3. Inhoudstafel
Het online platform voor het beheer van je vereniging en haar leden. 1
Waarom ThreeAndMore? 2
Een goede relatie, wederzijds respect. 3
Een wereldwijd en gebruiksvriendelijk verenigingsplatform. 3
Bereik je leden tot in hun zetel. 4
Privacy en veiligheid voorop! 5
Waarom is ThreeAndMore gratis ? 6
Met ThreeAndMore heb je alle troeven in handen. 6
Jouw persoonlijke ondersteuning. 7
Simplify your community life
4. Het online platform voor
het beheer van je vereniging en haar leden
Je hebt je handen vol met het dagelijks bestuur van je vereniging of club:
organiseren van events, leden inschrijven, betalingen ontvangen, uurroosters
opstellen, uitnodigingen versturen, foto’s en documenten delen, …
Naast al deze administratieve taken wil je eigenlijk meer tijd besteden aan
het uitoefenen van je passie, het uitbouwen van je vereniging of gewoon
meegenieten van het samenzijn met je clubleden, maar hoe bereik je dit?
Hoe neem je de club mee in dit digitale tijdperk? En hoe kan je van je club
nog meer een ontmoetingsplaats maken?
Maak van je club nog meer
een ontmoetingsplaats.
Simplify your community life
1
5. De ThreeAndMore oplossing kwam tot stand uit de ervaringen van de oprichters Kimball Felix en
Guy Van Looveren. In hun dagelijks beleid, analyseerden zij de verschillende knelpunten bij de
organisatie van verenigingen en clubs.
“Bij ThreeAndMore geloven we dat verenigingen de kern van onze samenleving en van ieders
leven zijn. Je vereniging is het speelveld voor verschillende sociale contacten. Het is de ontmoe-
tingsplaats voor vrienden, familie, partners en collega’s.”
“Jij bent het centrum van je sociale leven. Het is onze missie om je te helpen met dit uit te bouwen
en al je leden hierbij te betrekken, terwijl we tegelijk een oplossing bieden voor die dagelijkse
administratieve uitdagingen. Om dat waar te maken, streven we ernaar om sociale technologie
van de beste kwaliteit en met de hoogste functionaliteit aan te bieden om je verenigingen en
lidmaatschappen uit te bouwen, te beheren én om eraan deel te nemen, waar en wanneer je maar
wil.”
Kimball en Guy.
Het gratis pakket
van ThreeAndMore biedt
concrete oplossingen:
Waarom ThreeAndMore?
Wist je dat je vanaf drie personen reeds een community vormt? Vandaar de naam ThreeAndMore.
• De organisatie, administratie en communicatie binnen je vereniging verloopt efficiënt via het ThreeAndMore platform,
• Je online aanwezigheid vergroot de interactie met je leden,
• Jij en je leden zijn correct geïnformeerd met je mobiele app,
Kortom: jouw passies binnen handbereik op je pc, tablet en/of smartphone, en dit volledig gratis.
2
6. Een goede relatie, wederzijds respect
Een goede relatie werkt altijd in twee richtingen. Je leden verwachten
een vriendelijk onthaal, een professioneel beleid binnen je vereniging, een verzorgde
accommodatie en een correcte administratie. Anderzijds verwacht jij dat
je leden hun afspraken nakomen, de faciliteiten in ere houden en betalingen
tijdig in orde brengen.
Het gebruiksvriendelijk ThreeAndMore platform zorgt voor en vereenvoudiging
van de communicatie, administratie en beheer van je club.
Een wereldwijd en
gebruiksvriendelijk verenigingsplatform
Op ThreeAndMore heb je een gepersonaliseerde omgeving voor elk van je
verenigingen. Binnen elke omgeving beschik je over alle functionaliteiten om
je vereniging, haar leden, de activiteiten, documenten, betalingen, enz …
afzonderlijk te beheren. Op je persoonlijke tijdlijn krijg je een samengesteld
overzicht van de laatste ontwikkelingen binnen al de verenigingen waar je
bestuurder of lid van bent.
Iedereen die betrokken is bij de vereniging kan terecht op jouw verenigingsplatform
bij ThreeAndMore. Voorzitters kunnen er bijvoorbeeld de gang van zaken bekijken,
penningmeesters volgen de betalingen op, secretarissen verwelkomen nieuwe
leden en de clubleden vinden er alle praktische informatie.
