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1. Proyecto ofimática en la
industria
Centro de estudios tecnológico
industrial y de servicios
Rolando Vladimir Hernández Monjaras
Enrique Velázquez Cervantes
20217
Turno Vespertino
Gestión de archivos y dispositivos
ofimáticos

2.  La terminología ofimática hace referencia al equipamiento de
los hardware y software empleado para crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria en un computador para realizar tareas y lograr
objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático están constituidas por el almacenamiento de datos
en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la
gestión de información de medios electrónicos al negocio, es
por esto se hablamos de que la ofimática es la que nos
ayuda a optimizar r o automatizar los procedimientos
existentes en una empresa. La ofimática debe estar
involucrada directamente con una red de área local (LAN),
que permite a los usuarios obtener comunicación de datos,
correo electrónico e incluso voz por la red. En general todas
las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo
dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caben en esta categoría.
IMPORTANCIA DELA OFIMÁTICA ACTUAL EN LAS
EMPRESAS

3. Entre las herramientas propias
de la ofimática tenemos:
 Procesamiento de textos: como Word
 Hoja de cálculo: como Excel
 Herramientas de presentación
multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros
 Herramientas de reconocimiento de voz.
 Suite o paquete ofimático: como
Microsoft Office, Open Office, etc.

4.  Para entender la importancia de la ofimática en
la actualidad hay que remitirse a sus comienzos,
mas exactamente a los años 70, con la
masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Haciéndose evidente el
cambio de métodos como lo era la máquina de
escribir por las computadoras y sus
procesadores de texto.asi, como también, la
automatización de las oficinas con la inclusión
del sistema de traspaso de información hacia
medios electrónicos, luego de proyección de la
computadoras personales hacia los años 80.el
implemento de la ofimática en las empresas se
debió a tres grandes factores como lo era:

5.  · La gestión de datos: mediante el
cálculo y procesamiento de las
computadoras.
 · El almacenamiento de información:
debido a que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía
más barato
 · Intercambio de datos: permitía las
facilidades de las redes, la conexión a
internet.

6.  De aquí que en la actualidad las empresas apuestan a
implementar cada vez más en el sistema informático ya
que esto le permite estará la vanguardia de la
tecnología para en el procesamiento de su
información.es por eso que las empresas en la
actualidad de igual manera prefieren un personal
altamente capacitado en todos los programas utilizados
ya sean estos, procesadores de texto, planillas de
cálculo o bases de datos, estos que son necesarios
para llevar los diferentes registros de cualquier
empresa al mismo tiempo que están deben considerar
fundamental un sistema operativo que funcione a la
perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipo
de revisiones y mantenimientos para así poder
mantener todo el sistema actualizado. Considerando
todas estas apreciaciones podemos decir que las
empresas no solo se deben enfocar en implementar un
buen sistema para automatizar su información sino que
debe tener una constante revisión de sus sistemas pera
que este no presente inconvenientes que interrumpan
las tareas diarias de los usuarios y alteren el
funcionamiento normal de un ciclo de la empresa al
igual que su importancia e contribuir en la formación de
su personal y capacitarlo de tal medida que sea el
idóneo para realizar su labor en dicha empresa y esto

7. DESARROLLO DE ITEM
PLANTEADOS
 1. ¿Es pertinente la información?
 Sí, porque la información plasmada en este resumen es
pertinente debido a que evidencio los aspectos
importantes de la ofimática como lo son su inicio,
implementación, importancia y desarrollo en el medio
empresarial.
 2. ¿Es necesario implementarla en mi empresa?
 Por supuesto. Esto significaría en mi empresa un
avance aplicativo en la automatización de la misma y
estar a la vanguardia de la tecnología y representaría
una mayor competitividad en el mercado.

