandire, invertire ecc.) Es.: minimizzare i danni causati dal collega s…..o.
  • 46. segare ? tagliare, economizzare incidere cucire, unire aprire, togliere tappi girare, estrarre
  • 47. 3. Tecniche DEFORMATIVE Es.: valorizzare la pausa-caffè.
  • 48. Esercizio TECNICA A PROVOCAZIONE / DEFORMAZIONE Inversione: immaginata una situazione abituale, se ne stravolge un aspetto o tutta rovesciandone gli attributi. Esagerazione: iperbole di alcuni aspetti del problema/situazione in esame. Distorsione: stravolgimento di una parte della sequenza di una situazione/processo. Pia illusione: immaginazione infantile alla "sarebbe bello se...“, facendo intervenire aspetti o soluzioni auspicabili anche se irrealizzabili.
  • 49. 4. Tecniche PROIETTIVE Es.: farsi apprezzare dal capo.
  • 50. Esercizio TECNICA A IPOTESI What if ... ? : si chiede "cosa succederebbe se..." rispetto a scenari molto strani e improbabili; es. se eliminassimo completamente questo oggetto/servizio/problema, se il concorrente..., se i dipendenti..., se le dimensioni raddoppiassero ecc. Another time, another place... : si chiede "cosa accadrebbe se il nostro problema si materializzasse..." in un tempo/spazio preciso ma distante, es. nell'antica Roma, a Camelot ecc
  • 51. Esercizio TECNICHE FIGURATIVE Metafora: si associa ad un problema/progetto un’immagine mentale ma concreta, visualizzabile, e lo si analizza a partire da essa Similitudini: comparazione "come se..." di un oggetto/situazione/progetto/problema con altro, es. tratto da mondo naturale Disegno: si fornisce ad ogni partecipante un foglio o cartellone e dei pennarelli; si invita ognuno a disegnare sulla propria lavagna o sul proprio cartellone un’idea di come risolvere il problema in modo originale; dopo 30 minuti si fanno uscire i partecipanti dalla stanza e si appendono fogli alle pareti, come se si trattasse di una mostra di quadri, si fanno rientrare i partecipanti e si lasciano liberi di osservare tutti i disegni senza rivelarne gli autori; si intavola una discussione sulle proposte effettuate, cercando di trarre da queste ulteriori spunti per la soluzione dei problemi.
  • 52.
  • 53.
  • 54. Una tecnica semplice e riepilogativa delle 4 tipologie di tecniche: Key-verbs (creative check list): elenco di parole-verbi per deformare l'oggetto della ricerca (progetto/oggetto/problema), di cui si elencano suoi componenti (funzioni, obiettivi ecc.) + si sottopongono all’azione deformatrice/riformatrice dei verbi stessi: re-framing
  • 55. VERBI CREATIVI (v. nota) ad es. adattare/riarrangiare (a che somiglia, cosa suggerisce, a cosa si può adattare, che altri usi può avere ecc.? come risistemarlo, scambiare componenti, trovare altri layout, variare cuase ed effetti, trovare collegamenti ecc.?), modificare/sostituire (come migliorarlo, impostarlo diversamente cambiarne colore, forma, movimento, suono, darne nuova presentazione ecc.? cosa al suo posto, altri processi, materiali, persone, approcci, spazi, tempi ecc.?), combinare/invertire (cosa e come assortire, assemblare scopi, cause, parti ecc. risistemare le parti in ordine diverso, rovesciare gli opposti, girarlo, scambiare ruoli, posizioni, elementi ecc.?), sommare/sottrarre (cosa aggiungere, quali caratteristiche sommare/togliere, renderlo più alto, più potente, più frequente, più valoriale ecc.?), moltiplicare/dividere (esagerarlo, duplicarlo, variarne la scala, frammentarlo, affrontarlo a pezzettini e un po' per volta ecc.?) …
  • 56. Adattare  A cosa somiglia?  Che idee suggerisce?  A chi o a cosa ci si può ispirare?  L'esperienza passata permette un confronto?  A cos'altro potrebbe essere adattato?  Può essere impiegato per altri usi così come è?  Esiste qualcosa di simile da copiare?  Vi sono altri usi se è modificato? Modificare  E se si apportasse una modifica?  Come migliorarlo?  Si può impostarlo diversamente?  Si può cambiare colore, movimento, suono, odore, forma ed altre cose ancora?  Una nuova presentazione?