Via de handige ledenmodule kan je makkelijk verschillende rechten toewijzen
aan verschillende leden. Bestuurders kunnen uiteraard dat tikkeltje meer: ze
keuren lidmaatschappen goed, sturen berichten, plannen activiteiten of maken
betalingsopdrachten op. Leden daarentegen hebben eerder participerende
rechten, zoals het reageren op berichten, het bestuderen van de kalender, het
inschrijven voor activiteiten, het bekijken en delen van foto’s of het betalen
van lidgelden. De persoonlijke gegevens die hij dient te voorzien, kan het lid
gemakkelijk zelf beheren, updaten en doorgeven. Via het ThreeAndMore
platform gebeurt de gegevensverzameling van je leden zo volledig automatisch.
Naast het beheer van leden, laat ThreeAndMore ook toe om aan fan-werking
te doen. Fans of volgers van je vereniging zijn misschien geen echte leden,
maar dragen zeker bij tot de beleving van je vereniging. Met ThreeAndMore kan je
hen betrekken bij de algemene organisatie en communicatie binnen de vereniging.
En wie weet, misschien wordt een fan zo wel een betalend lid op termijn.
3
7. Bereik je leden tot in hun zetel
Enkele van onze
functionaliteiten
• Leden- en groepenbeheer.
• Organiseren van activiteiten.
• Dashboard.
• Communicatie met je leden.
• Verenigingspagina.
• Foto- en documentenbeheer.
• Betaalmodule.
• Sociale Media.
• …
Enkele voordelen
van ThreeAndMore
• Raadpleeg actuele gegevens
waar en wanneer je wil.
• Leid het groeipotentieel van je
vereniging af uit je ledenbestand.
• Laat leden hun eigen gegevens
invullen en beheren.
• Bereik in één klik al je leden via
de berichtenmodule.
• Bekijk steeds de laatste
betalingsgegevens.
• Beheer al je documenten op
één plaats en deel met je leden
wanneer nodig
• En zo veel meer…
ThreeAndMore stroomlijnt alle facetten van je vereniging. Communiceren
met je leden, leden uitnodigen voor een clubavond, de administratie van
abonnementen en de opvolging van inschrijvingen, een betalingsherinnering
verzendenof een mailing sturen naar een specifieke groep in je ledenbestand,
enz… Al deze functionaliteiten zijn steeds toegankelijk via gelijk welke
internetbrowser op je desktop of tablet, maar ook via een app die beschikbaar
voor iOS en Android.
De intuïtieve bediening van de app maakt het zeer eenvoudig om als beheerder
snel een bericht te sturen naar leden of foto’s op te laden, maar evengoed om
bijvoorbeeld om zich als lid in te schrijven voor een clubactiviteit. Zo bereik je
je leden van waar je wil tot in hun luie zetel.
Het online platform van ThreeAndMore registreert elke reactie van je leden
onmiddellijk in de clubagenda synchroon op elk apparaat. Zo heb je steeds een
actueel zicht op je vereniging, waar je ook bent.
Een extra dosis ‘club’ gevoel
De mobiele toegankelijkheid via de app is uiteraard ook een handige tool
om je vereniging nog méér onder de aandacht te brengen en je leden optimaal
te betrekken bij alle activiteiten. Integreer bijvoorbeeld de kalender, promoot
het eetfestijn en maak inschrijvingen altijd en overal mogelijk, geef korte
updates via de nieuwsmodule of maak een fotoalbum voor elk evenement.
De mogelijkheden zijn eindeloos.
Met het pakket van ThreeAndMore injecteer je zo een verhoogde dosis
‘club’-gevoel en -beleving bij je leden.
Een platform én een app?
Dat zorgt voor nog meer clubbeleving!
In real-time registreren,
raadpleeg en beheer
4
8. ThreeAndMore,
uniek in haar soort
ThreeAndMore beschouwt uw
privacy als één van de fundamentele
mensenrechten. Daarom is dit
voor ons niet zomaar een regel die
toegepast moet worden, het is een
ingesteldheid die helemaal in onze
organisatie ingebed is.
Het online ThreeAndMore platform,
gebouwd in Microsoft Azure, is
100% conform de nieuwe EU
privacywetgeving, en komt tegemoet
aan de strengste voorwaarden rond
privacy en databescherming:
het beschermingsrecht van uw
persoonsgegevens, het recht om
gedeelde persoonlijke gegevens te
bekijken en aan te passen, het
principe van de ‘voorafgaande
toestemming’ en het recht om vergeten
te worden. ThreeAndMore is hierdoor
uniek in haar soort.