8.  3. ¿Es factible de implementar?
 Todo lo que represente un avance en la empresa y
contribuya en el mejoramiento de los procesos es
considerado factible.
 4. ¿Nos afecta a todos?
 Claro que nos involucra a todos porque la ofimática es
exactamente eso un medio de interacción entre todos los
actores de mi empresa, considerando que ayuda a mantener
y precisar la información y mantener de manera veraz y
oportuna.
 5. ¿Qué beneficios obtengo de la misma?
 Respecto a la información obtengo beneficios formativos
para aplicarlos en mi empresa y reconocer la aplicabilidad en
cualquiera de los campos de desarrollo de la empresa dando
así un concepto más claro a un enfoque más preciso.

9. Importancia de la ofimática en
los empleados
 Es fundamental que todos los empleados en una
empresa u oficina tengan entero conocimiento acerca
de todos los programas que se utilizan para realizar las
tareas cotidianas en el medio de trabajo mencionado.
Debemos tener en cuenta que afortunadamente existen
diferentes academias que nos dan la posibilidad de
formarnos en estos programas, y a su vez, todas ellas
nos ofrecen todo tipo de facilidades para que nosotros
podamos disponer de un plan de estudio que se ajuste
a nuestras posibilidades.
 De hecho, tenemos la posibilidad de contar con
formación en ofimática vía Internet, algo que sin lugar a
dudas resulta más que conveniente para todas aquellas
personas que no disponen del tiempo necesario para
asistir a clases, pero en algunos casos debemos decir
que si se deben hacer el tiempo para asistir a los
exámenes, ya que muchas de las academias que
brindan cursos online, exigen la presencia del alumno.

10.  Otro punto importante a recordar es que
las academias de formación en ofimática
nos entregan un titulo certificando lo que
hemos estudiado y de esta manera tener
un respaldo mucho más importante a la
hora de presentarnos para trabajar en
una oficina o incluso para evolucionar en
el trabajo que ya tenemos. Por último es
importante mencionar que la formación
en ofimática es especialmente
recomendable para aquellas personas
que trabajan en los sectores
administrativos de una empresa o
incluso para aquellos que ocupan cargos
técnicos o directivos.

11. IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA
ACTUAL EN LA EMPRESA
 Las herramientas de ofimática son utilizadas en la
totalidad de las oficinas y empresas alrededor del
mundo considerando el hecho de que las mismas son
necesarias para realizar todo tipo de tareas
administrativas.
 Por esto es importante que tengamos en cuenta el
hecho de que las personas que trabajan con estos
sistemas deben estar capacitados en todos los
programas utilizados ya sean estos, procesadores de
texto, planillas de cálculo o bases de datos, los mismos
son necesarios para llevar los diferentes registros de
cualquier oficina o empresa, por ello es que resulta tan
importante que las personas que trabajen con el los
sepan utilizarlos a la perfección por esta razón es que
muchas empresas están comenzando a apostar en la
formación en ofimática para sus empleados.

12.  todas las herramientas ofimáticas deben estar conectadas a
una red para que puedan funcionar a la perfección, y al
mismo tiempo debemos considerar que la mayor parte de la
información más importante de una empresa, por eso es
fundamental que el sistema operativo también funcione a la
perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipo de
revisiones y mantenimientos para así poder mantener todo el
sistema actualizado. Por ello también la formación en
ofimática tiene que hacer hincapié en el uso de dicho sistema
operativo, ya que recordemos que ante una falla del mismo
todas las herramientas pueden desestabilizar sus archivos y
en el peor de los casos perderlos.
 En algunos cursos de formación en ofimática suelen
especializarse en los sistemas operativos de los programas
precisamente para que los mismos empleados estén
capacitados para interceder con el sistema en el caso de que
el mismo presente algún inconveniente, no obstante
recordemos que lo más importante para evitar estos
problemas es poseer los correspondientes sistemas de
seguridad y antivirus para así poder estar más tranquilos a la
hora de utilizar redes. Recordemos que la mayoría de los
lugares que se especializan en la formación en ofimática
suelen brindar cursos completos precisamente para que las
personas puedan tener un conocimiento mucho más amplio,
por eso es importante que tengamos en cuenta el hecho de
que la mayoría de las veces es mejor inscribirse en uno que

13. ¿QUE ES LA OFIMATICA?
 La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
 Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red
local y/o a internet.
 Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
 La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y
se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.