  • 57. Sommare  Cosa aggiungere? Dividere  Più tempo?  Come affrontarlo  Maggiore frequenza? un poco per volta?  Più forte?  Suddividerlo?  Più alto?  E se lo riducessimo  Più lungo? in frammenti?  Più spesso?  A che cosa somiglia  Più potente? ognuno dei frammenti?  Più valore?  Più ingredienti?  Nuove caratteristiche? Sottrarre Che cosa dobbiamo sottrarre? Cosa possiamo evitare di dire? Moltiplicare  Cosa possiamo eliminare?  Elevato all’ennesima  Tutto più piccolo? potenza  Più condensato?  Duplicato?  Più in miniatura?  Riprodotto in grande  Più basso? scala?  Più corto?  Moltiplicato?  Più leggero?  Esagerato?  Come ridurne l’ingombro?
  • 58. Sostituire  Chi al suo posto?  Che cosa al suo posto?  Altri ingredienti?  Altro materiale?  Altri processi?  Altra potenza?  Altro posto?  Altri spazi? Combinare  Altro approccio?  Perché non una  Scambiare i componenti? mischia, una lega, un  Altro schema? assortimento, un insieme?  Combinare le parti?  Combinare gli scopi?  Combinare le idee?  Un assortimento di Invertire assortimenti?  Trasporre il positivo ed il negativo?  E gli opposti?  Se lo rovesciassimo?  Se lo girassimo?  Perché non in su anziché in giù, o viceversa?  E se invertissimo le parti o i ruoli?
  • 59. per esser creativi bisogna essere ottimisti Canzone di stimolo: SONO UN RAGAZZO FORTUNATO di Jovanotti http://www.youtube.com/watch?v=knnLLx1PkWY
  • 60. 3. PROGETTAZIONE: esercitare il pensiero convergente
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65. project management è la risposta scientifica alla Legge di Murphy (l'ingegnere dell'Aeronautica statunitense Edward Murphy)
  • 66. Si può mangiare un elefante???
  • 67. Mangiare l’elefante Quali sono gli elementi, i mattoncini-base, le dimensioni-chiave del pianificare il lavoro per progetti? Attività Risorse Tempi
  • 68. Chi Fa cosa Quando Come Perché
  • 69. Chi
  • 70.
  • 72.
  • 74.
  • 75. Esistono strumenti semplici ma rigorosi di pianificazione di progetti? Project management
  • 76. Diagramma di Gantt Gantt e Taylor La WBS Le portaerei e il progetto Manhattan
  • 77. Morale: il problem-solving si compone di ¼ di problem-setting ¼ si pensiero divergente ½ di organizzazione-pianificazione
  • 78. Esercizio TO DO PLAN Nel modulo sul Time management abbiamo ragionato sulla “to do list” come lista di compiti, check list di cose da fare. Applichiamo la stessa logica a problemi/attività da svolgere: es. organizzare la festa di fine corso
  • 79. to do plan ATTIVITA' RISORSE TEMPI check collegamenti chi deve fare quel i giorni in cui o entro predecessore/successore, il grado di le cose da fare, i compiti pezzo di attività, il cui svolgere le chi/cosa viene prima e completamento responsabile attività dopo MUSICA E SCENOGRAFIA - 1 ALLESTIMENTO 2 1.1. sentire gusti musicali - sondaggio 3 1.1.1. scegliere musica 4 MANGIARE 5 INVITATI 6 TROVARE POSTO 7 sondaggio Mara entro lun prox 8 scegliere posto tutti entro ven 5 arpile 9 prenotare Mario il giorno prima, sab 6 DOCUMENTAZIONE - FOTO 10
  • 80. PENSIERO TECNOLOGICO project setting and managing w w w .xm in d .n et w w w .g an t t er.co m
  • 81. pensiero tecnologico = strumenti ad arte cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0