Persoonlijke gegevens die via allerlei internetkanalen of websites opgeslagen
zijn, worden veelal door digitale bedrijven zonder jouw toestemming doorgegeven
en als pasmunt gebruikt voor hun eigen winstbejag. Welke online platformen
of sociale media kan je echt vertrouwen met de gevoelige informatie van jou
en je clubleden?
Veilig én praktisch
Clubs en verenigingen verzamelen uitgebreide informatie over hun leden.
Denk maar aan de ellenlange Excel sheets die worden opgemaakt in het
begin van het nieuwe clubjaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester
hebben hun handen vol om deze gegevens te verzamelen en bij te werken in
geval van uitschrijvingen of aanpassingen.
Waarom houdt het lid zijn gegevens niet zelf bij? Zo hoeft de vereniging dit
niet meer te doen, en kan men het verzamelen en beheren van persoonli-
jke gegevens “automatiseren”. Dankzij de opt-in of –out instellingen beslist
de club zelf welke gegevens er ingevuld moeten worden en behoudt het lid
alle controle over zijn persoonlijke informatie. Bovendien weet het lid zo ook
welke informatie de vereniging van hem heeft én heeft de vereniging steeds
de correcte informatie.
5
Privacy en veiligheid voorop
9. Waarom is de
ThreeAndMore
oplossing gratis?
Volgens de ‘Universele Verklaring van de Rechten van de
Mens’ heeft iedereen het recht om vrijelijk deel te nemen
aan het culturele leven van de gemeenschap (artikel 27) én
het recht op privacy (artikel 12). Bij ThreeAndMore zijn we
dan ook overtuigd dat iedereen het basisrecht heeft om
zijn/haar verenigingsleven te beleven in een wereld waar
controle over zijn/haar persoonlijke gegevens en informatie
gegarandeerd is. Hierbij willen we iedereen de kans geven
om van onze oplossing gebruik te maken, zonder
financiële drempel. Daarom bieden we ons platform
gratis aan en blijft dat ook zo.
Met ThreeAndMore heb je
alle troeven in handen:
• Snelleenefficiënteorganisatie-encommunicatietools,
en dit voor zowel bestuurders als leden.
• Uitgebreid ledenbeheer, met geautomatiseerde
gegevensverzameling van/door leden.
• Beveiligde opslagruimte voor documenten, foto’s,
video’s, enz…
• Beheer en registratie van betalingen.
• Wereldwijde connecties.
• Extra dosis clubgevoel.
• 100% conformiteit met de nieuwe Europese
privacywetgeving.
• Centrale plaats voor het beheer van en participatie
in al je verenigingen.
• Persoonlijke ondersteuning.
En dit alles
volledig gratis
6
10. Onze community support,
uw persoonlijke ondersteuning
ThreeAndMore laat je niet aan je lot over.
We gaan samen aan de slag om je vereniging of club te
registreren, al je leden op te laden en de vereiste per-
soonsgegevens te definiëren. We vertrekken van de basis
en bouwen daarna op naar het gebruik van meer gedetailleerde
opdrachten en functies.
Tijdens de gratis demonstraties van ons Community
Support zal je merken dat je het systeem instinctief bedient.
Als je goed overweg kan met online tools, kan je alvast
zelf van start gaan. Na de opstart van je verenigingspagina,
kunnen we samen het systeem introduceren bij de andere
beheerders, de leden en de fans. Tijdens deze voorstelling
bespreken we gedetailleerd alle verschillende functionaliteiten
en hoe je die kan gebruiken. Al uw vragen kunnen dan
beantwoord worden.
Wat kan ons Community Support team voor jou
betekenen?
Samen nemen we alle hordes: je club is geregistreerd, je
leden zijn mee met het verhaal, en je gebruikt de functionaliteiten
met gemak. Maar je stuit toch op een probleem? Blijf dan
niet zitten met je vragen en doe beroep op onze ervaring.
Je kan ons steeds telefonisch bereiken of via e-mail:
• +32 3 234 34 90
• support@3nm.com
Oude Leeuwenrui 7 bus 15 | 2000 Antwerpen | België
info@3nm.com | www.3nm.com
7
